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建设工程管理中建设工程合同管理的探讨

肖泽亮
  
安防科技
2023年25期
福建锦溪房地产开发有限公司 363200

摘要:改革开放以来,由于社会的深入进步,我国建筑工程行业的制度逐步完善,并在整个市场行业的竞争中占有关键地位,这可以看作是激烈竞争的一种形式。并且在施工过程中会涉及合同的签订和管理,也保证了施工项目的质量,对施工过程中遇到的问题引起的纠纷的解决有参考依据,进一步规范标准化施工。因此,本文简要介绍了施工合同管理的概念,然后分析了风险,然后提出了合理的管理措施,以供参考。

科学开展建设工程合同管理工作,秉承公平、公正、公开、充分竞争原则,订立规范的合同法律文件,明确双方的权利与义务。在工程建设期间,合同管理工作是工程管理工作的关键性内容之一。可以说,合同管理工作效率直接影响到工程建设效果与当事单位的收益。为此,在电力工程建设期间企业应当提升对合同管理工作的重视程度,发挥合同管理价值与作用,避免由于合同管理效果不佳而产生不必要的经济损失。

一、建设工程合同管理概述

1.1合同概述

1.1.1合同定义

一般我们所说的建筑工程合同的定义为:"一个建筑工程项目由甲方进行出资,由承包方进行工程建设,而签订的一项合约"。建筑工程合同的合同性质大都属于有偿合同、双务合同和诺成合同,在合同中非常详细地规定了双方的权利和义务,从签订的合同时间开始双方就应该严格地去执行。正规的建筑工程合同应该是注重公平公正原则,双方共同承担工程风险,注重合同的法律意义和合同管理效率。

1.1.2建设工程合同的内容和结构

建筑工程中的发包人、承包人和监理人作为建筑工程合同中的三大实施主体。发包人即甲方,也是主要指出资人,在建设工程合同中委托承包人进行工程建设的单位,甲方主要承担投资带来的经济风险,负责项目整体把控,而不需要懂得太多的建设工程技术细节。承包人的主要工作是负责建筑工程建设的具体实施,包括建筑工程勘察、设计和施工等工作。监理人在建筑工程扮演第三方的角色,主要工作内容是受发包人的委托对承包方工程实施过程进行监管。建筑工程合同一般都是以书面形式签订的,主要是由于建筑工程的合同中双方的权利、义务关系较复杂,并且工程项目时间长。

二、建设工程合同管理风险原因

2.1管理制度因素

近年来,由于建筑行业的快速发展,现行的合同工管理的示范文件已不能适应现代化企业的承包人间合同要求,同时也不能适应市场的要求,从而不能对行业的承包人实施有效的制约。如果约定相关信息存在缺失,再加上相关示范文件中并未对其作出更加具体的要求,并且缺乏具体的解决方法,必定不能对约定作出有效的限制。

2.2法律意识不强

建设单位从项目立项、工程建设再到最后的验收过程,都必须依托于有关法律法规,同时也是要按照法律法规来解决矛盾、处置问题。但是,由于不少建筑施工公司在实际运营管理中并没有积极的法律意识,因此产生了不少违法、违规的情况,甚至绕开法规来解决,最后造成了更多严重的社会问题。

2.3合同管理人员的整体综合素质偏低

由于建设合同的复杂性,其所涵盖的领域也十分丰富,因此,在这些领域中,必须拥备较高的专业技术、法律以及造价管理等相关知识。然而,当前,大多数从事建设工程项目合同管理的职位都来自于非正规学校,他们的思维水平、实践经验也存在较大的差异。尽管某些人拥有较高的专业素养,但他们在经济管理、法律等领域的学习仍然相当匮乏,而且他们也无暇顾及工程技术,他们几乎毫无相关的学习背景,也无从考虑如何在这些领域取得成功。合同管理涉及到复杂的技术、政策、文件等,因此,拥有良好的学习背景、熟练掌握相关的技术、熟悉相关的法律、政策以及其他相关的资料,才能胜任这项艰巨的任务。

