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关于企业资金安全管理控制在财务制度中的实践
摘要:为稳定企业在行业中的发展地位,还需增强企业的内控能力,建议从财务管理方面入手,贯彻落实完善的管理制度,既能保证资金管理安全,又会在创新过程中提前做好风险防控工作,并由专业化的财务管理人才分析及掌握引发各类问题的具体原因,也会加大企业资金安全管理控制力度,有助于完善财务制度内容,始终都能对行业市场发展形势动态化地监管,财务管理人员及时调整发展战略及方向,也会实现预期管理目标。
关键词:企业资金;安全管理;财务制度
引言
企业资金安全管理效果会关系到各项业务的实践成效,逐渐引起各部门的高度重视,每位工作人员会主动参与到实践活动中,通过财务制度的实施发挥较强的管理作用,做好企业投资成本的控制力度,消除隐患及风险,始终都能在资金安全管理方面提升工作质量,也符合财务管理标准。再加上企业管理层的组织与引导作用发挥,重视管理制度的完善,增强企业资金管理的安全性,避免影响企业的经济效益。
一、财务制度实施对企业内控的影响
在企业内控阶段实施财务制度,直接影响着企业成本费用的使用情况,保证利润最大化目标的高效实现,也是经济活动的出发点与归宿,以此降低企业在各项活动中的投资成本,增加利润,在有限的空间内控制投资成本,保证经济效益最大化,也可稳定企业在行业的发展地位。同时,企业管理层的组织作用发挥,也会注重成本控制方法的合理性,一旦忽视对成本费用的控制,就会使综合收益的效果不理想。对此,还需强调现代化管理理论,建议企业能采用动态化的跟踪方式,全面掌握行业市场各阶段的发展实况,还需通过提高自身的内控内容,进一步完善财务制度内容,并应用现代化技术手段,创建成本费用控制系统,包括成本费用指标的落实、制订成本费用标准、成本费用支出控制、指标完成考核、奖惩措施等,都会为经济活动的开展与控制提供重要依据,也使一些薄弱环节、失控现象等直接性地披露处理,在各部门的相互协作下有具体方案与措施高效处理,也会突出财务制度对企业发展的影响,进一步增强企业内控能力。
此外,在企业创新发展阶段追求利益最大化,实施财务制度也需主动维护经济效益、社会效益的关系,不能单一化地考虑经济效益却忽视了社会效益,遵循标准化、统一化的管理原则,为企业创造更大的综合效益,也会对整个行业的发展有不同程度的影响。
二、企业资金安全管理的必要性
如果企业资金因缺乏管理机制而出现运转不畅情况,就会使企业面临较大的经营风险与银行,为在根本上解决各项问题,还需注重资金安全管理重要手段的正确应用,建议企业从经济管理角度出发,掌握企业资金管理的流动性、增值性、风险性等特点,保证资金利用率明显提升。尤其是一些上市公司的发展,资金额度较大,各环节中所产生的信息数据均会影响企业重要决策的制定,还需做好信息资源的高效处理,直观化地反映出企业资本构成与产权关系等,通过增强企业的内控能力。除资金管理之外,还有生产管理、技术管理、设备管理、营销管理、人力资源管理等,均会对企业生产经营、管理活动效果等产生不同程度的影响,通过企业管理层的高度重视,能在资金管理方面保证企业正常运转,也是企业发展中极其重要的核心内容之一,逐渐提高企业运营效率。
三、企业资金安全管理控制与财务制度实施问题
(一)预算体系滞后
当前,大部分企业在经营管理阶段均面临着一个较普遍的问题,就是预算体系滞后,无法保证资金管理的管理性。而引发此问题的主要原因之一是缺乏完善的管理制度,因此方面的缺陷问题无法推动后续工作秩序开展,实践效果与预期目标有较大的差异性。
