摘要：在当前网络环境下，档案价值出现了越来越多的变化，因此对于档案利用也产生了诸多影响。档案价值的变化主要体现在第一价值向第二价值运动的过程明显缩短、服务对象从相对针对性之向着复杂性转变促使档案价值由单元性向着多元性转变、档案信息的共享使得一份档案的多种价值能够共同实现。在这种背景下，分析档案价值变化对利用工作带来的具体影响越来越重要。为此，本文结合广东建工集团的“基于系统互通的档案高效使用研究---以档案系统与A8系统协同为例”这一实践项目，着重分析网络环境下档案价值的增值以及利用工作的全新方向与变化，本次实践项目坚持了两个最大化原则、建立了一个档案利用流程、建设了两个档案资源库、探索了三个档案通道，希望能够借此进一步提高档案的利用水平。

关键词：网络环境；档案价值变化；利用工作；产生影响；作用与意义

当前，以5G、大数据、人工智能、智慧档案等为代表的新一代信息技术，开辟了生产、生活的新空间。在新格局、新环境、新形势下，档案工作面临着巨大的机会与挑战。档案信息资源是企业在改革发展中的一项重要资源，真实地记录下企业发展的全过程，是一个企业的重要财富。围绕集团信息化建设的战略部署，以档案工作“六化”目标，立足提升档案利用率和安全性，建立健全档案信息资源利用体系，为集团高质量快速发展贡献一份力量。致力于落实上级要求、执行法律规定、落实发展规划、规范管理需要、具有政策支持、具备客观条件，从而更好应对网络环境下档案价值变化对利用工作带来的影响。

一、网络环境下档案价值的变化分析

（一）第一价值向第二价值运动的过程明显缩短

档案的第一价值向着第二价值转变指的就是档案具有的第一价值在达到一定程度之后，档案所属机构对于这部分档案的利用需求就会逐渐淡化，而在社会方面则有着越来越突出的利用需求，其中一部分具备永久性保存价值的档案可以直接移送至档案馆，以供社会利用。这个过程通常需要经过许多年，而在当前的网络环境当中，将以往分散式的档案实体转变为最大程度上集中整合的电子档案资源，从而展现到用户面前，档案和用户之间的物理空间可以实现零距离，同时可以完成无缝衔接、数字逻辑组合以及跨库查询等功能。档案信息的运动速度更快，密度也更大，和社会需求更需要快速结合。档案当中的潜在价值正在向着现实价值转变，这也使得第一价值向着第二价值转变的进程明显缩短，充分发挥出了档案的经济效益与社会效益。

（二）服务对象从相对针对性之向着复杂性转变促使档案价值由单元性向着多元性转变

以往的档案在传播方式、生产方式以及利用方式当中，实现档案价值的针对性与简单性更加明显。不论是在被动的档案提供阶段还是在主动的档案提供阶段当中，因为档案工作人员在环境、认知水平、人为因素、物质条件等方面存在一定限制，从而导致档案利用效率不高。而在当前的网络环境当中，信息已经实现了全球共享，各个部门、阶层与产业当中的网络用户都可以发现、传播并利用档案价值，因此档案价值在服务对象上就出现了一定的复杂性。档案价值在服务对象上已经不再从档案工作人员或者档案价值的开发人员来确定，服务对象也就决定了档案价值上的服务对象[1]。

（三）档案信息的共享使得一份档案的多种价值能够共同实现

在网络环境之下，同一种档案信息内容能够被多个用户使用。档案实体的信息传递方式只能够成为单用户接力传递的途径，在同一个时间之内，某个特定的档案信息往往只能够实现一个档案机制的运行流程，档案价值的运动属于一种单体的线性运动。基于电子网络技术的支持，因为电子档案在进行信息传递过程中不会受到时空的限制，同时传递方式也已经从单点传递变为了全方位的传递，档案信息实现了更大程度的共享和透明度，所以某个特定的档案信息在同一个时间之内，可以建立起一个价值运动的群体，实现多个具体档案的运动过程，并具有明显的运动同步性[2]。这些档案价值的变化，都属于传统档案在信息传递过程中难以实现的。

