摘要：在信息时代，应结合工作需求，构建基于工作流的网络化办公系统。在网络办公系统中， 数据库的性能的高低直接影响着系统运行的效率，从而决定着最终用户的体验。因此，建立一个高效、稳定的数据库十分必要。数据库性能的调教不是一件简单的事，一般来说不光是要掌握数据库的相关经验，还要对系统架构设计、应用程序撰写、操作系统、网络环境架设、各种侦测和监控工具程序的使用。本文将举例分析基于工作流的网络化办公系统，希望能有助于提高办公效率。

关键词：工作流；网络化办公系统；财务办公系统

建立基于工作流的网络化办公系统，首先要全面优化办公系统管理结构，设置数据自动采集系统，做好重要数据信息采集、提炼、分析与存储工作。某单位网络化办公管理系统功能主要体现在五个方面：第一，数据维护功能；第二，数据查询功能；第三，数据统计功能；第四，数据分析功能；第五，节能管理功能。其中，数据维护功能主要是对办公设备数据、计量设备数据、设备用能数据、完成任务量、能源统计表数据的维护，数据查询功能也是对这些数据的查询。数据统计功能包括对重要信息和能源消耗量的统计、能源成本统计与其他统计。数据分析是对各种信息进行全面分析；节能管理体现在能源计划指标管理、能源定额指标管理和能源指标完成情况管理等三项工作的管理。

一、构建动态网络管理系统

工作流技术原本应用于企业生产管理，该技术以计算机网络为依托，构建了由信息模型、功能模型、资源模型和组织模型共同组成的综合模型（也称作信息流模型），对各项工作动态、信息与资源用量进行监测，提高业务效率。目前，工作流技术的发展有效提升了无纸化办公效率，使网络化办公系统更加完善，各单位业务流程控制与调整也更为科学、规范，工作流转时间得以大幅度减少，办公质量与效率显著提高。做好基于工作流的单位网络化办公系统设计工作，首先要构建动态网络管理系统，促进各系统之间的互联互通，建立工作流模型，随时监测工作动向，努力实现信息共享，制定统一的报表格式和能耗统计口径，规范单位工作流管理工作，运用计算机自动化技术完成基础数据的高效采集，以此确保及时做好数据的统计工作和统计结果的准确性。某单位会借助光纤网络对各种基础信息进行直接收集，以免出现数据重复录入问题，使统计效率得以大幅度提高。单位组织不同部门之间的管理信息系统兼容问题在大数据总平台上得以解决，实现了信息共享。在构建单位计算机动态网络体系的过程中，某单位管理总系统设置将 C/S（客户机/服务器）与 B/S（浏览器/服务器）紧密结合，使该系统应用体系更加完善。对于重要数据流管理工作，单位选用PB9.0 软件进行开发，在综合查询部分，单位设置了MS.NET 框架，这样可以提高数据处理效率。对于办公数据库，某单位选用了目前主流 Oracle 9i，以此处理海量业务数据，做好综合查询工作[1]。部分单位为了做好节能减排精细化管理工作，注重量化计算机动态网络系统功能目标，结合能源管理业务需求，发挥信息网络平台的支撑作用，充分借助计算机网络技术、大数据技术和人工智能技术优化能源管理信息系统，为各部门开展节能减排工作提供流程化协同工作网络平台，满足能源数据高效自动采集工作需求，实现能源信息共享，健全能源指标统计和能源数据分析体系，同时，要制定科学、合理、实用而完善的能源综合考核体系，加强能源统计管理，确保能源分析的科学性，实现节能管理目标，对本单位能源消耗状况实施自动监测和智能化分析。

二、完善财务管理系统

在各单位网络化办公系统中，财务管理系统是重要组成部分。在信息时代，提升财务工作流管理水平，完善财务管理系统，理应建立财务共享服务中心。在21世纪，财务共享服务中心是新时代创新发展的重要产物，其应用特点表现为规模化、集成化和标准化，能够有效解决财务职能建设中出现的资源浪费、重复投入及生产运作效率低下的问题。财务共享流程设计的合理性关系着单位财务共享服务模式的完善性和财务共享效果。据了解，部分单位组织内部依然存在财务共享流程设计不合理问题，这样必然会影响整个财务工作质量，举例而言，如果财务报销单据不符合规范要求，这样的报销单据一旦发送出去后就无法再修改，出现问题后，就要退回。财务会计人员为了简化工作流程，会对单据金额进行修改，此时的金额通常比原始金额低，在填补单据漏洞的过程中，财务会计人员要耗费大量的精力。对于流程设计不合理问题，应根据工作需求，对流程进行量化和科学控制。例如在费用报销单据处理工作中，应严格根据日常单据报销量大、人员参与度高等特征，充分借助信息化技术提升本单位费用单据报销流程自动化处理水平，制定相关制度对费用报销处理流程予以规范。对于本单位员工提交的事前申请与报销申请，理应纳入常规性审批，由单位财务管理系统自动进行审核与默认[2]。

三、做好索引设置工作

在设置索引的过程中，需要将其设置在本单位经常用于排序的字段上，通常无须为其他不常用的字段设置索引。一般来讲，对于不需要查找和数据重复性太多的字段，无须设置索引。举例而言，对于单位大量的行政文件内容，有一个“已读情况”的字段只有两个值，分别是0和1，其中，0代表“未读”，1是指“已读”，类似于这样的字段，则不需要设置索引，否则维护索引的成本会很高[3]。

结束语

综上所述，在工作流模式下，做好单位网络化办公系统设计工作，首先要构建动态网络管理系统，促进各系统之间的互联互通。同时，要建立工作流模型，随时监测工作动向，努力实现信息共享。其次，应提高财务工作流管理水平，完善财务管理系统，做好各项费用监管工作。另外，为了做好行政文件管理工作，提升文件阅览效率，应设置好文件索引。

参考文献

[1]刘志勇.浅谈网络化办公系统数据库的优化设计[J].湖南科技职业学院信息中心 ，2020，21（11）：66-67.

[2]王晓辉.管理会计视角下企业会计信息系统新模式构建[J].财会通讯，2019（22） ：108-110 .

[3]丁爱珍.推动企业财务共享服务中心建设和发展的对策探讨[J].企业改革与管理，2022（01）：147-149.