摘要：图书馆档案资源管理工作涉及众多内容，在新时代的发展下，信息技术为档案资源查找应用提供了更多便利，档案资源应用信息技术是时代发展的必然趋势。图书馆档案资源管理具有多样性特点，档案资源管理工作效率迟迟得不到提升，我国图书馆档案资源管理技术的研究仍处于初步阶段，由传统的管理模式向着信息化、自动化方向发展，在近些年新技术的支持下，管理工作取得了良好的发展成果，管理体系不断完善。

关键词：图书馆；档案资源；信息化；应用途径

前言

图书馆档案资源管理压力很大，做好档案资源管理需要提供准确的参考数据，必要时档案资源管理要提供决策意见，图书馆档案资源管理质量能够体现运行状态，尤其是一些重要部门仍采用纸质数据录入的方式，在整理和保存过程十分繁琐。必须对图书馆档案资源管理的应用与执行流程进行改变，通过科学合理的设计保证图书馆档案资源管理方法创新。本篇文章通过对图书馆档案资源管理中存在的问题和图书馆档案资源管理质量提升的意义进行分析，提出相应解决策略，希望能够提供一定参考。

一、图书馆档案资源应用质量提升的意义

1.1提升应用质量

图书馆档案资源管理使用信息化技术能够提升保存质量，在互联网平台上，对于归档管理的时间都可以清楚的看到。因为图书馆档案有严格的管理程序，其安全性更高，在互联网平台上各个部门都可以共享查阅电子档案。

1.2提升管理效率

传统的图书馆档案资源管理工作效率很低，质量提高能够尽快缩短工作时间，利用信息化系统降低工作压力。档案资源需要快速筛查重点，随着图书馆规模的扩张，有更多的档案资源管理内容会让传统运行方式出现错误。每一个档案资源管理环节都利用相应的信息技术，可以全面更新管理方式，优化改革档案资源管理模式。

1.3提升档案利用率

图书馆档案资源管理如果采用传统的模式，其信息利用率远不如电子管理模式，目前大多档案资源管理内容还处于收集和保存流程。质量提高可以让人员随时随地对档案相关内容进行分析，在信息化平台上不需要工作人员往返进行查阅，只需要搜索关键词就能够最大程度发挥图书馆档案的价值。

二、图书馆档案资源信息化的内涵

图书馆档案资源管理能够在后期图书馆运营和决策中起到关键作用，图书馆档案资源管理要进行大规模文件收集保存，传统的档案资源管理都是以纸质资料为主，而随着计算机互联网的发明，电子档案成为了目前图书馆档案资源管理的最主要方式。即使是电子档案也需要消耗大量的人力物力财力，而且在寻找过程中一旦出现失误后果极其严重，因此档案资源管理需要有规范的流程，研究档案资源管理技术和档案资源管理模式意义重大。图书馆档案资源管理包括登记重要内容， 完成信息的转移，对信息进行综合收集，图书馆档案资源管理的原始流程对于相应人员有着严格要求。图书馆档案资源管理具有多元化，形式化等特点，保存信息可以使用纸质文件，电子档案等，不良情况会让档案资源管理工作难度加大。

三、图书馆档案资源管理的主要内容

3.1科学规划

图书馆档案资源管理工作涉及到多种形式的记录内容，因此需要通过长期的规划，明确未来管理方向以及档案发展目标。在系统开发过程中需要引入现代技术，充分利用互联网技术的优势，来保证不同类型的图书馆档案都能够得到充分利用，图书馆档案收集分类可以利用智能技术来更好实现归档。图书馆档案工作一体化的实现经历了长期的发展，图书馆处理和档案资源管理因为属于不同的部门，实现文档一体化后图书馆处理质量变得更重要。

3.2归类整理

图书馆档案资源管理过程中归类整理是最重要的一部分，利用信息化技术，例如各种办公软件和云计算等处理方法，将图书馆档案资源管理作为重点内容，提高其应用效率。图书馆档案资源管理是一项复杂的流程，需要上级领导给予近期指示，图书馆档案资源管理人员学习新的技术和理念，各部门之间密切配合，将需要归档的文件统一交给管理部门。因此需要定期对档案资源管理工作进行优化，删减其中不必要的工作流程，简化工作机制，这样才能够在图书馆档案资源管理中减轻工作人员压力。

四、图书馆档案资源管理中存在的问题

4.1管理人员的素养有待提升

目前图书馆档案资源管理团队有一些非专业人员，由于管理制度缺失，图书馆档案资源管理规范性不足。这些人员没有掌握专业的技能，可能无法熟练的应用各种软件，在工作上对图书馆档案整理的重视度不足。信息技术是目前图书馆档案资源管理最主要的方式，管理人员对于信息化技术学习的积极性不高，不能适应信息化背景下各种管理软件和管理应用的操作。传统的工作方式虽然在理论和应用上比较成熟，但是工作效率很低，会导致图书馆档案信息化平台无法发挥原有的效果。

