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探析企业管理中企业财务预算管理的重要作用
摘要:企业在经营管理过程中,财务预算管理是一个非常关键的环节,它在现代企业中扮演着越来越重要的角色。强化财务预算管理力度,能够保障企业更好的发展,还可以提升企业资源的有效利用率,有助于提升企业的效益,促进企业可持续发展。基于此,文章从企业财务预算管理特点着手,对企业财务管理中企业财务预算管理的重要作用开展研究,并分析企业财务管理中企业财务预算管理中存在问题,并提出相关处理对策,以供参考。
关键词:企业管理;财务预算管理;重要作用
引言
在企业管理中,财务预算管理是一项非常重要的工作,它可以使企业内部的各种资源得到最大程度的分配与利用。它不但可以为企业制订科学、合理的发展计划,而且可以使企业内部的各种工作相互配合,使每个部门的作用最大化。因此,要建立行之有效的绩效评估机制与风险预警系统,对财政预算实施的成效进行监控,并对其实施状况进行全方位的追踪,降低企业经营异常行为的几率,并将企业的损失降至最低。同时,对未来的财务形势进行科学的预测,并适时作出相应的调整。
在财务预算管理方面,企业应以年度计划的策略性目标为依据,以计划的指引确保日常经营活动和投资活动的正常进行。财务预算管理在这一进程中占有举足轻重的位置。科学引导预算管理,使企业整体的策略规划得到高效的执行。另外,财务核算是企业未来发展的一个关键环节,必须保证财务报告可以科学、准确的体现企业目前的经营情况,为制定符合企业发展的财务预算方案奠定基础。
一、财务预算管理概述
财务预算管理是指根据企业的发展计划和发展目的,按照企业财务的预算与决策,预测未来一年的财务状况,并对企业的经济活动和经营资源进行有效的分配,再进行有目标的财务管理与监督。当前,随着全球一体化的加速,从经营管理的视角出发,越来越多的企业将更多的关注到财务预算管理的重要性,对预算管理对企业发展的重要性有足够的认知。通过对财务的预算工作进行监督,可以有效地控制企业的经营活动,并能对企业未来的盈利和资金流动做出合理的预测。财务预算管理是指相关企业在经营相关业务、发展相关资本的前提下,根据相关的制度安排,对某一段时间企业的财务状况和经济效益作出评价,有助于企业更好的进行财务管理。要想在企业经营中充分发挥财务预算管理的作用,就要加强财务预算管理的观念和意识,对财务预算管理要有全面的认知,以此初级企业长远发展[1]。
二、企业财务预算管理特点分析
在企业的经济活动中财务预算管理工作是其中非常重要的一项工作内容。从企业的财务预算管理可以全面的掌握企业的现状,可以对企业的发展和在市场未来的占额趋势做出准确的判断,同时还可以根据企业的实际情况做出相应的调整。在企业经营发展过程中,各部门需要相互配合,积极开展相关工作,以此不断提高工作的品质。在实际工作中,财务预算表现出如下特征:
(1)现代企业的财务预算管理是具备统一制约的特征。在进行企业财政预算时,必须统一管理每一个环节,这样可以全面的考虑到具体的问题,并与其它的部门相关的工作内容,财务部不能随便变更,要根据企业的有关规定和要求,对具体的工作进行严格的审查,强化对工作的监督,确保工作的品质。
(2)现代企业的财政预算是一个透明的过程。当前,随着市场经济的发展,现代企业经营管理也愈加开放和透明。为了保障雇员的权利,企业通常会实行公开透明性。在进行财政预算时,企业的各项工作程序及特定的预算资料必须公开、透明,以便于各部门在明白实际的财政预算后,更好的为企业的发展提供更多的支持[2]。
三、企业管理中企业财务预算管理的重要作用
1.有助于企业进行成本控制
