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基于信息化管理的县级公共图书馆图书管理探究
摘要:在图书馆中引入信息化理念,借助信息技术手段进行图书管理,建立起符合本图书馆实际情况的信息化管理系统,这样不仅可以提高图书馆的竞争实力,也能提升图书管理水平,为图书馆的公共服务建设奠定良好基础。同时,信息化的应用可以解决传统的人工管理等模式存在的不足,不断提高图书管理效率与水平,这对于图书馆的持续发展有积极意义。对此,本次就对信息化在县级公共图书馆图书管理中的应用进行简单分析。
关键词:信息化管理;县级公共图书馆;图书管理
1.引言
图书馆是为群众提供基础公共文化服务的场所,负责为群众供应各类型图书,让群众有场所阅读,并且还会组织一些群众文化活动,丰富群众的精神生活。在县级都有建设的公共图书馆,但是其中的图书管理工作,随着群众的阅读需求不断增加,遇到了新的挑战。而信息技术的使用,使得图书馆也在落实信息化建设,创新了信息获取和传输的方式,便利的信息化图书管理模式,大大方便了群众享受阅读服务,也提高了图书馆的服务水平。
2.县级公共图书馆信息化管理现状
2.1数据共享程度较低
目前来看,信息化应用在图书馆管理中的情况较多,但用途比较局限,主要用于资料查询、统计图书的类型、进行人员身份验证等。在信息系统的帮助下,读者可以快速找到自己需求的图书的位置,并自动验真身份进入图书馆和记录借书信息等。但这种信息化应用方式停留在表面,受到很多外界因素的影响。同时因为公共图书馆的规模较大,将原来的纸质图书转化成电子化资源需要很长的时间。这使得大部分图书馆会结合实际进行信息系统的建设,并控制可以良好运行现有的业务。但这就导致不同图书馆之间的系统不能良好对接,无法实现信息共享。这使得即使是在互联网背景下,读者在图书馆中也基本上只能享受此图书馆的阅读资源,无法拓展到其他图书馆,带来一定的局限性。另外,信息化的落实需要软件和硬件设备的配合,而很多图书馆虽然为此配备了高水平的设备,但高水平的信息化人才配备不足,对于人才的培养不到位,导致这些设备难以发挥出其性能,也不能应用到实际管理工作中,影响到信息化应用成效。
2.2信息化管理存在局限性
一方面是信息化存在孤立性,图书馆在图书管理中的部分环节表现出信息孤岛问题,或者与外部之间的沟通存在独立性。部分图书馆虽然为此建立了局域网,建立起图书馆管理系统,但一般只应用于自身内部,与其他图书馆或外界的沟通依然不及时。这导致内部信息的共享不及时,虽然业务往来很频繁,但因为信息共享不到位,依然导致读者要花费大量时间来整理需求信息,这会影响到阅读服务工作的进展,也导致大量人力的浪费。另一方面是信息化存在误区,主要是对于信息化的认识比较浅显,认为只要有电脑和软件就是信息化,但实际上信息化是一门很深刻的技术,必须要做到数字化基础,将数据储存在电子介质中,依靠其或者局域网络进行交换,但目前信息化只为图书馆进行图书管理提供了工具,却没有改变工作模式。
2.3数字资源利用率低
目前图书馆的信息化建设水平在不断提高,大量的过去的纸质书籍资源等都转变成了电子化资源模式,给工作开展带来一定便利。但实际上,习惯使用电子化资源的读者较少,大部分读者还是按照老习惯,喜欢阅读纸质书籍,尤其是年龄较大的群体。而图书馆本身条件能力受限,开发出的电子化资源内容较少、内容不全面,并不能满足所有读者群体的需求,所以大部分读者对此的信任度不足。实际上,图书馆信息化建设的本质是数字化资源的全面利用,大部分图书馆都没有完成这个目标,尤其是县级公共图书馆,本身支持力度不足,资金不到位,人才储备不足,都带来一定阻碍。
2.4信息安全管理不到位
