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研究概预算编制质量对工程造价的影响及对策
摘要:为了提升工程造价控制效果,本文主要对概预算编制质量对工程造价的影响及对策进行研究,文中先分析了概预算内涵及其编制的重要性,之后分析了概预算编制质量对工程造价的影响,并提出了有效的措施,包括健全管理机制;提升概预算编制的准确性;完善设计,落实标准;提升编制人员的专业性;全面分析材料价格;采取重点审核法,希望可以为有关人员提供参考。
关键词:概预算;编制质量;工程造价
在工程建设中,造价管控具有重要的作用,关系到工程效益和建设质量。虽然企业纷纷认识到了造价管理工作的重要性,然而在概预算编制中依然存在较多的问题,使得概预算编制质量较低,不利于造价管控。因此,工作人员需要认识到概算编制的重要性,明确其对工程造价的影响,认真分析存在的问题,积极地采取应对措施,不断提升概算编制质量,为造价控制奠定良好的基础。
1、概预算内涵及其编制的重要性
1.1内涵
其就是在工程建设之前,工作人员估算建设所需的所有成本。在实践中,工作人员需要全面的考虑相关因素,如收费标准、设计方案、相关法律法规、工程相关资料以及指标等,基于概预算,优化不同资源的配置,为决策提供可靠的依据[1]。概预算的编制会直接影响到工程造价,若是造价高于概预算,会影响到项目的效益。通过概预算能够预测工程项目成本,提高项目的经济效益。
1.2重要性
首先,可以确保工程经济效益。基于编制概算,能够合理的利用工程资金。企业应该了解项目成本情况,有效地制定投资计划,并且进一步分析不同环节,优化概预算编制质量,确保工程建设效益。其次,可以提升工程质量,加强竞争力。基于落实好概预算编制工作,能够更好地管理工程项目成本,促进工程建设工作的有序开展。概预算编制对工程经营管理具有重要的影响,编制工作的质量会影响工程建设质量,因此,通过提升编制质量,能够确保工程建设质量,帮助企业提升影响力及形象,提升竞争力。最后,可以合理的控制造价。在工程建设中,企业需要强化工程成本管理,尤其是要合理的编制概预算,为造价控制提供依据[2]。企业要想实现效益最大化的目标,就要合理的控制成本,但是国内已有的造价管理模式缺乏合理性,且工程建设中的费用类型较多,因此,企业应该有效地编制概预算 ,优化资源配置,加强造价管控,从而提高综合效益。从下面的图1中可以看到概预算编制的流程。
2、概预算编制质量对工程造价的影响
2.1编制人员方面
在概预算编制中,编制人员主要涉及到管理者和实施者,其专业性及业务能力,关系到工作开展效果,因此,需要加强编制人员的培训工作,提升其知识水平,适应工作发展要求,确保概预算编制效果。然而实际情况是,部分企业并未深刻认识到这项工作的重要意义,编制人员虽然掌握较多的专业理论知识,然而实践经验有限,特别是数据与实际情况差异显著,若是单一依靠传统经验实施设计,或重复设计,缺乏对编制人员的管理,就会影响工作开展效果[3]。
2.2设计控制方面
依据国内工程项目情况,需要有关管理人员强化工程设计管理。在设计工作中,虽然其造价在项目总造价中的占比较低,工程设计成本较少,但是依然要引起重视。在造价管理中,通过有效的设计,制定合理的设计方案,可以减少工程建设成本。因此,在造价控制中,应该重视设计阶段,结合实际情况,选择最佳的设计方案,若是没有特殊情况,不可以随意调整方案,以免影响造价,提高工程建设成本。
2.3工程量计算方面
在概预算工作中,人员应该掌握工程量。以往是核算工程量,然而在核算中包含较多内容,需要有关人员全面考虑相关影响因素,不能只是停留在某个局部问题上,以免提高工程造价。
2.4材料方面
要想提升工程经济效益,确保概预算编制质量,就要重视工程材料。由于工程建设规模不断扩大,在建设中需要投入更多的材料,因此,材料成本在工程总造价中的占比较高。另外,土地成本同样较高,但是其是固定的,短时间内不会产生显著的变化,然而材料成本却是不断变化的。即不同阶段和时期,材料价格的差异较大,这对于工程造价具有重要的影响。对此,材料采购人员应该提升重视程度,做好市场调查工作,合理地进行决策。在造价管理中合理的预测各方面成本,为造价控制提供依据,提升造价管控效果和工程的经济效益,促进企业的健康发展[4]。
