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分析火电企业的财务精益化管理方法
摘要:随着社会经济的不断发展,火电企业的财务管理越来越困难,企业管理人员必须把财务管理的精益化理念运用到企业的财务管理中,探索企业财务管理的路径,实现管理价值最大化,打通管理壁垒,改善企业发展中风险管控等问题,同时解决企业内部控制管理信息系统不完善、预算管理中缺少对精益化管理原则的考虑、成本管控体系不够细化等问题,最终实现火电企业财务管理水平的提升。
关键词:火电企业;精益化;建议
引言
由于火电企业属于资源密集型的生产企业,对其财务管理要求严格,加之环保政策收紧、资源供给恶化等外部环境的影响,火电企业的财务管理难度日益增加,因此,火电企业管理者开始重视探索自身财务管理中的问题分析和风险挖掘,并且持续探讨精益化管理理念在火电企业的发展中的运用,以保证企业的财务管理效益最大化。
一、火电企业应用精益化管理思想的必要性
(一)财务精益化管理思想帮助火电企业实现管理转型的路径探索
在精益管理下火电企业在生产经营中投入少、消耗少,从而使得生产经营达到最大效益的目的,因此对预算管理、资产管理、资源配置管理等管理工作都有了更高的要求,从而达到资金的运行效率和资产收益的最大化。为此,火电企业一直在探索将财务精益理念运用到经营变革中。
(二)财务精益化管理思想帮助火电企业实现管理价值最大化
将财务精益化理念运用于火电企业,是对企业流程、专业化、统筹性的具体要求,使得企业的经营系统各个方面都能体现精益化的理念,如人员变动成本、人力资源退出成本、项目替代资源的选择成本、预算浮动成本等,使得火电企业的成本管控提高到精益化程度,最终帮助火电企业实现管理价值最大化。
(三)财务精益化管理思想打通管理壁垒
运用精益财务理念,需要火电企业建立完善的信息管理体系,以方便火电企业的内部信息收集、处理、反馈,打通各个部门的信息差异和沟通障碍,为火电企业搭建一个有效的沟通渠道,提高管理的效率和成本。比如,人岗不匹配导致的交流问题等。
(四)财务精益化思想助力生产计划的风险管控
火电作为一种生产性企业,对市场的变化非常敏感,如果市场需求急剧波动,将会给未来的生产成本造成无法估计的损失,特别是在商品价格波动的情况下,运用精益化管理理念,可以有效地降低市场波动风险,便于制定更科学的生产计划和风险战略。
二、火电企业经营管理中的财务精益化管理所面临的问题
(一)企业内部控制管理信息系统不完善
ERP 管理信息系统没有接入市场价格预测机制。由于库存管理系统采用了本地化的数据分析方式,其定价模型基本上都是一成不变的,不能对市场的变动进行预测,导致库存物资的价值估计出现偏差,而且对于采购价格变动的预测机制还没有建立起来,很难充分发挥 ERP信息系统对企业财务精益管理的作用。
我国的资产管理信息系统还没有建立起对资产异常状况的监控机制。由于其资产特性具有高占用率和高价值性,所以其固定资产的维护成本往往比较高,而且折旧计提方法也不相同,如果资产管理信息系统无法及时监测账实不符、资产维护异常等资产异常情况,那么难免造成资产效益的流失。比如,当某个资产处于废弃状态时,仍然会投入巨额的维修费用,从而造成资源的浪费,导致资产的维修费用异常。
风险预警模型不健全,如果受到原料价格波动、能源市场波动、监管政策变化、供应链风险上升等因素的影响,很难对其进行评估。比如,火电生产成本没有设置预警指标,使用电需求峰值情况下的生产成本难以控制。
(二)预算管理中缺少对整体性、成本效益性和灵活性原则的考虑
未遵循财务精益化管理的整体性原则。由于火电企业对新建项目、改造项目或日常运行的预算编制缺乏细致的考虑,对固定资产投资预算、折旧方法、折旧预算和大修费用的预算计提缺乏细化的考虑,使精益化管理思想在企业经营预算中的系统性应用不够全面[3]。
精益化管理的成本效益原则没有履行。成本-效益是火电企业精益管理理念的重要组成部分,但由于未能有效地衡量生产成本、资产维护效率、资产使用率等方面的成本效益,使得火电企业未能有效地解决资源浪费问题。
