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基于管理会计视角的船舶制造企业会计信息系统浅析

王继红
  
江苏广播电视报·新教育
2023年1期
外高桥造船有限公司

管理会计信息系统不仅包含了“显性”的价值管理系统,如成本管理、预算管理系统等,还包括设计、采购物、流生产制造等“隐性”的价值管理系统。本文结合船舶制造企业的管理会计信息系统建设的现状,以管理会计的角度对船舶制造企业会计信息系统的建设思路进行了探讨。

一、船舶制造企业管理会计信息系统建设的现状

国内较大型船企一般以三维设计系统和自主研发的船企业管理系统为核心,实现了在统一平台上的设计、生产、管理应用;并辅以人事系统、财务系统、一卡通管理系统等,构建了总体的信息系统应用框架体系。

(一)设计系统

通过信息系统的建设和不断研发,实现了产品三维建模与参数化设计、自动化辅助设计、设计计划管控及协同、设计图文档电子化管理及在线签审、设计改单登记与统计、设计采购依据的管理及与物资采购模块的集成应用、设计BOM/托盘数据的管理以及与生产管理模块的集成应用等,已全面应用于所有在制产品建造,并与相关业务部门实现流程与数据层的集成应用,为配套采购、生产现场派工和托盘配送提供了技术支持。

(二)生产制造系统

在生产制造方面,利用数控等离子切割机、T排流水线、数控管子焊接机等自动化设备实现了产品零件自动下料、装配焊接,大幅提高了生产效率。并针对大型起重设备实现了自动远程监控和维护,确保设备运行安全的同时通过数据自动采集和有效分析,减少跑冒滴漏。

(三)采购物流系统

在采购、仓储和物流管理方面,实现了“阳光”招标采购,采购依据接收确认、采购合同管理、物资到货入库、库存管控、领发料、采购剩余物资管理、不合格品退供应商等管理功能,并实现了供应商管理和评价;通过大胆创新尝试,在油漆管理、钢板管理等方面实现了与部分供应商的业务协同模式,大幅降低库存成本,提高了物流效率。

(四)管理系统

全面开展了人力资源、财务管理、安全防控等方面的信息化建设与应用,并开始着手进行数据挖掘利用,开展管理指标分析。

在人力资源管理方面,利用金蝶人事系统,实现了人员招聘、人事信息管理、培训教育、薪酬绩效管理的全面信息化。

在财务管理方面,利用财务系统,实现了财务会计账目与资金管理的信息化,实现了资金与预算管理、应收应付管理、成本核算等功能,财务报表完整。

二、船企管理会计信息系统建设存在的问题

(一)“显性”、“隐性”的价值管理系统脱节

船舶企业在设计、生产、管理上实现了统一平台上的应用,各“隐性”的价值管理子系统在各自的业务单元得到有效发挥,船厂主体以完成生产制造任务为导向,局限于自身的业务系统单元,各业务模块衔接粘合度低,对提升船厂整体的价值创造能力缺乏系统认识,“隐性”的价值管理系统未高效作用于“显性”的价值管理系统。各业务单元系统之间的协同性不高,数据基础信息庞大,标准化程度不高,导致“显性”、“隐性”的价值管理系统脱节,给管理会计信息系统建设带来较大难度。

(二)系统本身的通用性倾向和业务管理中的个性化存在冲突

在会计核算系统的基础上,抓取设计、物流采购、生产制造等业务部门的相关信息。但是,船舶建造结构复杂,生产周期较长,单船料、工、费成本以数亿为单位,较大比例成本费用以分摊方式计入船舶成本,系统本身的通用性要求和业务管理中的个性化特征存在冲突,以及业务单位与核算单位信息不对称给以会计准则为基础的成本分摊方式增加了难度。因此,依赖会计核算系统的管理会计信息系统,在信息采集、数据集成等方面存在一定不足,使得最终呈现结果报告存在分析不透彻、结构单一、缺乏决策支撑力度等问题。

三、船企管理会计信息系统建设探索

与其他行业相比,船舶行业具有建造过程复杂,生产周期长,产品成本管控难度大等特点。建设船舶管理会计信息系统的过程中,需要在各项业务单元管理系统的基础上,从企业整体价值创造的视角优化系统应用环境,完善系统框架。

(一)转变理念

船舶制造企业的中高层管理者必须主动调整、统一认识,将管理会计信息系统的建设作为企业转型升级、价值创造的重要工具[1]。在建设管理会计信息系统过程中遵循系统集成原则、数据共享原则、规则可配原则、灵活扩展原则和安全可靠原则,将现行的各项业务管理系统与会计核算系统、管理会计系统结合起来,扭转前期“做好自身业务管理系统就好”的观念,为整合、优化管理会计信息系统营造良好的氛围。

(二)搭建框架

不论是以生产制造环节的业务管理系统为中心的管理会计信息系统构建模式,还是从会计核算系统出发,倒逼业务单元管理系统优化的构建模式,都在一定程度上限制了管理会计信息系统工具在企业价值创造过程中发挥作用。船舶行业管理会计信息系统的构建,应当以企业价值创造为中心,根据价值链条从设计、生产制造、成本管理系统为建设起点,根据企业内外部环境变化及管理需求,逐步向其他环节拓展柔和,并据此对数据流程进行重构,形成全新的系统结构框架。

(三)培养复合型人才

企业管理会计信息系统是一个巨型复杂的系统工程,构建过程需要柔和管理会计、财务核算、设计研发、生产制造、软件信息开发等多样化的知识[2]。知识壁垒的客观存在,使得构建船舶管理会计信息系统需要企业培养具备管理会计、财务核算、设计研发、生产制造、软件信息开发等知识的复合型人才。

四、结语

作为企业业务单元管理系统的粘合剂,以及信息采集、输出工具,具有优化管理流程,有效支撑决策的功能。与其他行业相比,船舶制造具有更复杂的建造工艺,在建设管理会计信息系统的过程中,往往面临“显性”、“隐性”的价值管理系统脱节、系统本身的通用性倾向和业务管理中的个性化存在冲突等问题。在建设管理会计信息系统时,船舶制造企业应当首先转变理念,强化基础;以企业价值创造为中心,根据价值链条从设计、生产制造、成本管理系统为建设起点,逐步向其他环节拓展柔和,并据此对数据流程进行重构,形成全新的系统结构框架。

参考文献:

[1]会计信息化时代财务会计向管理会计转型的探讨——以A集团为例[J].刘志生.大众投资指南,2020(18)

[2]大数据时代管理会计信息系统在项目管理中的应用[J].施秋霞.商场现代化,2020(14)

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