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新经济背景下企业财会管理工作分析
摘要:随着经济水平的提升以及社会的进一步发展,在新经济背景下,企业对于财会管理工作有了新的要求。在这一情况下,如果沿用传统的财会管理模式,将会引发诸多方面的问题,因此,企业必须要主动的开展创新,提高财会管理效果,为企业的现代化发展提供支持。
关键词:新经济;企业;财会管理;措施
财会管理是企业的关键构成,能够在一定程度上决定企业发展情况。但是,需要注意的是,财会管理并非是固定不变的,企业要考虑到经济发展需求有针对性的调整管理模式,特别是要明确新经济对于财会管理工作产生的影响,明确财会管理不足之处,有针对性的作出改善,满足企业健康、长远发展需要。
一、新经济背景下财会管理特征
(一)管理对象较为多元
对于当前所运用的财会体系进行分析,可以发现其具有较强独立性,仅能够为某一主体提供管理服务。而在新经济背景下,对于财会管理有了更高要求,需要企业在开展管理时,运用多元化方式对于多个主体进行管理,并考虑到企业现实情况对于管理范围进行扩大,提高财会服务质量,确保财会管理可以为企业战略目标的达成提供支持,增强企业整体实力,使企业在市场竞争中占据一席之地[1]。
(二)全球化趋势进一步深化
财会工作会对于企业产生较为直观影响。因此,在新经济形势下,财会管理人员要考虑到时代发展趋势,主动的进行创新。目前,各行各业的全球化趋势明显加深,为了满足企业进一步发展需要,企业在开展财会管理时,必须要考虑到这一趋势,有针对性的进行改革。在这个过程中,还需要将我国的文化水平、经济、政治环境作为条件,打造出能够适应社会发展需要的财会管理方案。经济全球化趋势的进一步深化,不但为财会管理工作的创新提供了条件,还增加了财会管理人员的工作压力。随着世界经济一体化的进一步发展,国际市场竞争越发激烈,矛盾频发,而国际市场会对于国内市场产生一定影响,企业想要达成长远发展目标,在市场中立足,就需要将财务管理作为基础更新管理思维,并优化财会管理模式,展现出财务管理最大化作用。
(三)工作职能出现了转变
在传统模式下所开展的财会管理工作会将财会作为重点,并且管理职能比较固定。而在新经济背景下,企业财会管理出现了明显变化,更加重视管理,为了展现出财会管理最大化作用,财务人员逐渐从原本的将财务工作作为重点转变为将管理工作作为重点,为财务职能的转变提供了条件[2]。除此之外,在新经济背景下,财会管理工作职能融合情况越发突出,需要加强业务部门和财务部门之间的联系,为财会管理创新工作的有序推进提供良好条件。
二、新经济背景下企业财会管理作用
财会管理是企业的重要组成,能够在一定程度上决定企业后续发展方向,只有对于财务管理观念进行更新,才能够帮助企业达成全面管理目标,增加企业经济收益,推动企业转型。因此,企业必须要提高对于财会管理重视程度,确保财会管理工作可以被落实到位。工作人员可以将新经济背景下企业财会管理作用总结为以下几点内容:一,财会会计工作模式可以适应新经济时代进一步发展需要,推动财会工作的转型。因此,企业会计工作人员在开展工作时要将原本的粗放式管理模式转变为了全新的财会管理观念,防止员工不规范工作行为。二,财会管理是企业进一步发展的新思路。当前,部分企业已经对于这一模式进行了优化,比如说,要将支付清算独立于财务部门。并且,部分企业对于会计核算系统进行了应用,开展信息搜集、分析工作难度明显提升,这就导致财务会计可以为领导层决策工作的顺利开展提供支持。最后,要根据相关法律法规需要开展财会管理工作。并对于违规操作人员进行法律上的处罚,确保工作人员可以认识到自身工作重要性,严格要求自己。但是,从实际分析发现,当前企业对于财会管理人员的重视程度较低,并没有大力挖掘相关信息。也并未对于相关违规人员进行惩处,从某种角度来说,阻碍了企业稳定发展。需要企业大力探究,在法律法规的支持下展现出财会管理最大化作用,提高企业资金利用率,满足企业可持续发展需要[3]。
三、企业财会管理工作存在的问题
(一)并不具备完善的财会管理制度