企业进行财务预算管理主要是为了对企业的经营成本进行有效的控制管理,而在经营和投资的过程中,其主要的价值在于在确定其成本之后,使之最大限度地利用它,这也是企业实施财务预算管理的意义所在。在进行财务预算管理过程中,需要详细调研和了解企业的投资情况和将要投资的项目情况,然后按照现实的需要控制企业的财务状况。比如在投资某个项目时,在进行项目的前期准备工作时,首先要做好财务预算工作,然后要对项目的详细情况和市场情况进行调研,按照调研的数据来设置一个特定的投资成本,然后在确定这个项目的投资成本后,就可以对这个项目进行投资了,包括产品的开发和市场的运营,只有这样才能提升在该项目中所投入的资金效益最大化。目前,很多企业在进行项目的投资时,都没有进行过财务预算,也没有对其进行成本的设计,这样很可能造成在使用项目的经费时不能很好地利用项目的资源,从而使项目的某个部分无法顺利的实现,甚至在其它方面,由于资金不足,没有办法按照计划进行,但整个项目都是一个完整的过程,如果一味的专注于某个方面,并不能给整个项目带来太大的利益。在没有有效的进行投资的情况下,如果不合理的进行投资,将会造成各部门之间的不均衡发展,从而使项目在后期出现经费不足而不得不中止。从这一点可以看出,财务预算管理对企业的投资决定具有非常重要的作用。另外,对于一个企业来说,一个项目投入太多,就会造成整个项目的经费周转不过来,造成资金链的崩溃,这将导致企业大量亏损,甚至让企业目前的项目不得不中止。通过对一个项目的成本进行管理,可以更好地实现对项目的总体掌控,从而保证项目的进度,确保项目顺利完成[3]。
2.为企业管理者决策提供依据
企业实施财务预算管理对企业的长远发展是一项十分必要的工作。首先,通过对企业的财务状况进行分析,可以使企业管理者对企业的经营状况进行实时了解。财务预算管理的基本依据是对整个行业的调研与统计,而作为一个财务人员,在进行企业的财务预算时,要对企业进行总体的调研与评价,主要内容有:财务收入、财务支出、市场环境、企业的管理成本、竞争企业的状况等进行调研,可以通过这些信息为开展企业的全面财务预算管理工作,进而建立相应的财务预算管理制度且与企业的实际发展战略目标相符。企业的财务预算管理可以真实的反映企业当前的发展状况,为决策者制订下一步战略决策提供重要的参考依据。
3.财务预算管理有助于提高企业的经济效益
企业要想在市场上立足,就必须将消费者作为目标,将销售作为龙头,通过产品的销量和顾客的满意程度决定产品的生产规模、数量以及产品种类,而财务预算是连接企业与市场、企业与消费者之间的一个关键纽带。企业应按照市场需要制定经营目标、利润目标、制定财务预算,合理分配有限的资金,以确保最大程度地适应市场需要,保证企业在市场中占据领先地位,进而不断提高企业的经济价值。因此,有效管控财务预算对企业经济效益的提升具有非常重要的作用[4]。
4.有利于企业发展目标的实现
企业实施财务预算管理对企业实现发展目标具有至关重要的作用。通常,企业在制订战略发展目标的过程中,要注重各个部门、各个员工的协作,通过共同努力、相互合作,才能更好的达到总体的发展目的。一般来讲,在达到企业的财务预算管理目标的同时,也要了解各个部门的目标是否完成,以及如何达到这些目标的。由于企业的战略发展目标是可以划分到各个部分的,所以各个部分的任务的实现就是企业总体任务目标的达成。因此,对企业进行财务预算管理的全面实施,有助于实现企业的发展战略目标。就此,需要对财务预算管理工作不断加强,可以根据不同的岗位、不同的人员来确定具体的工作目标,进而更好的实现企业的战略目标。
四、企业管理中企业财务预算管理中存在的问题
1.企业对财务管理的重要性缺乏一定的认知
目前,企业在发展经营中,大部分企业对财务预算在企业发展中的重要性不够重视,忽视了财务预算在经营中的地位,也没有把它列入企业管理的范畴。首先,很多企业的管理者都没有认识到财务预算的重要意义,大多数的企业管理者在制订管理规则时,都没有把财务预算列入管理范畴内,也没有根据企业的具体状况制订相应的管理体系,因此就会出现财务管理工作出现由不专业的人员进行,就会出现资金的滥用现象,而且还有资金被非法使用的可能性。此外,企业的主理人对财务预算管理在企业发展中的作用没有正确的认知,将重心放在企业的重大事件上,而不会去做企业相关的管理工作,基本上都是安排专业的人员对企业的运转情况进行管理,在对企业经营状况进行审查时,常常把重点放在项目收入和季度报表上,对财务预算管理并不重视。这就造成了即使是财务运用上出现了一些问题,比如出现了资金漏洞或挪用资金的问题,而且不会在第一时间被发现,造成在财务管理和控制上增加了很大的难度,这将直接关系到企业的长期发展。