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浅议财务信息数据化助推大型商业企业发展的途径
摘要:随着我国经济的发展和世界范围内的信息化进程,我国的财务信息正逐渐向数据化的方向发展,企业的财务管理也在不断地朝着信息化的方向发展。而在大数据时代来临的今天,财务信息数据化为企业的发展提供了新的契机,也为企业的财务信息带来了新的变化。然而,当前许多企业缺乏对财务信息数据化的认识和关注,在资金、人力等方面的投入都不够,这对企业财务信息的发展造成了很大的障碍。本文从财务信息的视角出发,阐述了财务信息对企业发展的影响,分析了影响财务信息的各种因素,并给出了具体的实施对策,以及为我国企业的财务信息数据化建设提供参考。
关键词:企业;财务信息;商业企业;数据化
数字化是目前企业财务发生的最深刻的变革,随着科技的发展,企业的财务信息数字化正在逐渐变成现实,基于数据、机器学习和人工智能等数字化技术,为企业财务转型升级打下了坚实基础。
随着信息化的深入发展,企业的财务管理需要科学化、前瞻性、数据化,不再是简单的模块化管理、单一决策、单一的管理模式,而是一种数据分析和财务增值的升级。财务分享是企业经营的核心,也是企业战略决策、部门运作、组织变革的重要手段。然而,要实现真正的财务转型,还必须要整合财务资源、技术研发和系统更新,同时也需要财务和管理人员以更快的速度来适应数字化的发展,这就需要技术迭代、职能转型和变革。
一、企业进行财务信息数据化的必然性
1.促进企业发展的良好氛围
在大数据时代,企业的财务数据量非常大,并且非常复杂,很难向管理者提供有效的信息,进而影响到企业的决策。当企业的财务信息量达到一定程度时,就可以利用财务信息系统进行资源信息的集成,从而达到资源的共享,可以有效地利用资源,使得企业各部门间的沟通联系更为密切,降低以往因信息沟通不顺畅而导致的财务数据错误。企业的领导者能够据此及时了解企业的发展状况,并能及时地作出决定,并做出相应的调整,这对企业的发展环境、增强企业的竞争力起到了很大的作用。
2.提高财务管理的有效性
随着社会、经济、科技的飞速发展,以计算机为核心的办公系统逐渐成为现代企业的重要手段。在企业进行了财务信息建设后,利用电脑等设备和相应的软件,可以让财务人员摆脱繁琐的记账、报账工作,大大地提升了工作的效率和工作的质量,让财务人员可以更好地投入到更高的工作中,从而提升财务管理的能力。
3.适应市场经济发展的需要
在信息时代,随着市场竞争的加剧,企业必须掌握更多、更全面的信息,才能获得更多对企业发展有利的信息,从而在市场上获得更多的竞争优势。随着网络技术在企业中的广泛使用,基于计算机的财务信息系统能够为企业提供更多的信息,保证企业在激烈的市场竞争中占有一席之地,这是一种顺应市场经济发展的重大举措。
4.财务风险的减少
传统的财务核算方法主要依赖于人力,容易受到主观因素的干扰,有时候会给企业造成巨大的损失。在大数据时代,企业的财务信息和计算机网络的飞速发展,报表编制等各项工作都由计算机和计算机软件完成,同时还能帮助财务人员进行复杂的计算和分析,大大地提高了工作的精确性,降低了工作的错误率和危险性。
二、财务信息数据化建设中存在的问题
1.财务信息的基础结构较差
财务信息的发展离不开先进的电脑硬件设备和软件体系,但是,由于我国企业对财务管理工作的重视度不够,投入的人力、物力、财力有限,没有及时投入资金,也没有及时进行设备和软件的更新与维护,制约了财务信息的发展。
2.缺乏对企业财务信息的认识
许多企业缺乏对财务信息的认识,缺乏对外部环境的正确理解,也没有充分认识到财务信息数据化对企业发展的重要性。有些企业已经具备了信息化,但是在信息化水平上尚处在起步阶段,在软件和硬件上的投资很少,并没有真正意义上的实现。
3.需要适应性更强的财务软件
