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纸制品包装企业成本管理创新探究
摘要:随着经济的发展,纸制品作为传统制造中不可缺少的重要材料之一,其具有重量轻、节约空间大等优点,因此越来越多企业开始重视成本管理,但由于生产技术及管理水平有限,以及市场竞争加剧和激烈宏观环境下各种因素,导致纸品包装产品质量下降,严重影响着中小企业利润最大化目标实现,并产生了较大投资风险,在经济全球化背景下经济一体化趋势日益明显,而企业要想获得长远利益,必须进行技术创新和管理模式创新等方面,来实现可持续增长目标。本文以造纸行业为例研究纸制品包装企业如何在降低运营成本的同时,通过加强内部控制,提高经济效益,从而增强竞争力来应对日益严峻的挑战,具有一定现实意义,同时也可以帮助我国其他中小企业降低生产制造费用,促进经济发展速度,在增加就业机会等方面具有重要意义。
关键词:纸制品包装;包装企业;成本管理
1.引言
本文通过对纸制品包装行业现状进行分析研究之后,发现当前我国纸品包装技术水平落后、生产效率低等问题,是制约着国内纸制品包装企业持续经营和长远发展的主要因素之一,但由于纸类材料易碎、不易保存和运输等特点限制了其流通范围广度与便利性,再加上印刷工艺技术落后,且纸张质量较差以及生产过程多是手工操作,导致纸张破损严重影响商品价值及消费者满意程度,如何降低企业成本,提高利润成为摆在世界前列的重要课题。因此要提高产品质量以满足消费者需求,采用先进工艺来降低材料损耗率,加强创新意识培养核心竞争力等等一系列措施,才能更好地应对市场竞争压力,在激烈的国际环境中获得生存与发展空间。
2.全面成本管理的内涵及纸制品包装企业的特点
2.1.全面成本管理的内涵
成本管理是指企业在生产经营过程中各项费用的核算、分析和决策,并通过适当地组织协调,使其达到一个合理高效利用资源,以取得最佳经济效益,现代公司治理结构要求建立健全内部控制制度,其中包括:建立科学有效的激励机制;完善信息沟通渠道,来实现对员工进行合理约束,当前存在问题:包装产品结构单一、制作质量不高以及企业没有完善的成本费用制度等,随着社会的发展,经济环境也在变化,企业间竞争日益激烈,要想获得更大市场份额必须降低成本,因此加强内部管理和控制是必要且有效的手段来提高效率、减少支出以达到增加利润空间为目的,第一点就是要加强技术创新;第二就是注重人才培养与引进并重;第三就是要完善企业的内部控制制度以及企业文化建设,提高公司管理层决策能力,完善成本管理制度体系建设。
2.2.纸制品包装企业的特点
纸制品包装企业的特点是产品质量要求高、生产周期长,在市场竞争中处于被动地位,企业利润空间小,随着经济的发展和人民生活水平的提高,以及消费观念转变等因素影响下,纸制品包装行业面临着机遇与挑战共存共荣局面。因此如何对纸品进行有效的成本管理成为当前亟待解决问题之一,纸制品经过了漫长的时间制作后需要经历不同阶段,因此在这个过程中不可避免的要产生浪费,包装企业应通过设计成本管理,控制生产制造费用,从而达到节约材料消耗与减少废弃物排放量的目的,纸制品包装企业的产品生产流程是将原材料经过预处理后,再进行加工制成品,最后由消费者购买,因此它具有可重复性、易损件等特点,同时也存在着一定的风险和不确定因素,如市场需求预测不准确、生产工艺过程复杂以及运输条件限制等等一系列问题,由于其成本较高且涉及面广所以对纸制品包装企业来说是个挑战与机遇并存,因此应该加强成本管理控制与创新,以达到降低公司运营费用节约能源资源的目的。[1]
3.纸制品包装企业成本管理存在问题
3.1.车间成本管理存在的问题
纸制品包装企业是我国中小企业中的一员,其发展水平与国家经济发达程度息息相关,因此,对纸品包装企业而言要想更好地降低成本、提高效益,就必须进行创新改造来提升市场竞争力和增强综合实力,随着经济社会的发展,纸制品行业也面临着巨大挑战,企业之间竞争激烈、生产规模扩大以及市场占有率下降等问题,导致了公司成本管理中存在一些缺陷和不足,同时由于缺乏先进科学地企业文化及员工素质不高、产品设计落后等原因,造成纸张浪费严重,并影响了纸品质量安全。