2.4内容庞杂、条款多。

由于每个工程项目的特殊性和建设项目受多方面多因素的影响和制约,所以合同中除一般条款外,还包括特殊条款,并涉及保险税收、专利等多项内容。因此项目管理人员需要根据合同及实际情况,采取有效的措施,以确保合同的顺利执行。

三、建设工程合同管理措施

3.1完善和利用合同管理制度

在施工过程中,就项目合同管理制度而言,首先要制定工程报告制度。要求各部门上报一周计划完成和实际完成情况等相关内容,使合同管理工作正常进行,便于合同执行情况的响应;二是完善合同交底制度,使各管理人员各司其职,熟悉本合同的内容;最后,建立和完善相关的补充合同制度,项目管理过程繁重。对工程结构、合同价格、标准制定、工程量等重大工程变更,应认真检查重大变更对工程目标控制的影响。同时,根据需要及时完善补充协议等资料,为后续工程估价提供依据。

3.2构建完善的法律机制

如今,在现代社会经济不断发展的背景下,无论是对于建设单位、施工单位还是设计单位而言,在实际工作中必须转变传统的思想观念,在思想方面树立出正确的法律意识,同时具备一定的法律责任理念。因此,建设单位在一定的时间内可以组织开展法律知识培训活动,安排专业的法律顾问,严格按照法律制度中的相关规定来开展各项工作,严格按照法律流程来执行,保证建筑工程项目合同预算管理与成本控制工作满足一定的法律要求。

3.3提高合同管理人员的综合素质

公司还可以采取定期举办相应的培训活动,以提高合同管控人才对合同管理的理解,从而增强公司员工对其的关注程度,或安排专门的管理培训人员对合同管控人才进行技术培训,并讲授关于合同管理方面的各种内容,以提升其专业技术水平,同时公司还把实际实践的成本工作经验和理论加以融合,训练和增强成本管理的理论分析能力、实际操作能力等,从而全方位提高成本管理人才的综合素养。

3.4进行风险评估

为了更好地控制建筑工程的风险,我们必须做好准备。这包括对双方的财务情况、经济能力、专业知识等进行全面的审查,以便尽可能地降低可能存在的不良后果。通过这些措施,我们可以更好地控制合同的执行。为了确保合同的有效性,我们必须仔细阅读并进行审查。这样可以防止责任人或权利人的错误理解,并确保所有相互之间的权益得到充分尊重。这样才能防止因为错误地理解或不公正的条约而导致的纠纷。

3.5完善合同管理信息系统

为了确保建设工程合同的有效执行,应定期检查签署和执行情况,并及时修订重要章程。如果发现合同有变更,应立即收集并整理相关文件,并依据变更指令对其进行审核和分析。为了解决问题,我们应该完善合同管理流程,并建立一个符合标准的信息系统来监督和控制合同的执行。这样,我们就能够保证合同信息的透明度、规范性和公平性,从而提升企业的管理水平。

3.6加大违约惩罚,引导诚信经营

如果纠纷出现或发生时,双方应以积极态度进行沟通和解决,了解对方的诉求和事件性质,掌握事情产生的原因和后果。需要双方积极解决主要问题,必要的妥协和让步也是解决问题最有效的办法,但需做好事后的追索或诉讼材料准备,以防止其他不良影响或类似事件发生。

四、结束语

由于世界各地的经济融合以及建设领域的日趋发展,合同管理在整体项目管理过程中充当了至关重要的作用。良好的合同能够帮助我们更有效地进行工程,并获得更高的社会经济回报。由于市场的日益提升,建筑施工公司需要提高合约管理,熟悉当前的法律、法规以及其他相关标准,并且要迅速推动合同的信息化,进一步完善和优化管理措施,以实现更高效、更具全球性的施工合同管理。

参考文献

[1]李幼琴. 建设工程合同管理探析[J]. 企业技术开发(学术版), 2007, 26(6).

[2]闫宇. 建设工程施工合同管理探讨[J]. 山西建筑, 2004, 30(11):2.

[3]石军广. 关于建设工程合同管理的探讨[J]. 河北建筑科技学院学报, 2002, 19(2):63-65.

[4]李幼琴. 建设工程合同管理探析[J]. 企业技术开发旬刊, 2007.

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