摘要：随着社会经济的不断发展，档案管理工作在事业单位规划发展中具有越来越重要的作用，这就表示事业单位需要设置大量档案储存空间，拓展档案管理信息存储容量。基于此，事业单位就需要立足于资源共享，明确档案管理信息化建设工作的实用性、便捷性和安全性特点，提出档案信息化建设工作顺利进行的具体措施，为档案信息化建设工作提供参考依据。

关键词：资源共享；事业单位；档案管理；信息化建设

档案管理作为事业单位规划发展中的关键内容，事业单位需要立足于资源共享，加强信息技术在档案管理工作中的融合，确保事业单位档案管理部门能够充分认识到信息化建设工作开展的特征，加强信息化建设工作和档案管理工作的融合，进而推动整个事业单位的长远稳定发展。

1.基于资源共享下事业单位档案信息化建设的特点

1.1实用性

不论是传统档案管理还是现代化档案管理工作，都是为了实现对事业单位中各类档案资源的充分利用，进而为人们提供高水平的服务。且档案信息化建设工作满足了事业单位档案管理信息系统的更高要求，纸质档案信息也能够快速转换为电子档案信息，事业单位各部门就可以根据自身管理权限，及时更新并优化档案信息，在拓展档案管理工作信息系统服务功能的同时，加强档案管理信息的实用性。

1.2便捷性

档案管理的性质决定了档案管理工作的复杂性，这就需要档案管理人员耗费大量时间来降低档案管理工作的失误率。而档案信息化建设工作能够有效改善这种传统档案管理方式带来的弊端，将复杂的档案管理工作简单化，促使档案管理人员将海量的档案资料信息，通过信息平台进行细致归类，并在档案资料信息化系统中设置对应模块，增强事业单位档案管理工作的便捷性，确保所有档案资料能够被快速收集并归类，为事业单位档案管理人员更好地进行服务提供了更快的时间，增强了档案管理服务工作的效果。

1.3安全性

纸质档案资料对保管环境的要求非常高，如果事业单位没有设置单独的保管环境，就会造成纸质档案出现发霉、受潮、虫害等一系列问题，再加上不同类型纸质档案使用的纸质材料也存在差异，直接造成纸质档案的保管时间也存在不同，如果某些档案资料的使用频率比较频繁，且资料内容比较珍贵，就会使得这些资料翻阅频率比较高，不利于纸质档案的长时间保管。面对这些问题，事业单位开展档案管理信息化建设，就能够有效解决上述这些情况，极大增强档案资料的安全性，确保档案信息能够转变成线上数据，并经过技术人员的层层加密，使其能够加强所有档案资料的安全性，延长所有档案资料的保存时间。

2.资源共享视角下事业单位档案信息化建设措施

2.1加强事业单位档案日常管理现代化

事业单位需要资源共享视角下，积极开展档案管理信息化建设，并将数字化技术融入其中，加强事业单位日常档案管理工作的信息化和智能化，为事业单位档案日常管理工作的夯实奠定坚实基础，进而实现事业单位档案管理工作的数字化治理。并且，不同类型事业单位的工作职能、服务内容和业务活动存在一定差异，使得事业单位在开展档案管理工作时，档案共享理念、管理人员素质、信息化建设水平等节皆存在不同，这就表示，事业单位需要逐步完善档案日常管理制度，确保事业单位档案管理工作从传统管理方式朝着现代化管理方式转变。所以，事业单位就需要立足于资源共享，并在档案管理工作开展中落实《档案法》，确保档案管理人员能够明确档案信息化建设中的相关内容，促使档案管理人员立足于事业单位自身规划发展，将信息技术融入事业单位档案管理信息化建设中，从而推动信息化建设在档案管理中的发展，并将档案管理信息化建设与自动化办公系统和业务活动开展系统等充分结合起来，最终实现整个事业单位档案数字资源的全面共享。

2.2完善事业单位档案信息化建设软硬件设备

对于事业单位档案管理工作而言，软硬件设备的完善直接关系到事业单位档案管理信息化建设的质量和效果，这就表示，事业单位需要积极完善档案管理信息化建设过程中的软硬件基础设备，为事业单位档案管理信息化建设工作的顺利开展提供有力支持，这就需要事业单位通过以下两种方式，逐渐完善事业单位档案信息化建设软硬件基础设备：

第一，事业单位负责人需要给档案信息化建设工作的开展批复充足资金，积极将档案信息化建设工作归纳到事业单位年度工作规划中，进而设立专项档案信息化建设资金，促使档案管理人员积极汇报信息化建设工作的成果，确保事业单位明确档案管理信息化建设的现实意义，进而争取到上级领导和主管部门的资金支持。

第二，事业单位上级部门需要综合评估档案管理信息化项目，避免事业单位在档案信息化建设过程中，出现重复率高、建设水平低等一系列问题。尤其是在资源共享的背景下，更需要加强事业单位档案管理工作的信息化建设，逐渐完善信息化建设的软硬件设备，确保事业单位档案信息化建设工作能够紧跟时代发展步伐。

2.3重视事业单位档案信息化安全管理

事业单位需要立足于资源共享，明确档案管理工作实际开展过程的安全威胁，例如：信息非法篡改、管理资料泄露、黑客违法攻击、非法访问档案内容等，这些内容不仅威胁到事业单位档案资料的实体安全，还威胁到档案管理工作本身的信息安全。因此，事业单位就需要积极维护档案信息本身的安全性，为档案信息化安全管理营造良好环境。

第一，确保事业单位档案实体文件的安全。事业单位需要根据相关政策和标准维护档案实体文件的安全性和有效性，并做好事业单位档案室的建设和管理，在档案室中设置恒温机、除湿机等设备，避免档案室过于干燥或潮湿，为档案实体文件的保存提供良好环境。并且，事业单位还需要确保纸质档案的安全性，强化光盘、磁盘等档案管理信息介质的存储安全，确保事业单位能够树立对档案资料的安全保密意识，从根本上增强事业单位档案管理安全保密团队的管理意识，促使其掌握档案安全防范技术，确保事业单位档案室中档案实体文件的安全有效。

第二，确保事业单位档案资料信息的安全。在资源共享背景下，事业单位财务管理信息化建设面临的形势更加严峻，容易出现非法访问档案资料和恶意篡改档案信息等一系列问题，严重威胁了事业单位档案信息资料的安全性。所以，事业单位就需要积极转变传统的档案资料安全管理思路，在档案管理中积极引入密钥和备份等新型信息技术，能够全面提升档案资料的安全防护能力。此外，事业单位还需要做好档案安全管理基础设备的配置，加强对档案管理信息应用系统的维护，定期对档案资料进行安全检测，促使技术人员及时更新并升级档案管理基础信息设备，从根本上确保事业单位档案信息的安全性以及有效性。

结语：简而言之，事业单位在进行档案信息化建设的过程中，需要立足于资源共享，并根据事业单位自身发展情况，转变传统档案管理模式和管理理念，提高事业单位档案信息化管理水平，并做好事业单位档案信息化建设软硬件设备的更新和完善，在确保事业单位档案信息安全的前提条件下，更好地进行信息匹配和及查询，在实现事业单位档案信息共享的同时，全面提升事业单位档案管理信息化建设的效率和质量。

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