大多数企业在选择软件时,都会选用业内通用的软件,该系统能够完成大多数的财务工作,如报表核算、成本核算等。然而,由于企业的发展特点和企业的经营文化,普通的软件并不能很好地适应自己的企业,并且在不同的项目中,企业的运营特点也会随着项目的不同而有所改变,因此,如果使用不当的软件,将会对业务的处理效果产生很大的影响,导致财务处理的效率下降。
4.财务从业人员的综合素质还需进一步提升
企业部分财务人员的思想观念不够成熟,缺乏更深层次的财务意识,在资金、人力等诸多因素的制约下,企业财务信息数据化建设受到制约。由于大部分的财务从业人员没有经过系统的电脑技术训练,不能够熟练地运用现代的计算机技术,不能够熟练地运用有关的办公软件和财务软件。
三、企业财务信息数据化建设的策略
1.提高认识,提高对财务信息的重视
企业管理人员要充分认识到财务信息在企业中的重要作用,深刻理解财务信息的内涵与方法,汲取先进的管理经验,强化财务信息的宣传。其次,企业要加大对职工的培训和再教育力度,动员全体员工参与财务信息工作。再次,企业财务人员要主动学习有关的理论和电脑操作技巧,在信息化的背景下,不断地进行知识的更新和提高,以满足企业财务信息数据化的发展需求。
2.加强大数据信息化体系建设,促进信息交流
在大数据时代,企业的财务管理工作离不开对一些信息化、操作系统的支持,这就要求企业加快信息化进程,同时,要加强与其他企业的办公系统的沟通,以达到信息共享的目的,提高工作的效率,并监督企业的财务活动。此外,企业还可以通过建立财务信息系统来提高企业的内部控制能力,减少企业的财务风险,使企业更容易从大量的数据中获取有用的信息,从而提高决策的准确性和科学性。
3.培养全面、高质量的财务人才
企业的财务信息需要既有较好的现代财务理论基础,同时具备一定的电脑应用能力的高素质的财务管理人员。因此,要加强本企业财务管理人员的培训,也要引进高素质的财务管理人员,加强财务专业技术人员的培训和再教育。同时,财务管理人员还应主动掌握电脑技术、应用软件的知识,不断地更新自己的知识库。同时,企业还应加大对财务人员的培训力度,为财务人员提供学习和交流的机会,拓宽财务人员的眼界,了解企业发展的外部环境的变化,增强财务人员的工作积极性和主动性。
企业财务信息数据化本质上是数字化转型,这不仅要依靠 IT团队和外部咨询企业,更要重视信息技术人才的培养,从内部挖掘和外部开发两方面来培养自己的信息团队。在此过程中,建立和完善人才培养、选拔、流动的机制,促进人才流动,打通人才流动通道,培养懂业务、会IT、会财务的复合型人才。同时,加强与系统外部力量的深度融合,在世界知名大学设立注册学员实习基地,为企业输送新鲜血液。不断地激发财务人员的工作热情,找准人才聚集的方法,提高财会的发展活力。
4.在大数据环境下,建立和完善财务管理系统
系统是一切业务的规范依据,在大数据环境下,企业应加强财务管理体系的建设。首先是财政预算案的管理体系,根据大数据建设电子财务预算管理平台,使企业的财政预算更科学、更合理,同时,它还可以对财政预算进行动态监控,增强财政预算的实施。其次,要强化企业的财务成本管理体系,通过运用大数据技术,加强对财务管理,确保财务工作能够真实、全面、客观地反映企业的资金运行状况和其他财务状况。最后,要在大数据环境下强化财务风险控制体系。在大数据环境下,企业必须重视财务风险的管理,充分认识到在大数据环境下进行风险控制的重要性,运用信息化技术对外部风险进行监测,并强化内部风险预警与防范机制。
5.加速数字技术改造,提升科技生态
在财务信息数据化的过程中,必须要将自己的数据优势与先进的管理模式、工具、方法相结合,挖掘出其中的价值,从而为企业的管理提供支持和决策基础。
同时,加强对企业财务数据的分析,加强数据架构师、分析师的引进与培养,提高数据的实用价值。通过对现有的财务体系进行改造,通过构建一个基于运营、数据管理、财务分析的智能化平台,将现有的业务、业务模式、生产、销售等纳入平台,以达到财务数据决策的目的。
6.加速数字产业链的布局,实现全市场要素的贯通