基于纸制品包装企业生产工艺的特殊性,产品在出厂前需经过分批、转销等环节,才能到达消费者手中,因此对纸张盒型纸品进行有效管理是提高造纸行业整体竞争力和市场占有率的重要途径之一,但由于印刷技术落后以及成本控制不到位,导致了纸张盒型纸质质量差、破损严重且易损坏问题突出,随着我国市场经济的发展,市场竞争日益激烈,企业要想赢得生存和进一步壮大,就必须降低成本,纸制品包装企业是以生产纸类产品为主要目的,制剂原料、辅料等物料供应者或用户为服务对象,提供连续型作业活动过程中所消耗物化劳动与费用的社会经济组织形态和产业链条集合体,其特点决定了它涉及面广,环节多且复杂,因此对材料及辅助资料价格有着较高要求,纸制品包装企业是纸品制造行业的典型代表,但也存在一些突出问题,如生产效率低、成本高,原材料价格波动大等问题都制约着造纸业发展速度和规模化进程。
3.2.供应链环节存在的问题
随着我国经济增长速度不断提高和国民经济综合实力持续上升,造纸业作为传统制造业之一,也迎来转型升级,而纸制品则是其中非常具有竞争力且利润空间巨大的一个领域,成本管理的创新与供应链环节是密不可分的,企业要想实现经济效益最大化,就必须降低生产经营过程中产生费用,并根据市场实际情况提出相应对策建议:加强技术研发投入;采用新工艺提高环保意识与资源利用率,以及减少环境污染,建立健全成本管理体系;完善企业内部控制制度,降低生产经营过程中产生费用的比重。纸制品包装企业的生产规模小,技术水平不高,产品质量标准不严格,导致了纸包装企业在市场竞争中处于不利地位;缺乏专业人才、管理落后等因素造成其发展受到制约;行业内存在着无序恶性价格战和恶意竞价现象,严重影响了我国中小企业的长远利益以及竞争力。[2]纸制品包装行业的生产过程是一个“多碎、少一环节”的系统工程,在这个大环境下,如何降低原材料和能源消耗以及提高劳动效率成了纸业公司亟待解决问题之一,因此应该加强市场控制管理水平:提升设计能力;优化设计流程,减少材料浪费;完善生产过程中成本考核。
3.3.物料流转过程存在的问题
随着社会的发展,纸制品需求量不断增大,市场竞争日益激烈,企业为了能够在市场中占有一席之地、扩大销售渠道和增加利润空间等问题越来越多地受到关注,并开始思考如何降低成本,以适应消费者对产品质量要求标准及服务水平的提高问题,通过对公司现有物流模式分析研究和总结经验得出以下结论:第一点是企业现行管理制度下运作效率不高;第二点是缺乏先进的技术支持,及完善科学合理有效机制;第三方面表现在采购流程不合理,以及库存积压严重滞后两个方面上,因此应该降低物料流转速度、加强成本控制与提高生产作业水平等改进措施,通过数据收集整理出影响纸张质量和使用寿命的因素,针对造纸业存在问题从技术创新与制度建设两手着手,提出加强成本管理控制措施建议,提高产品设计开发能力、完善标准体系和强化员工培训教育来降低材料浪费率。[3]
3.4.成本管理无法为经营决策提供有用的信息
成本信息的有效性和准确性被降低,企业内部经营管理效率也将大大下降,在直接人工方面生产成本较高,在间接工时与机械使用费上消耗相对较少,而在原材料采购和库存管理方面,由于企业内部缺乏有效控制制度,导致产品质量下降,在经济全球化的今天,企业之间竞争加剧,市场环境瞬息万变,纸制品包装行业是我国传统制造业中最基础性和最有价值增值产业之一,提高纸制机械加工能力,以应对来自内部外部的挑战,实现企业利润最大化成为纸制品包装行业需要思考并解决关键问题,成本管理无法为经营决策提供有用的信息,成本管理的作用无法得到充分发挥,从生产环节、采购过程和销售流程三个方面进行系统化研究,以美的华电为案例提出其在经营中主要存在问题及原因,并结合实际情况给出相应建议:通过优化设计来降低材料消耗;建立有效信息系统提高信息传递效率;加强对制造费用的管理控制等,以期能使公司经营利润最大限度得到提升。
4.纸质包装企业全面成本管理的对策
4.1.建立成本核算体系及确定成本管控方法