3、提升概预算编制质量的措施
3.1健全管理制度
首先,构建有效的概预算编制体系。第一,全面的收集工程有关资料,如设计方案、施工计划和图纸及承包体系等,为编制工作提供依据,提升概预算编制的准确性。第二,在编制工作中需要套入定额单价,因此,应该全面收集定额信息,考虑施工中的相关内容,从而合理的选择定额标准,构建工作体系,明确符合的定额,高质量的编制概预算。其次,企业应该准确地把主管部门批复的管理体制文件发送给相关部门,要求各部门控制相关支出,防止产生概预算中没有包含的支出内容,或是超出概预算[5]。再次,强化资金管理。针对一些专款专用资金的使用,不可以随意更改用途。企业应该结合具体情况,制定有效的管理责任制,清楚划分专款专用资金管理部门的职责,如果发现违反规定的操作,需要追究责任。第四,建立完善的概预算编制通报体制。便于确定相关执行部门的责任,向概预算执行部门汇报概预算实施状况,如果发现差异,应该及时分析原因,并且采取纠正措施,为之后的概预算调整提供依据,减少概预算和实际间的差距。第五,制定有效的监管制度。因为这项工作的专业性及复杂性较强,因此,需要清楚的划分义务和职责,加强监管工作,促进概预算编制工作的落实。例如编制人员需要不断阅读相关内容,采取有效的措施计算工程量,避免出现各种问题。还要分析客观因素,有针对性地制定管理措施,加强造价控制。
3.2提升概预算编制的准确性
为了提升概预算编制质量,就要确保其准确性。第一,有关人员需要全面收集工程的基础性材料,同时结合企业情况,按照科学性研究报告及投资额,编制概预算,确保设计工程概预算设计方案可以逐步优化,提升编制工作的合理性。第二,人员在工作中应该遵循开源节流、节省资金投入、实事求是的原则。在险额设计中,应该优化设计。
3.3完善设计,落实标准
科学合理的设计,可以为施工提供依据,是造价控制中的关键点。在优化设计时应该体现出设计观点,结合工程情况,从众多的方案中选择出最合适的方案,基于确定具体的条款步骤,罗列出工工序和成本支出,约束有效范围,为工作开展提供参考,以免出现设计成本与实际支出差异较大的问题[6]。在设计中需要结合国家及地方的工程标准,避免后续因为和设计标准不一致而修改设计,影响造价控制效果。
3.4全面分析材料价格
因为一些因素影响,材料的价格处于动态变化中,对于概预算的编制具有重要的影响,因此,编制人员应该加强材料调查工作,及时掌握价格变化情况,制定有效的工作方案,补偿造价与概预算间的价格差距,高质量的编制概预算,树立先进的理念。比如在编制工作中,分析及归纳施工中的设备及价格,掌握价格变化情况和趋势,提升工作的灵活性,及时调整预算编制。由于材料价格不断变化,因此,项目管理人员需要借助信息技术,加强市场数据信息分析,及时了解材料价格信息,为编制工作奠定基础。
3.5采取重点审核法
基于应用这一方法,可以提升工作的效率。重点审核主要围绕预算中的重点内容实施审核,和全面审核存在差异。相较于全面概预算审核,重点审核范围较小,可以体现出工作的重点,提升工作开展效率,在工程规模较大、费用较高的项目预算审核中具有较好的应用效果。对此,在概预算编制中,管理人员应该依据工程开展情况,合理的选择审核方法,提升概预算编制质量。
3.6应用现代化技术手段
一般概预算的编制时间较短,包含较多的内容,容易出现漏算、多算以及重复计算的问题。编制人员需要在概预算目标中套用大量定额条件,反复实施计算抄录与校对工作,因为工作内容的重复性较高,人员需要投入大量的时间和精力,不仅工作效率不高,还无法确保结果的准确性。对此,应该在工作中加强现代技术手段的应用,如计算机以及相关软件,高效的计算数据,减少人员的工作量,提升工作效率和准确性,优化概预算编制质量。人员在平日预算编制工作中,应该积极地累积经验,积累工程数据,提升数据方面的敏感性,为后续概预算编制工作奠定良好的基础。在编制工作中灵活的运用软件,与工程项目的不同阶段进行结合。并且发挥计算机接口技术的优势,集成投资及成本控制系统,统一处理安全、进度、质量管理与合同内容,进一步集成相关内容,如网上工程信息、设备、材料交易系统等,构建统一化的集成系统,为各项工作的开展提供支持,提升造价管控的信息化水平。
