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加强财务基础管理提高企业财务管理水平的若干探究

倪婷婷
  
卷宗
2022年28期
对外经济贸易大学国际商学院

摘要:财务作为企业发展的核心要点,财务管理与核算是企业各项工作有序开展的基础,也是决策人员进行经营决策的主要依据。财务基础管理能保证财务管理工作效能,因此企业需要做好财务基础管理工作,加强其管理力度,为企业财务管理水平提升奠定基础。为此,本文就以财务基础管理为例,对如何加强管理水平,提高管理效率的方式进行深入分析。

关键词:财务基础管理;财务管理水平;提升措施

引言:财务基础管理工作作为企业财务各项工作流程落实的重要保障,其管理工作水平将会直接决定财务管理工作效率。因此企业要做好分析工作,了解现有财务基础管理过程中的问题,制定相应的解决措施,以时代发展为趋势、以企业发展战略为依据,做好优化与创新,进而提高基础管理工作质量,发挥其价值,保证财务管理水平的全面提升,为企业实现转型升级提供依据。

一、财务基础管理概述以及重要性

财务基础管理主要是对各项财务数据开展基础性管控,如财务印鉴管理、网银密码管理等。首先,企业财务印鉴管理,企业财务印鉴所包含的内容较多,如财务专用章、法人名章、发票专用章、合同专用章等,而这些印章都具有法律效应,如果被误用会导致企业出现经营风险,因此在管理过程中应该按照相应原则开展管控,例如在使用印鉴时确保印鉴管理人员和使用人员共同在场,并且如果其印鉴需外带要做好登记,一旦出现问题应该寻找相应的使用人员,避免出现印鉴应用安全问题。企业在应用相关印鉴时需要制定相应的使用流程,主管批准以后才能使用印鉴,进而减少企业财务风险、税务风险出现的概率。而网银密码管理主要是指如今我国已经全面进入信息时代,移动支付技术也较为成熟,企业在开展日常经营时会应用移动支付软件,通过网络平台来完成交易活动,因此网银密码管理也是财务基础管理的核心,网银支付虽然能保证企业交易活动的便捷性,但是也存在诸多安全隐患问题,企业在应用网银工具开展支付时要建立不同层次的密保,并且交由专业人员进行分别管控,比如出纳、主管会计、财务经理等,通过层层密码叠加的方式,避免密码出现泄漏。

二、加强财务基础管理,提高企业财务管理水平的有效措施

财务基础管理是企业财务工作顺利运行的重要保证,企业要想提升高财务管理工作效能,就必须加强基础管理力度,让各项工序有序开展,充分发挥企业财务管理的作用与优势,提高企业财务管理的前瞻性,让决策人员获得准确的财务数据,提高企业的核心竞争力,让企业在市场经济中获取到一席之地。财务管理人员可以通过以下几种方式加强基础管理力度,优化管理水平。

1.完善管理制度,实现规范化作业

管理制度是支撑企业内部管理体系发展的重要支撑,也是企业员工的行为规范标准,财务基础管理作为内部管理体系中必不可少的组成部分,其管理制度质量将会决定财务基础,管理工作水平与企业财务管理工作息息相关,因此企业要想提高基础管理力度,加强管理水平,就要遵循企业的运行规律,严格制定管理制度,并做好落实,让财务管理人员在开展基础管理时做到有据可依、有章可循,提高整体管理水平,充分发挥基础管理工作的作用与优势,保障财务管理体系的顺利发展。

首先,转换传统的认知,提高基础管理工作的重视,并制定管理制度。准确分析财务基础管理的具体内容,根据财务管理工作要求以及企业未来发展战略目标,合理制定管理方案,明确管理目标,细化管理内容,进而让其制度实现长效发展。当制度建立完成以后要落实,让各部门工作人员都能严格按照基础管理工作制度约束自身行为,提高制度的执行力,积极配合财务管理人员开展基础管理工作,提高其数据的全面性以及可靠性。同时财务部门作为财务基础管理的核心部门,需要发挥带头作用,主动遵守相应管理制度,端正自身态度,明确自身的义务,以积极、负责的态度开展作业,按章办事。随着我国市场经济的快速发展企业,要想在市场经济中获取到资金,需要加强内部控制工作,完善财务基础管理。财务人员在实际作业时应该发挥自身的督查作用,如果在管理过程中发现制度存在不合理,或者不符合企业未来发展需求,应该及时将其问题汇总,并分析各问题产生的具体机制,制定解决措施,进而保证管理制度符合不同阶段的企业财务管理需求。

