摘 要：经济全球化发展背景下，企业之间的竞争愈发激烈，而只有压缩成本，以低成本提供更好的业务后台支持，这样才能为企业赢得更为宽广的发展空间。在此背景之下财务共享模式也应运而生，这一共享模式的应用能显著降低成本，提高企业运营效率，也是各集团企业在当前竞争环境下的现实选择。本文基于财务共享服务模式探讨了企业财务管理具体策略，以期能带来借鉴价值。

关键词：财务共享服务模式；企业；财务管理

财务共享服务思想现阶段也已经被逐渐应用在我国部分企业集团财务管理工作中，其作为管理领域的新生事物有着非常重要的应用价值，也值得企业领导层级、财务工作者研究思考具体应用策略，在何种环境下才能发挥出财务共享服务的价值，这样才能将财务共享服务模式在专业分工、资源配置优化、业务财务舞弊行为减少方面的价值充分发挥出来。

1财务共享服务内涵分析

共享服务会有机整合资源和流程，在此基础上实现规模经济，其可将企业的单一运作流程，从某一个运营单位转移到各区域甚至全国范围，成为能为不同地区提供专业服务的中心。这种理念有机组合了人员和工具，实现了重复成本的消除，因此能降低企业成本，提升其价值。

财务共享服务产生是经济全球化的新诉求。市场环境变化，企业管理不断变革，而新的商业模式技术也在一定程度上改变了生产消费方式，形成了新的商业格局。在此背景之下，企业面临着多元化经营业务扩张的多重要求，而这对其管理效率、业务合规性、成本等方面也有了更高的要求。现代企业需对传统财务管理模式进行转变，优化财务业务流程，保证数据的标准化，降低成本，提供更加灵活的业务服务模式，而这些均可以依附于财务共享服务中心的建立而实现。

当下我国企业涉及的经营内容越来越广泛，规模也在不断扩大，而企业为了能满足自身运营需求，需要增加更多的财务人员，同时一些规模较大的集团企业财务信息会比较分散，所以在管理时也会有较大成本。财务共享服务中心的构建，可使业务流程管理工作更加标准化，一些重复性多余的作业也会得以消除，促使效率、质量提升，而这就在无形中间接的降低了管理成本。同时在现在企业业务量稳定的背景之下，财务共享信息平台的构建以及运营，可使一些中间管理层数量得到减少，财务共享中心人员也会各司其职，专职专岗，这也使得现代企业的人工成本得以降低。此外，通过对各项资源的有效整合，科学合理的分配资源，可避免分散处理模式下资源闲置浪费。

2我国企业财务管理现存问题

在发展中因业务规模扩张，业务拓展或是兼并多种因素影响，导致集团企业内部机构或机构职能存在重叠，管理层次多，不仅会造成决策执行力度不足，还会因为各子公司或不同部门业务处理标准不同，财务工作人员综合素养有差异等，给企业财务管理带来诸多困难。

目前，我国很多企业还存在财务管理模式思维落后的现象，财务管理局限于传统职能，关注的是会计处理，但对于经济业务本身却比较忽视，同时财务管理中还重核算、轻管理，财务报告的经济决策作用也未发挥。而财务管理者面临着繁琐的会计处理工作，没有时间精力从整体和全局来展开财务管理。现代企业经营中财务的价值和作用越来越大，但传统分散式财务管理模式却无法很好的支撑企业财务战略实现，财务部门人员也会将主要精力放在基础业务处理上，不能深入支持业务决策。

财务工作的开展应以企业价值增值作为着手点，但因财会人员将较多的时间、精力放在基础工作上，对于财务价值关注度不足，因此无法为企业价值增值做出巨大贡献。以往财务工作将重心放在核算方面，并未从决策角度来进行各级会计科目的设计，造成数据多但有用的信息内容不足，进而限制了财务工作在经济决策方面作用的发挥。现阶段很多企业也并没有统一的资金收付平台，所以无法有效监控以及管理账户和资金，资金收付模式以及渠道规划不够统一，银行账户开设的过程中也存在一定随意性，进而导致资金沉淀难以有效把控，操作风险较高。

