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事业单位全成本核算管理如何实现信息化
摘要:随着我国社会经济的不断发展,信息化技术水平得到了飞速提高,在各个行业领域中均得到了广泛的应用,提供了新的发展思路和平台。对于事业单位成本核算管理工作而言,信息化管理能够大大提升核算管理的工作效率和质量,实现信息资源共享,全面提高成本核算管理水平。本文通过对事业单位全成本核算现状进行分析,并提出了合理的解决对策和发展建议,为相关从业人员提供有价值的参考。
关键词:事业单位;全成本核算;信息化
在信息化时代背景下,信息化技术不仅影响了人们的生活方式,也在各个领域中充分发挥出了自身的价值。在事业单位全成本核算管理过程中,如何实现信息化是现阶段需要密切关注的问题,通过信息化建设来推动事业单位的管理改革,提升财务水平是尤为重要的。先报道如下。
一、事业单位全成本核算现状分析
(一)全成本核算体系有待完善
虽然事业单位在会计制度中已经有了成熟的成本核算方法,但对于部分事业单位而言还没有形成完善的全成本核算体系[1]。主要表现为两个方面,一方面是成本核算制度的表述模糊不清,虽然对成本核算对象已经有了明确,但是在选择成本核算方法方面依然存在着不足,方法不成熟,并且与事业单位自身的发展情况也存在一定的偏差,从而造成事业单位不能更好地对资源成本进行合理的管理和分配。另一方面是成本核算制度的监督力度严重不足,部分事业单位在监督工作落实的过程中难度相对较大,并且事业单位财务部门的相关工作也仅仅停留在表面,并没有对事业单位的经济事项进行及时、有效、可行的预判、审查、监督等,造成全成本核算管理制度落实不到位,出现监管不足的现象。
(二)事业单位全成本核算形式单一、缺乏科学性
现阶段部分事业单位全成本核算方式单一化是成本核算过程中的主要问题[2]。与私营企业相比,事业单位岗位职责是提供公共服务,并不是如私营企业一样以经济效益为主要的发展目标,事业单位提供的服务是公共产品,并且提供服务的价格也是按照所在地区的人们实际需求和承受能力来确定的。但在实际的服务过程中依然存在政府差额补助不足的情况。因此,需要事业单位采取科学的成本核算管理方法,明确服务价格,从而避免出现成本浪费或资金不足的情况。在成本核算期间,往往会采用分摊、折旧的方式对其进行核算,但在实际的发展过程中由于部分事业单位的相关设施、设备更新迭代速度较快,导致成本投入超出预支的情况,导致设备不能满足实际的发展需求。例如,在医院里理疗科室中,虽然医院的收入相对较高,但涉及到的检查项目较少;而对于妇产科而言,收入较低,但检查项目较多。基于这一现象会造成成本分配不合理。另外,部分事业单位的成本核算方式较为单一,仅仅在财务报表,却没有充分发挥出全成本核算管理的价值和作用。
(三)事业单位全成本核算人员综合能力有待提高
全成本核算人员综合能力较低也是导致事业单位全成本核算工作存在不足的主要原因之一。一方面主要体现在在岗人员有财务部门调派而来,由于工作量加大会导致员工的工作积极性不强,难以对核算过程有效把控。另一方面体现在事业单位各个科室成本核算工作人员的意识不强,缺乏对成本核算的正确认知,导致在工作中容易出现诸多问题,导致成本核算出现偏差。
二、事业单位全成本核算问题的解决对策
(一)加强全成本核算管理
事业单位成本核算体系在实际的建设过程中并不是一蹴而就的,需要经过长期的建设过程中,在此期间需要事业单位的领导人员对成本核算管理提高重视程度。将成本核算进行科学、合理的管理,坚持科学管理原则,加强成本核算管理,制定完善、可行且科学的成本核算管理制度,明确各个岗位人员的工作责任,从而为加强成本核算管理奠定良好的基础保障[3]。一方面,事业单位需要对当下的成本核算组织结构进行合理调整和优化,通过建立成本核算管理小组的方式,由部门领导作为组长,科室人员作为组员。并在建立管理队伍的基础上制定相应的成本核算管理机制、管理流程,确保管理工作的科学、有效性,明确各个部门科室的具体职责和工作内容。在成本核算的过程中需要明确成本核算对象,制定合理的成本控制手段和成本核算考核标准,对各个科室的工作进行严格监督,加强成本核算管理力度,确保科室能够顺利开展成本核算管理工作[4]。