其次,由于企业的管理者与主理人缺乏对财务预算管理重要性的了解,造成企业内部人员没有对财务管理工作济宁有效的监管,造成基层职工的基础工资发放无法得到有效的保证,就很难在企业内建立起文化气氛和凝聚力;当企业的财务管理者意识到企业的管理者与主理人对企业的财务预算管理不够重视时,就很难有效的在企业内部实施预算管理,从而影响到企业的资金运用,财务人员认为只要将挪用的资金在用完后再填补上去好就不会有任何事情,但如果挪用的资金太多甚至没有办法尽快填补上去,就会使企业出现很大的经济损失,这也会严重影响财务相关人员的个人发展前景,同时也不利于企业的正常运行[5]。
2.信息化构建不充分
在企业内建立信息系统,是实现快速沟通、及时反馈和及时沟通的关键措施。从当前的现实状况看,一些企业的内部交流环节较少,各部门的关系不密切,缺乏有效的信息回馈,导致每个月财务部对财务预算进行反馈时,各业务部门的工作被很好的融合进来,没有对工作方案和工作目标进行监督与分析,致使企业的财政预算与实际的实施不相适应,导致财务预算管理的作用没有被充分发挥。
3.预算管理人才专业素质有待提高
当前很多企业从事财务预算工作的人员主要是从其它非财务部门抽调过来的职工,他们缺乏会计基本理论知识和基本的预算管理实践,由于大部分的财务预算管理人员不能达到财务预算管理所要求的知识理论和实战经验,导致企业的财务预算目标不科学,不符合企业的具体情况,导致企业预算中的财务指标与企业的实际状况发生了很大偏差,对企业预算管理效率及质量造成严重影响。与此同时,一些企业在招聘时没有严格考核财务预算人员的专业水平和工作经验,在入职后在实际工作中造成财务预算管理人员综合素养较低,严重影响企业财务预算管理质量[6]。
4.企业没有建立完善的财务预算管理制度
当前,一些企业在经营国力过程中,因为企业的管理层不够重视财务预算的管理工作,没有能够对其进行有效的实施,并且没有相关的预算管理制度,导致财务预算管理工作在实际工作中很难顺利开展。目前,一些企业内部的协调能力还不够强,这也会对企业的财务预算工作产生一定的不利影响,使企业的经营活动和预算的执行出现很大的偏差。当前,我国企业在进行财务预算的过程中,由于缺少系统的监控,无法保障财务数据信息的真实性与准确性,对财务预算目标的真实性也会造成影响。
五、提升企业管理中企业财务预算管理的策略
1.提升企业对财务预算的重视程度
要提高企业的财务预算管理质量,必须要提高企业对财务预算的重视,提高企业管理者与主理人其预算管理的认知,使其更加注重企业的财务预算,在对企业经营状况进行调研时,将会强化对企业的财务预算审查,使管理者与主理人更加关注企业的财务预算。其次,加强企业管理者与主理人对财务预算的关注,使管理者与主理人在关注的同时,也会注重对企业财务预算进行管理与控制,并将其作为企业经营策略的重要组成部分,可以针对具体的财务收支状况制定出合理的经营计划,以便于对企业的财务预算进行有效的控制。而当企业的管理者和主理人都非常注重企业的财务预算,企业内部人员也会更加注重企业的财务预算,从而可以有效地保障他们的工资和福利,在工作中也会变得更有动力,为了自己的目标而努力,对企业的发展也有很大的帮助。在企业越来越注重财务预算的同时,企业财务预算管理人员也会越来越注重财务预算的执行,同时也不会随意使用资金,从而可以有效地制约他们在企业经营活动中的个人行为[7]。
2.改进预算管理编制
企业在预算管理方面,要顺应时代潮流,针对当前的形势,明确制订发展战略目标,并对预算管理进行适时的完善。在企业中,预算管理的编制直接关系到企业的发展战略目的,因此,在实施过程中,需要运用策略规划和实施具体的经营方法来提高预算管理的效果,并将其细化到各部门,最终建立一个适合企业发展的财务预算管理制度。在进行实际工作的过程中,还应把握好当前的发展趋势,对有关问题进行深入的分析,并根据实际情况,对预算管理进行及时调整,确定符合企业发展需求的预算编制方案。
3.建立完善的财务预算管理制度