此外，目前我国很多企业还存在着先进管理制度体系缺乏的问题。多数企业会针对财务管理工作构建管理制度体系，但科学性却有所不足，而这也会在一定程度上限制财务共享服务模式的作用，造成数据信息无法被合理运用，进而阻碍到企业财务管理水平提升。企业在财务管理制度建立的过程中未明确具体权责，这对财务共享服务模式应用非常不利，同时因为内控制度体系缺乏，造成子公司管理时各项信息未能被完全披露，进而限制到集团企业管理水平的提升。完善监督管理体系的构建是财务信息真实性得到保证的基础，但就目前来看，我国很多企业的审计监督部门职能作用并未发挥，也不能结合实际需求来规范财务工作的开展，定期核对相关项目。加上财务工作者将未形成制约模式，导致财务管理过程中依然面临一定的风险，规范性也有所不足。

3基于财务共享服务模式的企业财务管理新路径

3.1做好调查设计工作

财务共享服务模式应用前期有大量需要严格把关的工作，应先做好项目考核，对企业实际情况充分掌握。一是要对企业的组织业务详细进行分析，摸清组织结构及业务信息，包括员工工作积极性、效率以及业务流程等相关内容，在此基础之上，归纳整合收集的信息，为财务共享服务模式工作目标的制定奠定基础。要积极投入到企业运营成本调查当中，并要制作成本效益报告，报告重点要能具体化成本效益。在财务共享服务模式构建的过程中还要引导企业员工对这一模式应用必要性、重要性有所了解，以获取支持，在企业内创建良好的环境，使财务共享服务模式构建工作能有序推进。

财务共享服务中心构建是现代企业发展的必然趋势，所以作为管理层应对财务共享服务中心构建的必要性和重要性有正确认知，统一认知，高度重视，并将自身的职能优势发挥出来，引导企业财会工作和基层员工积极投入到财务共享服务中心体系构建中，并将客户满意度、企业价值增加作为主要构建原则，以最少的成本来提供最高的服务，除去企业集团各业务部门的重复分散业务，并将其集中在独立运营业务单元。在此基础之上展开流程再造，使财务业务能得到规范化、标准化处理，在此基础之上形成规模效益，实现管控力度的增强。

3.2明确共享服务中心功能

现代企业为了能获得更好的发展，就会采取有效措施不断拓展自身规模，集团企业更是如此。而在此背景下，一定要结合自身发展实际科学定位财务共享服务中心功能，在此基础之上促进财务管理的转型，推进财务管理目标的实现。一方面企业领导层要具有长远目光，具备精细化管理意识，对于各项事务要精准定位，及时处理，并要投入到业务核算能力提升中，规范现有工作流程，做好信息系统的维护；另一方面要优化传统财务管理模式，树立起精细化管理理念，以提升财务各项决策科学性。

3.3构建财务共享服务中心组织结构

财务管理模式转型的过程中，企业还需进行组织结构的建立以及完善，优化升级现阶段的财务共享服务中心，以对组织结构完整性进行增强。实际操作中要结合自身实际发展进行内部管理体系的构建和完善，并要对操作流程进行规范，信息化管理体系构建时还要对不同部门间联系进行加强，确保服务中心精准定位。对于不同岗位职责要明确，这样能最大程度的避免职责混乱现象，可使财务管理综合水平得到增强，确保企业的经济效益能够得到保障。

