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基于乡镇政府档案管理信息化建设路径分析

乌春雷
  
卷宗
2023年8期
阿拉达尔吐苏木人民政府

摘要:随着我国现代社会的不断发展,乡镇政府越来越在社会中发挥着重要的作用。在党的二十大,对乡镇政府提出了更高的要求。为了能够贯彻全心全意为人民服务的宗旨,有必要对乡镇政府的各方面工作加强关注。档案管理的信息化建设作为乡镇政府提升工作效率、保障工作质量的重点环节,理所当然需要乡镇政府打起十二分的精神,将信息化技术与档案管理相结合,从而让档案管理工作得到顺利开展。本文将以乡镇政府的档案管理作为研究对象,分析如何实现其信息化建设,主要表现为根据我国乡镇政府档案管理的实际情况,提出信息化建设的有关路径。期望能够借助本文,为我国乡镇政府的档案管理提供参考,进而更好地发挥乡镇政府的职能。

关键词:乡镇政府;档案管理;信息化建设;路径;分析

科学技术的发展为档案管理工作提供了新的路径[1]。乡镇政府将现代化信息技术渗透在档案管理的方方面面,能够促使档案管理工作实现数字化转型,进而促进档案管理工作的高效展开。据此,本文将展开进一步探讨。

1 乡镇政府档案管理信息化建设的必要性

1.1 有利于减轻档案管理人员的负荷

随着我国社会经济的不断发展,信息技术逐步在档案管理工作中得到了应用。乡镇政府将档案管理的信息化建设提上日程,能够减少档案管理人员的工作量,并且保障档案管理的效率。由于工作量减少,所以乡镇政府可以将余下的人力资源投入到其他工作之中,减少档案管理人员的数量,实现成本支出的减少,有利于乡镇政府的高效运行。

1.2 有利于实现对档案资料的快速搜寻

乡镇政府在日常工作中会产生大量的档案资料,而对这些档案资料进行搜集、归纳以及管理是档案管理部门的任务。传统的档案管理主要以人工的形式展开,而碍于档案资料的数量较多,所以在搜寻档案资料时往往需要耗费大量的精力、时间,且较容易出现差误。但是在引入现代化技术之后,工作人员可以借助计算机系统实现对档案数据的快速搜寻,从而有效提升工作效率。

1.3 有利于顺应社会发展的趋势

随着我国现代化技术的发展,人们的工作、生活模式都从根本上出现了变化,而这就要求人们对现代化信息技术加以了解、学习以及应用。乡镇政府作为我国的基层政府,其在调节社会关系、促进局部经济发展以及保障民生等方面发挥着重要的作用,引入现代化技术是时代发展的要求,更是提升工作质量的要求。由此可见,档案管理的信息化建设顺应了社会发展的趋势。

2 乡镇政府档案管理信息化建设的路径

2.1 增加对档案管理人员的培养力度

人才是保障各项工作有效展开的核心力量,所以乡镇政府应当结合档案管理工作的具体情况,建立完善的人才培养体系,确保档案管理人员具有足够的专业性,为档案管理的信息化建设提供保障。政府及其有关部门应当积极调动各方面资源,确保人才建设的高效开展[2]。在构建人才培养体系时,乡镇政府还应当尽可能发动广泛的社会力量,让档案管理人员吸取更多的先进技术、先进经验。在培训时,还需要对培训内容进行更新,确保培训内容的丰富性、先进性。一方面,培训的内容应当具有档案管理专业的相关内容;另一方面,还需要在培训中增添与现代化信息技术相关的内容,从而将档案管理人员打造为复合性的人才,适应社会环境的变化。同时,乡镇政府还需要注意引入新鲜血液,明确人才招聘的门槛,引入具备较强专业能力、丰富经验的档案管理人才,为档案管理的信息化建设奠定人才基础。

2.2 完善档案管理信息化管理体系

档案管理的信息化建设需要有完善的管理体系来进行支撑,而这就对乡镇政府提出了较高的要求。在信息化建设的历程里,会有许多因素对建设进展构成不同程度的影响,而如何实现对这些因素的管控一直都是乡镇政府需要思考的问题。因此,有必要建设完善的管理体系,使得档案管理能够以规范化、科学化的方式实现信息化建设的目标。乡镇政府应当指派专门的人员对档案管理信息化建设的影响因素进行分析,并且综合考虑利弊的前提下实现管理制度的制定,不断提高乡镇政府档案管理信息化建设的水平[3]。档案管理信息化建设的管理体系应当兼顾到档案管理的方方面面,这样不仅能够促使档案管理的信息化建设以更高的效率展开,而且还能够为档案管理人员提供明确的工作方向,减少信息化建设中的阻碍。例如,档案管理体系能够使得档案管理的各项工作流程以清晰、直观的形式展示在档案管理人员的眼前,从而有效解决档案管理工作流程不一、工序混乱的问题,使得档案管理工作向着标准化的方向发展。

2.3 组建专门的档案管理部门

随着我国社会的不断发展,乡镇政府的档案管理工作将会向着网络化、专业化的方向发展,所以乡镇政府若是想要跟上时代发展的步伐,那么就应当建立与时俱进的意识。结合我国乡镇政府的档案管理实际情况来看,档案管理部门的匮乏是值得关注的问题。为了能够让档案管理的信息化建设更为顺利,可以对现有的档案管理团队进行重组,并且将之构建为专门的档案管理部门。档案管理部门的组成人员应当经过严格的选拔,确保其具备较强的专业素养和高度的责任心,从而为档案管理的信息化建设提供保障。档案管理部门的职责、权限都需要得到明确的规定和划分,严格落实责任追究制度,以保障信息化建设的有效展开。为了能够促进档案管理工作的及时性,还应当加强其他部门与档案管理部门之间的联系。借助现代化信息技术,信息的流通、共享效率会得到提升,使得乡镇政府的内部控制、管理水平大幅度提升。因此,乡镇政府应当充分发挥现代化信息技术的优势,使得内部的各个部门组成凝聚力强的团体,从而推进各项工作的展开。

3 结束语

城乡经济的发展需要档案管理工作的支持,所以乡镇政府应当将档案管理列为重点环节,并且结合时代发展的趋势,不断引入先进的现代化信息技术,对档案管理工作进行优化。

参考文献

[1]高海英.乡镇政府档案管理信息化建设路径[J].智库时代,2019,(41):19-20.

[2]满玉平.乡镇政府档案管理信息化建设分析[J].中国新通信,2019,21(13):118.

[3]王明伟.试论乡镇政府档案管理信息化建设路径[J].农民致富之友,2019,(06):214.

[4]赵永伟.乡镇政府档案管理信息化建设路径探讨[J].产业与科技论坛,2017,16(22):202-203.

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