在企业经营管理的实践中,财务预算管理体系对企业财务预算工作能否有序开展非常重要,因此,就要不断提升企业内部财务管理效率,使财务预算管理的作用充分发挥。要建立健全财务预算管理制度,必须从以下两点着手:(1)提高企业的财务预算管理系统的完整性。在实施企业经营活动的过程中,要不断提高财务预算管理工作的效率和质量,就要不断提升企业的财务预算管理工作的规范性、科学性,并为自身财务预算管理工作水平以及财务预算风险预防能力的提升提供更为全面的制度保障;(2)建立健全财务预算管理和绩效考评体系。在建立财务预算管理考评工作机制的过程中,要保证这类工作制度的运用可以对预算编制、分解、分析等多个层面来进行管控,而且要根据企业的财务预算管理效果评估企业的实际情况,从而充分调动财务预算管理工作人员的积极性,提升企业财务预算管理的质量[8]。
4.不断提高财务预算管理的水平
在企业的财务预算中,既要注意资金的使用,又要注意对资金管理的成本费用,要注意资金筹集的方法和筹集成本费用,企业应对融资需求进行适当的规划,并对偿还债务和贷款本息的时间进行适当的安排;在企业的财务预算管理中,既要采用制造成本法,又要采用费用管理法,要根据数量、费用和利润的相互依存关系来进行管理。采用制造成本方法,仅需对直接材料成本(包括原料成本、半成品成本)、直接工资和奖金、津贴、福利、生产费用、固定资产折旧费、设备租赁费、设备修理费用、管理费用、劳动保险费、印花税、销售费用、财务费用等进行核算;而采用成本管理方法,就必须对所有在生产和运营过程中所产生的各项费用进行预测、计划、控制、计算、分析、检查、考核。采用成本管理方法进行成本控制,能使成本控制更合理、更高效,能持续地降低成本,降低生产损耗,有效提升企业的经济效益。
企业在进行财务预算管理时,不但要对企业的内部要素进行剖析之外,更要注重对外部行业、市场、国际经济等方面的研究。企业应该认识到:市场经济总是处于动荡状态,总是充满着极大的不确定因素;在市场经济的大环境中,任何一家企业都是一个无足轻重的小个体,因此,企业必须积极进行市场调研,以更好的与市场接轨,从而使企业的财务预算管理能力得到进一步的提升,只有这样,财务预算管理才能更好地起到应有的作用。
5.推广信息化建设
建设企业信息化是长期的任务目标,既要建立健全的内部信息沟通机制,又要有一个快捷的信息回馈机制。通过搭建内部信息交流平台,可以使企业内部人员之间、各部门的联系更密切,从而确保企业的财务预算管理工作的顺利进行。同时,建立信息回馈系统,可以让各业务部门对企业的运营状况进行及时的分析和回馈,并与财务部进行协调,从而确保企业财务预算的正确性和真实性。只有这样,才能最大限度地利用财务预算管理促进企业内部资源得以合理分配,严格落实预算管理体系,才能使企业得以长远发展。
6.注重提升财务预算管理人员综合素质
在实施财务预算管理的过程中,不仅要对相关的基础会计理论知识有一定的认识,而且要对有关的财务管理的理论和技术手段有一定的认识和掌握。因此,要保证企业的财务预算管理工作可以严格执行,强化对财务预算管理人员整体素质的培养。所以,对企业在进行财务预算管理人员招聘时,不仅要对财务预算管理人员本身的基本理论进行全面的考核,还要对其工作经历进行检验,在招聘完成后,还要加强对员工进行培训和教育,从财务管理、预算管知识、预算方法等各个层面,持续提升员工的综合素质和能力。比如,企业可以邀请会计师事务所、律师事务所或其他有关职业学校的教师和机构到企业进行培训和教育,使企业的财务预算人员能够真正提高自己的业务水平,进而促进企业的财务预算管理工作的质量有效提高。
六、结束语
综上所述,在企业发展进程中,通过实施财务预算管理,对企业各项工作的实施、长期的、稳定的发展都是有益的,对提高企业的经济效益具有重要意义。为此,必须加强对企业的财务预算管理重要性的认知,促进预算管理工作能够严格执行,有助于企业发展战略目标的实现,推动企业财务预算工作的顺利实施避免企业发展中的各种危险因素,严格控制其生产行为,提高企业经济效益,以保证企业长期稳定的发展。
参考文献:
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