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档案管理工作在事业单位政治思想工作中的探索与运用

汪蓉琴
  
卷宗
2022年27期
连云港市眼科医院

摘要:档案管理工作是事业单位日常工作中的重要组成部分,该工作作为事业单位发展运作的重要枢纽,在各个科室部门的协调合作中扮演着十分重要的角色。随着时代的不断进步和发展,档案管理工作在事业单位政治思想工作中的效能也逐渐体现。本文以事业单位中的档案管理工作为主要论述对象,分别从概念分解、关联性、重要性等方面入手,阐释了档案管理工作在政治思想工作中的应用,最后,结合当今现状,为档案管理工作的进一步完善提出建设性建议,确保其与事业单位的政治思想工作达到高度融合。

关键词:档案管理;思想工作;探索与运营

1档案管理工作概念分解

1.1档案管理工作的基本内涵

档案管理工作是在档案所属单位或机构的许可下,在其管辖区域内根据法律所赋予的权利,依法对单位本身或单位内部职工进行基础信息和原始资料收集的活动。根据法律规定,档案所属单位或机构有权对相应资料和信息进行保存和管理,且在必要时依据法律程序对相关档案进行查阅和合理应用。

档案管理工作是事业单位日常管理过程中的重要组成部分,它真实的记录了事业单位在运营或管理过程中所产生的珍贵信息资源和文献资料、重大活动报告、会议记录纪要、各类监督和检查信息等等。档案管理工作不仅是对事业单位内部职工基本信息的简单记录,更是对事业单位人文发展史以及重大事件的系统化呈现,对事业单位的发展和事业单位政治思想工作的推进有着举足轻重的影响。

1.2档案管理工作的基本内容

档案管理工作的基本内容包括档案的收集整理、档案的鉴定保管、档案的编目与检索、档案的编辑与研究、档案的统计与利用服务等等。

1.2.1档案的收集整理:为解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾,需要对数目浩繁的档案进行收集,并根据事业单位不同的档案管理机制对既有档案进行系统化的分类与管理。

1.2.2档案的鉴定保管:由于各种不确定因素,档案总是处于渐变性的更新过程中,因此,为提高档案的社会使用效率,企事业单位需要定期对档案进行鉴定,并对符合要求的档案加以科学保管。

1.2.3档案的编目检索:为解决档案孤立性、单向性的固有问题,满足事业单位对档案使用的多样化特征,需对档案进行系统化排列,并制定针对性的检索机制。

1.2.4档案的编辑与研究:档案管理部门收存的档案具有基数大、内容繁、种类多的特征,属于原始资料。为满足行政工作中对档案的多样化需求,需要档案管理部门对既有档案进行研究,汇总出具有适应性参考价值的档案提纲,以便后续使用。

1.2.5档案的统计与利用:档案管理部门对于档案的各项编排都是在利用工作中得以实现的。在档案编辑与研究的基础上,相关部门有必要对既有档案进行数量观察和分析研究,从而对档案进行针对性利用。

随着时代的不断进步,事业单位档案管理工作的运营机制都有着针对性的完善与升级,档案管理工作的基本内容还将发生新的调整。

1.3档案管理工作的基本功能

档案管理工作为事业单位在思想政治领域的管理工作提供了巨大的便利。完善的档案信息和完备的档案管理体制,不仅为事业单位在意识形态领域的管理提供了大数据基础,更为事业单位人事管理改革提供了大数据分析。

总体而言,档案管理工作为事业单位思想政治工作提供了极强的事实依据,对于事业单位的管理人员而言,有着极其重要的研究价值。

1.4档案管理工作的阶级属性

档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现。档案工作必定是为一定的社会制度和一定的路线、方针、政策服务。因此,建设新时代中国特色的社会主义,实现广大人民群众共享改革发展成果的工作重心就是要为加强社会主义现代化建设服务,也是我们当前档案工作的重要任务。档案机构为社会公众服务的水平、社会公众在参与民主政治建设过程中能否顺利利用到所需档案信息等,都在一定程度上会影响到我国政治文明建设的进程与水平。因此,档案工作者应从服务于我国政治文明建设的高度,推进我国档案工作的进一步发展。