4.2对图书馆档案资源信息化建设不够重视

领导层面的态度决定了各部门对图书馆档案的管控力度，如果管理层对图书馆档案就不够重视，那么在图书馆档案资源和分配人数上都会受到负面影响。图书馆档案资源管理需要投入大量资金，因为行业门槛较低，投入资金过少，图书馆的图书馆档案资源管理没有完整的设备条件。对图书馆档案资源管理没有根据目前存在的问题提出针对性的解决措施，例如对每月每年的图书馆档案资源管理计划进行探讨。图书馆档案资源管理工作处于管理活动的最边缘地位，会让图书馆档案资源管理部门和管理人员工作不积极，态度敷衍，长期以来图书馆档案资源管理工作开展效果差，对图书馆发展影响很大。

4.3图书馆档案资源管理方式单一

当前的图书馆档案资源管理的各种机制不够健全，图书馆档案资源管理是一项复杂的工程，领导对这一项目投入的时间精力资金较少，在管理过程中为了节省人力物力财力，仍然应用传统的工作方法和工作模式。信息技术和资源开发利用没有形成完整的管理体系，无法借鉴优秀图书馆的管理思路，结合图书馆具体情况形成因地制宜的管理措施。比如传统的图书馆档案资源管理对纸质资料的收集整理，无法进行有价值档案信息的调动利用，如果采取新的管理方法，对重要档案信息进行分类处理。

4.4图书馆档案资源管理信息化建设缓慢

在互联网技术的发展下，图书馆也应该不断更新技术软件，把信息化建设提上日程，在目前发展中我们可以看到，图书馆虽然应用了各种信息设备，引入软件系统，但是无论在硬件还是软件方面都与先进地区，发达国家存在较大差距。完整的基础设施保障是信息化建设的根本，把信息化建设放在管理的主要地位才能够满足现实需求。图书馆档案资源管理必须要保证其安全性，图书馆档案中的信息泄露会导致严重的后果，纸质文件保存要注意环境的干燥通风隐秘，目前的信息化管理缺乏防护措施，对防火墙功能以及防止病毒入侵没有应用。

五、图书馆档案资源信息化建设的措施

5.1提高管理人员的整体素养

对管理人员要积极展开培训工作，不仅要掌握相应的理论知识，更要求管理人员的实践操作过关，要重视人才队伍的建设工作，图书馆档案资源管理实现自动化可以减少人工操作。定期进行综合素养考核，对于考核成绩较好的工作人员可以适当采取物质奖励，而对于考核成绩较差的工作人员应该采取相应处罚，这样能够提升管理人员的工作积极性。通过思想政治教育提高工作人员的责任意识，要改变招聘环境，吸引优秀人才，不仅仅局限于档案资源管理方面，要体现信息化时代的人才特征，例如要吸纳计算机专业人才。

5.2.加强信息化建设

要最大程度发挥图书馆档案的价值必须依托信息化系统平台，要加大资金投入，引进先进的技术与设备。定期对设施维修养护，工作人员只需要输入关键词就能够准确定位到资料的详细位置，根据不同档案资源选择不同的信息化管理体系，要求各部门人员都能掌握档案信息检索方法。注重信息化建设的不断更新，如果不注重更新，即使目前信息化建设比较先进，也会在日后的信息系统中体现其落后缺陷。利用新技术改革信息收集存储环节，例如一些纸质文件和光盘载体不利于长时间保存，直接使用云计算大数据技术对于较大的硬盘储存。信息化建设避免出现人为差错，信息化平台的开放性特征，让基层图书馆和一线人员及时查找相关资料。

5.3完善图书馆档案资源管理体系

要让图书馆档案资源管理工作顺利开展，必须要定期对图书馆档案进行筛查梳理，例如核对档案内容是否符合格式，相关信息是否正确，了解一些文件的保密日期，超过保存期限可以统一销毁处理，从而为其他文件腾出空间。创新图书馆档案资源管理制度，图书馆档案过程复杂繁琐，各部门之间会出现矛盾，面对这一问题要提出更可行的方案，做好管理部门之间的互动沟通，进一步落实档案资源管理人员的具体责任，一旦出现问题可以找到整理人员。部门之间的协作能够体现图书馆档案的应用价值，使用共享信息平台让图书馆档案及时提供依据，结合未来图书馆的发展目标，让图书馆档案资源管理质量提高。管理人员应该时刻注重市场发展方向，降低图书馆档案资源管理的不良影响，发现工作中可能存在的漏洞问题要及时弥补。图书馆档案资源管理一体化需要将图书馆与档案处理看作一体，避免出现脱节问题，从根源上避免二者管理的差异。

结束语

综上所述，档案资源管理工作面临着诸多问题，要解决这些问题必须从多方面做起，要加强信息化建设，提高管理人员综合素养，完善管理制度及管理流程。在信息化时代背景下，要结合图书馆档案资源管理工作的实际需求来完善相应机制，积极落实图书馆档案建设的各项要求，图书馆档案资源管理工作的创新刻不容缓，提高管理工作质量与效率能够促进图书馆长期发展，维护社会的稳定发展。

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