图书馆落实图书信息化管理的目标,会涉及到网络信息安全问题。而当前图书馆中的网络信息存在较多的安全风险,主要体现在以下方面:安全管理制度不成体系,比较零散,落实不到位,也没有开展相关的培训机制;没有设置专门的网络信息安全管理部门,或者专业人才配备不足,专业性不强,有些问题无法解决;图书馆对于数据信息的重视程度不足,没有认识到其未来是图书馆重要信息资产的地位,对其价值和重要性的定义并不清晰;缺乏对敏感信息的保密性处理措施,安全管理的专业性不强,对于外部环境威胁或内部管理缺失的应对不足;图书馆内部建设的系统平台、数据库等都缺少安全审计等安全措施,也不关注对备份数据可用性的检查;对于网络信息出现的泄露、篡改、丢失等问题的应对措施和条件不足。
3.县级公共图书馆图书信息化管理对策
3.1建立图书管理系统
信息技术的应用已经十分普及,使用计算机储存数字信息比较方便。对于图书馆图书管理来说,重点在于做好数字化信息的分类储存和管理,以保证数字化信息的安全性,这需要建立起图书管理系统。相对于过去使用的摄像机等设备,更加便于操作、方便快捷、不许后期加工处理等,实现多模式的信息储存。现在利用移动终端设备就可以录制多媒体资料,便于储存和分析,比如对于图书馆新引进的书籍,可以直接形成数字化档案,便于后期进行检索;而对于过去的纸质书籍,需要依靠扫描仪等设备,转换成电子化形式,然后录入到图书管理系统中,方便资源的共享与应用。特别是每个地区的图书馆都有一些当地独有的资料信息,例如当地的历史传统文化、名人传记等,记录十分全面,如果其他地区的学者需要相关资料,图书馆就可以在线上进行分享。另外,图书管理部门也可以借助系统与出版社进行在线互动,并积极追踪市场上的图书变化情况,借助大数据分析等先进技术,掌握读者的需求变化,从而对馆内的图书项目作出适当调整。另外,图书馆要注意定期对阅读信息资源进行优化,不断提升竞争实力,为读者提供优质的图书阅读服务。
3.2健全规章制度
信息化管理相关规章制度的建设是图书馆的图书实现信息化管理的关键,借助严格的制度体系约束信息化管理行为的开展,对其应用进行正确引导,塑造更好的应用条件,并推动实现更佳的应用价值。首先,图书馆需要将原本的管理模式向信息化方向逐渐转变,留出过渡的空间,要求各个部门和员工做好准备,可以积极联合工程中配置的监控措施,并能熟练使用先进技术辅助工作的开展。其次是落实管理责任制,明确相关方应承担的责任,表现不佳的需要及时进行责任追究,同时强化对员工的监管和审查,保证各项措施可以稳定落实。最后是加强信息化基础设施建设,一方面就信息化应用的积极意义进行宣传,引导内部员工都认识到信息化图书管理的重要性,并且可以在日常工作中配合相应工作的开展;另一方面要投入大量的资金支持,或者可以争取政府部门的财政补贴等,采购先进的信息化设备,不断研发先进的信息化技术,并关注高水平信息化人才的培养。
3.3构建图书馆和读者联系平台
图书馆需要建立综合的信息化系统,借助微信、微博等平台,一方面进行数据分析,掌握读者阅读需求的变动,另一方面实现图书馆与读者的互动,向读者提供推送信息,让读者自主选择阅读的读书,并解决读者的问题。同时平台的应用也可以第一时间通知读者图书馆所组织的公共文化活动,比如定期开展的阅读比赛、朗读竞赛,或者招聘志愿者等,让读者可以第一时间了解。比如某个图书馆专门设计出微信公众号,向关注此公众号的读者定期推送高质量的图书合数据信息,并开展“转发朋友圈获赞数量达到30个可以免费阅读书籍”等活动,吸引读者的关注。而且读者可以对自己喜欢的书籍进行分类选择,设定好之后,此公众号可以结合读者的需求直接推动读者选定的书籍,提高阅读的针对性。另外此公众号也允许读者收藏自己喜欢的读书,或者在某本书下发表读后感、提出疑问等,安排专业人员进行解答和处理,比如可以挖掘出最佳读后感的读者,赋予他们限定时间内免费阅读书籍的资格等。这些方式都可以吸引读者的关注和兴趣。
4.结语
县级公共图书馆在进行图书管理时,可以积极融入信息技术,打造图书管理系统,实现信息化管理。这不仅是时代发展的必然趋势,也是打造智能图书馆的必然要求。图书馆需要积极转变传统思维,创新管理理念,配合引进先进技术与设备,关注高水平人才的培养,从顶层设计入手,引导全体员工重视图书信息化管理工作的推进。
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