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摘要：如今，计算机信息技术广泛用于各个领域，使各项管理工作的信息化建设进程加快，逐渐形成数字化管理模式。高校人事管理工作也开展信息化建设，并在人事管理各个环节应用计算机信息技术，并经过几年的发展，获得很好的成果。但是，高校人事管理计算机信息化建设依然存在诸多问题，如数据安全问题、管理人员专业能力不足等，降低人事管理质量，这就表明，信息化建设程度直接影响人事管理水平。因此，本文主要围绕高校人事管理工作中计算机信息化建设进行探究，了解人事管理工作中计算机信息化建设的重要性；再分析人事管理信息化建设的要求及内容，并提出计算机信息化建设对策，最后，探究建设信息化高校人事管理时需要注意的问题及发展趋势，希望可以为相关行业人员提供参考，促进高校人事管理信息化建设的全面落实。

关键词：高校；人事管理；计算机；信息化建设

引言

在经济社会不断发展的环境下，社会和经济发展的基本驱动力就是人力资本，所以，高校教育水平应持续维持高质量发展。这就需要高校提高人力资本质量，制定合理有效的人事制度，将高校人事资源合理分配，有利于高校进一步发展。但是，根据相关调查发现，我国高校人事管理在传统理念和方式的影响下，人事管理工作的效率和质量普遍比较低，严重影响高校教育的高质量发展。因此，高校人事管理应顺应时代需求，开展信息化管理模式，实现高校人事信息的统一、共享，提高人事管理工作的协调性。

一、高校人事管理中计算机信息化建设的重要性

（一）对办公业务不断增加与传统办公之间的矛盾有缓解作用

随着高校的发展，人事管理工作变得越来越繁重。以前高校管理人员都是靠手工处理数据和信息，然而，在当今追求高效率、信息化的环境下，人工管理方式已经无法满足实际业务需求。这时计算机信息化建设就显得尤为重要。计算机可以帮助人事管理人员快速、准确地处理大量的数据和信息，无论是收集、整理、分析还是存储，都能轻松搞定。这大大提高了人事管理工作的效率，降低管理人员的工作压力。另外，用计算机来处理数据还有一个很大的好处，那就是它可以有效避免我们手工操作时容易出现的错误和疏漏，从而确保数据的准确性和完整性。

（二）促进人事数据和资源的共享

人事管理信息化系统就是个利用互联网技术的工具，目的是让人员信息交流更方便，工作流程更简洁，部门间沟通更顺畅。在大学里，各个职能部门根据自己的职责来进行数据统计，其中人员信息是最关键的数据。通过用上信息化技术，可以打破部门间的信息壁垒，解决孤岛问题，建立起学校和学院两个层面的管理模式。这样一来，数据一次生成，各级别都能用，数据库统一管理，数据信息也能共享，从而大大提高人事管理的信息化水平。

（三）提高办公效率改善服务质量

高校的组织结构比较复杂，其中设置众多部门，教职工类型和数量繁多，这就导致高校人事管理工作流程极为繁琐和低效。而高校人事管理中计算机信息化建设可以提高人事管理工作的效率和便捷性，这是由于计算机信息化建设为人事管理者提供线上工作处理工具，可以大大减少教职工在办事过程中的麻烦，避免了不必要的等待和繁琐的纸质材料提交。另外，利用计算机信息化技术可以简化办公流程，减少人事管理的一些不必要的环节，提高人事部门处理各项事务的有效性，从而为高校教师提供更加便捷和高效的服务。

（四）为学校发展提供及时、准确的决策依据

高校领导在做重要决定时通常会将个人信息当作参考资料，所以人事管理在高校发展中发挥重要作用。但是，部分高校管理者依然将手工统计作为人事统计的重要方法，在收集、统计和分析大量人事信息时效率比较低，导致人事统计不够及时，难以，满足当今信息的需求。而人事管理信息化建设下，管理者利用信息化方法收集和管理有价值的信息，然后在结合高校具体需求，分析人事信息，同时对人事信息进行快速且针对性的筛选，从而提高人事信息的有效性。这样不仅可以节省人力资源，还可以极大地缩短上级和下属之间的反馈时间。此外，随着高校人事管理手段的不断完善，人事管理机构将不再仅仅依靠人事，而是通过对信息的快速分析，实现对信息的有效、实时的统计。这将为学校的决策者提供科学的决策依据[1]。