3.7提升编制人员的专业性
概预算编制工作具有较强的复杂性,需要人员细致、严谨的开展工作,这就对编制人员提出了更高的要求,需要安排专业的人员负责编制工作,确保概预算编制质量,为造价控制奠定良好的基础。现阶段,国内概预算编制人才紧缺,因此,需要加强人才的培训工作,不断提升其业务能力,符合工作开展要求。通过定期组织培训活动(如图2所示),强化人员专业理论知识以及技能方面的教育培训,促使人员及时学习最新的知识和技术,丰富知识储备,提升技能水平,培养出更多的专业人才。只有提升人员的综合素质和业务能力,才能有效的开展概预算编制工作,提升工作效率和质量。在培训工作中还要加强编制人员职责道德方面的培养,促使其提升综合素质,在工作中不断积累经验,有意识的提升经济效益,树立节约投资的理念。同时培训有关政策、法律知识等,确保编制人员有效把握编制工作的动态信息以及定额标准。最后,除了加强已有编制人员的培训之外,还要重视人才引进工作,提高招聘标准,确保选择的应聘者符合岗位要求。
4、[3]万庆宇.浅谈提高水利工程概预案例分析
本文以桃江县妇幼保健院妇幼健康服务综合楼建设项目为例,分析其概算评审措施。项目在桃江县桃花江镇屈圃路与竹海路交叉口东北角。该项目总用地面积为25618.66㎡,总建筑面积为50695.7㎡。其中地上总建筑面积为33500.15㎡,地下车库建筑面积为17195.56㎡,规划拟住院部、门急诊楼(一期),食堂、公卫楼、月子中心(二期),科普、遗传生殖中心(二期)三大块功能建筑。对该项目实施评审,涉及到主体建设的桩基工程、土建工程、装饰装修工程(含精装(不包括手术室、产房、ICU、新生儿房、消毒供应室、妇科2楼、妇科5楼等需要配合医疗专用设备安装的房间的精装))、安装工程(含设备购置费,不含医疗专用设备采购),室外配套工程等。
在实践中,先设置评审工作小组,收集和整理评审依据和资料,了解项目基本情况,制定工作计划;之后到现场踏勘,调查了解项目现场情况;然后进行评审,基于核查、取证、分析、汇总,全面的审查工程量计算、概算定额选用、取费及材料价格等,按规定格式和内容形成初审意见;最后,和项目建设单位交换评审意见后作出评审结论。通过评审,该工程送审概算金额为14313.53万元,审定金额为12474.52万元,净审减1839.01万元。造价审减的主要原因包括:取消了企业管理费、利润;审减了服务性收费、绿色建筑设计及评审费用(包含在设计费内);对暂估价部分进行了价格调整(灯具、开关、插座,给排水卫生器具,智能弱电系统,空调主机,高低压变压器设备及安装费);按市场价格调整了相关费用;对工程量进行了核实调整,对材料价格进行了调整;调整了定额子目。为了做到不超额、不超标、不超规,需要及时做好深化设计及深化预算。
结语:
综上所述,概预算编制是工程中不可缺少的一部分,对于工程建设质量、进度、效益具有重要的影响。因此,为了提升概预算编制质量,应该全面考虑相关的因素,结合工程基础性资料开展编制工作,不断提升工作的效率和效果,高效的配置和利用资源,加强对造价的控制,提高工程的经济效益。
参考文献
[1]李飚.提升市政工程城中村雨污分流概预算编制质量的研究[J].低碳世界,2021,11(10):173-174.
[2]刘伊洋.建筑工程概预算编制对工程造价的影响与对策探讨[J].中华建设,2020(01):146-147.
算编制质量的主要措施[J].居舍,2019(35):162.
[4]薛丹妮.市政工程概预算的准确性和编制质量探讨[J].工程建设与设计,2019(19):268-269.
[5]朱家威.浅谈提高水利工程概预算编制质量的主要措施[J].广东水利水电,2019(07):104-106.
[6]刘丽.提高港口工程概预算编制质量及有效控制概预算的方法[J].住宅与房地产,2018(13):47.
作者简介:刘灿龙(1981-),男,汉,湖南桃江,本科,工程师,从事项目谋划包装及项目审批、备案、核准及概预算管理。