二、网络环境下档案价值的增值分析

（一）网络中的关联性使得档案价值发生增值

在以往的档案管理过程中，都是根据来源原则开展档案管理工作的。这个原则能够有效保持档案完整性，也有助于后续的利用。这个原则只是针对公共文件，有利于反映不同机关行政职能的活动，而对于缺少效应只具有一定研究价值的部分档案来说则不实用。在当前进行档案整理过程中，总是将这部分档案全部归结到所属卷宗当中，从而让具有研究价值的档案只能够归入到不同类型的档案卷宗当中。整理过程中进行的分类导致档案人员无法更轻松的找出相关档案。但是在网络环境当中，因为是结合档案信息当中的主旨内容进行分类，不是实体保存，而是采取逻辑保存的方式，所有具备联系的档案都能够根据检索主题逻辑被检索出来，这样一方面有效保护了档案信息之间的逻辑练习，另一方面也有助于档案的利用，同时完成了传统档案利用无法完成的潜在价值向着现实价值的合理转变，因此这也属于档案价值上的增值[3]。

（二）利用者的增多促进了原有档案的增值

对于一份档案而言，每一个使用人员对其进行利用都有着不同的目的。档案价值往往会受到主体需求变化的影响而改变。同时因为使用人员自身切实的利用需求、知识结构以及利用目的存在不同，针对同一个档案也有着不同的价值认识。这种受到利用人员种类和利用需求影响的多样化特点，促使档案客体间组成的多样化价值关系也属于档案价值快速增值过程中的一种主要体现与方式。

（三）网络环境下解决了档案价值的相对性问题

档案价值往往具有一定的相对性，指的就是地域性相对与利用人员对档案价值在认识上的相对[4]。地域上的相对性指的就是在一个看似缺少利用价值的区域内的档案，在其他部位却有着相对较高的档案利用价值。在网络环境当中，信息资源往往是高度共享的，这也就有效消除了目前档案价值当中存在的地域性问题。在这里看来并没有利用价值的部分档案，则可以通过网络特性为其他利用人员提供，在其他部位可能发挥出意想不到的效果，这也是在传统的档案利用方式当中实现不了的。档案价值在认识上的相对性指的就是档案价值依赖于档案主体产生的决定。在档案客体上来看，不同类型的档案客体往往有着对同一主体不同的价值认知。比如某个机关当中反映出的主要职能档案与反映出的次要职能档案，尽管价值不同。同时在网络环境当中，因为网络技术的利用途径发生了变化，导致档案价值认识在相对性上也得到了有效的解决，这也在无形当中促使档案潜在价值变为了现实价值。

三、网络环境下档案价值变化对利用工作产生的影响分析

（一）网络环境下档案价值的变化对档案利用需求的影响

1.价值变化提高了档案利用率

在网络环境当中，共享档案信息被越来越多网民发现并利用，人们利用同一个档案的概率明显提升，几乎所有档案都能够得到利用。因为档案信息高度共享，同一个信息在利用范围上已经不再局限于某一个或几个领域当中，几乎所有的领域内的利用人员都能够发现并利用档案信息，针对同一个档案的利用效率也能够得到显著提升[5]。同时在当前的网络环境当中，人们能够借助于多种搜索引擎、其他办法以及链接来快速找出自己所需档案并进行合理的利用，因此能够免去传统档案环境当中档案在传递与利用方面存在的问题，档案价值可以直接转移至利用人员手中，点对点的档案传播方式让档案价值能够得到更加快速的传播与发展，这也是以往档案环境不可比拟的，是价值转移与传播方式上出现的质的转变。

2.增强了人们的档案利用意识

传统的载体档案，因为在重量和体积上存在固有特性，导致档案实体存储具有一定的分散性。这种特性通常表现在档案的物理实体数量众多以及其占据空间上的分散，从而导致人们在利用档案过程中往往会面临重重阻碍，无法找出满足自己利用目的的一个档案。同时在网络环境当中，档案价值也能够得到更大的发展与壮大，促使人们在利用档案过程中也能够获取更加便利的条件，同时也可以获取自己所需的相关档案信息。除此之外，在网络环境下，档案利用也越来越方便、准确且快捷，同时有效强化了人们的档案利用意识[6]。