缺乏灵活的预算管理。由于火电企业在生产预算中没有采用诸如零基预算这样具有高度灵活性的预算编制方式,也没有灵活的成本管理办法,缺乏灵活的可浮动机制,使得项目和能源采购成本的控制过于僵硬,从而在一定程度上影响了火电企业的生产计划和财务管理。
(三)成本管控体系不够细化
期间费用指标缺少细化的成本评价指标,如果火电企业的财务费用、折旧费用、设备大修费用、低值物料消耗费、排污许可费、销售费用、技术开发费用等,如果没有对期间费用的评价指标进行详细的设计,以及对在投项目中不同原材料期间费用的评价重点缺乏区别对待,则其成本评价指标的设置将无法反映火电企业的经营状况。我国目前还没有建立健全的成本费用评估指标体系。
固定资产成本率指标存在缺陷,在成本率、故障率等方面,由于设备等高附加值的固定资产、关键性的生产要素,没有形成相应的绩效评价指标,这不仅不利于未来的维修成本预测,也不利于消除资源的浪费。
我国现行的折旧费用会计制度存在差异,目前,我国火电企业还没有建立一套科学的折旧制度,对折旧采用平均年限法还是采用使用率评估法,折旧摊销是否根据生产项目进行调整,低价值资产折旧计算方法是否等价于高价值的折旧核算方法等问题存在不确定性。
(四)精细化的应收账款管理存在弱化
我国目前的信用等级制度还不健全,由于火电企业对企业或个人集团的赊销方式,会导致大量应收账款、延期付款凭证、商业票据等资产形态,但火电企业并未针对大额款项的往来设置信用风险评估机制,使企业预期账款的回笼受限于客户方信用状况,一旦客户方违约或信用逾期,企业将面临资金管理失效,进而产生资金资源的浪费。
对应收帐款的评价能力较弱,在火电企业的财务管理中,应收帐款是一个重要的环节,如果不能有效的降低资金的浪费,对应收帐款的账龄、集中度和信用额度未进行有效的评估,那么企业未来应收账款产生的风险损失将会难以弥补赊销的收益。
三、财务精益化管理思想下火电企业的优化建议
(一)健全火电企业的内部控制管理信息系统
健全火电企业的内部控制管理信息系统,可以从三方面入手:
完善 ERP的市场化模块。这要求火电企业引入已经计入市场化模块的 ERP管理系统平台,充分发挥 ERP信息系统的价格预测功能、市场化资产评估职能,从而便于管理者直接从信息管理系统中获取到原材料价格的变动预测,合理地反映库存物资、大件备件资产和库存存货的真实价值,最终便于精益化管理思想助力企业优化采购计划、降低采购成本、提升财务管理效益。
建立健全对非正常资产的监控机制。这就需要火电企业根据其资产管理特点,进行资产管理信息系统的开发,将资产使用寿命评估、固定资产使用率、折旧计提方法、维护费用极值、资产异常行为监测信息等内容完善嵌入资产管理信息系统,从而盘活闲置资产、及时清退报废资产、消除资产维护的异常行为,最终杜绝资产管理效益的流失。比如,针对不同的高价值固定资产、设置合理的报废确认条件和残值评估方法,从而避免后期产生不必要的维护费用,提升资产使用效益。
建立健全风险预警模型。这就需要火电企业根据其内部控制制度和风险评价程序,建立风险信息类型、编制风险清单、制订风险解决方案和风险指标预警范围等管理系统,使得火电企业在生产原材料价格波动、生产计划和需求计划波动等风险得到妥善的计量和反映,有利于火电企业降低风险损失、提升财务管理效益。比如,在电力市场需求高峰时期,要建立相应的电价预警范围,以防止电力价格波动的风险。
(二)履行财务精益化管理三大原则、优化预算管理机制
贯彻全面的精益整体性管理理念。即,对新建、改建、日常运行等项目进行预算评价,并从固定资产投资预算、折旧方法、折旧预算、资产大修费用预算编制四个方面对预算管理细节进行研究,确保投资预算可行、折旧方法科学、费用核算可靠、折旧预算符合实际情况,最终推动精益化管理思想在火电项目经营预算中的系统性应用。
实施成本-效率的精益管理。为了实现成本-效率的精益管理,火电公司必须对成本、非直接生产的成本和效益进行有效的计量,科学地反映出对能源使用效率、能源投入的能效比、资产维护效率、资产利用率、资产利用率等指标,有利于火电企业有效地防止资源浪费。比如,对资产利用率指标不正常的项目,要及时盘问其账面资产是否与现实相符,防止资产报废不及时发生的风险。