其次,财务管理人员还要明确基础管理工作制度的重要性,将其与实际工作相连接,加强内部监督与审计力度,企业可以根据财务工作的实际需求以及各部门的运行要点,在各部门中挑选专业人员进行审计监察,让其内部审计工作更加独立,避免在具体作业时出现职能划分不明确的情况,导致审计工作无法全面落实,影响基础管理工作水平。

最后,财务基础管理工作作为系统类工程,综合性较强,在实际作业过程中所涉及的内容广泛,因此企业财务管理人员以及领导人员不仅需要对其引起重视,还需要建立上下统一的良好局面。财务管理模范带头,严格遵守企业管理工作的各项规章制度,做好财务数据审核与管理,并且对其真实性负责。同时各职能部门要主动配合财务部门开展工作,严格按照规章制度开展财务数据处理,让其业务流程更加规范化和标准化。财务人员作为财务基础管理的主导者以及实施者,应该履行自身责任,提高自身的综合素质,严格遵守职业道德规范,做好原始凭证管理,让其基础管理更加规范化和合理化,保证原始凭证的真实性和完整性。

2.提高思想认知,转化传统管理理念

目前我国大部分企业在开展企业财务基础管理时期,管理理念都较为落后。随着我国时代的快速发展,企业的运行流程发生了巨大改变,其财务管理工作也存在较大不同,如果企业仍采用传统的管理理念,会导致整体管理工作质量低下,无法落实基础管理工作细则,并且还会影响企业财务管理水平,导致企业无法稳定持续发展,出现诸多运行经济风险。因此企业要了解市场经济发展规律,根据企业特色制定管理目标并进行落实,让每一位财务人员都能朝着既定的目标开展作业,提高各项工作的规范化和标准化。

首先,分析在生产经营过程中面临的问题,结合内外因素寻找企业发展的机遇,明确企业发展的挑战,提高自身的思想认知,以先进、科学为入手点,转化传统管理理念,让其管理方式顺应时代发展潮流,满足企业发展需求,根据企业不同阶段的运行任务,主动调整生产经营体系,优化财务管理方式。企业需要通过不同方式做好资金筹集与运作,合理安排各部门的财务支出情况,让每一笔资金都能拥有可追溯性,合理分配其利益,让每一个部门都能享受企业发展成果,进而提高各部门工作人员的积极性和主动性,让各部门都能拥有风险应对能力,全面提高企业风险应对水平,让企业得到稳定、持续发展。

其次,建立内控机制,财务基础管理作为内部管理体系的核心内容,而企业开展内部管理的主要目的是帮助企业规避在运营过程中所存在的风险,因此企业在加强财务基础管理时应该根据企业内部运行情况建立内控机制,让财务基础管理渗透到各部门工作流程中,提高财务基础管理的广泛性以及全面性,营造良好的管理氛围,加深员工的财务管理意识,进而逐步完成管理目标,充分发挥财务管理的作用与优势。

最后,做好数据调研,收集企业在运行过程中的各类财务数据并汇总,财务人员需要在其数据中挑选有用信息制作数据报表,并且交由决策人员,而决策人员则要根据其报表分析企业未来发展趋势,优化传统管理方式,让基础管理工作随着企业发展而逐步发挥自身的功效。企业要做好宣传力度,让财务人员了解先进的管理理念以及方式,将其与日常管理工作相结合,进而优化传统管理流程,让管理理念更具有时代气息,满足企业的运行需求。

3.优化管理方式,建立信息化体系

目前我国大部分企业在开展会计核算时仍采用传统方式,经营过程中所产生的财务数据较多,如果采用传统的核算方式,不仅会加大财务人员的工作压力,还会影响最终管理效果,无法发挥财务管理的前瞻性,会导致整体财务工作出现严重的滞后性,并且还会导致各数据之间无法有效传播,出现信息孤岛。决策人员在决策过程中所掌握的数据信息较为落后,无法获取到准确的数据结果,会严重影响企业的运行效能,导致企业无法完成转型目标,因此企业要优化传统管理方式,合理利用信息技术建立信息管理体系,让管理工作更加先进化、智能化,减轻财务人员的工作压力,简化工作流程,提高财务管理的高效性及时效性。