二、高校人事管理工作中计算机信息化建设基本内容

高校实施人事管理信息化建设时，应将国家规定的信息化标准和教育部有关高校信息化建设的具体要求作为依据，然后结合高校人事管理实际情况和信息化需求制定合理的人事管理信息化系统功能结构及流程，如图1所示。

（一）校院级人事管理模块

校院级人事管理模块是高校和各个学院人事部门的重要工作平台，主要是为了让大家搞好人事管理更方便。通过这个平台，各学院的人事部门可以轻松查看本院员工的人事资料，实时了解他们的职位、职称、学历等基本信息。一旦有员工的人事变动，比如岗位调整、职称晋升或降低等，人事部门可以马上进行信息修改和更新。这个模块还有个重要任务就是上传下达，人事部门可以通过这个平台把职称信息变动、岗位变化、人员管理、考核等情况提交给人事部门的各个科室，确保信息传递及时、共享。同时，人事部门发出的各种资料和通知也会通过这个平台发送给各学院的人事部门，确保信息准确无误地传达到每个人，工作顺利进行。为了让大家用得更舒服，这个模块在设计上特别关注用户体验和功能完善。界面清晰、操作简便、信息管理功能强大，让这个模块成为大学人事管理必备的工具。通过这个模块，各学院的人事部门可以更高效地完成工作，为大学的稳定发展和人才队伍建设提供有力支持。

（二）用户管理模块

在人事管理信息化系统中，用户管理模块可是重中之重。这个模块是整个系统的基石，主要负责管理和维护系统里的用户账号及相关信息。首先，用户管理模块让大家用账号信息登录，这样就能保证大家的安全和隐私。每个用户都有独一无二的账号和密码，而且权限都是严格设定的。这样一来，系统的安全性就大大提高了，防止了没权限的人乱看资料和泄露数据。其次，根据不同用户要实现的功能不同，用户管理模块设定了各种操作范围和权限。比如，人事部门的管理人员可能需要能创建、编辑和删除员工信息的权限；而一般教职工用户可能就只能看自己的个人信息。这种权限管理方式既保证了数据安全，又满足了不同用户的需求。最后，用户管理模块还按照实际工作职责来管理，让权责分明。这样一来，各项任务和职责都有明确的分工，避免了权力的交叉和重叠。此外，模块还致力于规范化、简洁化的用户数据资料管理，通过建立标准的数据录入和管理流程，确保数据的准确性和一致性，从而提高整个系统的运行效率[2]。

（三）师资管理模块

高校人事管理信息化建设是提升高校管理效率和质量的重要途径。在高校人事管理信息化建设中，师资管理模块是至关重要的组成部分，为师资科工作人员及科研部门提供了一站式的管理平台。一方面，师资管理模块涵盖了各类人才培养、人才引进等方面的信息管理。通过这一模块，高校可以全面掌握教师的职务资格、聘任信息以及学位、学历等信息。这不仅有助于规范教师的管理，还有利于提高教学质量和科研水平。同时，该模块还记录了教师的培训、进修信息，为教师的职业发展提供了有力支持。另一方面，学科建设和科研信息管理也是师资管理模块的重要功能。该模块能够详细记录学科建设的进展情况，如经费投入、设备采购等。另外，该模块还能对科研项目的进度、资料等信息进行统一管理，为科研部门提供全面的数据支持。这有助于提高科研成果的产出和影响力，进而提升高校的整体竞争力。为了更好地发挥师资管理模块的作用，高校需要注重数据的安全性和保密性。同时，应不断完善模块功能，提高信息管理的效率和准确性。通过不断优化师资管理模块，高校可以更好地服务于教师和科研人员，促进高校的长远发展。

