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优化企业成本管理的有效对策研究
摘要:随着经济的快速发展,企业在新的市场环境下,如何提高自身的管理能力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,是许多企业所关心的问题。在企业进行管理的过程中,运用成本管理方法,可以提高企业的财务管理水平,进而增强企业的市场竞争能力。当前,在企业中,成本管理已得到了广泛的应用,但其效益参差不齐,影响了成本管理的作用。本文正是在此背景下,分析了企业在成本管理方面所遇到的问题,并提出了相应的对策和建议。
关键词:优化;企业;成本管理;有效对策
前言
在目前的内外部环境和经营发展的背景下,企业更加注重内部的管理,特别是内部的成本管理,通过内部的成本管理,降低企业的不必要的开支,防止浪费,从而提高企业的整体竞争力和利润。然而,由于成本管理是一个比较系统和复杂的工作,许多企业在成本管理中仍有存在很多问题,在一定程度上影响了成本控制的效果。因此,现代企业必须把成本控制放在企业的内部管理中,不断地改进成本控制体系,以达到企业的可持续、稳定发展、实现企业的战略和利益目标。
一、企业成本管理概论
企业成本管理是指对企业的生产经营进行成本的全面核算,并进行成本的核算与决策,进而对成本控制。一般情况下,企业管理的成本控制多采用规划计算与后期控制相结合的方式,根据工程不同的发展阶段,合理地运用成本控制措施,可以降低企业的成本,提高企业的管理水平。企业在生产经营中对生产资料的需求很大,而生产资料的利用率又与企业的利润息息相关。
二、成本管理在企业中的重要性
(一)对提高企业管理水平有积极作用
在企业中,成本管理是一个非常重要的环节,利用成本管理的方法,对企业中出现的问题进行分析,找出问题产生的原因,以达到减少生产经营成本的目的。通过对企业全过程进行全面的成本管理,揭示其问题,并对其进行有效的控制,从而为企业进行有效的管理和决策提供依据。成本管理可以促进各个部门之间的合作,并使员工认识到成本管理的重要性,进而提高成本管理的有效性,进而促进企业的管理水平。
(二)对提高企业的市场竞争能力具有积极作用
面对日益激烈的行业竞争,企业必须重视成本管理,以增强企业的核心竞争力,才能在竞争中取胜。在市场上,同类产品数量众多,虽然销售价格变得透明,但原材料、人力成本不断上升,如果不能对其进行合理的控制,那么在行业内的竞争中,其成本优势将会不断减弱,最终丧失市场竞争力[1]。因此,企业应建立一套行之有效的成本管理体系,并根据实际情况,运用有效的分析方法和合理的监督方法,以减少产品及相关费用,为企业在市场竞争中获得更好的资源,增强企业的竞争力。
(三)对提高企业的经济效益有好处
利润对于企业的发展有着重要的作用,而利润的优厚是企业发展的强大推动力,是企业的持续发展所必需的。企业增加盈利,一般可以通过增加售价、降低成本来达到,但由于市场竞争太大,如果抬高售价,就会丧失长期维持的顾客基础,难以获得新的客户,从而降低市场份额。因此,企业必须从成本管理入手,采用科学的成本管理手段和方法,对各个环节进行有效的成本管控,达到降低成本的效果[2]。
三、企业成本管理中的几个问题
(一)企业的成本管理意识不强,管理水平低
尽管企业在经营管理中意识到了成本管理的重要意义,但对成本管理的理解仍有偏差,在实施成本管理时,注重成本控制,而在供给、营销等方面,对其成本控制却不常见。企业在实施成本管理时,也更加注重对企业的内部控制,而对相关行业的行为却缺乏有效的制约,从而导致了成本控制效果不好。许多企业在实施成本管理时都有一个误区,认为只有通过节俭来减少成本,才能实现节约,但这种观念却是错误的,其不仅无法实现节约,而且还会对企业的生产质量造成一定的影响。所以,在实施成本管理时,必须改变观念,提高效益是企业经营成本的主要手段。在实施成本管理时,过分追求成本的减少,而不能使企业的经济利益最大化,那么所做的一切工作也就白费了。在实施成本管理时,仅注重提高企业的劳动生产率,而忽略了开发新产品。这是一种本末倒置的成本管理,也是人们缺乏对成本管理的理解,而这种意识会影响到企业的经营行为,所以,企业必须要注意观念的转变。
(二)成本管理方式落后