2新时代档案管理工作与政治思想工作的关系

新时代加强和改进事业单位思想政治工作,对深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,充分发挥事业单位的作用,不断满足人民群众和经济社会发展对公益事业的需求具有重要意义。在事业单位中,档案管理工作作为政治思想工作的数据支撑作用巨大。因此,强化载体创新,赢得思想政治工作发展新优势,档案工作作为最直接、有效的媒介和平台,二者关系密切、相辅相成、密不可分,对单位的精神文明建设具有重大意义。

一方面,档案管理工作为政治思想工作提供数据支持。事业单位内丰富多元的档案存储作为事业单位文化建设的重要资源,已成为政治思想工作进程中不可或缺的重要组成部分。从社会角度来说,两项工作均属于社会文化范畴,其服务对象和奋斗目标具有极强的相似性——都以推动事业单位的发展为基本目标,以传递正确的意识形态和价值观念为导向。通过精确的档案数据分析,事业单位管理者能够在了解人事基本现状的基础上,加强思想政治工作的针对性,并在实践的过程中不断推进,不断提高单位内部人员的思想认识和办事效率。

另一方面,政治思想工作为档案管理工作提供方向引领。思想政治工作在人事管理工作者起到重要的方向性作用。在档案管理工作的实际进程中,如果没有充分的思想政治引导作为保障,档案管理工作势必会失去方向。例如,在档案的编目检索阶段,对于档案资料的编目需要依据分类标准科学进行,而政治思想工作的推进则为检索机制的编排提供了政治理论基础。

特别是当前,随着档案网络化、信息化的发展,一方面极大地拓展了传统思想政治工作的领域、内涵和效能,另一方面也对事业单位思想政治工作队伍建设提出了严峻挑战。因此,积极利用档案信息编研、档案利用工作等引领单位的政治思想、创新单位的发展思路、找准职工的利益需求、研判职工的思想动态,在有效地档案利用中增强职工的凝聚力、汇聚发展的正能量,因势利导,赢得思想政治工作话语权和主导权势在必行。

3档案工作在政治思想工作中的重要性

3.1促进单位管理体制改革

档案管理工作作为事业单位正常运行过程中不可或缺的一部分,真实的记录了事业单位在运营过程中的各项信息和原始资料。因此,合理的利用档案,不仅能够提高事业单位的工作效率,更能根据单位现状,具有针对性地完善单位的管理体制机制。

通过实地走访与调查,笔者发现档案管理部门在整个事业单位体制内地位较低,没有得到合理利用。部分事业单位工作完成率较低,态度散漫,科室和部门之间处于各自为政的状态,这种现象的诱因有很多,包括管理人员缺乏领导能力、各部门之间缺乏沟通、单位内部团队合作意识薄弱等等。因此,事业单位档案管理工作应作为事业单位推行相关工作的重要媒介,与各部门紧密相连,打破固有的信息壁垒,真正意义上实现团结协作,有效提高事业单位管理工作的整体效率,促进事业单位管理体制的及时调整,充分利用档案信息的指导性作用。

3.2坚持“以人民为中心”,完善单位服务功能

“以人民为中心”是习近平总书记新时代社会主义思想的核心理论,高度体现了我党全心全意为人民服务的根本宗旨。作为中国共产党领导下的事业单位,应紧跟时代潮流,秉承党的宗旨,在运行的过程中同样遵循“以人为本”的工作理念。近年来,习近平总书记多次指出,实现两个一百年的奋斗目标,就需要全社会方方面面同心干,需要全国各族人民心往一处想,劲往一处使。因此,事业单位作为政府服务的主要渠道,尤其是涉及社会民生类的事业单位,与人民群众的利益休戚相关。因此,提供优质的服务内容应成为档案管理工作重要的考核指标之一,事业单位管理者对档案管理工作的关注,不仅有利于及时了解职工信息,掌握职工发展最新情况,同时,有效借助文书档案、声像档案、个人档案来使社会主义核心价值观和人类的优秀文明成果滋养人心、滋养社会,做到正能量充沛,主旋律高昂,对促进事业单位精神文明建设也具有极其重要的作用。

