摘要：在社会不断发展过程中，人才竞争变得越发激烈，在此情况下，提升医院人事档案利用率十分必要。当前中医院在进行人事档案管理过程中，固有模式已不能适应实际发展需要，难以充分运用档案信息，这就需要运用高效率、高标准方式展开人事档案管理，展现出管理的人性化，充分适应现代化管理需要，发挥在人员管理、人员培训、人员聘用多个方面的积极作用。

关键词：现代化；人事档案；人才竞争

当前医学技术整体发展十分迅速，内涵建设获得了发展与延伸，软件服务、硬件建设、人才梯队不断完善。由于人事档案由于短时间中不能展现价值，也不会直接形成经济效益，导致工作存在一定滞后，人事档案信息未能有效运用在医院建设中，这对于医院进行人才建设会产生一定不良影响，因此中医院应注重认识档案管理工作开展时现代化的实现[1]。

1中医院人事档案管理实施的重要性

首先，有利于中医院进行人才选拔获得有效依据。中医院开展人事管理时，主要工作内容为保存、管理医院工作人员信息。在中医院人事部门展开人才选拔工作时，可以调阅人员人事档案，充分了解人员信息，进而促进人才选拔顺利实施。中医院进行人才选拔时，难以单纯的运用直接交流或者是简历方式了解求职者，在信息缺失的影响下，人才水平可能会出现下降问题，进而对中医院竞争力的提升产生一定不良影响。就人事档案来讲，详细记录了个人求学、工作过程的信息，整体信息比较完整，根据人事档案展开人才选拔，能够使人才水平获得比较充分的保证。同时任用人才过程中，往往会基于工作人员晋升展开详细了解，从多个人员选出一人，在此过程中，人事档案发挥的作用便十分明显。其次，有利于中医院职称评定获得有效参考。对于人事档案来讲，可以将个人信息比较全面地展现出来，工作人员评定职称时，人事档案属于重要依据[2]。多数来讲，评定职称时，往往会通过实践操作和笔试实施，评定结果对于医务工作可能会形成一定影响，运用简单考试方式，难以全面考核医院人员具体情况。将人事档案运用于职称评定中，可以使职称评定的公正性获得比较充分的保证。最后，有利于推动新工作制度的有效落实。处于医改背景下，中医院在工作制定方面有所改变，其中在职人员进行工资套改便属于主要内容。这一工作在实施时，需根据人员工作年限、学历等信息确保套改工作推进。在此的过程中，结果需通过人社局展开核查工作。同时人事档案管理，能够使人事部门在制定人才资源发展战略时获得参考[3]。结合对人事档案实施的总结与归纳，可以细致分析中医院人才结构，将人才流动、分析结果充分结合在一起，进而使人才战略的制定充分适应当前人才需求。

2中医院当前开展人事档案管理存在的主要问题

2.1重视程度有所不足

中医院在展开管理工作过程中，对于人事档案管理并不是十分重要，管理意识比较薄弱，管理常识、管理理念相对欠缺。并且人事档案管理部门比较容易发生被边缘化问题。这主要是受到人事档案管理难以直接创造经济效益，以及领导有所忽视影响，同时职工自身并不是十分重视[4]。以致于档案管理工作开展时运用的方式和手段较为传统，管理工作量与管理难度比较大。

2.2管理方式相对落后

人事档案管理工作开展时，虽然会使用计算机，但是运用范围往往仅局限于检索、存储，整体利用比较简单，存储的信息量比较少，不具备较强实用性。同时在利用档案信息时，往往会通过纸质档案查阅以及归档形式，整体利用率不高。对于纸质文档来讲，不仅保存难度大，在查阅时也很有可能会发生失散情况[5]。总体来讲，人事档案在进行管理时，现代化水平有待提升，管理方式存在的滞后性急需进行改善。

2.3人员素质有待提升

人事档案管理相关工作人员存在专业素质不强、技能欠缺问题，掌握的档案管理知识比较陈旧以及老化，档案管理知识不能体现出系统性，展开人事档案管理时，往往对于传统方法过于依赖，仅会简单收集或者是装订档案，并未实现对档案的有效运用。同时部分工作人员在实际工作中存在态度不够端正，也并不是十分熟悉现代管理的问题，对于通过现代方式展开人事档案管理难以灵活运用，这对于管理水平的有效提升会产生较大不良影响。

2.4保密意识急需提升

人事档案具有一定私密性，但是就当前中医院人事档案管理现状来讲，无论是对于纸质文档还是对于电子文档的管理，都未形成比较强烈的保密意识[6]。档案的调取工作以及使用工作存在一定随意性，保密意识应实现进一步提升。