(1)许多企业更重视产品的制造过程成本,忽视了对产品的供给和销售环节的成本控制。制造成本计算法自1993年起实行,至今仍在使用。该方法的优势在于简化了成本的核算,并方便了企业对间接费用的管理和控制。然而,在实施过程中,由于缺乏对成本管理的重视,导致管理工作过于简单。而在时间成本的控制上,由于缺乏事前预测、事中成本的控制以及企业成本的全面控制,因而在时间上存在着很大的局限性。目前,企业对财务管理的需求越来越高,对成本的时效性和控制性也越来越高。制造成本计算法主要为计算利润服务的,不利于企业的生产和管理。这对企业的成本管理工作产生了很大的影响。
(2)许多企业更重视生产后的成本管理,而对生产前的产品研发和设计进行成本控制却不重视[3]。企业产品生产后,降低各种消耗,提高生产效率,无疑是降低生产成本的重要手段。然而,若产品设计本身不够合理,存在着过多的功能,导致了资源、人力的浪费,从而导致了生产过程中的成本缺陷,从而影响到企业的生产经营。事实上,大多数的产品成本都是在产品的设计过程中决定的。通过对产品工艺设计的不断完善,开发新产品,提高产品的质量,提高产品的生产率,减少产品的固有缺陷,进而减少投入使用后的人力、物力成本。
(3)许多企业更多地重视对考核成本本身水平的高低,而忽视了成本效率的高低。目前,大多数企业都将成本的高低,作为衡量企业成本管理水平的唯一标准,但仅仅从投资角度来衡量企业的投资并不具有实际意义。其忽略了投入和产出的有机结合,因为影响企业的成本上升和下降的因素是多方面的。
(4)许多企业的成本管理仍停留在人工操作的阶段,尚无成本管理体系,与信息化、现代化的成本管理要求相去甚远。
(三)成本管理工作未得到充分执行
成本核算是每个企业的责任,但在成本管理方面,不仅要进行成本核算,还要对各个环节进行有效的控制。因此,对成本管理的过程控制必须严格落实到具体的工作中,才能使成本管理发挥应有的作用。而在成本的预算上,除了财务人员,也要有企业的高层管理人员来参与成本控制工作。因为成本控制工作并不只是财务部的责任,也是所有企业管理者的责任,因此,负责人必须将所有的数据和财务资料都记录下来,如果有什么不完全的信息,那么企业的财务报表就会被打乱,甚至会影响到企业的决策。
(四)成本导向销售的反馈信息延迟
在企业成本管理中,预算是企业成本控制的基础,是企业成本指标的依据,是企业部分职能划分的重要手段。同时,在成本控制中,预算管理具有管理、控制、协调等功能。但目前企业在成本预算控制方面仍有一些缺陷:一是缺乏对成本的预算和控制的了解,对成本的预算控制仍停留在传统的管理方式,常常是在发生了经济问题后才进行,丧失了对预算的前瞻性;二是有关成本管理的制度不健全,在执行中缺乏全体人员的参与,仅由财政部门参与,导致了预算与实际的偏离,使得计划的执行不能满足实际的经济发展需求,也不容易进行调整,这种成本控制仅仅是一种形式,无法起到应有的效果;由于缺乏与成本管理有关的奖励和惩罚机制,无法激发员工的积极性[4]。
(五)财政部门税务筹划意识薄弱
税务筹划是指纳税人在合法经营的前提下,通过某种商业活动或投资活动作出的一种决策,以降低企业所得税等方面的优惠政策。企业在实施税务筹划时,应根据各种税收优惠政策,对企业的制度、产品结构等进行相应的调整,以达到降低企业所教税、提高经济效益的目的[5]。尽管目前相关部门对企业进行税务筹划给予了积极的支持,但由于企业规模的扩大和经营方式的改变,所需的流动资金和相关的财务数据也随之增加,使得税务筹划工作变得更加复杂。同时,当前许多企业的财务主管对税务筹划的认识还不够深刻,不熟悉税务政策,在一定程度上会影响到以后的税务筹划工作。掌握税务政策是搞好税务筹划的先决条件,掌握税务部门的财务主管必须对税务政策有所了解,方可避免发生漏税的情况,进而损害企业信誉。
(六)高质量的金融人才比较缺乏