并且,基于成本核算管理小组,建立成本核算专门办公室,主要负责对成本核算数据信息、材料的整理、分类、编制、报表、归档等工作,通过对成本进行合理分析来提出相应的成本核算管理方法和成本控制意见,开展成本核算培训活动,需要对成本核算信息资料进行有序整理、保管等工作。另一方面,事业单位在进行成本核算管理的过程中需要事业单位的所有工作人员参与其中,从而可以确保成本核算管理工作能够在单位内部顺利开展,并且需要事业单位对成本核算管理工作进行宣传,加大宣传力度,让所有的工作人员对成本核算有一个充分的认识,提高成本管理意识。并且,需要将各个科室的成本控制和绩效考核制度相联系,从而确保各个岗位工作人员提高对成本控制的意识和工作职责,能够积极、主动地参与到事业单位内部的成本控制工作当中,让成本核算管理工作得到顺利开展,形成良性管理。
(二)完善事业单位全成本核算体系
事业单位若想在经济方面得到稳定的发展,提高经济管理力度,需要对事业全成本核算体系进行合理优化、完善。需要从事业单位、科室以及具体的项目出发,建立完善的全成本核算体系[5]。以事业单位本身的角度来对全成本进行核算的过程中,需要以综合分析全成本核算作为基础,以事业单位的未来发展战略目标作为立足点,根据事业单位本身对于成本压力的承受能力和支撑能力来选择合理、科学、可行的成本管控方式,然而在以科室的角度来对全成本畸形管理的过程中,应当将事业单位内部的各个成本具体细分到各个科室中,从而可以很好地对成本进行核算。在以事业单位各个项目的角度而言,在全成本核算管理的过程中应当对事业单位项目活动中的劳动成本以及劳动成本归集、核算提高重视程度,从而可以确保事业单位的全成本核算工作更加细致化[6]。另外,事业单位在全成本核算管理中需要加强和完善单位内部的控制体系,对已有的经济业务需要加强管理、梳理,并对容易产生风险隐患的环节需要做好风险预测、制定有效的预防手段和防范方案,确保事前有申请、事中有监督事后有评价,从而可以加强事业单位成本核算管理工作,做到全面化,进而提升事业单位的整体水平。
(三)科学选择合理的全成本核算方案
由于部分事业单位所涉及到的服务项目性较多,导致成本来源涉及到的范围相对较广,不同的成本来源所采用的成本核算方法也存在着较大的差异性[7]。例如,在医院的设备成本核算中,选取科学合理的核算方案是尤为重要的。通过全生命周期的全成本核算方案能够起到更为显著的效果。具体将成本分为投资成本、运行成本、效用成本以及其他成本[5]。在此类成本中运行成本包括了设备的维修成本和日常维护成本,并且在运行成本中,由于设备也会受到其他因素的影响,从而导致运行成本也会受到其他成本的影响。在进行此种成本核算方案的过程中,所涉及到的信息化相对较多,并且需要通过计算机设备来对成本进行计算,计算方法涉及到了类比估计、工程估算、作业成本估算等多个方面。因此,企业在进行全成本核算的过程中,需要充分考虑到多种影响因素,才能确保方法的合理性和可行性。对于医院单位中的大型设备成本核算而言,采用生命周期成本需要考虑到多个问题。第一,在保证事业单位的经济利益不会受到影响的前提下,需要提高对成本控制的重视程度,包括对设备成本控制的安全性、可行性、可靠性等,若大型设备发生机械故障或者在使用过程出现不运转的现象则会造成严重的事故,不仅给事业单位造成了严重的经济损失,也会对事业单位的形象和社会地位造成一定的不利影响[8]。第二,在进行全生命周期成本核算的过程中,核算人员需要格外重视不同的核算方法具有的优缺点,通过将不同的方法进行详细对比后选择最佳的全成本核算方案。在此期间需要将市场价格浮动、物价浮动情况充分考虑在内,从而可以制定最为合理的设备购置计划。第三,事业单位在进行成本核算的过程中需要加强日常设备的维护、检修工作,从而可以更好地对成本进行管控。针对事业单位科室成本核算管理工作,可以通过作业成本的核算方法来进行有效管理,尽量选择专业性更强的核算方法。总而言之,全成本核算方法的制定需要结合事业单位的实际情况,采取多元化的全成本核算方案,从中选取最合理、最科学的全成本核算方案,需要充分绩效考评,从而可以有效控制成本费用。
(四)加强人员培养力度,提高成本核算人员综合能力