2.5管理制度不够完善

人事档案管理工作在开展过程中，管理制度不够完善问题比较明显，对于人事档案管理工作规范化的实施产生了一定不良影响。在人员调动、人员资料、人事审批方面制度具有较大欠缺，导致人事档案管理出现了执行力度相对不足问题。造成各项程序不够规范，展开信息反馈未能及时，以及档案内容滞后多种问题出现，这对于人事档案的有效利用和科学管理产生了较大不良影响。

2.6传递流程不够规范

中医院当中进行的人事档案传递是指医院中涉及到的辞退、调动、辞职等，这些情况的出现会产生人事变动，人事档案往往会在各部门中转入以及转出。结合人事档案管理相关标准要求可以了解到，档案会跟随人员变动发生变动[7]。人员如果出现变动，则人员档案和资料，也要相应的转入到新的单位或者是新的部门中。但是在具体实施时，可能会存在未能严格执行规定展开档案传递，其中以未能登记以及忘记登记比较常见，上述情况的出现会造成档案在查找时并无头绪，常常会发生档案损坏、档案篡改或者档案丢失问题。

3现代化中医院展人事档案管理策略

3.1给予人事档案管理充分重视

中医院在发展过程中，应给予人事档案管理工作充分重视，形成较强人事档案管理意识，处理正确管理理念，注重档案管理自身价值发挥，进而使人力资源获得合理配置[8]。在此过程中，应加强人事档案管理宣传工作，强化职工对人事档案管理的重视程度，增强对人事档案管理的关注度，保证人事档案管理在开展时的质量。

3.2积极转变传统落后管理模式

首先，推动电子档案存储逐渐完善，促进个人档案实现电子化，针对原件扫描以后，展开分类编排工作，进而使归档、检索、调取以及查阅工作可以变得更为便利，并且纸质档案和计算机控制之间应展开同步。其次，加强现代化建设。中医院展开人事档案管理时，应加强对现代化技术的运用，借此保证人事档案管理效率，展现人事档案管理价值，实现对档案资源的充分开发，积极将现代系统结构，以及现代关联体系运用于人事档案管理当中，通过信息技术针对人事档案进行整合，加强对细节性问题的关注[9]。同时构建人事档案数据库，结合数据库分类处理信息，进而使数据化处理需求获得比较充分的满足。通过数据库的运用，不仅可以使档案查询时间明显缩短，也能实现对人事档案信息的有效分析与处理，保证人事档案管理质量与效率，体现出人事档案信息存储时的高效性，这对于信息的深层次挖掘以及运用比较有利。最后，推动管理系统的建立健全。处于信息时代环境中，中医院进行人事档案管理时，应加强和信息技术之间的结合，推动人事档案管理相关系统的建立健全，有效展开人事档案录入工作，保证录入工作在实施时的完整性以及准确性，强化信息化管理，推动人事档案进行管理时模式的不断创新[10]。除此之外，需注重载体的优化，将视频、音频等内容运用在人事档案中，使其成为人事档案重要载体，推动当前纸质档案实现数字化。对于最新出现的档案材料，需实现电子化，推动人事档案管理工作逐渐向着智能化方向发展，可以实现自动查询检索，促进服务实现网络化，进而使中医院中人事档案的有效利用获得良好基础。

3.3注重人员专业水平的不断提升

人事档案展开管理工作过程中，要想提升管理质量，就需要相关工作人员不断强化自身专业知识，提升自身专业素养，加强对管理新技术的掌握。这就需要管理工作人员积极学习专业相关新知识与新技术，其中主要为制作规范、保存要求、电子建档等，进而充分适应医院现代化发展需要[11]。具体实施时，可以运用组织人员进行进修方式，也可以运用专业人才招聘方式，进而使人员不断提升自身很专业能力、专业水平，并且将知识有效运用在工作中。同时重视人员进出管理，体现出人员稳定性。

3.4增强档案管理工作保密意识

人事档案管理在实施时，现代化方式的运用，为信息查阅和信息调取提供了极大便利，将一些比较繁琐的程序免除，增强了档案管理的便捷性。但是在此过程中，应注重保密工作的实施，确保档案的私密性[12]。对于电子档案来讲，需进行安全防范，避免病毒入侵，开展人事档案管理时，做好和网络管理部门之间的对接工作，运用合理措施保证系统安全性，具体实施时，使用防火墙、防病毒软件等是一种比较有效的方式。

