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企业业财融合的现实困境和对策

张蔚然
  
民族文汇
2023年22期
中电科新防务技术有限公司 河南 郑州 450000

摘 要:企业在发展运营的过程中必须要认识到业财融合的重要性,通过业务、财务的深度融合规范内部各项工作,实时的将各项信息数据衔接起来,为经营决策的制定提供有价值的信息数据,帮助企业实现效益最大化的目标。现阶段,企业在业财融合实施的过程中遇到了很多现实问题,直接影响到业财融合开展的成效,当前的主要任务是要妥善解决好面临的各种困境和问题,充分的发挥出业财融合深层次价值,促进企业健康、平稳发展。本文就相关内容进行了探讨和分析,以期能够为相关工作的开展提供参考与借鉴。

关键词:企业;业财融合;现实困难;解决对策

新的发展形势下,市场环境相对比较复杂,在此背景下,企业要想获得进一步的发展,就需要加大内部业财融合的力度,以便于获取更为精准的信息数据,为各项工作的开展提供参考和依据。考虑到当前企业在业财融合的过程中遇到了一些挑战和难题,需采取强有力的措施应对各种困境,保证能够从更深层次的角度推动业务和财务的融合。

1业财融合的相关概述

(1)含义。业财融合是时代不断发展的产物,是一种新的财务管理模式,主要指的是将业务、财务有机的融合起来,依据二者融合的点来高效的完成工作任务。与传统的财务管理模式相比,业财融合具有很明显的优势,能够利用业务驱动财务,通过财务管理规范各项业务活动,这两项工作相互促进,更加的将财务管理的价值凸显出来,实现合理配置财务资源的目标。

(2)作用。可以从以下几个方面探讨业财融合的作用:第一,保证了财务数据的准确性。数据是否准确对于经营决策的制定起着非常关键的作用,考虑到传统的管理模式很难确保数据的真实性、精确性和完整性。自从在企业内部大力推行了业财融合以后,不仅提高了数据收集的效率,而且能够第一时间获取最前端的业务信息,为财务报表制定提供全面、精准的数据信息。第二,能有效规避各类经营风险和财务风险。企业在运营时势必会面临各种各样的风险,如果不能对风险加以控制,任由其发展将会给企业带来巨大的经济损失。业财融合更加注重事前的防范控制,提前预测可能会出现的风险,并采取针对性的控制措施,有效的对风险进行了预判和控制,逐渐提高了企业防范风险和应对风险的能力。关键是促使了财务部门和业务部门紧密合作,发挥出了这两个部门的协同效应,保证企业资金得到安全使用。

2业财融合面临的现实困境

2.1融合意识不强

业财融合不是一朝一夕就能完成的,需要一定的过程,只有先形成正确的思想理念,才能确保业财融合长期开展,逐步的来将各项融合措施执行到位。现阶段,部分人员对业财融合的认识不够深刻,没有从企业长远发展的角度理解业财融合,在思想上并未引起足够的重视。尤其是部分管理层对相关概念并不清楚,更加没有接受系统、专业的培训,在实施的过程中缺乏科学的思路和方法,致使整个业财融合的效果并不明显。再加上,企业在发展时将重点放在业务扩张上,而在一定程度上忽视了财务工作,很难实现企业战略发展目标。此外,财务人员、业务人员未形成正确的融合理念,在思想认识上还存在局限性,业务部门通常只考虑到了财务对业务活动的约束作用,财务部门缺少服务意识,这两个部门的人员都没有站在发展的高度去了解和认识业财融合,很难促使业财融合取得理想效果。

2.2业务部门、财务部门沟通不畅

由于这两个部门的工作性质不同,通常情况下都是各自为政,很少进行沟通、交流。财务部门和业务部门一般都是并行工作的,交叉的内容相对比较少,这就导致了两个部门之间结合不够紧密,都是站在各自的立场和角度考虑问题,也在一定程度上降低了融合的深度。大多数情况下,都是各自处理工作,相关的沟通工作没到位。对业财融合产生了负面影响。造成这种情况的主要原因是企业先行的组织架构存在问题,整个组织架构比较独立且分散,未能构建满足业财融合要求的组织架构,没有为业务、财务进一步融合创造良好的条件。当前,多数企业已经开始大力推行业财融合,但是由于受到各方面因素的影响,再加上企业内部条件有限,并未构建良好的沟通机制,很容易出现信息不对称的情况,不仅提升了业财融合的难度,还会阻碍到融合的深入开展。

