摘要：在信息技术飞速发展的今天，工业、农业、医药、教育等各个领域都在信息化的支撑下，信息化技术已经超越了时空的局限，在传统行业中得到了广泛应用。信息化时代，文书档案管理是服务行业的传统工作，必须顺应时代发展，不断创新，不断完善现代信息技术，构建信息化的档案管理系统，这有利于发挥信息化技术的高效性，提升文书档案管理工作的工作效率和质量，弥补传统模式下文书档案管理工作中的不足，推进信息技术背景下，文书档案管理工作创新。

关键词：信息化背景；文书档案管理；创新

前言：文书档案的管理是企业和地方工作的重要组成部分，文书档案的管理是否完整、是否准确，直接体现了当地和企业经营和生产活动的发展特点，项目的相关性和可持续发展。所以。当前，在信息化的大环境下，传统的文书档案管理工作已经无法适应当前企业发展的各种工作需求，因此，结合信息化技术对文案档案管理工作进行有效改进，提升文书档案管理工作的效率与质量是当务之急。

1.信息化文书档案管理的主要优点

1.1文书档案处理更加高速便捷

随着信息技术的飞速发展，电脑的数据处理能力也得到了很大的提高，如果将信息技术运用到文书档案管理工作中，无疑会让文书档案的处理效率大大提高。与传统的人工文书档案处理方式不同，利用电脑进行文书档案处理，可以极大地减少工作时间，而文书档案管理员只需要熟悉电脑的操作流程，就能迅速地完成文书档案的处理。与传统的人工文书档案处理操作不同，需要通过电脑进行文书档案的处理，因此出现差错的可能性很小。而传统的人工操作常常要求文书档案和文书档案管理员时时都要小心谨慎，如果出现差错就必须重做，这无疑会极大地拖延工作的时间。与传统的人工文书档案处理方式不同，当文书档案管理员在寻找文书档案的时候，只需要通过查询的时间、关键词等要素，就可以迅速的找到文书档案，这样可以极大地提升文书档案的使用效率。

1.2文书档案传递更加安全快速

在企业、事业单位中，文书档案的传输是一项十分重要的工作。利用信息化手段进行档案管理的创新，无疑可以使档案资料的传输更为快捷、安全。由于利用信息化技术，可以安全、快捷、高效地完成企业和企业的文书档案传输。企业、事业单位只需要在内部建立一个安全、畅通的内部网络，就可以将文书档案迅速的传递到各个部门，同时也可以防止传统的纸质文书档案被损坏、丢失，从而保证文书档案的安全和完整性。但在文档的数字化传输过程中，存在着信息泄漏的安全隐患。

1.3有利于提升文书档案保存质量

在信息化的大环境下，实现文献档案管理的信息化和创新性发展，可以提高文书档案的存档质量。将文书档案资料存入电脑系统，有效地解决了传统文书档案资料长期不能完全保存的问题，实现了纸质文书档案向电子文书档案的转化。利用信息化技术，实现了文书档案的采集、整理、归档、管理、调取等全流程的管理。通过这种方式，可以有效地降低文书档案信息外泄的几率，提高档案管理工作的整体水平。

2.信息化背景下文书档案管理工作创新研究策略

2.1提高档案管理工作重视程度

档案管理是一种原始的记录和历史的见证，是一种经营管理的发展，是一种实践活动，发挥社会影响力的重要手段。要充分利用各种宣讲形式、主题活动和媒介手段，不断健全和健全档案管理的各项管理制度和各种机制，强化对档案管理和信息化建设的监督检查力度和考核要求。要及时纠正不能满足档案管理要求、不利于档案管理信息化的问题，建立有针对性的正面、反向的激励和制约机制，持续营造人人重视档案管理的氛围，促进形成人人关心档案管理、人人参与档案管理的工作环境。

2.2提升档案管理人员的管理能力

如果要经营好自己的企业档案，就要深刻地反思自己，看看自己有没有与档案工作相适应的管理才能。首先，在进行档案管理的时候，要考虑到相关人员的能力和素质，以及他们的工作能力，以及在被聘用之后，如何进行有效的指导和协助，以及如何培养他们的工作态度，这是很重要的。其次，不能脱离时代的特征，把档案的信息化与档案管理结合起来，使各类档案的存档做到信息化、科学化。建立现代、准确、快捷的档案库，在需要查找、查找时，利用网络技术，利用信息化建设的网络手段，为档案管理提供了方便，同时也大大提高了档案工作的效率和效率。

2.3培养档案信息化建设管理方面的专业人才

提高档案管理工作的效能，培养专业人才是提高档案工作效能的重要途径。具体做法是：要注意提高档案管理人员的薪酬待遇。不然的话，就没有办法再招揽到更好的人才了。其次，在经费的配置上，应该更偏向于档案管理，只有当有了足够的资金，才能建立起档案信息系统，使档案管理人员能够在这种新的管理方式和设备下工作。同时，要注重人才的全面素质与能力，提高他们的管理和工作能力，使他们具备正确的工作态度，从而更好地为档案管理工作服务。

2.4搭建信息化文书档案管理平台

在现代信息技术飞速发展的今天，文书档案管理与信息化技术相结合，可以进一步提高企业、地方机关的文书档案管理工作的质量与效率。信息技术相结合的文档管理方式，使文档信息的编辑、记录、储存等多项技术管理的革新，既可以确保文档的管理实效性，又可以使档案管理的科学化、先进性、信息化，对文书档案管理的效率和质量都有极大提升。

2.5强化文书档案资料管理监督

在信息化条件下，要提高档案管理的效能，必须加强对档案材料的信息化监管，并对其进行全方位的控制，使其管理水平得以提高。其中，机关文书档案管理部门建立了信息化管理与监督小组，并定期对档案管理工作进行监督。在机关档案的信息化管理中，如果发现了问题，可以第一时间向相关部门汇报，然后由相关部门进行信息技术分析，及时发现问题，排除隐患，从而让机关的文书档案和文书档案的管理效率得到提升。同时，档案管理人员要严格落实档案管理和档案管理，按照国家档案局的相关规定，及时开展信息化操作人员、档案管理人员、业务人员的技术培训，不断优化信息化管理系统，从而为文书档案资料管理工作保驾护航。

结束语

综上所述，随着信息时代的到来，我国的文书档案管理工作也在不断地发生着变化，实现档案工作的创新已成为当务之急。在信息化条件下，各单位要加快档案管理工作的创新，必须提高档案管理信息化的重要性，积极构建完善的档案管理系统，提升文书档案管理人员的整体素质。只有如此，才能充分利用信息技术，提高档案工作的质量与效率。

参考文献

[1]刘敏.信息化背景下文书档案管理工作创新研究[J].城建档案，2020（07）：67-68.

[2]刘春雪.信息化背景下文书档案管理工作的创新路径[J].科技资讯，2020，18（21）：16-17+20.