摘要：现如今，随着我国科学技术的不断进步，运用现代化技术手段开展档案管理，已然成为大势所趋。在我国，军人对维护国家安全、人们安居乐业起着尤为为重的作用。而做好退役军人的档案建设，确定退役后的各项待遇，也成为必然要求。基于此，本文将主要探讨现代化时代背景下如何更好的开展退役军人的档案管理工作，希望能够一定积极作用。

关键词：现代化；档案管理；退役军人

退役军人的档案建设，应该包括就业安置、补贴、安全保密、帮扶等各项内容。去年，退役军人军事部门等国家机关出台《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》，需要进一步维护退役军人的根本权益，保障其日常生活，以便更好的推进国防建设。为此，接下来，将分析当前退役军人档案管理中存在的问题，而后提出针对性解决措施。

一、退役军人档案管理中存在的问题

（一）缺乏统一的管理标准

军人在服役期间，会根据相关指标而分配到不同的地区、省份，同时军人军龄也不相同，种种现象导致管理标准不一致。而退役后，由于地区间管理档案方式的不同，不仅增加了查阅的时间，也降低了工作效率。为此，为了提高工作质量与效率，需要建立统一的管理标准[1]。

（二）信息化程度有待提高

现如今，仍旧存在部分地方未建设档案库房的现象，而档案管理也采用传统的、人工的、纸质记录的方法。这样，不仅会增加档案破损、信息丢失等问题，也无法有效满足当下社会对档案管理所提出的新要求。除此之外，退役军人档案管理信息化程度不高，也会阻碍档案建设的转型与升级。

（三）改革创新意识需提升

现代化视角下，退役军人的档案管理也需要紧跟社会潮流，运用信息化系统完善档案建设。但是在实际工作过程中，由于受到资金、人才等方面的影响，在一定程度上忽视对现代化系统的运用。如此一来，创新意识缺乏，档案管理缺乏新的发展动力，会产生一定不良影响。

二、现代化视角下退役军人档案管理对策

（一）建立健全档案管理制度

在出台的《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》中，明确了退役军人档案管理各级相关部门的职责[2]。为了在实际工作中，各个部门之间能够协同配合，提高彼此之间的默契度，需要建立、完善档案管理制度，而后按照统一的管理标准，不断推动退役军人的档案信息化建设。

譬如，注重档案安全管理制度的完善，通过这一方式，提高档案的安全性。又或者，实行责任到个人的原则，这样一来，相关人员在工作过程中不仅能够更为认真负责，还能够营造良好的工作环境。再者，完善档案审批、查阅流程。通过此种方式，使得各个部门之间都可以借助内部系统查询相关档案资料，减少信息闭塞的问题，提高信息的使用效率。

（二）注重档案的分类管理

注重档案的分类管理，首先，方便档案信息的查询。其次，可以使得整个工作变得更为科学、合理、精准。最后，能够更好的满足各方面的需求，从而提高工作效率和质量。

例如，当军人退役之后，相关档案信息会层层传送到档案接收部门。为此，为了减少其中存在的问题，最大限度保障档案的安全；第一，落实专人负责。这样，一来，可以更好的开展对接工作，比保障档案能够顺利传送到相关部门。二来，可以促使工作人员不断提高自身的业务水平，从而更好的在岗位中发挥作用。第二，科学对档案进行分类[3]。譬如按照省、市、县分类，而后根据在部队中从事的工作进行再次分类，使得退役军人的档案变得更为明了，而后根据档案分类的类型，针对性给予退役优待。第三，注重整体档案工作的检查。借助这一方式，使大多数问题扼杀在摇篮之中，而后不断提高工作效率。

（三）加强档案的审核力度

从入伍时，退役军人的档案就已经形成。我国服役最短为两年，整个档案的最终形成会经过长时间的流逝。为此，为了保证档案的正确性，从军人入伍到退役，相关部门都需要严格审查档案，严格落实，杜绝弄虚作假。

首先，为了保证军人的退役档案信息正确、真实，应该保证档案信息无涂改、缺失、字迹不清等，与此同时，对档案信息进行备份，以便日后工作的开展以及补件。其次，地方接收退役军人的档案后，应该按照相关规定严谨审核，如果发现资料缺失，又或者破损问题，应该及时与军队进行沟通，解决现存问题，从而维护退役军人的根本权益。最后，也应该建设监管部门，不定期对地方退役军人档案管理进行检查，这样不仅能够让部门有效作为，把“权力关进制度的笼子”，也能够提高部门工作的认真度和积极性，从而使得整个退役军人的档案管理不断符合社会的要求。

（四）完善信息化档案管理

现代化视角下，注重提高退役军人的档案管理效率和质量，可以通过以下途径：

第一，完善基础设施。基础设施是开展档案管理的第一步。只有具备一定的基础设施，才能够为工作的开展提供前提与保证。为此，各地区应根据实际情况加快档案库的建设，并且配有计算机、阅览室等。与此同时，为了保证档案的安全，也需要建设一定的监控系统和消防系统[4]。第二，建立数字档案。在信息化背景下，退役军人档案的建设也需要借助信息技术的力量，提升服务水平，让退役军人回归到社会中时，也能够及时了解相关政策的调整与完善。第三，借助信息化系统对退役军人的档案信息进行综合整理。如退役军人的兴趣爱好、家庭背景、受教育水平等，而后更好的安置退役后的工作和生活。

结束语

总而言之，通过借助现代化信息系统不断完善退役军人档案建设，一来，能够提高服务水平。二来，也可以让退役军人在社会中更好的发光发热，贡献自身力量，不断获得满足感和认同感。最后，在现代化视角下，退役军人的档案管理，也需要运用技术手段以及自身管理的创新，也不断满足新形势的要求。

参考文献

[1]谭伟勋.现代化档案管理视角下退役军人档案管理分析[J].办公室业务， 2022（11）：3.

[2]阿荣宝勒尔.论新时代加强我国退役军人档案管理工作策略[J].卷宗， 2021（17）：0194-0196.

[3]侯辉.基于档案信息化的退役军人档案管理办法[J].兰台内外， 2020（24）：2.

[4]李赛赛，岳宗福.新时代退役军人档案管理法制建设：现状，问题与方案[J]. 档案管理，2021（1）：87-89.