2.3数据共享存在局限性

业财融合需要有数据作为支撑,一旦数据共享存在局限性,势必会影响到融合的深度和高度。当前,企业过于注重财务管理效益的提升,忽视了财务数据、业务数据之间的关联性,一般都是以财务核算为起点,财务报告为终点,这两个部门的信息化缺乏协同规划。关键是这两个部门数据口径并不一致,很难实现数据的集中处理,不能实现数据之间的互联互通,致使业务数据、财务数据存在明显的差异性。由此可见,业务数据和财务数据的鼓励,很难给财务部门提供有效的信息,并且在业务活动开展的过程中也会出现各种纰漏,尤其是在资产管理环节中存在明显的漏洞,不仅不能保证财务信息的准确性,而且还会给企业带来经营损失。

3解决对策

3.1增强融合意识

首先,管理层要增强融合意识,以身作则,起到很好的引领作用。企业管理层要明确业财融合对深化改革所起的重要作用,并充分认识业财融合实现的价值意义,尽快推动财务管理模式的转型升级,以便于能够形成正确的融合理念,从各个方面给予大力支持。只有管理层积极转变思想理念,才能引领全体员工在思想上高度统一,为业财融合的实施奠定坚实的思想基础。其次,加强宣传的力度。企业需借助各种宣传途径和渠道大力宣传业财融合的重要价值,让全体员工都能正确、客观的看待业财融合,增强全员的融合意识。第三,财务人员、业务人员要提高思想认识。业务人员和财务人员是业财融合的主要执行者,只有提高他们的思想意识,才能确保后续各项融合措施顺利实施。要以战略目标发展为导向,引领业务人员深入了解与财务相关的内容,并快速的将业财融合理念引入到实践工作中来,最为重要的是要掌握清楚财务工作的逻辑,尽快构建经营思维,重点关注各项财务数据,在此基础上不断优化管理的手段,实现降本增效的目标。对于财务人员而言,也应该要积极参与到业务活动中来,全方位的了解企业当前经营模式和经营情况,以此不断优化财务管理的方式。总之,推动业财融合对于企业长远发展起着很重要的作用,企业上下全体员工都需要共同协作,坚持不懈的完成好业财融合的任务和目标。

3.2增强业务部门和财务部门的沟通力度

考虑到企业当前缺乏完善的沟通机制,现在的当务之急是要尽快完善沟通机制,确保财务部门和业务部门沟通的顺畅性,以此才能将财务和业务并驾齐驱的走到业务前端,从而更好的指引业务活动的开展,将财务工作价值发挥出来。业财融合在不断推进的过程中,需尽快完善当前的组织架构,以往的组织架构已经不能满足社会时代和企业发展的需求了,要尽快构建出一套与企业发展相适应的组织架构。需注意的是,构建的组织架构一定要将业务协同的特点凸显出来,加强这两个部门之间的相互协作。在必要的情况下,可重新建设组织架构,成立专门的融合部门,全权负责业财融合的开展和落实。融合部门需从业务部门和财务部门抽调人员,并设置专门的岗位,明确好工作任务和目标。此外,为了保证沟通的有效性,要充分的利用好沟通工具,可将全面预算管理作为融合的重要沟通工具,预算能够将企业战略目标与业务活动连接起来,财务部门依据实际情况编制出科学的预算报告,以便于能够全方位的了解业务执行的过程,进一步提升财务、业务融合的力度,避免财务部门和业务部门分裂开来。总之,企业要尽快打破财务部门和业务部门沟通的壁垒,致力于构建多渠道的沟通机制,以此才能在企业内部营造良好的融合环境,为业务、财务深入融合奠定基础。