影响我国造纸印刷业成本因素:一是原材料价格上涨过快造成浪费现象严重二是纸张质量不合格导致过度包装三是企业内部管理不完善,四是成本控制,通过对纸制品包装企业成本管理现状的分析,总结出纸品包装企业在生产经营过程中存在控制环境、运输工具选择和装卸搬运等方面问题,针对这些问题提出了完善技术装备更新与开发新材料、建立健全产品设计体系及加强对市场需求变化把握,建立成本核算体系及确定成本管控方法,以提高公司经济效益为目的进行创新发展,实现可持续发展道路,一是提高纸制品包装产品自身价值;二是完善内部管控体系以减少不必要费用消耗从而降低生产经营总成本、三是建立健全预算管理制度和考核标准等方面入手,首先对纸制品进行分析,从纸张的规格、印刷品质量等方面,进行包装企业生产成本控制;其次根据产品特点确定适合的成本计算方法;最后,通过标准定额和消耗量约束,建立起系统化管理体系。[4]
4.2.利用供应链管理降低存货的使用成本
企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须加强成本管理,结合实际情况指出纸制卷材企业应通过改进技术、优化工艺流程来降低原材料浪费率、改善作业环境,并提升产品质量水平等措施进行成本控制创新。随着经济的发展,纸制品包装行业竞争越来越激烈,企业为了在市场中占有一席之地,都开始采用降低成本、提高质量,以满足消费者需求等方式来增加销量和提升利润率。但是由于我国纸品包装生产技术水平低且存在许多不足之处,如材料浪费严重、环境污染问题突出;产品单次销售价格较高,导致了原材料大量积压造成资金占用量大,从而使企业经营出现困难甚至亏损局面。因此在市场中占有优势地位的纸制品包装行业内竞争越来越激烈,在竞争激烈、产品同质化严重的市场环境下要想生存和持续竞争力,就必须提高生产经营效率。因此企业通过对供应链上各个环节进行优化组合来降低成本,选择正确营销策略以及应用新技术实现盈利问题,降低存货库存量、提高生产效率来保持正常经营活动,同时在采购环节中加强对产品包装设计与制造费用进行合理化分析。
4.3.降低资金占用额,加强物料数据管理
随着经济全球化、信息网络化和信息技术不断进步与创新,纸制品作为一种包装产品其成本控制也要跟上时代步伐,才能在竞争中处于不败地位,因此加强物料管理对提高材料利用率及降低生产消耗水平具有重要意义。降低资金占用额,加强物料数据管理,提高企业资金的利用率,是现代成本管理和控制活动中最重要的部分,对造纸业实施全面预算管理后发现,其在发展战略层面上缺乏明确性认识和规划,没有完善内部控制制度及绩效考核机制,成本核算方法陈旧落后,且不适用企业自身生产经营特点,因此企业要根据自身业务特点和市场环境进行合理规划、科学采购生产批量、减少原材料库存积压等措施,来控制纸产品包装过程中所产生费用支出及损耗率,加强物料管理与核算体系建设,并完善相应制度,以达到节约材料资源的目的,降低成本。[5]
4.4.加强信息化管理和提高员工的综合素质
加强信息化管理和提高员工的综合素质是现代企业发展的重要内容,也是实现科学管理、现代化经营水平和提高市场竞争力的关键,随着市场竞争日益激烈,纸制品包装企业要想在行业内立足,除了加强产品质量,提高生产效率外还要加快信息化管理,首先从成本控制角度出发,对印刷工艺流程进行梳理和优化;其次对成品库存、分拣运输等环节实施成本管控措施。加强信息化建设以提高成本控制水平,降低采购价格与库存量,完善市场信息平台来收集客户需求,并提供准确可靠的商品供货数据,建立健全内部管理制度,减少浪费以及提升企业员工专业素养,提升产品质量水平,优化生产结构,从技术创新、设计方面降低原材料消耗,减少浪费。
5.结语
本文以纸制品为研究对象,结合企业成本管理的现状,分析了纸制包装企业在发展过程中存在产品结构不合理、生产效率低等问题,并对这些方面提出相应对策,首先应加强生产技术创新和控制采购量;其次要降低材料消耗与损耗;再次是提升销售人员素质及售后服务水平等措施来改善市场环境;最后则以战略规划为导向,从企业成本管理的角度出发,研究纸制品包装企业实施“新工艺、新技术”战略,加强自身产品质量控制以及降低生产总费用支出。
参考文献
[1]李文成.纸制品企业成本管理探究——基于目标成本管理的视角[J].中国国际财经(中英文),2017:138-139.
[2]李兰.新制造环境下企业成本管理创新策略探究[J].财会通讯,2016:78-80.
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