首先,企业需要分析目前现有的管理制度,根据企业未来发展战略目标为依据,做好远景设计,分析现有管理制度过程中的问题,了解各层面信息数据失真的具体机制,进而优化传统管理体系,让管理工作更加规范化和标准化,为信息建设奠定基础。同时做好基础建设,基础建设是指软件技术与硬件技术,其中软件技术主要是指各类财务系统管理软件,而硬件技术的主要是指各类硬件设施。信息管理体系主要是依托于信息技术,因此企业可以根据自身财务资金安排,划分专项资金,准确布置各项基础设施,尤其是硬件设施。硬件设施在后期应用过程中容易出现,为了保证硬件设施的运行状态,企业需要建立维护资金体系,让维护人员合理应用各项技术开展设施维护,进而保证设施处于良好的运行状态。

其次,加大宣传,让财务人员了解较为先进的管理技术以及软件,合理利用信息技术,建立信息收集平台,提高信息收集与分析质量,让财务管理人员开展决策拥有良好的数据基础,准确反映企业不同阶段的运行状态,了解企业在经营过程中的问题,制定相应的解决措施,建立良好的信息化管理氛围。

最后,为了提高财务管理人员的信息化管理水平,企业还需要根据财务部门工作需求,合理制定培训方案,通过不同方式提高工作人员的信息技术应用水平,如讲座培训、外出学习等,将其信息管理体系能融入企业财务管理各环节中,切实提高管理水平与效率。

4.加强培训力度,建立学习型团队

财务基础管理是企业日常经营管理的重要保障,企业需要保证数据的真实性和可靠性,而财务管理人员作为财务基础管理的重要主体,其综合素质将会直接决定财务基础管理工作效能。因此企业要对其引起重视,加强培训力度,转换工作人员的传统思想,提高工作人员的思想认知水平,建立学习型团队,激发工作人员的积极性和主动性,让工作人员根据实际工作需求主动学习先进的管理技术,树立先进的管理理念,进而保证财务基础,管理工作水平,充分发挥财务管理工作效能,促进企业转型升级。

首先,通过不同维度开展培训,为财务管理人员提升自我创造良好的空间,明确财务管理工作的具体内容,并以此为基础收集国内外先进的管理技术以及技巧,通过日常培训让财务人员及财务管理人员了解到先进的管理方式,将其应用到具体的管理过程中,进而提高管理工作质量与效率。同时从思想层面入手,提高财务管理人员的思想认知,让财务管理人员了解财务基础管理工作的重要性,明确自身工作的地位。企业需要根据财务工作需求,合理安排培训频率,做好政策宣传,让财务管理人员了解相应的政策,调动财务管理人员的积极性,提高财务管理人员的业务水平。为了激发财务管理人员培训的积极性和主动性,企业可以将其培训结果与财务管理人员的绩效相挂钩,让财务人员以积极主动的态度参与日常培训,主动学习先进的管理技巧,夯实自身的理论基础,提高自身的实践水平,建立学习型团队。

其次,财务管理人员在具体作业时要做好分析,了解现有管理制度在运行过程中所存在的问题,把握企业的经济发展脉络,分析企业在经营过程中存在的经济风险,并制定解决措施,进而规避企业运行风险。因此企业需要建立激励机制,调动财务管理人员的主观能动性,让财务管理人员以前瞻性为原则,分析各项制度实施的具体情况。例如企业可以对表现良好、有杰出贡献的财务管理人员,给予精神奖励或者物质奖励,树立榜样,让其与财务管理人员向优秀员工学习,主动分析企业经营运行过程中的问题,为企业长远发展出谋划策。而对于玩忽职守的财务管理人员要对其进行思想教育,如果在进行教育以后态度仍没有得到改善,则需要将其调离岗位,避免因为个人因素导致基础管理工作质量下降。

结束语:财务基础管理对于企业发展有着至关重要的作用,企业需要加大分析力度,了解现有管理制度的问题,根据企业不同阶段的发展任务制定管理措施,充分提高管理工作效能,进而保证后续财务管理工作的有序开展,提高财务管理的前瞻性,为决策人员提供较为准确的数据信息,保障其数据安全。

参考文献

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[4]刘宝华.加强财务基础管理工作  提升企业财务管理质量[J].财经界,2012,(20):228.

作者信息

倪婷婷(1987—)女,汉族,北京,投资经理,多年财务管理、金融投资等工作,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员。

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