数字技术是激活传统企业创新的一种重要手段,随着物联网时代的来临,尤其是5G商用的加速,具备数字技术的企业将在今后的市场竞争中占有优势。
企业财务数字化将推动财务机构和会计人员的转变,以数据驱动商业发展,并把数据分析与应用作为市场发展的核心。在现代企业中,建立产业链是实现企业优势的最好途径,通过即时的数据,明确企业发展的方向,在激烈的市场环境下,为企业的发展指明正确的方向。
传统的企业经营模式以其自身的优势为主导,流程脱节,信息分散,在多个行业的流程中,决策效率很低,所以,数字供应链的规划,可以实现企业的运营智能化、流程的精简、各部门的财务信息的多样化、产业链的演变、企业的价值链的演变、各职能部门的资源整合、企业战略的发展。
四、企业财务在数字时代的发展动向
企业的财务信息数据化,是指财务管理发生根本变化,基于数据、网络和共享的财务平台,将会对企业的财务体系进行全面的变革。突破单一、模块化、分布式的财务管理模式,并使企业的财务组织、财务管理人员的工作方式、组织运作方式发生变化,使企业的财务管理向服务企业战略、企业生态转型的方向迈进。
1.加速更新和改进财务数字技术
传统企业比较注重数据的应用,现如今先进企业主要是以数据为主,在移动办公、用户体验、跨部门、跨行业的建设都是必不可少的。未来的财务管理体系必须具备高效、移动、智能、互联、安全等特点,并将其应用于云计算、数据库、数据分析、移动商务、智能分析、智能决算等各个方面。在差旅、业务、税务等系统中,都能实时进行数据的同步,最大程度的减少了工作人员在沟通中的协商问题,节省了工作时间,提高了工作效率,避免了不必要的失误。这两年来,国内的财务软件厂商陆续推出了云计算服务,它们的基础结构和以往的财务体系结构完全不同,它们都有公共云和本地部署,并将大量的用户迁移到了云计算平台上。虽然有些企业并不想把自己的数据上传到云端,但财务服务提供商们还是在为财务云计算做着准备。
2.财政机构和会计人员功能的改变
随着财务数字化转型,财务会计人员在数字化转型过程中的角色定位也越来越明朗。首先是企业的前端系统,例如员工的工作习惯,尤其是业务端已经被财务培养好的习惯,不要强迫他们去改变。接着,通过流程机器人把这些数据取出来,导⼊数据库或者分析模型库。卓越的数字中⼼和战略型的商业伙伴成为了中坚力量,例如外企里面的BP角色,他们不仅具备专业知识,还掌握财务分析和商业智能的能力,并提供决策支持和绩效管理洞见;结构最上层则是拥有管理与发展能力的高级财务团队。
可见,企业和财务的数字化转型任重而道远,从思想观念的强调和支撑到学习和运用变革工具,乃⾄为财务人员提供更好的价值功能,这是转变的一个重要环节。
3.从财务管理到财务分享的转变
在科技进步的同时,财务管理观念也在不断更新,财务管理的重点从会计核算、财务报告向财务数据管理、员工服务等方面转变。企业战略财务开始着手于如何运用数据来进行商业分析,有些企业将其划分为数据管理和数据中心;职业财务人员越来越重视管理,财务管理与会计队伍也出现了一种专横的趋势;商业财务变得更为多样化,而且企业的运作方式也各不相同。在财务共享服务中,它的对外服务也不只是一个企业,它还可以是一个企业的共享服务,将它们的最佳方案整合在一起,提高企业的效率。
结论:在大数据时代到来的今天,各行各业都面临着巨大的挑战财务数据的信息化已经成为企业提升财务管理水平、应对日益激烈的市场竞争的重要手段。在财务信息数据化中,如何准确地把握信息系统的重要作用,及时发现问题,及时处理,是当前企业亟需解决的问题。
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作者简介
廖贝贝(1991.10—)女,广东汕头,研究生,职称:会计讲师,单位:广东轻工职业技术学院,研究方向:会计学。
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