摘要：在社会经济高速发展的环境影响下，我国正在全面加速城市化建设。而为了进一步提升人们生活水平，不仅需要满足现代居民的精神需求，也要满足其对居住的基本需求，为此关注工程质量，提升对于工程质量的要求，成为现代城市化工程建设中重点关心的内容。随着工程项目逐日增多，其工作重心除了项目的施工建设问题以外，工程档案管理工作也尤为重要。近年来，我国政府出台了一系列的法规，以进一步规范工程档案管理工作，加强各单位在工程建设中，要按有关规定对重要信息资料进行收集和整理，为后续的管理工作提供便利。本文将重点讨论工程竣工验收备案与工程档案结合管理。

关键词：工程竣工；验收备案；工程档案

当前，我国建筑业发展比较快，为使工程建设发展中的档案得到有效的管理，相关部门制定了一系列的法规，将企业在建设中形成的各种文件按照国家规定的程序进行保存、整理，避免因档案丢失而给企业带来损失。工程竣工验收备案是项目的最后一步，因此，在这个过程中，所有的文件都需要被记录下来，作为最终验收审批的记录和重要参考，有利于让相关部门知道工程项目的具体情况。

1.工程竣工验收备案与工程档案

1.1工程竣工验收备案与工程档案概述

市政建设工程在我国城市化建设中所形成的数据，是工程档案中的重要组成部分。近年来，为加强工程相关数据的管理工作，国家从各方面制定了相应的政策，要求在施工过程中，各单位根据实际情况将重要数据、文件等信息进行编制，以文档、音频、视频、图纸等文件形式，按要求进行归类整理。工程竣工验收备案是工程施工的最后一道工序，在这一道工序中，会形成一份档案，这份档案对整个工程的影响很大，它记录了整个施工过程。工程竣工验收备案工作推进的主要目的，是为以后的建设管理部门提供参考，因此，企业可以将工程竣工验收备案与工程档案结合起来，通过委托第三方机构管理的形式，不仅有利于管理体系的优化，也可以进一步优化监管机制，对于较长工期的工程项目而言，可以起到很好的管理效果，避免重要资料的遗失或损坏。

1.2工程备案与工程档案管理的一致性

工程备案的目的是可以向上为领导清楚的汇报工作，便于其进一步了解工程的基本情况，为后续工作安排奠定良好的基础。为此，将所报告的工程备案内容整理保存，不仅是为了方便以后随时查阅，这也是工程建设中最宝贵的资料，是工程档案管理中的重要组成部分。其中，工程备案内容主要有这几项：第一，在施工过程中遇到的问题和对策；第二，在施工过程中所选择的建材及所需的资源；第三，施工中的意外事件，引起的原因，所引起的危害，所涉及的产业范围。结合施工项目的实际情况，实行工程备案，可以有效地提高工程质量，规范施工中的一些工作人员的具体行为，有利于在工程实施中维护其秩序。最主要的是，通过工程备案，也可以对施工过程中所采用的工艺技术进行监督，提升整体工程质量。同时，工程备案也是项目竣工验收、施工质量监控的重要依据，工作人员在检查项目的过程中，要对每个施工单位的工作人员进行认真地复查，以确定最终的结果与文件资料记录一致。

从目前来看，工程档案的最终管理目标主要包括有以下内容：第一，完整的档案材料能够保证工程的质量，同时也是我国相关部门对工程质量的终身制的体现。第二，工程档案在后续工作中起着举足轻重的作用，在项目的后期，若要对其进行改造、扩建、维护、管理，档案资料将是一个很重要的参考资料，也是未来工程建设发展的重要依据。从这一点可以看出，工程备案与工程档案管理本身具有相似的性质，其目标是相同的，如果将两者结合起来，可以帮助国家有关部门采取科学的方法提升城市化建设管理档案效果。

2.工程竣工验收备案与工程档案结合管理的优势

2.1有利于工程档案管理

从过去的工程施工过程中可以看到，工程档案管理工作始终是工程管理工作中最薄弱的环节。再加上，各级领导更关注工程建设所呈现出的实物成果，忽视了工程档案管理的重要性。尤其是在城市化建设过程中，由于缺少完善的工程档案管理，会为今后的城市扩建和改造工程埋下隐患。为此，我国在近几年颁布了相关法规，规范工程项目档案管理工作，但依旧有许多城市没有推行该管理工作，这是因为部分规定中，依旧缺少可操作性，导致工作无法顺利推进。而工程竣工验收备案作为工程档案管理中的一个重要组成部分，它是工程档案的完整、准确和系统的保证。如果此时，工程竣工验收备案中所涉及的各项文件已汇总，再交由市建委统一管理的话，可以使工程文件以立卷的方式进行分类编目、整理、装订等统一要求，便于后续有关部门按要求进行归档，并将其移交给工程档案管理单位，为后续的城市化建设提供便利。

2.2有利规范各项管理工作

根据我国近几年城建档案管理规定中所提到的相关要求可以看出，工程竣工验收备案是工程档案中不可缺少的重要组成部分，不管是城市建设中的哪个部门都需要做好工程竣工验收备案工作。与此同时，还需要将所整理的资料信息，完整地保存在各级城市建设档案馆中。因此，工程竣工验收备案与工程档案结合管理，不仅可以缩短审批流程，还可以避免因为工作职能交叉而产生不必要的矛盾。为此，相关工程文件应该按照我国城建规定的要求，对其进行整理、归档进行管理，避免原始档案资料的归属问题，出现不可调和的冲突。

2.3有利于各方组织考察利用

工程竣工验收备案与工程档案结合管理，与城市工程建设档案的管理，并不限于收藏、搁置在资料架上。而是应该采取科学、系统地管理各类工程备案文件，并为其提供科学、系统的管理方式，使其可以在后续的城市化建设中，为有关单位提供可靠的数据信息，便于各方组织考察利用。由此可见，工程竣工验收备案与工程档案结合管理，已经成为各城市建设部门的工作重点，有利于推动城市建设信息化、规范化的发展。目前，我国城市化工程建设档案管理工作已基本完成，绝大多数地都设立了城市建设档案馆，并配备了专门的工作人员，确保了档案管理工作的顺利进行。

总结

为此，工程竣工验收备案与工程档案结合管理，更加符合城市建设工程档案管理的特点和需要，并为城市建设的发展起到更大的作用。

参考文献

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