（四）劳资管理模块

劳资管理模块主要功能是对高校教职工日常工资奖金进行管理。在该模块中可以将每位职工的基本工资、绩效工资、岗位津贴等各项收入进行详细记录，同时也能够根据职工的实际表现进行奖励或处罚。这样，高校能够更加公正地分配工资奖金，提高职工的积极性和工作效率。对于离退休职工而言，高校会定期为他们发放一些福利，为了能够保障每个离退休职工均获得福利，高校可以利用劳资管理模块自动计算离退休人员的养老金、退休金等福利待遇，并确保按时足额发放[3]。此外，系统还能够记录离退休人员的个人信息、健康状况等，提供给相关部门进行统计和分析，为制定合理的福利政策提供参考。另外，高校职工的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险等，这些保险的管理对于职工的福利水平和生活质量有着重要影响。通过该模块，系统能够实时记录职工的社会保险缴纳情况，包括缴费基数、缴费金额等，并能够自动生成相应的社会保险报表，为职工的社会保障提供有效保障。此外，高校职工可能享受到各种津贴和福利，如职务津贴、住房补贴、交通补贴等。通过该模块，系统能够准确记录职工的津贴福利标准、发放情况等，并能够根据职工的实际情况进行自动化计算和发放。这样，高校能够更好地管理职工的福利待遇，提高职工的工作满意度和归属感。

三、高校人事管理工作中计算机信息化建设问题及相应的对策

（一）建设信息化高校人事管理时需要注意的问题

虽然高校人事管理信息化建设的优点很多，但在实践过程中也存在许多风险和问题。因此，在高校人事管理工作中进行计算机信息化建设还存在一些问题，具体如下：

1.对人事管理信息化重要性认识不足

目前，高校部分管理人员未能深入透彻的认识人事管理信息化的重要性，根源在于信息化建设与高校人事管理实际情况和需求缺乏联系，人事管理信息化建设存在盲目性。具体表现在一些人事管理信息化的定义、目标、作用以及实施步骤等方面存在模糊或者片面的理解。他们可能只将人事管理信息化简单地理解为使用电子设备和软件进行信息存储、检索和处理，而忽视了人事管理信息化所能带来的深远影响和改变。由于对人事管理信息化的认知不透彻，管理人员在推动和实施人事管理信息化的过程中容易出现迷茫、犹豫和阻力[4]。另外，高校对人事管理信息化建设不够重视，未在校内对信息化建设进行大力推广，只是为人事管理人员提供相应的信息化系统或工具，并没有要求管理人员严格根据规定使用信息化系统，这就导致一些管理者为充分有效的在人事管理工作中应用计算机信息化技术。同时，很少有针对人事管理人员的专门培训课程，更缺乏对人事管理信息化的培训和指导。这样就导致了管理人员对人事管理信息化的认识和应用能力不足，无法有效推动和实施人事管理信息化。

2.管理人员素质问题

高校人事管理计算机信息化建设的成功与否与管理人员的素质密切相关。管理人员需要具备一定的计算机信息技能和专业知识，以便更好地推动人事管理信息化的建设。然而，部分人事管理人员对于信息化建设的理解和认知不足，导致他们在实际工作中他们不愿使用计算机开展工作，主要表现为人事管理人员对计算机技能、计算机信息化管理工具理解和掌握不足，在人事管理工作中使用计算机信息技术会增加工作难度，这就导致计算机信息化在高校人事管理工作中难以推广和落实。因此，高校人事管理中计算机信息化建设时，应关注管理人员在此方面的能力和素养，并可以组织培训和学习活动，提高管理人员的信息化素质，提高管理人员的工作效率。

3.数据安全问题

信息化技术的广泛应用，让高校人事管理中的大量个人信息、敏感数据和内部数据都存在电子系统中。这些数据不仅关系到个人隐私，还牵涉到学校的重要信息，如果数据安全受到威胁，后果真的很难想象。数据泄露可能会引发很多问题。比如，个人隐私信息泄露可能导致个人信息被滥用，给个人带来麻烦和损失。敏感数据和内部数据泄露则可能影响学校的声誉，甚至威胁到学校的正常运作。更严重的是，如果这些数据被不法分子得到，那后果真的不堪设想。为了保护数据安全，应该用先进的加密技术对数据进行加密、定期备份数据、访问权限等方法，这样能有效降低数据泄露的风险，保证数据的安全。

（二）高校人事管理工作中计算机信息化建设的相应对策

1.高校应加强对人事管理信息化建设

高校应加强对人事管理信息化建设，为管理人员提供技术基础，促进人事管理信息化发展。因此，高校应加大对信息化建设必要的技术投入和资源投入，保障人事管理信息化建设工作的顺利进行。在信息化建设完成后还要定期对信息化人事管理效果进行评估，根据结果调整和优化人事管理信息化建设方案，计算机信息化技术在人事管理中发挥最大作用。另外，高校可以邀请一些行业内有成功经验的人事管理人员进行案例分享，引导高校人事管理者更清晰的认识计算机信息化建设及应用的重要性、应用方法等，调动人事管理人员主动学习计算机信息化相关知识和技能，增强信息化管理水平。此外，还可以建立高校人事管理工作人员之间的交流平台，促进信息共享和经验交流。通过交流平台，可以分享信息化建设的心得和体会，相互学习和借鉴，进一步增强对人事管理信息化重要性的认知[5]。