在新经济背景下,网络技术的运用更加频繁,比如说在互联网中进行营销、在线上处理文档等类似事务不断增加,传统的财务管理模型已经难以适应企业对于各项工作要求,需要工作人员对于现有管理模式作出调整。可以将企业财会管理制度存在的问题总结为以下几点:第一,领导层对于财会管理工作缺乏关注。部分领导层认为传统的财会管理模式是较为完善的,不需要进行创新,一旦开展创新很可能会得不偿失,阻碍企业后续发展。这就导致财务管理创新效果和预期不符。第二,财会管理人员在开展服务、处理相关事务时,任务量较大,如果在这一情况下,开展财会管理会计改革,就会增加员工工作压力,从某种角度来说,不利于员工的进一步发展,甚至会导致员工失去工作热情,财会管理效果不断下降。最后,在新经济环境下,财会管理包含的内容众多,需要工作人员开展财会核算、固定资产审核等工作。这些事物较为繁琐,并且复杂程度较高,从某种角度来说,阻碍了相关工作的有序推进。
(二)整体实力较高人才数量稀缺
在新经济时代,电子商务获得了一定发展,这对于原本企业所用交易模式和财会管理工作造成了较大冲击,在这一情况下,企业想要获得发展,就必须要有整体实力较强的财会管理人才作为支持[4]。这主要是因为财会管理包含的内容众多,并且相对复杂,这也就代表着在新时期对于财会人员有了更高要求,财会人员不但要掌握财会相关知识,还需要熟练的对于现代化技术进行应用。但是,从实际分析发现,企业可用的专业素养较高的财会人员数量较少,并且财会人员工作水平高低不一,很可能会出现财会管理人员并未经过培训直接参与到财会管理中的情况,难以借助于所学的知识解决工作过程中出现的问题,从某种角度来说,限制了财会管理工作的有序推进。除此之外,随着市场经济体系的进一步完善,对于财会人员的标准也出现了一定变化,需要财会人员具有较强整体实力,在相关数据的支持下分析判断企业今后发展情况以及发展过程中可能会出现的风险,并制定适宜的应对措施,而这些和企业所处环境联系较为紧密,这就导致企业在开展财会管理工作时并不具备明确的管理手段,需要相关人员在后续工作过程中不断作出改善[5]。
(三)财会管理指导意见较为模糊
在新经济时代,财会管理包含的范畴明显扩大,需要企业明确财会管理新要求,推动财会管理转型。需要注意的是,由于财会管理的系统性比较强,在开展工作时,想要确保管理工作的有序推进,必须要有领导层提出指导意见,为财务管理的进一步开展指明方向。但是,结合实际分析发现,企业虽然对于管理工作有了一定规范,但是却并未考虑到对于交易管理、共享信息管理、电商资金管理的要求,指导意见比较粗略,缺乏可操作性,这就导致新经济环境下,财会管理问题频发。
(四)所用财务管理模式存在一定滞后性
技术水平的提升为各行业的信息化发展提供了条件。在新经济背景下,企业逐渐走向全球化发展道路。而传统的财会管理会将资金运行情况作为重点,这就导致运用传统模式开展财会管理工作时问题频发。第一,企业可以在互联网平台中开展线上交易,并借助于互联网签署相关合同,缩短进行交易需要花费的时间,达成对于信息动态监管目标,确保所获得的信息是真实、可靠、安全的,能够为相关工作的开展提供支持。但是,在传统模式下所用的财会管理体系会将静态模式作为重点,很难适应新经济时代进一步发展需要。并且,传统企业会将筹资和融资资金作为开展财会管理的重点。但是,在新经济背景下,对于财会管理有了新的要求,不但要对于所投入的成本进行把控,还需要提高经营管理效果。最后,企业还需要对于财会管理各环节开展情况进行动态监督、达成全面覆盖目标,提高财务管理水平。而传统的管理体系是比较分散的,在开展工作时,很可能会由于计算机平台或者是管理人员的影响,导致管理过程问题频发,不但无法保障各阶段的工作情况,还会降低工作效率,从某种角度来说,阻碍了企业转型升级。
四、提高企业财会管理工作水平措施
提高企业财会管理水平对于企业可持续发展至关重要。因此,工作人员要明确财会管理常见不足,并及时的进行优化。可以从以下几点出发开展工作:
(一)调整业务工作流程
在新经济时代,互联网技术获得了较为迅速发展,为电子商务行业的发展提供了有利条件,原本的线下物质交易格局出现了明显转变。需要企业从自身现实出发,并考虑到所用交易模式、财务管理模式以及市场进一步发展趋势,对于现有的业务流程进行优化,提高财会管理质量。除此之外,企业还需要考虑到市场发展规律,搜集汇总各类财务信息,并将财务信息告知给领导层,提高决策合理性,确保企业各项资源可以得到充分应用。最后,还需要对于企业内部资金进行汇总,充分应用各项资金,防止资金被闲置的情况出现,展现出企业财会管理工作最大化作用。