（二）网络环境下档案价值的变化对提供利用的影响

1.要求检索输出的准确与提供利用的高质量

在充分结合网络技术与档案利用之后，越来越多档案当中的潜在价值都更有可能实现，因此档案馆的网络信息检索应当确保信息组织上逻辑形式的多样性，不仅可以提供一次档案资料，还需要提供二次、三次档案文献；不仅需要提供文本资料，还需要提供更加丰富的超媒体与超文本资料。同时还应当注重用户在选择上的自由行，也就可以利用不同的检索方式，提高检索自由度，比如用户可以直接输入检索要素，借助于页面检索功能完成查询。提升检索输出准确性就是需要对检索软件进行完善，提升检索查准率。提供利用质量指的就是网络档案利用服务的提供应当具有较多经济性、特色性、文化性与科技型的信息资源，同时服务应当面向广大对象，推进网络档案的利用服务过程中，需要结合用户意见与建议，开发出可以体现馆藏优势与特色，并充分满足不同用户需求的一个服务项目[7]。

2.提高对档案工作人员的工作要求

在网络环境当中，档案人员主要的服务工作方式就是引导用户们借助于网络来获取网络当中分散存储的档案资源转变。在此期间，档案人员需要与其他人员做好关系协调，具体如下：和文件形成人员间协调关系有助于充分意识到文件的利用价值、保存价值、原始价值与证据价值，和信息技术专业人员进行协调有助于改善数字化档案资源在利用过程中出现的技术问题，和法律与安全专业人员进行协调有助于改善数字化信息当中存在的证据价值问题。与此同时，档案工作人员应当提升自身专业知识水平，合理鉴定档案当中可能存在的价值，防止任何一个具备利用价值的档案资源被遗漏到网络利用之外。

3.扩展档案利用内容

因为档案馆当中的计算机网站属于档案馆和社会之间进行交流的一个重要窗口，档案馆需要充分运用这个窗口，建立有关的数据库与网页，从而介绍档案领域内的相关法律法规，对档案馆藏进行宣传，发布相关编研成果，设置专业的档案工作论坛，详细介绍和馆藏档案有关的本区域内的政治、文化、经济与历史等方面的实际情况，从而为使用人员提供更加多样化的服务内容[8]。

4.要求档案部门研究与开发利用用户

首先，应当了解不同用户在利用需求上出现的特点与规律，尤其是需要注重其中潜在的档案利用需求。比如需要具有较强综合性、较高加工程度以及较大信息密度的信息，还需要将馆内的档案信息与馆外的档案信息进行充分结合而后进行合理的利用。研究与开发更多档案用户，还应当借鉴情报界与图书界的具体成果，从而分析不同利用人员的背景、利用目的与利用范围等，以便于更有步骤性、预测性与目的性的进行档案利用。

四、档案高效利用项目的作用与意义

在网络环境下，档案价值变化对于档案利用工作提出了全新的要求，因此建立一个高效的档案利用系统，具有以下重要作用与意义：一是促进从“线下利用”向“线上利用”、从“重保管”向“重服务”、从“被动服务”向“主动服务”转变，有利于缩短档案借阅利用的审批流，提高服务利用的水平和效率；二是践行绿色办公，通过线上高效借阅利用档案，避免使用大量的纸质档案复印件，有利于减少管理成本支出；三是推进集团传统档案的数字化进程，积极探索电子文件归档，提高集团整体的信息化管理水平。

结束语

综上所述，在网络环境下，档案价值的变化对于档案利用产生了全新的影响，建立一个高效化的档案利用系统，推动档案的智能化与科学化利用，能够促使相关档案更好的服务于企业和个人，充分发挥出档案的价值与潜在价值。

参考文献

[1]陈喜华.网络环境下档案数据库安全管理研究[J].兰台内外，2022（18）：30-32.

[2]钟海莉.浅析网络环境下档案信息资源的整合[J].兰台内外，2022（18）：50-52.

[3]毕朋营.网络环境下机关数字档案安全管理研究[J].兰台世界，2022（05）：122-124.

[4]赵洪生.浅谈网络环境下我国档案利用者需求分析[J].黑龙江档案，2022（02）：147-149.

[5]李俊谕.基于网络环境下档案信息采集与安全管理的思考[J].办公室业务，2022（06）：139-140.

[6]唐世芳，倪芳.网络环境下医保档案管理工作的创新策略[J].兰台内外，2022（03）：66-68.

[7]马仁杰，李曼寻.论“互联网+”时代档案价值与档案利用的关系[J].档案学研究，2020（06）：104-114.

[8]张欢.基于网络环境的校友档案管理与开发研究[J].赤子（上中旬），2017（04）：185.