3.4加强网络监督管理，减少运行风险

财务共享服务模式虽然能对企业财务管理存在问题有效进行解决，但也有可能会因此产生新的财务风险。如财务共享服务模式应用时高度依赖于管理信息系统，所以在前期需要投入大量成本和时间用以建设信息系统，同时这一模式应用还需要专人负责这也会造成企业成本的增加，但前期投入是为了后期更高效高质的开展财务管理，所以企业管理层应对企业实际情况进行细致分析，判断是否有必要建立财务共享服务中心。财务共享服务中心信息系统一旦出现问题，也会波及到整个企业甚至是集团业务，所以其造成的影响也是巨大的，企业在集中结算资金的过程中，必须借助信息系统处理传递数据，无论是哪一系统产生问题就有可能会产生一系列的安全隐患。因此一定要加强网络监督管理，避免财务共享服务中心运行出现风险，导致信息被篡改或泄露，为企业健康稳定发展创建良好条件。要加强对财会人员的教育培训，使其能具备熟练操作系统的能力，并具备高度安全意识，能有效防范系统存在的安全漏洞，或是在出现系统漏洞后及时采取有效措施解决。

3.5加强资金管控工作

企业应借助共享平台来加强资金管控工作，采取有效措施来对资金统筹调配能力进行增强，加强风险管理。高度关注内控风险防范工作，以在第一时间内发现企业不符合规章制度的事项以及经济业务风险，并能在第一时间内将其反馈给领导层，结合实际做好整改，使以往的事后补救能够前移到事中控制，甚至是可以达到事前防范。在标准化运作、流程化管理共享模式的过程中，还要借助系统来对流程进行固化，以对财务风险有效进行把控，实现企业整体管控能力的提升。各项资金支付时一定要严格按照公司审批，做好对资金的统筹安排，确保各项资金支付工作具有计划性，将有限的资金价值充分发挥出来，实现资金利用率的增强。企业还可尝试开通网银支付功能，并要对其展开统一管理，加强资金支付的监管，也有利于金融风险的有效规避。

3.6加强人员培训

财务共享服务中心模式构建过程中，一些分散的公司员工可能不愿去新地址工作，所以企业可能还需要重新招聘员工。员工招聘的过程中应做好对其素质的把关，确保招聘人员具有较强的财务专业能力，丰富经验，能深入理解新企业会计准则，并具备交易处理能力、沟通创新能力、计算机操作技能、业务流程思考能力等。除此之外，对于现有人才也应当加强培训，将关注点放在其计算机操作能力、沟通技能、服务意识的培训方面，改变其传统财务管理意识，使其能自主投入个人能力和业务水平提升中，并具备高度责任感，更好的适应财务共享服务模式下的财务管理工作开展需求。

3.7加强监督，建立健全财务监管制度

健全财务监管制度是企业财务精细化管理的保障，也是财务共享服务中心得以顺利建设的基础，因此企业在发展中应积极投入到财务监管机制构建中，具体财务工作中应坚持不相同岗位职务不相容的原则，对于不同部门的责任应进行明确，同时还要将具体的财务管理责任落实到各岗位上，确保不同岗位间相互配合又相互制约。应结合相关法律法规对内部管理机制进行健全，财务人员在开展各项工作的过程中，也要严格遵循各项规章制度，避免出现违章行为。还应进行绩效考核机制的构建，将工作人员积极性充分调动起来，使其能积极投入服务中心建立中。

此外，还应针对业务和财务部门沟通交流，制定相关制度，以制度促进财务业务流程融合，确保两部门之间能够实现业务、财务数据的实时共享。通过对集团企业业务、财务管理流程的重构，提升财务管理的专业性，并实现财务和业务这两大系统的无缝衔接，进一步提升企业综合管理效率。

结束语

总之，财务共享服务模式的应用能使企业的会计核算效率、质量得到提升，且有利于降低财务管理成本，将财务人员从大量枯燥的基础核算中解救出来，使其有更多的时间精力投入到战略型财务当中，以推动企业增加价值目标的实现。财务共享服务实施需要企业构建相应的组织结构，并要明确服务中心的功能，同时还要加强监督及培训工作，使财务工作者能具备沟通交流、业务能力、计算机操作能力，以更好的适用财务共享模式下的财务管理工作。

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