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煤业公司应收账款风险及其防控策略研究

崔展伟
  
民族文汇
2023年17期
河南省正龙煤业有限公司 河南省 商丘市 476600

摘 要:随着市场竞争压力变得越来越大,大多数企业均会选择赊销方式保有或者扩大产品市场。企业应收账款规模持续增大,这就说明企业部分资金会被客户占据,而且还要为这些资金支付一定水平的成本。所以,应该强化企业应收账款的风险分析,并提出具体的风险防范策略。本文选择煤业公司为例,按照上述思路,开展相关研究,旨在为煤业公司更好开展应收账款管理工作提供切实可行的参考依据。

关键词:煤业公司;应收账款;风险;防范策略

0 引言

经济新常态下,经济发展结构不断变化,各种去产能、去库存的政策不断颁布实施,严重阻碍了煤炭行业的可持续发展与进步。为了能够促使其保持正常运营的状态,某些煤业公司开始采取赊销方式,促进相关产品销量得以显著提升,但是也存在一个突出性的缺陷:通过赊销模式,使得企业应收账款累积较多,导致各种财务风险的出现,加大了企业资金压力。本文首先对应收账款基本概念进行介绍,然后剖析了当前时期下煤业公司应收账款风险,最后提出了具体的防控策略,从而为煤业公司更加高效地开展应收账款管理工作提供切实可行的参考依据。

1 应收账款概述

1.1 基本概念

所谓应收账款,主要指的就是现代企业在实际经营过程中,提供产品以及服务等需要向购货方收取的账款等。应收账款虽然属于企业资产的一种常见类型,然而自身就有非常强的流动性,自身具备风险水平高以及回收周期久等方面的基本特征。随着企业面临的竞争压力变得越来越大,大部分企业均会采取赊销模式,从而使得企业内部应收账款规模呈现逐步增大的变化趋势,应收账款不断提升主要包括如下两个方面的原因:一是激烈商业竞争与信用体制未能构建完善;二是企业未能构建一整套应收账款管理体系。

1.2 应收账款对企业产生的影响分析

应收账款作为一种全面管理模式,其会对企业实际运营产生极大的影响。具体而言,包括如下几个方面的影响:

1.2.1 企业利润虚增

大多数企业财务管理过很早,一般会采用权责发生制,这就会导致应收账款虽然名义上属于本期收入,但是企业在这样的模式下并未能得到应有的利润,即:企业利润并未显著增大,从而导致认知方面的错误。此外,大多数收入意味着相应的税负负担,相应承担大量的销售税金,然而这些资金并未能及时到账,那么就需要额外的资金进行填补。

1.2.2 资金使用效率显著下降

应收账款作为流动资产的一个重要方面,若其持续增多,这就意味着企业可支配资金数量显著下降,减少的步伐被客户所占据,不能在实际经营管理过程中得以应用,如人工开支、采购等方面的环节,对企业生产扩大水平产生直接影响,从而使得企业资金使用效率显著下降。

2 当前时期下煤业公司应收账款风险分析

2.1 应收账款管理手段略显落后

目前,仍然有相当一部分煤业公司仍然沿用传统的应收账款管理方法,虽然也有一些企业实现了资金信息化管理,然而相关人员对信息技术掌握水平较低,还有一小部分企业信息化水平低。随着信息化时代的快速发展,煤业公司务必要对自身信息给予更多地了解和关注,制定长期战略发展目标,而充足的资金能够有效促进长期战略发展目标,若仍然沿用传统的应收账款管理方式及手段,那么就会对煤业公司整体经济效益产生影响,从而进一步使得企业发展水平显著下降。

2.2 未能树立科学的应收账款管理目标

现代企业销售管理中过多的强调销售收入和追求利润的最大化,但对企业现金流量以及经营风险的防范却不太重视。考核指标中纳入了煤炭产销量、销售收入、利润等指标.却很少把回收应收账款、坏账发生额等指标加以重视.这就导致了大量的应收账款不能很好的收回.容易形成坏账、死账,给煤炭企业经营带来了极大的经营风险。

2.3应收账款管理基础工作规范性不够

如果一个煤业公司基础工作不规范,那么会对其应收账款管理工作产生较大的影响。煤业公司在实际运营过程当中,时常存在部门物料命名规则口径差异以及票据填写不规范等方面的问题,影响影响企业正常经营,使得企业经营管理水平低下,财务管理相关工作也受到一定的限制,从而使得企业应收账款管理工作也受到较大的干扰。

2.4 煤业公司内部沟通不够充分

煤业公司财务部门主要是针对企业内部部门的各项财务信息数据进行收集以及分析,是煤业公司应收账款管理数据信息非常关键的一个因素,就当前发展状况而言,企业内部缺乏一套完善的内部沟通机制,各个部门之间缺乏特定的沟通交流平台。由于煤业公司各个部门之间的信息不对称,对财务报告真实性产生直接性的影响,对企业稳定发展极为不利。

2.5 未能构建一套完善的全面预算管理体制

虽然目前有一部分煤业公司对全面预算工作的关注度较高,然而由于这些煤业公司未能构建一套完善的全面预算管理体制,也未同相关部门及时监督全面预算工作,实际过程中,常常将全面预算监督与仲裁等方面的日常性工作列入至财务部门,那么这就大大增加了财务工作程度,财务部门不仅需要编制全面预算工作,而且还应该强化全面预算的监督,从而使得煤业公司财务部门没有时间和精力去顾及全面预算工作,而往往将重点放在全面预算编制方面,对其他方面的工作力度有所弱化。同时,将全面预算工作与监督、仲裁等均放在同一个部门,也不符合现代企业的内部控制建设。