在经济全球化的加速下,企业对高素质的财会人才的需求日益增加,而在我国的企业中,具备较高素质和较强的能力的人才却寥寥无几,许多从事成本会计工作的会计人员的素质已经远远不能满足当前日益专业化的要求,难以及时地从数据中找出问题,尤其是成本评价、分析和管理控制。所以,在企业的成本管理中,无法积极地发现和解决问题,是很难适应现代企业的成本管理需求的。与此同时,一些企业的有关部门人员也出现了一定的老化现象,这部分人员往往文化程度不高,观念落后,不愿接受和运用新的财务管理理念,有的员工工作热情不高,有的员工对财务工作了解得很少,缺少专业知识和技能,财务管理能力也很差。企业里面的财务人员,一般都会做一些基本的工作,但是真正精通财务的人,却是寥寥无几,更别说电算化、信息系统、业财融合等相关的知识了。这主要是由于企业财务人员的素质不能与现代财务管理观念相匹配,成为制约企业财务管理发展的一个主要问题。这就使企业的成本管理很难起到很好的效果,不仅会影响到企业的发展,还会使企业固定顾客流失,从而产生损失。
四、现阶段企业成本管理的问题有效应对对策
(一)加强企业经营者对成本管理的关注
目前,企业经营者应该更加注重成本管理。在此基础上,结合企业财务管理特点,建立成本管理体系,并在此基础上,提出了一种与市场经济相适应、与经济发展相结合的成本管理制度。同时,企业的管理者也要正确理解成本管理在企业经营中所扮演的重要角色,并根据企业的战略发展来制订相应的成本管理策略,并完善相应的财务管理制度。为了提高企业的经营效益,企业在制订成本管理策略的基础上,进一步完善成本管理体系,建立专门的技术队伍,建立成本管理委员会,确定各部门在成本管理中的责任,确定成本管理的目标,对成本核算进行监督,制定成本管理工作制度及工作程序,保证成本数据的准确性,对成本核算、成本分析的范围进行了界定,分析成本管理的数据,并给出了相应的成本控制方案。同时,也要对成本管理效果进行考核,把成本管理的计算和分析结果融入到企业绩效考核中。同时,要从企业经营管理角度,对影响成本变化的因素进行分析,并制定相应的改进措施,提出相应的改进意见,使之能够有效地推动企业的管理水平和企业的高质量发展。
(二)改善企业成本信息质量
随着高科技的快速发展,科技创新在产业活动中的应用,不仅使企业的生产技术系统发生了变革,而且还使企业的组织和管理方式发生了变化,这就给企业带来了新的需求。成本管理会计应提供与管理需求密切相关、完全可靠的信息,而企业要想获得最大的效益,就必须把更精确的成本信息纳入预算和资源的分配之中。管理者需要的成本信息必须准确、相关、易懂、适时且有效益,才能使管理者做出策略的决定,并提高运作效率。怎样才能更好地提升企业的成本信息?最根本的是要获取可靠的原始数据,然后进行精确的成本核算,许多企业都在使用成本管理体系,包括简单的直接人力/间接成本体系,以及不断改进的复杂成本体系。简而言之,应尽可能地减少人工的工作,并根据单位的实际操作而采用信息化的管理制度。
(三)提高企业成本管理人才的整体素质
成本管理人员的素质是影响企业财务工作质量的重要因素,具备较高水平的专业成本管理人才,是成本核算和分析工作的重要保证。在市场经济快速发展的今天,成本管理工作面对着诸多的机遇和挑战,对成本管理的要求也越来越高,从事成本管理的工作人员必须熟练掌握财务方面的专业知识,能够运用多种成本分析方法,结合企业实际情况和自身要求,就企业成本进行系统分析,确保成本管理的准确性、及时性。同时,也要全面应用财务管理的工作,并对企业的业务流程、产品的供、产、销等业务链条的特点和整个经营和管理过程的了解。同时,企业的成本管理人员必须具备信息化的成本管理水平,并具备运用信息化手段进行成本管理的能力。
在确保企业正常运作的同时,要有效地改善企业的内部财务管理,必须聘用具有一定资格及能力的财务管理人才,以提升企业的综合素质,并从经营管理的角度,从多个方面进行分析,以达到控制企业成本、减少企业资金外溢的目的,其中应不仅包括业务水平及专业知识,还应包括个人品德及职业道德教育,已达到提高员工的整体素质的目的。同时,要提升企业财务人员的入职门槛,提升企业的学历和技术职称,摒弃以资历为单位,以有才能的人才为优先。
同时,企业也要根据自身的实际,提高财务人员进行成本计算、成本分析的水平,并进行相应的课题研究。在开展课题研究的同时,也要结合实际,对企业的成本管理体系进行改进。从传统的成本管理模式入手,对企业的经营模式进行改革,并对其进行了深入的剖析,找到相应的对策。这不但为理论研究提供了一个实践的机会,而且还能将创新的理论运用到实际工作中去,找到最有效的方法。
(四)建立成本预警机制