(二)提高税收筹划管理水平
税收成本是企业开展财会管理的重点所在。这主要是因为税务成本能够在一定程度上决定企业生产成本以及企业经济收益。并且,税收无偿性,从企业的角度来看,一旦进行纳税,就会降低自身的经济收益。因此,企业必须要在符合法律法规的基础上,开展税收筹划。这需要企业在进行财会管理时必须要提高对于税收成本重视程度,并在正确税收筹划观念引导下开展工作,找出应收账款中存在的制度漏洞,减少需要缴纳的税款[6]。需要注意的是,税收筹划并不等同于偷税漏税,如果企业出现偷税漏税行为,不但会对于企业经济收益造成损害,还会降低企业知名度,从某种角度来说,阻碍了企业可持续发展。因此,在新经济背景下,企业开展税收筹划对于企业可持续发展至关重要。
(三)打造整体实力较强的财会团队
想要提高企业财会管理水平,对于财会管理工作进行创新就必须要有财会人员作为支持。因此,企业必须要大力探究,构建整体实力较强的财会管理队伍。财会分析人员在开展工作时,要加强对于财务报表的认识,并意识到各个财务报表之间是有所联系的。在对于和非财务因素进行分析、探究时,财会管理人员要加强内部和外部报表之间的关联,确保其可以在第一时间认识到财会管理不足之处,并及时的进行优化。并且,财会管理人员还需要熟练的对于信息化等现代化技术进行运用,熟练的借助于现代化软件处理出现的问题。因此,企业要为财会管理人员提供进行学习的机会,并确保财会管理人员通过培训可以获得发展,成为适应现代企业岗位需要的高质量人才。在这个过程中,企业还需要提高招聘门槛,吸引更多整体实力较强的财会人员参与到工作之中,打造具有较强专业素养的财务工作队伍。最后,企业在开展财会管理时,要坚持以人为本,在保障财会人员权益的同时,对于现有奖惩机制进行优化,客观的对于员工进行奖惩,使员工更加主动的参与到学习之中。除此之外,财会人员还需要对于新经济背景下市场发展情况以及相关法律法规等形成正确认识,并增强自身的风险防范观念,分析判断企业经营运转过程中可能会出现的财会风险,并有针对的作出防控,确保企业具有完善的财会管理系统,从源头出发增强企业经济收益。
(四)制定明确的财会指导观念
财会管理信息化是新经济时代下企业财会管理必经之路。这主要是因为在新经济环境下,企业需要开展多种不同类型的工作,财会管理人员任务量较多,为了高效的对于工作进行处理,就必须要打造出较为便利的财会管理系统。财会管理信息化从实质上来看,是在信息技术和互联网技术支持下所开展的财会管理工作。将财会管理信息化和原本的财会管理工作进行对比,可以获得较为精准、可靠的数据,并且工作时间比较短,可以降低工作人员工作压力。除此之外,财会管理信息化,可以对于财会人员工作情境进行监督管控,并考虑到相关行为规范来对于员工进行约束,提高员工工作标准程度,降低由于员工操作不当,导致财会管理过程中问题频发的情况出现。
需要注意的是,虽然财会信息化系统可以使管理工作更加高效开展,并未信息存储等工作的顺利开展提供支持。但是,从实质上来看,财务信息化系统的运转仍然是将互联网技术作为立足点的,而互联网具有较强开放性,很可能会由于一些因素的影响出现风险。因此,企业在开展财务信息化建设工作时,必须要及时的对于安全防护软件进行创新,并制定数据恢复相关程度,确保财会信息处在安全状态下。除此之外,还需要将监测插件和财会信息化系统相关联,明确系统内各项数据转变情况,达成流量监管目标。如果在这一过程中产生了数据异常,就需要及时的进行应对,将财会风险对于企业造成的不利影响降到最低。
(五)提高财会信息安全管理水平
在新经济背景下,互联网的应用越发普遍。为了满足企业进一步发展需要,提高财会管理效果,就必须要确保信息处在安全状态下。工作人员要从以下两点出发开展工作:第一,要考虑到财务会计各岗位需要有针对性的制定相关规章制度,并将现有责任制度进行补充,明确各人员的责任和义务,防止工作人员越权操作的情况出现,确保财务信息处在安全状态下。第二,要对于现代化信息管理技术进行应用。比如说,要使用生物识别和信息加密技术,并借助于及时更换密码等方式提高信息安全程度,在这个过程中,还需要将其作为前提,构建完善的动态监督管控系统,确保各项信息能够得到充分应用。
(六)对于财会管理软件进行创新