事业单位科室内部在进行成本核算的过程中,经济管理类技术人才的综合素质能力会起到十分重要的作用。因此,事业单位的领导需要加强成本核算工作人员的专业水平,开展针对性的培训工作,从而大大提升工作人员的综合能力和成本核算管理水平。第一,应当在人才招聘的过程中需要重视招聘的各个环节和流程,提高招聘人才的门槛,加大人才招聘成本的投入来招聘具有丰富工作经验、专业理论知识牢固的高素质、高水平成本核算管理人才来负责事业单位的全成本核算管理工作。第二,事业内部需要定期开展全成本核算管理人员的培训工作,培训管理人员需要组织财务部门的工作人员参与到全成本核算专业培训当中,并且要制定合理、科学的科室业务学习计划,调动工作人员的学习兴趣,促使成本核算人员能够积极主动地学习先进的管理知识,营造良好的学习气氛,进而大大提升财务全成本核算人员的专业技术水平和综合职业素养。第三,事业单位需要建立高素质、高水平的监督人员小组,对事业单位各个科室的成本核算工作进行严格监管和指导,通过成本核算、做好绩效考核、检验培训结果、提高培训效果、监督培训工作落实情况等来调动成本核算人员参与培训、提高管理水平的积极性,从而确保事业单位全成本核算工作能够得到有序开展。
三、事业单位全成本核算信息化建设建议
随着我国社会经济的不断发展,在信息化时代背景下,对于事业单位而言加强全成本核算信息化建设是至关重要的。事业单位在成本核算信息化建设的过程中能够实现加强全成本核算管理的目标,进而可以大大替身事业单位自身的成本核算管理水平和工作效率。然而,在实际的全成本核算信息化建设过程中,不同的事业单位在管理水平方面依然存在着较大的差异性,即使部分事业单位对成本核算管理系统和信息化管理框架的建设提高了重视程度。但是从整体的角度来看,事业单位还没有形成较为完善且科学的信息化资源管理平台系统,从而一定程度上阻碍了事业单位发展。并且成本核算信息化管理系统与其他管理系统无法更好得结合,信息共享存在问题,难以对事业单位的全成本核算工作进行有效管控,会造成资源的大量流失和浪费。为此,在信息化时代,事业单位需要加强成本核算信息化建设。本文将对此提出了几条合理的建议以供参考。
(一)做好各项资源整合工作,完善成本核算信息化管理系统
事业单位若想加强全成本核算信息化建设,在未来的市场竞争中占有一席之地,需要事业单位的各个资源进行充分整合,做好资源整合工作。并在此基础上完善事业单位全成本核算信息化管理系统,给予大数据技术、信息化技术来更快地实现信息数据集成自动化和信息资源实时共享的目标。其具体做法需要事业单位明确改革方向及改革目标,以此为基础来制定具体的成本核算管理信息化建设实施方案,方案通过审批、确定可行后才能投入到事业单位各个科室的软件、硬件设施当中,确保事业单位的信息化管理系统更加便捷,应需要保证事业单位的网络安全和信息数据的准确性。并且,事业单位可以与单位内部的财务科室、信息科室和专业的软件研发结构来加强前期调研,根据事业单位对全成本核算管理的具体要求来制定出符合事业单位自身发展和实际管理需求的全成本核算信息化管理系统,做好信息资源共享,财务部分系统、物资管理系统等可以进行有效衔接和互通,确保事业单位成本核算信息化建设能够发挥出自身的价值和作用,为事业单位成本核算工作的有序开展奠定坚实的基础。
(二)加强事业单位业财融合
业财融合作为现阶段财务人员的转型发展方向,由以往传统的会计核算转变为更加倾向于业绩发展。事业单位在信息化技术的基础上完善全成本核算信息化管理系统建设后,应当加强事业单位业财融合,通过对成本核算信息化管理系统中数据的采集、分析、生成报表等功能可以大大提高财务和业务部门之间的有效沟通、协调,做好信息共享,从而可以大大提高事业单位全成本核算工作的准确性、可靠性。另外,在对事业单位各个科室的划分过程中可以通过信息化技术来对实际的成本投入、经济收入进行综合性分析,确保事业单位的各个管理人员能够充分了解资源消耗的实际情况,从而可以对全成本核算信息化管理进行合理调整和优化,能够满足事业单位的实际发展需求,大大提高事业单位的运行效率。
结束语
综上所述,现代信息化技术逐渐改变了人们的工作方式,对于事业单位而言,在全成本核算工作中也应当与时俱进,加强信息化管理建设,通过利用信息化技术来提高全成本核算工作的整体效率和质量,促进事业单位可持续、稳定发展。
参考文献
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