例如:某企业所实施的管理制度与各项经营活动的实施要求不符,在内控方面缺乏基础保障,导致内部管理中出现了人员不按规章制度办事的情况,直接影响着资金管理的安全性。甚至还出现了危害企业资金安全的行为,先是缺乏专业性的资金安全管理部门,以兼职的方式设置资金管理人员,因缺乏专业能力、安全风险防控意识薄弱等因素影响,无法在管理过程中做好资金安全风险预控工作;其次,不具备完善的资金安全预警机制,在经营活动项目开展前期就出现了基础条件不足的问题,内控混乱情况较严重,各项影响因素不能细致化地掌握,管理成效不理想;最后,各部门的协作意识与能力不足,单一化地追求各项任务的完成情况,各环节中产生的信息数据无法及时共享,也成为阻碍企业资金安全管理的主要因素之一。
(二)监管工作不到位
为提高企业资金管理能力,还需及时开展监管工作,并对资金管理流程进一步地优化,关于各项工作有专业化的负责人,实践阶段处理常规问题,综合效益才会更理想。但由于企业管理层的职责作用未充分发挥,使各部门的管理工作较混乱,资金安全管理的要点及标准内容不全面,整体形式单一、缺乏完善的监管机制等,导致监管机制无法全面落实,无法为企业各项经营活动提供重要的基础保障。此外,各项工作之间的联系性较强,一旦其中一项环节出现问题,就会对后续工作进度造成阻碍,甚至还会使资金风险的影响范畴不断扩大,无法满足企业创新发展要求。
例如:某电力公司在资金安全管理方面就忽视了标准化管理机制的制定与实施,实践阶段缺乏规范依据,无法突出资金安全管理的优势。再加上管理人员受传统化管理理念的禁锢,工作模式创新效果不佳,关于企业在新形势下的发展情况不能精准掌握,各类文件的落实效果不理想等,均会阻碍企业经营管理,反而浪费大量的人力、物力、财力等,导致企业无法跟随行业的发展形势自主创新,内控能力明显减弱,影响企业在行业中的发展地位。
(三)缺乏安全保障
因资金安全缺乏有效管理,使企业在经营阶段面临较大的风险,财务制度的编制与实施无法全面性地符合企业管理要求,导致企业资金安全管理与财务制度缺乏关联性,企业管理层单一化地追求管理人员与安全执行员工的管理,却忽视了企业资金安全管理观念的优化,使一系列的管理行动不具备可靠依据。再加上管理制度的缺乏,也会在推广方面遇到阻碍,各项决策的制定与实施仅停留在“节省”层面上,却不能注重资金安全管理与“节流”的对等,易在经营活动开展方面存在较大的安全隐患。
此外,信息化建设力度有待加强,传统化的管理模式及观念依然占主体,会对企业的创新发展造成阻碍。再加上内、外因素的多方面影响,企业创新效果不理想,内控力度不足,无法适当时代及行业的发展趋势。对此情况,还需引起企业管理层的重视,要详细掌握各类问题发生的具有原因或影响因素,编制完善的管理机制与措施,能在根本上有效解决并严谨防控,才能推动企业健康发展。
(四)队伍结构待调整
人为因素影响也是企业在资金安全管理过程中特别注重的一个问题,大部分企业往往忽视对资金安全管理人员的培养,无法充分认识到该项工程的重要性,所确定的企业战略目标与企业的经营现状不符,如果只是单一化地开展管理工作而管理,会导致资金安全管理逐渐被形式化,无法突出企业的内控能力,也使资金安全管理的价值发挥受阻。而企业忽视对资金安全管理人员的培养,在人才招聘阶段就出现了问题,所聘用的人员因专业技能不过关,在企业长远计划规划、资金管理、经营等各方面无法肩负起重要的工作职责,不能在管理中发现资金安全问题或漏洞,因此环节的薄弱会对企业管理工作开展造成制约,甚至还使一些中小企业面临着较大的经济损失。
四、企业资金安全管理控制在财务制度中的实践
(一)重视资金安全管理,以预算控制为基础
从企业长远化发展角度分析,无论是资金安全管理还是财务制度的实施均需引起企业管理层的高度重视,在各部门管理工作开展阶段要发挥较强的引导作用,并在资金安全管理制度建设方面给予大力支持,也能进一步地完善财务制度内容,使企业经营活动秩序开展。通过企业对资金安全管理的高度重视,还会结合自身发展实况编制完善的监督机制、绩效考评机制等,可以在企业各阶段的发展过程中发挥作用,从内部管理方面入手,遵循制度化、科学化管理原则,增强资金安全管理的严谨性,并在各环节中做好常规问题及风险的防控工作,也为企业重要决策的制定提供可靠依据。再加上现代化技术手段的应用,还能为财务管理队伍获取信息资源提供便捷条件,使资金安全管理贯穿到财务制度及企业经营过程中,突出此项工作重要性,采取多样化的管理方式减少管理数据偏差,发挥较强的促进作用,与企业长远化发展目标一致。