2.加快信息化建设的进程以及注重人才的引进

随着时代快速发展，高校人事管理应改变落后局面顺应时代需求进行计算机信息化建设。在此过程中高校应结合实际情况、自身特色等设计一套科学合理的人事管理计算机信息化系统。通过该系统实现人事管理工作流程的简化，提高人事管理效率。另外，高校应注重人才引进。招聘将信息化人事管理作为重要标准，这样可以录入更多计算机信息化管理能力的员工，这样可以将人事管理队伍的整体的信息化管理水平提高，提高人事管理质量。同时还可以与更高等院校合作，为高校输送一些信息化管理能力强的人才，这样可以向高校人事管理队伍注入新鲜血液，来进一步提升人事管理的水平。另外，在信息化人事管理的背景下，要重视对现有管理人员的培训。得确保他们不仅具备人事管理的专业知识，还得掌握计算机应用技能，这样他们才能更好地应对实际工作中的挑战。这样，各个部门的负责人才能更好地履行自己的职责，推动人事管理工作的高效运转。

3.加快人事管理信息化标准

高校不同部门在人事管理方面的需求有所不同，例如教学部门需要管理教师的聘用、考核和晋升，学生管理部门需要管理学生的招生、注册和毕业等。高校需要对各个部门的工作流程和需求进行详细了解，以便在信息化建设中满足各个部门的实际需求。另外，在信息化建设过程中，高校需要将人事管理工作分解成具体的任务和步骤，明确每个环节的责任和要求。例如，招聘流程可以分为发布招聘信息、筛选简历、面试评估和录用等环节，每个环节都需要明确相关人员的职责和操作规范。通过将工作细化，可以确保人事管理工作的规范化和标准化。此外，人事管理涉及大量的数据，包括员工的个人信息、考核记录、晋升记录等。在信息化建设中，高校需要建立完善的数据管理系统，确保数据的及时更新和准确性。同时，各个部门之间的数据也需要实现上下统一，确保各个环节之间的数据传递和共享的顺畅[6]。

4.加强人事管理信息化系统的数据安全

高校人事信息化管理中一旦数据泄露或被篡改，可能会对教职工的权益和学校的正常运作造成严重的影响。因此，确保数据的安全是高校人事管理信息化建设的核心任务之一。高校可以使用先进的加密技术对数据进行加密，主要是将数据转换为密文，使得未经授权的人员无法读取或篡改数据。目前，对称加密和公钥加密是两种常用的加密方法。对称加密使用相同的密钥进行加密和解密，其安全性依赖于密钥的保密性；公钥加密使用不同的密钥进行加密和解密，其安全性更高，但加密和解密的速度较慢。高校可以根据实际情况选择适合的加密方法来保护数据的安全。另外，即使使用了加密技术，但如果发生意外情况（如硬件故障、病毒感染等），仍可能导致数据丢失或损坏。因此，定期备份数据能够确保在意外发生时，能够及时恢复数据，保证人事管理系统的正常运行。同时，备份数据也需要进行加密存储，以确保备份数据的安全性。此外，访问权限控制也是保证数据安全的重要手段。通过设置合理的访问权限，能够限制用户对数据的访问和操作，从而降低数据泄露和被篡改的风险。高校人事管理系统应该根据用户的角色和职责设置不同的访问权限，对用户的访问请求进行严格的审核和控制。同时，系统还应该定期对用户的访问日志进行记录和监控，及时发现和处置异常访问行为。