3.5推动档案管理制度建立健全

首先，中医院展开人事档案管理过程中，应结合国家相关法律法规，以及医院具体情况，构建科学、严谨人事档案管理相关制度，保证档案收集、档案利用、档案查阅、档案借调工作在开展时，均能有一定依据。同时内部应注重岗位之人制度的建立与健全，强化人事档案管理以及监督，保证各项职责的明确性，促进档案管理人员在工作中形成较强使命感以及良好责任感。并且构建激励机制、竞争机制，重视对档案管理工作人员在工作中主动性以及积极性的调动。其次，重视信息收集工作的开展，构建档案收集网络制度，基于集中统一管理展开分级管理，进而使责任可以充分落实到人。最后，注重电子文档归档相关制度建立。中医院当前进行人事档案管理时，为实现管理现代化，应注重电子文档归档相关制度构建，尤其在医院办公实现全面自动化的背景下，办公时涉及到的电子档案应进行及时归档。对于人事档案来讲，涉及到的内容往往比较多，这就需要档案进行归档时部门进行有效配合，并且医院当中工作人员也能积极参与其中，进而使档案在归档时的及时性获得比较充分的保证，促进人事档案向着数字化方向发展，保证人事档案利用水平。

3.6有效运用动态档案管理方式

科技不断发展过程中，档案管理工作在实施时的信息化程序明显提升，对于中医院开展旱人事档案管理来讲是一项较大挑战。为推动档案传递规范性实现，应加强纸质档案管理工作的开展，针对人事档案做好分类、统计、分析等，这些工作均可以通过互联网技术实现。同时针对人事档案实现动态性管理，基于出现的人员变化、人才流动，推动人事档案资料的不断完善，其中涉及职称晋升、科研获奖等。医疗工作人员可以构建个人账户，便于查看个人信息。对于存在疑问之处，可以进行复核，在具有材料证明的情况下作出修正，进而使工作人员在档案信息方面的完整性以及真实性获得比较充分的保证。

4现代化中医院做好人事档案管理工作的关键

4.1针对档案进行精细分类

首先，结合性质进行分类。针对人事档案进行分类时，可以结合职称、职务、工资等，避免在的运用不当的情况下出现损失或者是伤害。其次，结合岗位分类。在运用这种分类方式时，结合个人才能与岗位，发挥人事档案作用与价值，通过人事档案促进人力资源进行整合以及优化。在此过程中，可以将业务能力作为档案首要内容。最后，结合专业进行分类。在人事档案中，会包括专业学习、成长内容，结合内容对人事档案进行分类时，可以根据主体专业进行分类，运用这种分类方式，对于人力资源进行调度以及整合具有较强的指导性。对于中医院来讲，全面了解人员专业情况下，方能做出合理岗位工作安排。

4.2基于共性展开集中管理

首先，结合工作年限共性。人事档案管理过程中，可以和工龄进行结合，针对人事档展开分类管理，其中包括五年以下，五年到十年，十年到二十年，以及二十年以上等，运用这种管理方式，对于职称管理、工资管理等来讲，可以使管理资源获得极大程度节约。其次，结合性别共性。运用这种分类方式比较简单，主要将其划分为男女两种类型，然后基于性别差异进行人事安排。最后，身份共性。医改背景下，中医院中的工作人员可能并不是一种身份，可能为两种身份，或者是两种以上身份，因此在进行人事档案管理时，可以结合身份共性进行划分。

4.3推动人事档案利用创新

中医院在进行人事档案管理工作时，传统模式中重视管理但是轻视开发，导致人事档案难以将自身价值比较充分地发挥出来。为优化人事档案管理效果，应加强对人事档案的利用，并对人事档案利用进行创新。在此过程中，应发挥大数据优势，使人事档案在利用时获得充分技术保障，运用大数据预测功能，结合大数据展开深度挖掘，发现数据后的规律，进而科学进行预测，使管理决策在制定时获得精准支持，保证决策科学，促进人事档案利用目标的实现。在针对人事档案信息展开深度开发时，可以运用分阶段方式，当前电子档案、数字档案应实现数据化，在数字信息实现数据化的情况下，方能使智能设备对其进行处理以及识别。同时相关部门应将问题解决作为基本导向，针对性提取信息，进而实现对人事档案信息的有效运用。

结束语：

总之，中医院在建设发展过程中，人事档案管理实现现代化属于社会发展重要趋势，关系到医院能否实现健康发展。人事档案在实现现代化管理过程中，系统性、复杂性特点明显，难以在短时间便实现，在管理中需运用循序渐进方式，给予现代化管理充分重视，积极转变传统落后管理模式，注重人员专业水平的不断提升，增强档案管理工作保密意识，推动档案管理制度建立健全，有效运用动态档案管理方式，进而促进人事档案管理在实施时可以获得不断优化，将自身作用与价值比较充分地发挥出来。

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[12]郭丽媛.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].卷宗，2021（1）：93.

姓名：徐征，出生年月：1979年6月，民族：汉，性别：男，身份证号：412901197906304517，籍贯：河南南阳 单位及科室：南阳市中医院人事科，现任职称：工程师，学历：本科。