(二)细化工作部门工作内容与职责,增强财务监管力度
分析现阶段各企业在资金安全管理方面所出现的问题逐渐凸显,需管理层能依据实际情况加大管控力度,建议细化各部门工作内容与职责,有助于精细化管理模式有效实施,在管理阶段完善各项规章制度的内容,强调各类经营活动的统一性、标准性,所涵盖的内容也会持续增多,建议在日常检查、资金管理、规范约束等方面增强资金安全性。再加上企业内部资金的安全检查,也会严格依据制度化、规范化原则,使资金管理制度的应用范畴不断扩大,也能为企业经营活动开展提供可靠依据,在根本上解决资金安全管理的缺陷问题,还会在实践过程中增强各部门的交流与协作,各部门始终都会依据财务制度与资金安全管理标准做好查缺补漏工作,资金安全管理在财务制度中的实践也会有较强的针对性,进一步规范企业资金管理制度,持续增强财务监管力度。
(三)风险预警体系完善,准确识别各类风险
企业内控管理活动方式较多,其中就包括资金安全管理,是根据企业提前制定的经营管理目标、利润收益指标等方面由专业化人才监管,约束能力较强,管理制度也会越来越规范,各项活动的开展也会有具体的资金支持,才能突出资金安全管理的重要性。
例如:某企业就在风险预警体系建设与完善方面加大力度,主要是引进现代化技术手段,能对各类风险精准识别,由管理人员组建专门的审计机构,强调每位人员的专业技能、职业素养较强,通过智能化管理系统的建立,会对企业经营活动进行动态化地监管,也会根据以往的实践经验提前编制相应的预防机制,随着实践活动开展精准落实,整个过程所产生的信息数据也会被详细地记录在智能化管理系统中,为制度完善、风险预警、管理机制等编制与实施均能提供可靠的参考依据,使各管理队伍能以预防在根本,持续推动企业稳定发展。
(四)加大人才考核力度,动态化监管资金安全
关于人才因素影响所产生的各种问题,还需企业各管理部门能对人才考核工作引起重视,并根据各部门的工作内容编制培训方案,考核力度加大的同时,还能对企业资金安全管理情况进行动态化地监管,也能消除各类隐患。再加上培训与考核阶段对人才专业技能的提升,还会强化每位人员的管理意识与职责,主动参与实践工作,学习更多制度、法律法规等,能在管理阶段突出个人能力,也能避免常规问题持续发生。再加上激励机制、奖惩机制的实施,会使在职人员的职责意识不断强化,依据财务制度开展资金安全管理工作。
此外,企业人才招聘方式的改变,会因企业为每位工作人员提供公平竞争平台,在激励机制全面实施的情况下能吸引更多专业化、高素养的管理人员参与企业的招聘活动中,经企业人力资源管理部门与用人部门的相互交流,会设计一系列的人才管理活动,通过对每位人才综合能力的掌握,合理配置到具体的工作岗位中,既影响着企业资金安全管理效果,又会保证工作人员在适合的岗位中发挥自身优势与价值,始终都能推动企业健康发展。
结语
基于激烈的行业竞争形势下,为稳定企业的发展地位,还需在内部管理方面对资源安全性有较高重视度,遵守会计准则,虽然会在资金管理过程中面对众多问题,但是企业会在财务制度实施条件下突出资金安全管理的重要性,关于各类问题的影响因素分析与张伟,遵循科学化、良性化发展原则,使企业生产经营效果更突出,以此持续提升企业的经济效益。同时,也成为增强企业竞争力的核心要点,各类资源高效应用,也会保证资金管理的安全性。
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