四、高校建设信息化高校人事管理及发展趋势

随着信息技术的快速发展和普及，高校人事管理也将会面临新的发展趋势。未来高校人事管理信息化建设的发展趋势主要体现在以下方面：

（一）移动化

现在，智能手机、平板电脑已经成为人们生活中不可或缺的一部分，不仅改变了人们沟通方式，对高校人事管理方式发生很大的改变。以往高校人事管理工作通过纸质档案来记录信息，或者去办公室才能查看或更新自己的信息，而随着移动设备的广泛应用，人事管理系统逐渐变革，使人事管理人员在任何地方可以通过移动设备随时查看和更新人事信息。比方说，专门的人事管理APP，随时都能看到查阅或修改人事管理方面的信息等等。另外，高校员工请假、调休这些事情也可以直接在APP上完成，真的省去了好多麻烦，大大提高工作效率。除此之外，移动设备还为工作汇报和绩效评估提供了新平台。现在，员工可以在APP上实时记录工作进度、分享成果和反馈问题。对于高校来说，移动化的人事管理不仅提高了工作效率，还让管理更加灵活、响应更快。一旦有员工离职、岗位调整等情况，学校人事部门能迅速通过移动设备发布通知、更新信息，确保所有人都能第一时间得到准确消息[7]。

（二）智能化

近年来，人工智能技术在各领域得到有效应用，且已逐渐渗透到高校人事管理的各个层面。高校人事管理工作中利用人工智能可以自动化实现招聘、考勤和绩效管理等，大大提高了人事管理的效率。从高校招聘方面来看，传统招聘时对应招简历筛选需要消耗大量人力和时间，降低招聘工作效率。而智能化系统可以根据高校招聘岗位要求根据候选人的背景、技能和个人特点等数据进行智能匹配，提供更准确的人才推荐，提高了招聘的效果。从考勤管理方面来看，高校以往考勤记录方式主要是打卡或者手动记录，这些方式很容易出现漏记、误记等问题，在考勤比对时会增加工作量，影响考勤管理的效率和准确性。而在高校人事管理工作中应用智能化考勤系统，利用人脸识别、指纹识别等技术实现自动化考勤记录，这样就大大减少了人为错误的可能性。另外，智能化系统还能根据员工的考勤数据进行智能分析，为管理者提供准确的考勤统计和报表，这样就可以帮助他们及时发现并解决考勤问题。在绩效管理方面，传统绩效管理会在很大程度受到主管的主观评价的影响，导致绩效评价出现不公平性。而在高校人事管理的绩效管理工作中应用智能化系统、可以对员工的工作数据、项目完成等数据信息进行分析，然后给出客观性的绩效评价依据，从而保证绩效评价的准确性和公平性。

（三）应用大数据分析技术

大数据分析技术给高校人才管理带来了翻天覆地的变化。通过挖潜大数据，高校能更精确地了解人才队伍的结构和动态。这不仅能预测学校人才管理的发展方向，为未来人才战略规划提供依据，还能提高管理效率，减轻管理者负担。最关键的是，大数据分析技术能打造更智能的管理环境，推动高校人才管理现代化，为可持续发展提供强大动力[8]。

结语

总之，目前我国高校在实施人事管理信息化工作中，必须根据目前人事管理工作的实际情况，以保证发挥其应有的功能和价值。在具体实施中，不仅要加强对人事信息工作的重视，还要通过健全的制度体系来规范和明确责任，加强资源共享的理念，积极引进复合型人才，更全面、更快速地实现人事信息化管理系统平台的完善。

参考文献：

[1]朱吉龙.高校人事管理工作中计算机信息化建设探析[J].辽宁高职学报，2023，25（5）：109-112.

[2]金牛.刍议高校人事管理工作信息化建设[J].信息记录材料，2020，21（6）：55-56.

[3]黄继颖.高校人事管理数字化建设分析[J].数字化用户，2023，29（9）：46-48.

[4]成涛军.关于加强民办高校人事管理工作信息化的思考[J].当代教育实践与教学研究（电子刊），2021（1）：128-129.

[5]杨明晨，于晓.浅谈计算机信息技术在人事管理中的应用[J].中国盐业，2022，（05）：58-60.

[6]胡春蓉.计算机信息处理在高校人事管理中的应用分析[J].教育信息化论坛，2020，（03）：39-40.

[7]武明斐.浅谈计算机信息管理在人事管理中的应用[J].计算机产品与流通，2022（3）：274-276.

[8]高鹏.计算机信息技术在高校人事管理中的应用[J].电脑迷，2018（14）：115.

作者简介：高红伟，男，汉族，陕西榆林，1987年3月，硕士，人事管理、人事信息系统管理，工程师，陕西学前师范学院。