摘要：档案资料是整个项目的真实记录，它在项目完成后的生产、使用、维修和扩建中起着举足轻重的作用。在工程建设中，档案资料的管理是一项十分重要的工作。本文对工程建设项目的归类、分项进行了分析，探讨了工程建设项目的档案资料管理现状及方法。

关键词：工程建设项目；参建单位；档案管理；资料整编

引言：工程建设技术资料是指按照国家有关法律、规范，对施工过程进行全面的管理，是工程质量的证明，是工程竣工验收的重要依据。这些资料不仅有重要的参考价值，而且也是工程项目后期维修、扩建、改建等工程的重要依据。技术资料的管理在保证和控制工程的质量方面起着非常重要的作用。文章从工程建设项目、档案管理的重要性、工程建设档案管理存在的问题、档案管理制度等几个方面进行了剖析，围绕如何强化档案管理进行探讨。

1.工程建设项目档案管理创新的重要性

工程档案是工程建设全过程的一种有效的记录，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位都要参与其中，确保工程质量得到有效地监督。因此，在工程项目的立项、设计、勘察、施工、竣工验收等全过程中，就更加需要工程档案管理这样的工作。工程建设项目的档案管理也要严格遵守国家有关的法律规定和标准，从而使档案管理工作更加规范化。目前，我国的工程建设项目管理工作中，部分工作人员对档案的管理不够重视，如资料收集不完整、对施工数据和信息整理不规范等，这也使得其无法满足对工程建设档案管理的需求。随着社会生产和工程建设的不断深化，建筑企业越来越重视档案管理，这就要求企业的管理者要充分发挥自己的核心价值，在基层企业的工程建设中发挥自己的带头作用。由于大部分企业管理者的素质将会对档案管理人员的思想产生直接的影响。因此，只有提高档案意识、强化档案管理理念，才能让工程项目档案管理更加有效。档案的规范化程度也会对项目的施工有很大的影响。因此，必须在档案管理方面进行深化改革。

2.当前工程建设项目档案管理和资料整编存在的问题

2.1缺乏科学的施工档案管理制度

企业的生产、工程建设档案都记载了工程建设、施工的真实状况，因此，对其资料的保存也是提高工程施工安全性、耐久性的一个重要措施，对工程项目的良性发展起到了良好的推动作用。然而，由于传统的项目建设档案工作，仍有一些问题，如施工组织不规范、监管不到位。在这样的负面效应下，建筑企业的管理将会面临更加严峻的考验，即使采取了主动的管理方法，也不可能在一定程度上保障档案工作的顺利进行。另外，由于工程项目档案信息化的发展受软硬件环境的限制，不能很好地适应管理的需要，在某种程度上也会制约着企业的整体管理水平。

2.2施工人员对档案认知不足

另外，由于施工人员不熟悉工程项目的档案管理和资料整编，导致施工过程中的信息、资料归档等都会受到影响，导致施工人员不能对其产生更为准确的认识。同时，由于施工单位本身对工程建设的重视程度不高，导致对档案管理工作的理解不够全面，从而影响了档案管理工作的顺利进行。

3.如何加强工程建设项目档案管理和资料整编

3.1充分认识工程建设项目档案的重要性

根据《重大工程建设项目档案验收办法》，国家档案局和其他有关部门共同印发的文件，对项目档案的验收工作进行了全面的检查，未经验收或验收不合格的项目，不予验收通过。从法律上来说，项目档案的验收是工程验收的重要组成部分。另外，工程档案在工程竣工后的管理、维护、扩建和技术改造中起着举足轻重的作用。一旦发现资料不完整、整理不规范，都会影响工程的整体效益。因此，项目管理小组必须对档案工作给予足够的重视。

