摘要：随着科技的进步，交通运输业飞速发展，同时也推动了交通运输业中档案管理工作信息化的使用。为了进一步提升档案信息管理成效，交通运输部门应不断提升满足档案调取使用、档案的归集和存储的便利性，来帮助交通运输管理部门完成高效的管理工作。因此，很多交通运输部门对此给予了高度重视，越来越愿意投入精力和资源，对现在有的档案信息管理工作作出调整，加强档案管理的人工智能化地推进。当我们从现实情况考虑，以档案管理和使用来作为研究目标，探讨使用计算机技术对档案信息管理的作用来提高档案信息的高效管理机制，加强对档案管理和使用能力的提高。

关键词：交通运输；信息资源；档案管理；使用分析

随着交通运输单位在科技发展中的地位越来越高，我国交通运输业的相关企业也都对档案管理的使用和管理有了更高的要求，对于交通运输业而言，只有不断地提高档案的管理及科学运用水平，才能确保交通运输业平稳的发展。从现在档案管理的使用方面进行分析和对交通运输信息资源特点的分析，合理引入信息技术手段，助力档案管理方面的健康，有序地发展，是促进交通运输业发展的坚实基础。

一、实现标准且规范化的档案管理流程的科学建立

为了实现交通运输信息资源的科学化、合理化既规范化，对于交通运输企业而言一定要进行设计出一套高效率的档案信息管理系统，为运输业的发展作出应有的贡献，首先要对档案管理各个岗位的工作进行合理安排，责任落实到个人，形成一套合理的、标准化的规范守则，这是档案管理工作开始的基础。再进行档案信息和数据录入的时候，要采用科学合理的存储方案，且保证录入的时效性，在进行录入的时候要注意将相关档案资料和信息以及数据都清晰明了的录入系统中。另外，还要确保各个类型的交通运输档案进行分门别类的建档，这能有效提高档案系统的分区管理，使用者使用的时候可以达到第一时间找到准确资料是我们建立档案系统的目标所在。例如，在进行业务类档案管理的时候，档案管理工作人员首先要将业务类档案资料都分类出来，然后可以右上角贴好扫描码，再建好电子表格，将扫描码扫出来的档案数字按顺序录入到电子表格内，整理扫描好全部码之后，将资料原件放入事先分类好的档案柜中，电子表格也要保存好，这样存放的好处就是，想要找哪一月的档案材料直接就可以通过电子表格就可以知道在哪个柜里面，为档案的管理建立了科学合理的查找和使用流程，这极大地提高了工作效率。

二、加强对档案管理人才的培养提高档案的管理水平

要想将档案管理部门成为交通运输企业的得力助手，那么就要对档案管理人才进行科学培养，既要重视人才的技能培养又要注重意识培养。因此，交通运输企业要根据档案信息化的特点，积极展开对档案管理人员进行职业技能培训，使其掌握档案信息化的先进技术，对档案信息管理过程中出现的问题点进行及时有效的解决，提高工作效率。另外还要对档案管理意识进行科学培养，让档案管理人员意识到档案管理对交通运输业的顺利发展具有重要的意义，只有档案管理人员的意识提高，才能使交通运输档案管理水平提上一个档次，才能高效的、精准的促进运输业的蓬勃发展。例如，当对档案进行存储管理的时候，就要对档案室的温度和湿度进行合理测定，这样就要进行专业的技能培训，使档案管理人员在平时进行档案管理的时候，保证合理的温度、湿度以及防蛀虫工作，这样就能最大程度地使档案寿命增长。其次还要对管理人员进行防火、防盗培训，提高档案管理的安全性，责任人可以进行手把手进行现场指导，注重灌输档案管理意识，做到档案管理工作落实责任到人，应对突发事件措施到位，在日常管理中实现专业性强，收集和管理过程中零失误。档案管理工作的目的就是为整个企业的档案利用提供方面快捷的服务，为交通运输业今后的各项工作顺利开展做好基础服务。

三、发挥档案信息系统大数据的应用实现不同部门信息共享

在一个交通运输企业里，档案管理工作绝对不是一个单独的部门，很多时候是需要与其他部门进行资源共享的。所以建立好交通运输系统的大数据应用工作，对实际应用过程中，运输企业充长期发展的角度来考虑，开展问题的分析和数据的溯源对各个部门都是有优势的，诸如财务部门对数据的要求是多元化的，在进行识别问题的工作前都要开展数据的采集等工作，所以对于科学使用交通运输系统大数据是非常有必要的，不同部门之间的信息共享，是合适其恰当的选择，将合适的数据类型纳入系统大数据中，实现与财务部门的共享，进而促进档案信息管理水平的不断提高，形成完备的信息管理形式。例如，在进行业务类档案数据资源共享的时候，财务部门对业务档案的数据进行共享，有效地保证了财务数据的准确性。另外，当财务数据出现纰漏的时候，档案数据也会为其提供一个有力的证据。这样使得档案信息资源共享的过程中，能更好地好地地显示出数字档案的价值所在，实现了企业内部信息资源的互补，确保数据信息共享和企业发展进行科学匹配。因此通过应用大数据技术能构建成科学的信息共享平台，能展现出数据更安全更精确，为档案使用者提供更优质、更便捷的服务，更好地发挥信息化的优势，和数字档案这项服务的效率和功能，实现档案价值的具有深远的意义。

结束语：综上所述，交通运输业的档案管理工作势必要走信息化管理的趋势，对于交通运输行业的从业人员而言，一定要推行交通运输档案管理的信息化，切实做到档案管理的合理建设以及投入人力物力的力度，将档案信息管理系统建设好，积极引进管理人才，这对交通运输档案管理工作有着积极地促进工作，档案管理对交通运输行业的持续发展提供了更有利的信息服务手段。做好档案的管理工作，利用现代先进的科学技术手段，实现档案管理的系统化，信息化，推动交通运输部门的高质量、高科技发展作出应有贡献。

参考文献

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