3.3扩大数据共享的范围

为了能够对数据统一管理,就应该要不断扩大数据共享的范围,在高效处理各类数据的同时,完成业务对接工作。在扩大的过程中要以系统集成和数据处理为基础,对全域数据进行存储、分析和挖掘,尽快筛选出有价值的数据信息,挖掘出数据的潜在价值。这就要求企业要加强管理系统的构建,进一步增强业财融合的信息化程度,以此才能为业财融合提供稳定的数据支持。企业一定要确保系统的可持续应用,尤其是要把控好系统开发环节,在开发之前要先做好相应的评估工作,科学的进行需求论证,以免出现浪费资源的情况。在具体建设阶段除了要重新评估、梳理业务外,还应该注重对数据的提炼、整合和归纳。需注意的是,在扩大数据共享范围的过程中要注重搭建和运用信息化平台,以此来实现各项数据资源的整合、优化、共享。关键是要将业务系统和财务系统打通,构建出信息共享平台,为业财融合的推进提供保障。在信息共享平台上,财务部门可及时获取到最新的业务信息,业务部门也可通过平台及时了解清楚资金使用的情况。将这两个系统整合起来,能够将重复部分合并,并增加不同的部分,设置分权限浏览,尽快达成数据的统一和共享。总之,对各项信息整合共享,便于财务人员实时了解清楚业务项目活动开展的进度,对于存在的财务问题妥善处理。考虑到当前企业的融合信息化平台建设还不够成熟,需依据融合目标尽快将这两个系统互相打通,将其合二为一,满足业财融合的需求。

4思考与建议

除了解决好企业业财融合面临的困境外,还需做好以下几个方面的工作:

(1)构建保障体系。业务、财务的融合需要有相应的保障体系,一旦融合的制度不够规范,势必会影响到融合的成效。要先梳理好各项管理流程,确保通过制度能够将二者高度的融合在一起。在融合的过程中一定要注重制度政策的引导,划分好这两个部门的职责和权限,保证每个环节的交接工作落实到位,避免出现相互推卸责任的情况,既能够确保融合顺利进行,又能提高财务、业务工作效率和质量。

(2)重塑融合流程。为了能够确保融合的实施效果规范融合流程很有必要,要依照提前制定好的操作步骤执行,对各项交互关系进行指导。在融合业务流程、财务流程和管理流程的过程中需借助各种新技术,对融合流程进行重塑,以此来明确这两个部门的权力和职责,从根源上消除部门壁垒。特别是要加强对关键流程的分析,在必要的情况下重新规划设计,提升流程执行的有效性。融合流程得以广泛推广以后,能够尽快搜集和汇总相关信息,在流程的时效、质量、成本等各个维度对流程实施绩效进行分析,获取不断进行优化的数据基础和方向,进而提高整个业财融合的效率。除此之外,了解清楚业财融合的现状,找出其中薄弱的环节,对此加强管控。

(3)完善融合体系。在构建业财融合一体化体系的过程中,要将重点放在互联网系统的构建上,在应用各项软件系统是要参照业财融合的标准,有效的在系统中将财务活动和业务活动结合起来,提高业务和财务工作处理的效果。在必要的情况下,也可以借助ERP系统,以此来不断强化业务部门和财务的信息交流,尽快实现财务管理的目标。企业的管理者可以通过该系统及时了解清楚企业目前经营发展的情况,对获得的信息进行深入的分析,合理的来分配各项资源,适当的调整企业的发展战略对策,确保企业制定的发展目标能够满足市场发展的需求。将各项业务流、资金流和信息流整合在一起,实现集中处理各项数据的目的,提高各项财务管理工作的效率。

结束语

综上所述,考虑到当前企业在业财融合阶段还面临着融合意识不强、业务部门、财务部门沟通不畅以及数据共享存在局限性等困境,现阶段的首要任务是要从更深层次的角度去剖析这些问题,找到问题产生的原因,在此基础上有针对性的解决。在问题得到妥善处理以后,还需完善保障体系、重塑融合流程、完善融合体系,以此才能全方位的在企业内部推进业财融合,为企业平稳发展助力更多活力。

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