3.2档案管理队伍整体素质的提升

首先，要加强对档案工作的理解，明确自己在工作中的作用，严格遵守档案管理制度，充分发挥自己的作用，提高档案管理的效能。其次，要定期组织档案管理人员对档案专业知识进行培训，重点围绕档案管理制度、档案管理方法、项目档案管理等方面进行培训，以提升档案管理人员的专业知识，保证档案管理人员熟练掌握档案管理的基本操作，能够正确收集、鉴定、整理、保管、利用档案。同时，要对档案管理人员进行档案信息化知识的培训，重点围绕档案管理系统的使用、电子文件的整理与归档、档案信息安全等方面进行培训，提高档案管理人员信息化操作水平。同时，档案管理人员要在工作之余，不断地加强对档案工作的研究，既要掌握各类档案管理制度，又要熟悉工程项目与工程档案之间的联系，还要不断地学习档案信息技术，不断提高自己的技能，使自己成为一名综合型的专业人才。

3.3施工项目文件的编制要与施工项目的执行保持一致

建设项目档案中的有关项目文件和资料必须与项目建设进度同步形成，项目立项时要注意项目的建议书、可行性研究和批复文件的存档。在建设用地征用时，要注重对规划选址意见书、建设用地批准书等相关材料的整理。在勘察设计中，要注意地质勘察报告、环保等行政机关的审核意见和施工图纸的评审。在工程实施过程中，要注意材料进场检验、技术方案、质量进度控制文件、各种隐蔽验收文件等资料的存档。在竣工验收阶段，应重视规划、消防等许可文件、决算文件、工程声像数据、工程测量、地下管线等数据的存档。档案的内容必须有效、完整，真实地反映施工全过程，不得拖延、事后补编，始终与项目进度保持一致，严格落实工程档案的借阅制度，避免档案遗失、随意变更。

3.4重视对竣工验收档案的质量管理

竣工验收是工程质量、完成、移交的重要环节，因此，要严格规定竣工文件的编制与管理，确保档案的真实性、完整性、准确性。在完成阶段，施工单位档案管理部门应与项目经理一起，对所有的项目文件进行全面的审核，迅速查缺补漏，并严格按照《建设工程质量管理条例》《工程竣工验收备案制》等有关规定，来完善竣工档案，为项目的验收和交接作好准备。

3.5定期开展资料整理检查与监督

由于这些资料太过细枝末节，不但无法带来直接的经济利益，而且在繁忙的施工现场，工作人员往往视这项工作为一种负担，能不干就不干，真要干的时候，也是敷衍了事，以至于有些关键的数据无法记录下来，最后会影响到资料的准确性和完整性。因此，必须定期召开档案工作会议，强调资料的重要性，并不定期地对所收集的资料进行突击检查，并开展资料评鉴，以引起各方面的重视。同时，要对项目档案实行统一的管理，对设计、施工、监理等方面的信息进行有效地监控，以保证档案工作与施工的同步进行。最后，定期组织参建单位和档案管理人员召开档案工作会议，向他们汇报工作进度、执行进度，并安排后续工作。

结束语

文章着重从建设工程项目的档案管理各个维度，从其重要性、存在问题、如何完善等方面进行了阐述，提出了自己的见解，希望能提高工程建设档案管理水平。建设工程档案对记录工程进度、鉴别工程质量、了解工程事故发生的原因具有很大的借鉴作用。因此，要用科学的方法来进行管理。随着我国工程建设项目的不断增多，对档案的管理提出了更高的要求，因此，必须对工程档案进行优化，以提高工程的运行效率，确保工程的按期完工。

参考文献

[1]黄志文.专题数据库建设推动重大项目档案管理与服务创新——以载人航天工程档案资料数据库建设为例[J].数字与缩微影像，2015，31（3）：5-9.

[2]卫琰.城市房屋建筑工程中档案管理的重要作用与管理措施[J].企业家天地（理论版），2019（02）.155-156.

[3]陈嵩.谈如何加强城市房屋建筑工程档案管理工作[J].城市建设理论研究（电子版），2020（36）.188-189.

[4]路曼曼.建设工程档案管理的常见问题及解决对策研究[J].办公室业务，2014，（23）：101-101.