摘 要：信息化时代的到来，为我国企业发展带来了新的机遇，但同时也使其面临一定的挑战。企业内部管理工作中财务管理这部分内容十分关键，而基于信息化企业集团财务共享管理模式应用，可推动企业综合管理水平的提升，也是企业财务管理信息化建设的必然途径。本文基于信息化发展背景探讨了企业集团财务共享管理的重要性，并在对现阶段管理问题细致分析之后，结合实际提出了解决策略。

关键词：信息化；企业集团财务；共享管理模式

随着这经济发展及供给侧结构改革，企业在市场中的竞争愈发激烈，而想要更好的适应现阶段的环境变化，一些大型集团企业便要积极投入到转型升级及战略调整中，通过对内部现有资源的科学配置，使集团管控能力和运营效率能得到提升。而大型企业集团在改革发展的过程中，也逐渐意识到财务管理优化创新的重要性及紧迫性，并会尝试借助信息手段来实现集团财务共享管理模式的构建，以进一步提升自身财务管理效率质量，降低运营成本，确保自身在激烈竞争市场中也能始终具备较强核心竞争力。

1企业财务共享管理概述

财务共享服务包括总账业务、应付业务、应收业务、报销业务以及固定资产管理业务，其服务的对象主要为财务核算方面，服务的业务具有标准度高、处理量大、重复性高的特点。财务共享服务可分为决策支持性及服务型两种。决策支持型服务共享管理的目的是为了给企业管理层科学合理进行决策提供支持，其密切连接于业务实际情况，有着重要的决策价值，且灵活性较高。财务部门提供的服务型业务主要目的是为了提升服务质量、控制风险，与企业实际业务之间也有着非常密切的联系，有决策相关性，也会为财务部门提供相应的支持。同时此类服务的专业性相对较强对工作人员专业能力、素养以及经验方面有很高的要求。通过整合分布在各业务单元的此类财务工作者，构建起财务共享服务模式，借助这部分人员的专业能力，可为企业的业务单元提供价值评估或是内部审计等类似服务。

2信息化环境下企业财务共享管理重要性

2.1财务共享管理是企业发展的客观需求

财务共享模式的实施，是现代企业发展的客观需求。经济全球化使得企业必须朝着多元化、国际化方向发展，各企业之间的竞争也愈加激烈。一方面企业与客户越来越重视业务，支持服务效果效率，另一方面业务单位希望能在核心流程当中集中所有的精力和资源，而无论是大型企业还是中小型企业，都必须要能实现业务的全球推广，只有这样才能使自身的管理水平和业核心业务得到提升，而企业发展的客观需求也推动了财务共享模式的应用。

财务数据集中处理可有效提升财会工作效率和质量，财务工作涉及信息和数据比较多，而如果在不同业务单位中分散处理数据，就会导致处理流程次数增加，出错率也加大。而通过构建财务共享中心，可以借助系统自动拷贝复核相关数据，降低财会人员工作量，也减少了财务管理风险。同时一些之前原本应由人力输入的数据，也可集中到服务中心操作人员来进行信息输入。

2.2可使管理层决策能力得到提升

以往财务管理中会计信息存在滞后性，这也使得企业在做出各项经营判断时无法依据及时准确的财务信息，造成企业决策能力因此下降。而基于财务管理共享模式，则能实现财务信息的实时共享，因此企业管理层能更好的对企业现状进行了解，又能借助提供的财务信息科学进行决策。

2.3降低企业管理成本

集团企业传统财务管理模式是在各分公司设置财会人员，由其来负责财务管理。而财务共享模式的构建和实施，实现了集团总部对各分公司财务工作的集中处理，而分公司只需要借助信息技术便能获取自身相应的财务信息，这也使得分公司财务编制得以减少，在一定程度上减少了财务人员方面支出的人力成本，同时提升了财务管理工作成效，降低了时间成本。

2.4可实现资金利用率提升

基于财务共享模式来展开企业财务管理工作，可使财务总部及时了解和监管子公司的具体财务状况，并发现其财务活动中存在的问题，采取有效措施进行纠正。同时在集团总部的监管之下，各子公司违章操作的几率也会大幅度减少，使得企业会严格按照预算来展开资金支出，避免资金浪费，实现资金使用率的提升。与此同时，通过统一核算财务信息，还可使集团总部财务部门通过对这些信息的分析，实现对各项资金的优化配置和使用，确保集团企业整体资金利用率得到提升。

3企业集团财务管理信息化现存问题

3.1信息存在失真孤岛现象

大多数企业在经营过程中会将重心放在经济效益方面，但对于财务管理工作的开展重视程度有所不足。同时为了能达到某一目的，一些分公司在财务核算中还会出现财务数据虚假的现象，或是因为现有人员工作能力有限，导致财务核算过程中出现数据出错，而这些问题存在都有可能会造成财务信息失真。财务信息不准确就会导致企业决策出现问题，进而对其发展、经济效益获取造成影响。

此外，在财务管理过程中企业需要统一的整合内部和外部信息，但因很多集团企业现阶段并没有利用好信息技术，因此无法有统一管理内外部信息。分公司的信息也不能及时汇集到集团财务部门统一整理以及核算，企业各部门信息未实现实时共享，导致信息孤岛现象的出现，而这一问题存在也会导致一些工作无法高效高质开展，整合财务信息时也会存在较大困难，对于集团企业各项管理工作开展非常不利。

