• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

石油企业供应链管理下的物资采购策略探讨

贾怡亭
  
卷宗
2023年7期
中海油研究总院有限责任公司

摘要:在当今时代背景下,石油行业市场发展形势虽然有所好转,但是从整体情况来看,市场运行环境依旧存在部分不稳定因素,整个市场发展趋势有较大程度的波动。在这样的发展背景下,石油企业加强成本控制无疑是渡过难关的有效方法。考虑到物资采购是石油企业成本控制的关键环节,因此可以从物资采购入手加大管理力度,使企业能够有效降低成本、提升自身经济效益。基于此,本文针对石油企业供应链管理下的物资采购策略进行研究,文章阐述了石油企业供应链管理下物资采购的现状,并且从加强成本控制、优化采购流程、实行扁平化管理、挑选合适的供应商等角度优化物资采购管理工作,为石油企业强化成本控制、实现可持续发展奠定基础。

关键词:石油企业;供应链管理;物资采购策略

一、石油企业供应链管理下的物资采购现状分析

随着市场经济的发展,我国石油企业在全球市场中所占的地位越来越重要,而且国家提倡的“走出去”战略也为石油企业实现国际化转型和发展提供了契机。石油企业在国家政策的支持下走向世界,并且在全球市场发挥了重要的作用,这对于石油企业来说是一次前所未有的发展机遇。石油企业在经济全球化和市场全球化的背景下利用各方面的优势进一步提升了供应链的管理水平,使自身能够朝向多元化的方向发展[1]。如今,石油企业在物资采购方面已经从建设招标平台转变为成立承担独立采购和销售任务的分公司,利用分公司构成完整的企业资源计划系统,并且随着不断的发展和完善使企业物资采购环节的成本控制更加科学。目前,石油企业按照国家法律法规采用招标和询价的方式开展采购工作,这种模式也是大多数石油企业经过综合考虑选择的科学手段。之所以采用这种方式主要是因为其具有较强的优势,能够使石油企业物资采购项目花费的成本更低,也能够享受更好的服务。招标和议价相比更加公平透明,使得招标和中标双方能够在法律法规的制约下完成合同,这样可以大大降低合作风险。

二、石油企业供应链管理下加强物资采购管理的有效措施

(一)严格控制采购数量,加强成本控制

供应链管理下的石油企业物资采购管理模式需要各个部门有效配合,通过沟通和合作提升物资采购的效率,并且有效控制物资采购成本、提升企业经济效益[2]。首先,石油企业可以借助供应链管理集中各项技术和资源,实现信息和技术的集成化,企业可以从这些信息中寻找性价比更高的物资供应商和物资种类,并且通过分析和研究找到更多物资供货途径。采购部门可以通过对比价格和质量选择性价比最高的商家供货,通过这种方式在保证物资质量的前提下有效控制成本。其次,物资采购部门可以借助大数据技术和云计算技术对供应链管理系统给出的物资数据进行分析,结合企业物资存量的实际情况确定合理的物资采购数量,避免在物资采购环节出现资源浪费的现象,这样做也能够实现物资采购的成本控制目标。

(二)优化采购流程,提升采购效益

正是因为供应链管理系统的存在使得各个部门可以形成统一管理的模式,并且共同参与物资采购的整个过程,从各个角度强化对物资采购流程的控制力度。首先,在供应链管理模式中,石油企业各个部门不是独立存在的,而且需要通过合作和交流实现企业发展的目标。因此各个部门在物资采购工作中需要通力合作,及时交流和共享信息,避免物资采购工作中发生重复审核的问题。其次,石油企业借助信息技术手段也可优化供应链管理系统中物资采购的审批程序,利用供应链管理系统实现对物资采购工作的统一化管理,从而提升物资采购的效率和质量。

(三)实现供应链管理下采购扁平化管理

面对激烈的市场竞争,石油企业需要树立供应链整体管理的理念,借助供应链管理强化各部门沟通和互动效果,以此实现部门运行成本最小化,通过这种方式使企业可以有效控制成本,得到更多经济效益[3]。尤其是在物资采购环节,石油企业需要利用供应链管理减少浪费,优化物资采购的流程,尽量避免出现重复检验的情况,通过这种方式节省开支。要完成这个目标,石油企业需要加大对物资采购人员的培训力度,强化采购人员供应链管理的意识,使采购人员可以凭借自身分析能力有效提升采购工作的质量,利用分散采购和集中采购等方式进一步降低采购成本。此外,石油企业需要根据需求优化采购部门的组织架构,并且明确各个岗位的职责和义务,在此基础上优化采购流程,尽量减少采购审批环节,借助扁平化管理使采购部门得到更多自主权。同时,石油企业需要加快信息化建设的速度,完成物资采购环节信息化管理,使用物资采购线上业务模式,通过这种方式发挥供应链管理的作用,提升物资采购综合效能。

(四)挑选合适的供应商,建立良好的合作关系

基于供应链管理模式,石油企业加强了对物资采购环节供应商的管理力度,使得物资采购质量大大提升。首先,石油企业借助供应链管理可以加强对物资供应商的筛选力度,从物资价格和质量等角度入手选择合适的供应商,而且便于企业与供应商建立长久合作关系,确保企业能够拿到物资最低价,通过这种方式有效保证物资的质量和价格。石油企业和优质供应商建立长期合作关系之后,一旦物资出现质量问题便于双方尽快解决。其次,石油企业借助供应商管理系统可以在物资采购环节启动供应商资格认证程序,全方位评估各个供应商的信誉、产品质量、价格等要素,从多个角度对供应商进行评级,根据供应商评价机制选择性价比较高的优质供应商。

结语

综上所述,鉴于石油企业如今面临的市场竞争比较激烈,因此为了实现可持续发展,石油企业需要全面优化物资采购工作,借助供应链管理强化物资采购成本控制效果,有效解决物资采购过程中存在的一些问题。从现实情况来看,石油企业利用供应链管理收集和整合信息,并且从各个角度分析供应商的资质和条件,从中选择比较合适的供应商,使得企业能够在物资采购环节中获得质量和价格比较好的物资,这对于企业控制成本、提升经济效益来说意义重大。

参考文献

[1]纪媛媛.关于石油企业供应链管理下的物资采购策略探讨[J].中国物流与采购,2022(21):95-96.

[2]朱宏堃.海洋石油企业物资采购供应链管理现状与发展趋势[J].化工管理,2022(29):7-9.

[3]赵晓峰.供应链管理视域下的石油企业物资采购策略制定方法[J].中国市场,2020(06):155-156.

*本文暂不支持打印功能

monitor