3.3顺应时代发展潮流,是事业单位发展的必要性需求

随着改革开放步伐的逐渐推进,我国在经济政治文化等领域都取得了巨大的成就,为进一步满足事业单位对于市场价值需求的增长需要,事业单位需重视档案管理工作,以期为单位的发展前景提供动力。

目前,各事业单位对于档案管理工作的关注程度正逐级提高,相比于从前保守、单一的收录信息功能,事业单位管理者越来越认可档案管理工作在政治思想引导工作中的效能。事业单位管理者在进行政治思想引导的过程中,需要与时俱进,顺应时代,在进行档案管理工作的过程中发现政治方向和思想观念引导的不同侧重点,从而实现档案管理工作中思想政治工作的可持续性发展。

4加强档案管理工作在思想政治工作中应用的对策建议

4.1增强档案管理工作与政治思想工作的合力关联性

改革开放以来,我国的档案管理机制一直在不断的更新完善。在市场经济体制的这一大背景下,管理开放化、社会化成为档案管理工作的主流,是一种全新的档案管理模式。该模式的合理运用不仅有利于提高各科室、各部门之间的沟通力度,形成良好的工作风气,同时还有利于通过信息互通,提高在职人员的办事效率。

档案管理工作和政治思想工作是事业单位工作组成的重要内容,二者需要不断融合,增强双方关联性,以达到事业单位科学管理的目标。当今社会发展进入现代信息化阶段,在档案管理工作中以传统、被动的形式进行服务,势必会导致工作形势的单一感和枯燥性。例如,可以从档案管理人员的思想入手,将档案管理和政治思想工作紧密结合在一起。通过对档案管理人员进行专业化的培训,不断提高他们的思想认识,提升思维高度,增强其在进行相关工作时的创新性。

4.2更新档案管理理念

档案管理的内容丰富多样,除了单位职工的个人信息资料之外,还包括单位发展历史、单位会议纪要、领导班子发言等珍贵的文献记录,其形式包含音频、文字、视频等,是事业单位发展历史的重要见证,也是事业单位前景未来的发展动力。然而,由于传统思想的束缚,事业单位对档案管理部门缺乏重视,使用的档案管理手段仍然单一刻板,手工录入,导致部分资料在保存和使用的过程中遭到损坏甚至遗失。

在社会主义市场经济体制这一大背景下,事业单位应及时更新档案管理理念与时俱进,学会利用互联网等现代化手段对档案进行合理的编排和管理,使得档案的编排方式更契合社会发展需要,合理利用网络化信息化的便利,提高档案使用效率。

4.3建立健全档案管理机制

为确保事业单位对档案的使用效能,单位管理者有必要顺应时代潮流,不断与时俱进,建立符合单位发展形势的管理机制。在建立统一的管理机制时,一定要与当今时代大方向相结合,同时要考虑单位发展现状,融合该单位精神文化建设的既有成果,确保档案管理工作和政治思想工作的高效进行。

档案作为事业单位重要的信息智囊,是事业单位的正常运作和发展的润滑剂,将单位各科室和部门巧妙的结合在一起。因此,档案管理工作需要在单位的统一领导下进行,在此基础上,也可以根据单位的实际情况,对不同编目、不同类别的档案进行分批管理。同时,分别设立档案管理监督小组,对不同批次和类别的档案管理情况进行监察,保证其与国家、单位的思想走向高度融合。唯有如此,才可确保档案管理的运行在可控的范围内合理运行,既兼顾了档案管理工作本身,又在潜移默化的过程中促进了政治思想工作的进一步深入。

结束语:总之,加强和改进事业单位思想政治工作,有效衔接利用档案管理工作,要以新思想为指导,以推动事业单位健康发展为目标,以改革创新为根本动力,认真落实新时代党的建设总要求和全面推进党的建设的战略部署,不断提高事业单位党的档案管理工作科学化水平,保证党的路线方针政策在事业单位的全面贯彻落实,努力完成本单位所担负的各项任务。

参考文献

[1]曾萍.事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析[J].中国井矿盐.2021(06).

[2]黄思民.新时期机关事业单位人事档案管理工作的现状分析及应对策略[J].黑龙江人力资源和社会保障.2021(14).

[3]马晓伟.如何做好新时代基层事业单位的思想政治工作创新和传承[J].智库时代.2019(47).

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