新经济环境包含的内容众多,交易范畴扩大、业务类型更加丰富,企业要借助于计算机技术来提高现实管理水平。在开展财会管理工作时,较为常见的管理软件是SAP系统以及员工报销系统。SAP管理系统可以搜集汇总人力资源、设备以及资金等多种不同数据,为各部门的信息传输提供支持,达成采购、入库、应用全过程管控目标。员工报销系统可以对于业务部门各项花费进行记载,并将业务部门所提出的申请上传到前端,使之形成管理闭环。
(七)加大力度开展成本管控
在新经济时代,企业需要应对更加白热化的市场竞争,想要增强企业整体实力,在市场竞争中占据优势,就必须要在开展财会管理时进行成本管控,将成本花费控制在一定范围内。因此,企业要借助于宣传教育等方式增强财会人员的成本管控思维。工作人员可以从以下几点出发进行成本管控:第一,财会人员要在成本管控思维引导下开展各项工作,并将成本核算落实到位,确保相关工作效果可以符合相关标准。在这个过程中,企业还需要对于信息化技术进行应用,确保企业可以及时的开展数据分析,在数据的支持下提高成本管控质量。第二,要根据相关政策,将内部审计工作落实到位。需要注意的是,在开展工作时要确保内部审计部门的独立性,防止由于主观因素影响,导致内部审计结果缺乏客观性的情况发生。在这个过程中,还需要认识到成本管控在企业经营中的关键作用,将其作为内部审计不容忽视的内容,借助于内部审计提高成本管理水平。第三,要加大力度进行固定资产管理工作,定期的对于固定资产应用情况进行分析,如果存在着大量闲置的固定资产,就需要对其进行折旧处理,并细致的进行记载,防止固定资产大量闲置所导致的资源过度消耗。第四,企业要考虑到自身现实情况,运用BIM技术进行建模,借助于模型,分析各阶段成本管控情况以及可能会出现的问题,并有针对性的作出改善,确保企业有足够能力进行成本管控,为企业进一步发展提供充足资源作为支持[7]。
(八)将监管工作落实到位
想要提高财会管理质量,构建完善的财会管理机制,就必须要将监督管理工作落实到位,借助于切实可行的监督措施,确保企业各项工作可以被落到实处。第一,企业要做好对于预算工作的监督管控,并成立专门的小组负责监督,确保所开展的预算编制、资金花费以及预算汇总等是合理的,提高资金利用率,为成本控制工作的顺利开展提供支持。在开展预算编制工作时,监管人员要对于预算编制流程进行动态监督,确保预算编制人员可以从整体角度出发进行分析,确保所制定的预算编制质量可以符合相关标准。在结束预算编制以后,需要交由相关人员进行审批,在通过审批以后才能够进行推行。而在对于资金进行应用时,需要工作人员对于各部门收入和支出情况进行监督管控,并明确资金流动方向,确保各部门都能够将预算方案落到实处。借助于大力监督,防止预算被随意篡改的情况。如果需要进行预算变更,则需要分析所进行的预算变更是否有必要,是否会对于企业发展情况产生影响。第二,要对于财会管理人员的日常工作进行监督,确保监督可以被融入到各项工作之中。比如说,要从细节出发进行会计核算,并对于业务付款、融资等工作需要花费的资金进行明确记载,借助于提高资金管理水平,展现出财会工作优势。
(九)更新管理思维
企业在开展财会管理工作时,要考虑到新经济时代下的新需求,为财会部门和其他部门提供沟通、交流的机会,确保各部门可以相互配合开展各项工作。在这个过程中,还需要打造出适宜的业财融合条件,将业财融合作为立足点打造完善的财会管理机制。企业在进行财会管理过程中,需要对于原本的封闭管理观念作出调整,并在可持续、开放、多元原则支持下,打造完善的财务共享体系,为企业各部门提供数据作为支持,保障财会管理质量。
五、总结
根据上文来进行分析,在新经济背景下,对于企业财会管理工作有了更高要求,需要工作人员在开展管理工作时,对于财会管理重要性形成充分认识,并从企业现实出发调整财会管理存在的问题,提高财会管理质量,进而展现出财会管理最大化作用,满足企业后续发展所需。
参考文献:
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[6]周彦.基于供给侧改革的企业财会管理工作的改革研究[J].山东农业工程学院学报,2019,36(12)
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