优化预算管理机制、增强预算灵活性。这需要火电企业在生产预算中应用零基预算等灵活性较强的预算方法,同时在成本费用的精细化管理中考虑两套预算方案,一个方案要保障市场合理性、一个方案保障预算兜底的可行性,从而避免工程项目、能源采购成本的控制短板,便于火电企业制定科学的生产精细化计划、促进供需匹配、对冲采购成本的变动风险例如,为了应对大宗商品的价格变化,火电企业可以应用期货期权等工具对冲采购成本的亏损。
(三)完善精细化、效益化的成本管控体系
健全期费用进行成本评估的指标。从财务、折旧、电力设备维修、电力项目的开发等方面来看,火电企业应该完善、细化、总体指标设计,区分不同在产项目和投产项目的费用评价重点,使传统火电项目更注重维护费用的评价、新型热力发电项目注重原材料费用和维护费用的评价,从而全面反映火电企业不同项目中的资源利用情况。比如,在产项目与已开工项目之间的差别待遇,前者研究了预期的开发成本收益,后者研究了维护成本的产出。另外,本文还对非天然能源发电项目的原材料成本进行了研究,而可燃垃圾发电的主要目标是排放成本和维修成本。
健全固定资产成本率指标。针对价值较高的固定资产、非关键性的成本率、故障率等指标,要求火电企业建立相应的评估指标,并设定故障平均成本、故障停产损失、低价值资产维修次数、高价值资产维修次数等指标,以预测未来维修费用、促进资产使用周期替代,从而消除内部资产和资源的浪费。
制定固定资产折旧费用的会计制度。企业要把资产的价值分为高价值固定资产和低价值消耗品两类,并对折旧采用规范化的折旧方法进行分类,使折旧摊销符合实际情况,便于火电企业建立起科学的成本核算体系。比如,可以根据使用次数或使用比率来设定低价值消耗品的折旧限额。
改进成本和费用的评估指标。这就需要区分直接生产成本、期间费用和项目投资的总成本,同时对成本费用和成本效益进行了改进,使得成本费用的评价指标能够全面地反映企业的生产能力和项目的扩张速度,从而有利于企业在适当的时候进行适当的扩张或缩小生产,提高资源利用率,从而有利于优化企业的财务成本管理。比如,新项目的投资增长率要能够与公司的产能变动相适应。
(四)强化精益化管理思想下的应收账款管控
建立健全公司资信评估体系。针对大量应收账款、延期付款凭证、商业票据等资产,建立信用风险评价机制,根据过往资产合约履约率、交易额度大小、企业种类、企业同业产业链违约率等指标综合反映客户方的信用状况,避免应收账款的回笼延迟对财务资金计划和成本管控方案产生不利影响,最终提升财务管理的效益。
完善细化应收账款风险评估流程。这要求火电企业充分考虑资金的空转浪费风险,也就是说,火电企业需要对应收账款异常行为进行科学的事前衡量,并且核算包括逾期成本、应收账款的风险集中度、应收账款账龄、应收账款坏账损失、应收账款转让损失在内的风险指标,使企业进一步提升应收账款的管控力度,降低由于应收账款回笼不及时产生的资金融资费用和资源浪费现象。
四、结语
综上所述,火电企业应用精益化管理思想能帮助企业实现管理转型的探索、实现管理价值最大化、打通管理壁垒、提升生产计划的风险管控。与此同时,火电企业也应当分析自身经营问题和财务风险点所在,有针对性健全火电企业的内部控制管理信息系统、履行精益化管理三大原则、优化预算管理机制、完善精细化效益化的成本管控体系建议,最终实现财务管理精益化、效益化的整体提升。
参考文献
[1]毕磊,王瀚. 精益成本管理在火电基建项目中的应用[J]. 项目管理评论,2021(06):63–66.
[2]张博然. 基于精细化视角探索电力企业成本费用管理的现状与优化策略[J]. 中国管理信息化,2021(17):4–5.
[3]任慧. 火电企业财务管理存在的问题与对策[J]. 会计师,2018(12):29–30.
[4]王永琴. 浅谈火电企业财务指标与非财务指标在企业管理中的作用[J]. 时代金融,2015(03):139+144.
作者简介
袁德娟(1975.12—)女,四川宜宾人,汉,本科,会计师,研究方向:企业财务管理。
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