3.2共享目标不明确

想要最大程度的发挥出财务共享管理模式的价值，集团企业在财务管理中首先要对财务共享目标进行明确，这样才能为共享中心建设提供更好的指导。现阶段企业内外部环境处于快速变化的状态，因此会影响到企业财务共享目标的确定，使得其在管理目标设定时存在一定偏差。除此之外，现阶段依然有部分企业集团缺乏充足的专业人员来展开财务共享管理，这项工作多是由内部财务人员来展开，但一些财务工作者并不能透彻正确的了解财务共享管理模式，也无法结合企业集团发展需求，科学合理的进行管理目标的制定，这对财务共享管理活动高效高质开展必然会造成负面影响。

3.3共享程序有待规范

财务共享管理包括多方面的信息共享，如业务信息、财务信息、管理信息。企业集团财务共享管理时因缺乏通畅的沟通交流机制，导致管理层和操作层之间存在脱节现象。同时其在财务共享管理设计的过程中，并未深入思考使用者的具体需求，导致管理框架设计不够多元化，因此也无法达到相应的工作效果。同时一些企业集团并未在内部进行财务共享管理模式重要性以及相关内容的宣传，造成各部门人员缺乏财务共享管理理念，而这也会对其流程建设造成不利影响。

4基于信息化的企业集团财务共享管理模式构建策略

4.1明确财务共享目标

想要使财务共享效率得到保障，企业集团首先要进行财务共享管理目标的科学设立。应结合自身运营发展状况来进行财务共享目标的制定，将优质财务信息的提供作为核心，在此基础之上进行财务共享范围的确立，之后还要进一步整合内部财务管理组织结构，并对各自职责进行明确，以为财务共享中心的构建奠定基础。此外，企业集团还要积极对外引进或邀请一些具有较强专业能力与丰富经验的财务共享管理者，使其能指导财务共享管理工作。同时内部还应进行专业财务共享管理团队的组建，团队成员应包括业务工作者、技术工作者、财务人员以及领导人员，有机结合企业业务、财务以及财务系统，。

4.2规范共享流程

企业集团应以财务共享目标作为指导来对传统财务共享管理流程进行改革和优化，确保共享工作能顺利执行下去，将财务共享管理价值凸显出来。首先，企业内部应进行财务共享组织机构的设立，结合企业实际情况设计共享工作计划，对传统的财务管理流程展开优化，为共建管理提供支持。其次，对于财务共享管理者还应定期展开专业方面的指导，定期展开分公司与业务部门的交流，以对各业务部门及分公司工作状况全面进行掌握，在此基础之上对财务共享管理内容进行确定，以为管理流程优化提供支持。此外，还应结合人员职责，有效监督财务工作，监管人员要将相关意见及时的反馈给财务共享中心，及时发现并处理财务管理中存在的问题。

4.3对信息披露进行加强

隐蔽性是企业财务信息的主要特点。所以在信息披露前应结合相关要求进行完整披露体系的建立，这样才能使以往信息披露不全问题得到解决，最大程度的保障企业集团财务信息的完整与真实性。同时企业集团在信息披露时还要根据实际运营来对相关信息进行采集，由专业人员来整合和处理收集到的信息，使信息质量能得到保障。在完成信息披露体系制定之后按照要求进行公布，使领导层能对企业集团现阶段的实际发展状况及时进行了解，能结合具体情况队发展决策进行修改。

4.4提高共享水平

企业集团的互动要求现阶段越来越频繁，使得财务工作者、管理者在实际工作中面临着更大的挑战。通过有机结合自身的业务信息、财务信息以及管理流程，建立业务与财务信息集成处理的流程，实现对业务和财务相关数据的实时共享，借助信息系统在财务系统中自动传送业务数据，高度统一数据源。在整合完成财务业务数据之后，可有效提升财务工作的效率和质量，同时有利于财务人员监督职能的发挥。此外，还要在信息共享和流程集成的理念引导之下，通过采取有效措施来重构财务管理流程与业务管理流程，对企业集团管理规范性逐步提升，无缝连接业务与财务系统。同时还要尝试将IT技术应用在管理流程优化中，通过完整共享体制和信息处理机制的构建，促进企业集团产融结合。

4.5强化对信息化手段的利用

在信息化广泛普及和应用的背景之下，企业集团还需积极投入到信息化建设中，为业务、财务共享提供相应的保障。应结合信息化建设要求投入信息管理系统构建中，企业集团经营管理内容繁琐，且不同分公司子公司的经营管理要求有一定的差异，所以应当结合各企业的实际情况投入一定资金来开发信息管理系统，有机结合各项管理内容。同时企业集团还要投入到专业系统管理团队的构建中，尤其动态监管和维护信息系统，并要实时对反馈信息进行分析，在此基础之上优化完善信息系统财务共享，提供支持。此外，还要对信息安全管理引起高度重视。可通过设置访问权限的方式，避免对外泄露一些重要财务或业务信息，通过安装防火墙对信息安全性进行提升，避免企业在财务共享管理过程中遭受不法人员进攻。最后，企业集团还要加强对共享管理模式的宣传，使内部员工对此网友全面认知，认识到财务共享管理的重要性和必要性。与此同时还要加强对财务人员财务共享意识的提升，通过各类培训活动使其掌握先进的财务共享管理方法以及相应技巧。

结束语

总之，企业集团财务共享管理模式建设是一件漫长且系统的工程，在建设过程中企业集团应结合自身财务管理现存问题与发展需求，投入到财务共享管理模式建设中，提升财务管理整体水平，为自身健康有序发展奠定良好基础。

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