摘要：随着经济社会的快速发展，档案管理工作的发展进程也在持续加快。如今档案管理已经成为各个企业单位当中不可或缺的一部分，而在这其中，对于人力资源档案管理工作又是非常关键的。因此，在如今信息化时代背景下，研究信息安全条件下的人力资源档案数字化管理具有一定的现实意义，也能够在一定程度上提升企业的工作效率和工作质量，从而推动人力资源的相关工作顺利的开展下去。

关键词：信息安全；人力资源档案；数字化管理方法

在经济高速发展的背景下，各个行业的工作方法都发生了一定的改变。对于人力资源的档案管理工作来说，也同样如此。在信息安全的前提下，开展数字化的管理策略能够极大地改善工作效果，这对于相关的企业单位来讲也是非常重要的，能够在一定程度上推动整个企业的健康可持续发展。因此，本文主要探讨信息安全条件下的人力资源档案数字管理策略也是很有意义的。

1 人力资源档案数字化管理的意义所在

1.1有助于推动企业信息现代化

在如今的时代背景下，每一个企业单位开展信息化建设工作是必不可少的，而人力资源档案的数字化管理就是其中的一个核心部分，能够给企业的发展带来真实的数据，从而提升企业发展的信息化程度。因为在如今的形势下，企业要想在激烈竞争的环境下有自己的一片立足之地，就必须要顺应时代潮流的发展，不断推进现代化的工作模式，并且人力资源档案的数字化管理就有助于实现这一目标。

1.2有利于保存档案信息

在过去的工作当中，保存相应的档案资料信息通常是以纸质版的形式，这种工作模式会导致信息保存比较困难，因为时间久了可能会导致这些纸质版的资料有一定的损坏，这就给档案管理工作带来了极大的挑战，而且相关工作人员在查找档案过程中也存在极大的难度。目前，通过信息化的手段，能够以电子版的形式来存储很多档案资料信息，这样就尽可能的避免人工作业带来的失误，而且还能够永久的保存这些资料数据，相关工作人员查找档案资料的时候也很方便。

1.3有助于提升工作效率

以前管理档案资料信息主要是依靠人工来完成，工作人员在操作档案资料的时候，难免会出现一些差错，而且工作起来效率也不高，这就导致档案资料的管理工作一直效果欠佳。如今通过数字化的形式，能够更加快速且简便的保存处理相关的档案数据资料，减少很多的人力资源，而且还能够提升档案资料管理的工作效率和工作质量。

2基于信息安全条件下的人力资源档案数字化管理存在的问题

2.1档案信息管理未能快速实现数字化

虽然人力资源档案的数字化管理工作已经取得了较为显著的成就，但是在实际工作当中还会有一些不足之处，还有一定的改善空间。首先就是档案数据资料的信息过大，导致企业相应的工作很难快速地展开数字化的管理模式，而且有一些企业自身的设备也不足，资金投入没有达到理想的状态，很多硬件设备都没有到位，导致数字化的管理模式无法落实到位。

2.2网络技术潜在的不确定性

除此之外，如今在网络时代的背景下，各种网络技术虽然使人们的生活大大改善，而且给企业的管理带来了极大的方便。但是，与此同时，也存在着很大的危险性，有一些系统平台里可能会遭遇不良份子的偷袭，导致一些数据信息被盗窃，这种安全隐患会严重影响到企业的发展。主要是因为，在档案资料的管理当中，有很多信息都是有关企业核心竞争力的。如果这些内容流失出去，就会严重影响到企业今后的发展。因此，在应用网络技术的过程当中，一些不确定性因素是极大的风险存在。

2.3人为操作带来的不安全因素

对于任何工作来讲，尽管信息化的程度一直在提升，但是还需要依靠人工来最终敲定。对于人力资源答案的数字化管理工作来说，也同样如此，需要一些综合能力比较强的工作人员来开展工作。但是实际的工作情况而言，相关的负责人员并不熟悉很多计算机的指令和操作，这就导致有一些档案资料数据可能会存在不慎丢失的现象，而且一些工作人员在操作的时候没有充分重视一些安全隐患的存在，导致突发情况发生的时候没有迅速采取措施来加以应对。

3基于信息安全条件下的人力资源档案数字化管理策略

3.1人力资源管理系统要充分重视安全性

要想进一步提升相关信息工作开展的安全性，就可以构建一些平台系统，应当设置一些隐私和权限，这样能够有效地避免其他不良用户的偷袭。而且要安排高素质的工作人员来维护安全保护系统，这样能够让人力资源档案的信息在保存的过程当中始终处于安全状态。

3.2构建人才信息数据库

企业要想进一步提升自己的综合实力，就必须要构建高质量的人才队伍，对此可以构建关于人才信息的数据库，这样能够合理的优化现有的人力资源，让他们将自己的价值充分发挥出来。在人才选拔的过程当中，应当根据岗位的要求以及人才的优势进行匹配，尽可能地为自己企业的发展挑选极为匹配的高素质人员。

3.3构建绩效考核机制

在开展人力资源档案数字化管理的工作过程当中，一定的绩效考核评价机制能够反映出工作人员的实际工作情况，而且还能让工作人员及时发现自己工作当中任何可能存在的不足之处，从而明确今后改进的方向。这些信息都能够帮助企业更好了解到如今的经营现状，从而为今后的战略决策提供一定的信息参考。

4 结束语

综合上述分析，在各个企业以及单位的发展过程当中，档案管理的工作都是非常关键的。如今，随着科学技术水平的不断提升，人力资源档案逐渐开始采用数字化的管理模式。和过去传统的工作方法相比，工作效率和工作质量大大提升，但是这些技术也带来一定的风险性。因此，必须引起相关工作人员的充分重视，要进一步提升信息的安全性，从而落实好人力资源的相关工作。

参考文献

[1]刘伟.数字化档案的信息女全问题与管理策略[J].信息技术，2016，21（1）：176．

[2]翟俊海.数字化档案的信息安全问题与管理策略[J].办公室业务，2014，12（1）：146一147.

[3]封华，王广田.数字化档案信息安全管理探析[J].数字档案，2014，21（06）：29．

作者简介

刘殿强（1976，3—）男，汉，山东省沂水县，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理。

庞志华（1975，7—）女，汉，山东省沂水县，本科，高级经济师，研究方向：劳动经济和人力资源管理。

赵富军（1974，4—）男，汉，山东省沂水县，本科，高级经济师，研究方向：劳动经济和人力资源管理。