尽管一些企业已经制定了生产和经营的成本计划,但由于市场的不稳定,消费者的消费观念和消费习惯会发生变化,而竞争对手的战略也会随之发生变化,因此,成本预警就显得尤为重要。在细化企业成本预算的基础上,必须科学地划分成本控制,以实现企业的成本管理制度化,从而使各环节的人力、物力成本得到合理的界定,并能及时、准确地做出应对措施,最大限度地减少突发事件对企业的影响。
(五)健全成本管理制度
在企业进行成本管理时,建立健全的成本管理系统起着举足轻重的作用。因此,在实施成本管理制度的同时,还应注重以下几个方面的问题:一是要从企业的实际出发,对企业的经营状况进行全面的分析,从而提高企业的经营管理水平[6]。同时,也要明确各部门的责任,以确保各部门在执行成本管理的时候,能主动地进行协调,确保各部门在各自的工作中都能完成自己的任务,并促进有关工作的顺利进行。其次,要在一定程度上确立成本管理制度。在实施成本管理制度时,必须充分认识到先进的管理方法,并在本地运用这些方法,以达到提高成本管理水平的目的。
(六)及时更新成本管理理念
作为一家企业的领导者,必须转变观念,深刻理解现代成本管理的内涵[7]。随着经济和社会的发展,企业的成本管理已经不再局限于企业内部,而是要把成本管理的范畴扩展到从采购、生产、到最后的发展,这些都应该纳入成本管理的范畴,成为企业的核心竞争力。在这种情况下,企业应从经营理念上进行扩展,例如,可以将经营范围扩展到前期的规划、勘测、售后服务等多个层面。同时,也可以把目光放在与企业有价值关系的合作伙伴身上,形成一个经济联盟,达到企业的战略目标,从根本上减少企业的成本。此外,要开阔眼界。提高成本管理的有效性,不仅要减少成本,而且要使企业在激烈的市场中立足。如果一家企业的成本策略能够在短期内为企业创造效益,并提高整体的竞争能力,从而获得长远的利润,则这种方法非常适合于企业的发展。但若此计划仅在短期内见效,不能带来长远效益,则不宜采纳。扩展思维。对成本管理的思考要有一个恰当的拓展,必须在事前防范而非事后控制。在进行成本规划时,必须将外部环境和内部环境条件综合考虑,最后选择出最经济、最合理的实施方案。
(七)建立完善的企业成本管理监督与激励机制
企业要想发展,就必须建立健全的管理制度来制约。在企业的成本管理中,建立完善成本管理的监督与激励机制显得尤为重要。当前,部分企业在实施成本管理方面还存在一些问题,其原因与缺少有效的监督与激励机制密切相关。建立起一套行之有效的监督和奖励机制,既可以强化对各方面的监督,又可以激发员工的工作热情,让其参与到成本管理之中,充分发挥其作用,从而达到更好的效果。
(八)建立一个行之有效的考核体系
一套行之有效的考核体系,是保证企业经营活动顺利进行的关键。在进行管理时,企业必须建立定量、定性的指标,进而对企业管理活动进行考评。在实施评价的时候,要注重评价的科学性,既可以对以前的工作进行考核,又可以及时地发现其中存在的问题,从而提高企业的成本管理水平,促进企业的持续发展[8]。
(九)细化企业的生产和运营各环节的成本管理
在成本管理上,企业要根据不同的生产和运营环节,制定有效的成本管理方法。在采购过程中,要注意根据生产情况、销售情况、库存情况等因素,对采购规模、采购数量、采购时间等进行合理的决策,并对采购的需求进行准确的判断,从而加强与上游的供应商的战略合作,从而达到控制采购成本的目的。在企业的生产运营方面,要从价值链的角度来改进成本控制,从下向上的角度,反向地决定产品的总成本,再通过销售价格、利润率等因素进行分析,从而得出企业成本。在企业的库存管理中,要及时、准确地了解企业的库存情况,并加强市场营销,减少仓库管理费用,提高存货周转率。另外,要完善企业的营销体系,强化技术创新和开发,以提高企业的市场竞争力,提高生产成本和产出比。
五、结论
总之,在市场经济快速发展的今天,为了满足企业的发展战略,企业的成本管理已经成为一个非常重要的环节,而成本的计算和分析也在不断地改进和更新,逐步成为企业的一项日常工作。面对市场环境的瞬息万变,企业成本管理也面临着诸多的机遇与挑战,因此,在成本管理方面,必须及时更新引进先进技术和理论,提高企业管理者对成本管理的重视程度,提升企业成本管理人员的综合素质,推陈出新,不断充实自身业务能力,提高成本管理工作质量,推动企业发展,以适应市场新的需求,获取更大经济利益,实现企业健康可持续发展。
参考文献:
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