3 煤业公司应收账款风险防范策略

3.1 增强煤业公司应收账款风险意识

针对当前我国煤业公司应收账款风险意识水平低下的现状,笔者认为,应该增强应收账款风险意识,切实提高应收账款风险工作效率。具体措施:(1)增强煤业公司高级管理人员的应收账款风险意识。煤业公司管理者应该重视应收账款风险者对煤业公司的重要价值,应该深入学习应收账款风险知识,不仅要大力组织相关人员参加专业化培训活动,还应该坚持走出去,到其他更加优质的煤业公司去交流、学习,最大程度地将自身视野拓宽。(2)促使应收账款风险人员业务素质水平提升。煤业公司在开展应收账款风险过程中,财务人员扮演着最为重要的角色。所以,煤业公司应该构建一支作风优良、专业素质水平高的人才读物,强化财务岗位培训,不仅需要对理论知识加以掌握,而且还应该形成更强的业务本领,应该注意对经营战略以及开发过程等方面的专业知识予以掌握。(3)强化全员教育。若要提高煤业公司应收账款风险工作水平,煤业公司就务必要营造良好的财务氛围,将全员理财理念延伸至应收账款风险工作流程之中,且注意对各个经营单元的主管人员以及各个职能部门负责人员加以培养。(4)强化纪检督导为威力,对销售形成的应收账款进行责任到人,对逾期未能收回的应收账款进行督导约谈,确保应收尽收,维护企业的利益。

3.2 组建一支综合素质水平高的人才队伍

相关研究表明:专业的应收账款管理队伍能够在煤业公司经营过程中扮演着核心角色,能够最大促使煤业公司积极效益水平地显著提升。例如:某地煤业公司在2019年组建了素质水平高的应收账款管理人才队伍,在工作实践中,财务管理人员对工程预算进行主动稽核,积极融合采购业务,对市场行情加以了解,在双方共同努力下使得煤业公司资金收支更为明确,资金链稳定性更好,及时解决了其中存在的问题,使得项目顺利实施与开展。煤业公司若要推动应收账款管理工作,那么就要对相关人员进行培训,切实提高其专业素养。

3.3 积极创造理想的思想环境

若要加快应收账款管理落实到位,那么首先应该统一思想,良好的思想环境是煤业公司开展应收账款管理工作的一个非常重要的软实力。煤业公司要开展高效应收账款管理工作,那么首要做到的就是在思想建设上面下功夫,煤业公司可与自身发展现状相结合,对组织不同级别、不同形式以及不同场合的培训会、宣讲会等。此外,还应该定期或不定期地在煤业公司内部召开通报会、推进会等。通过开展会议,不仅能够让煤业公司工作人员知晓应收账款管理的具体情况,而且还能够强化工作人员对应收账款管理的认知,丰富其对应收账款管理工作的理解,将不同岗位以及部门的工作职责、权利等进行合适分配,对自身职责与领导地位予以明确,对应收账款管理职责功能予以合理定位。

3.4 建立健全全面预算管理体制

对于全面预算管理工作而言,其系统性较强,需要全体所有人员均参与其中,在实际生产经营过程当中,积极开展全面预算工作,可有效提高全面预算管理水平。全面预算管理有效性能够对煤业公司生死存亡具有决定性的作用,也能够对煤业公司经济效益水平地提升产生直接性的影响。研究表明:诸多因素均会对煤业公司全面预算工作产生影响,这些因素有:市场资产、政策、煤业公司管理效率等方面的因素。煤业公司各种生产经营资产均属于全面预算管理的基本范畴之内,那么这就表明:全面预算管理应属于煤业公司资产的货币化表现形式。然而,目前有很多煤业公司未能对全面预算工作给予高度关注,导致煤业公司在实际经营管理过程当中,不能有效管控资产。上述方面的诸多因素会导致全面预算在确认方面不确定性较为凸显。因此,煤业公司应该对全面预算管理工作给予高度重视与关注,从而有效提高煤业公司各项管理水平。

3.5 多措并举构建完善的财务内控体系

煤业公司需要高度重视财务内控工作,积极构建一套完善的内控体系。具体包括如下几点对策:首先,进一步完善和健全审计保障体系。煤业公司应该加强内部审计工作,及时审查、分析、追踪财务内控出现的异常情况,显著提高煤业公司自身管理水平;其次,不断完善与优化财务内控机制与制度。煤业公司应该充分结合自身发展现状,设置一套完善、规范化的财务内控体系,科学设置专业人员负责具体的工作,根据相关工作细节,制定轮岗值守制度,进一步提升财务内控水平。例如:煤业公司管理人员应该对财务内控工作具体细节并明确职责,制定相应的奖惩措施,最大限度的激励工作人员工作热情,严格遵守煤业公司的相关规定与制度,以不断提升煤业公司整体管理水平,同时也为煤业公司应收账款风险信息化建设提供切实可行的支撑与依据。

4 结论

综上所述可以得知,当前时期下煤业公司取得了非常快速的发展与进步,均采用应收账款管理模式,规范了企业财务管理方式。但是在实际过程中,煤业公司应收账款过程中却存在着很多方面的突出性风险,诸如:应收账款管理手段略显落后、未能树立科学的应收账款管理目标、应收账款管理基础工作规范性不够、煤业公司内部沟通不够充分、未能构建一套完善的全面预算管理体制等方面的风险,对煤业公司快速发展产生了极大的不利影响。对此,煤业公司应采取积极有效的举措,将上述风险加以防控,切实提高煤业公司应收账款管理水平,从而促进煤业公司可持续健康发展与进步。

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