摘要：档案管理工作是一项综合性、专业性很强的工作，在新时期背景下，档案管理工作也面临着巨大的挑战。伴随着数字经济的发展，大数据、云计算、物联网等技术也在不断成熟并取得了快速发展，这些技术的应用，给传统的档案管理工作带来了新的挑战和机遇，传统档案管理模式在一定程度上已经不能满足档案信息化建设要求。因此，传统档案管理方式亟待向数字化、信息化方向转变，加快档案数字化进程是新时期背景下档案管理工作发展的必然趋势。

关键词：数据赋能；档案管理；转型

引言：新时期，随着信息技术的发展和数据量的迅速增加，档案管理模式面临着新的挑战。对相关数据文件的管理和数据处理提出了新的要求。既需要确保收集的信息被真实准确地记录下来，更需要对数据进行分类和保存。信息科技的发展也让档案管理信息化看到了希望。在新时代，档案管理工作要跟上大数据时代的步伐，促进思想观念、管理模式和管理手段的转变。

1新时期数据赋能档案管理的转型趋势

档案数字化能够节约档案的存储空间，减轻仓库的压力，降低因为经常使用原始档案而导致的损失，同时还能解决好对珍贵档案的有效利用，对保护原始档案有很大帮助。数字化管理使我国的档案工作由以单一的保存、使用向以数字保存、多元化服务为主转变，档案管理工作也转向传统模式与现代技术相融合的方式。

1.1大数据引领档案管理数据化思维转变

对于档案管理部门而言，大数据思维不仅是一种处理和分析数据的新方法，更是一种能够与传统档案管理模式有机融合的创新管理模式。以大数据为导向进行档案管理工作时，将档案业务流程中的各个环节、各个方面都纳入到大数据分析过程中，对其中所蕴含的规律性和价值性进行探索和挖掘，为档案管理工作提供全方位、多维度的服务[1]。

1.2需求倒逼和现实瓶颈驱动档案资源数据化

近几年来，档案管理数字化建设虽有一定的进展，也有一定的成效，但已无法适应时代发展的需要，面临着一些实际的瓶颈问题。其中包括存量档案的数字标识发展水平不高、增量档案重复性保存资源浪费大。一些管理试点虽然有成功经验，但是还存在着数据安全、数字档案不可读取等问题。档案资源的一体化使用程度需要进一步地提升。互联网在档案工作服务模式方面得到了初步的体现，但是档案资源协调共享不足、被动服务性质并未得到显著的改进，很难满足新时代用户对高效、知识和个性化的需要。

1.3数据赋能升级档案服务多样化

档案工作以数据赋能为契机，运用大数据技术实现数字化管理与服务，提供更加便捷化、智能化、个性化的档案信息服务将成为新时代档案工作转型升级的主要方向。将档案数据共享中心的建立作为一个机遇，实现对档案的接收、整理、管理、编辑、研究、展示、查询等全流程的管理，最终形成一种可复制、可推广的智慧城市档案管理模式。

2新时期数据赋能档案管理优势

作为一项系统性工程，档案管理工作既是一种技术应用，又是一种价值创造。在技术方面，数据赋能可以实现档案数字化转型，借助计算机、网络等技术对档案数据进行存储、检索和管理；在价值方面，通过数据赋能可以让档案管理工作从单一的纸质载体转换成电子档案、数字档案馆等多种形式，拓展了档案管理工作的维度。利用数字化技术手段，不仅可以实现对传统纸质档案的存储和管理，还能对非结构化数据进行存储和管理，使其能够有效存储到计算机、数据库或云平台上；还可以通过数据分析工具进行大数据分析处理，提高工作效率[2]。

3新时期数据赋能档案管理的转型策略

3.1优化档案管理系统

以数据为基础，完善档案管理体系，强化对数据的收集。数据是档案管理的基础，只有夯实了基础工作，才能保障档案管理工作的高效开展。新时期档案管理工作应从原始资料入手，做好归档文件的整理、归档、登记等工作，在保证电子档案完整、准确、可用的前提下，建立电子档案数据库，保障数字档案信息资源的安全性和完整性。要全面构建涵盖采集、存储、分析、展示等功能于一体的数字档案管理系统，从源头上确保数据资源质量高，避免出现数据流失风险。同时，在系统中要注重对数据质量的把控，如及时发现并删除无效数据，确保数字档案信息资源安全。

3.2强化档案信息安全

在新时期背景下，以技术为驱动，构建档案管理平台，以安全为底线，筑牢档案管理防线。作为数据管理的重要组成部分，档案信息化工作更应该健全相应的法律法规，确保档案数据安全。与此同时，可以利用大数据技术来对档案进行智能分析和分类，确保档案信息能够更好地被利用。在传统的档案工作中，由于缺乏对文件保密问题的关注，造成了大量的信息资源流失。数字技术能够对档案资料进行加密，从而改变了以前只凭印鉴来保护档案资料的方式。数字赋能档案管理工作，将引入密码学，人脸识别，指纹，防火墙，数字备份等与数字授权有关的技术。对增强档案的安全性，使档案的保密性、安全性得到了很大的提高[3]。

3.3健全存取、监管制度

为了建立完善的档案查阅制度和管理机制，要在数据资源开发利用上下功夫，在将大数据技术引入档案管理的同时，有必要提高大数据技术在档案管理中的应用门槛。各地档案管理部门要因地制宜制定档案管理准入机制，在加强档案管理部门自身建设的同时，明确档案管理人员的法律责任。为了保证档案信息管理过程中的信息安全，有必要对系统的运行情况进行定期更新。要形成一套完善的大数据档案管理监督体系。政府应增加对档案机构的财政资助，为档案管理工作提供一系列支持，完善档案管理软硬件设施。档案管理部门应建立健全档案服务与管理体系，强化档案资料的安全性，并对档案资料的规划、组织、监督与建设进行规范化。

结束语：数字化时代，档案工作不仅要立足自身，也要从全局出发。“十四五”时期，按照“总体设计，试点先行，持续推进，注重实效”的思路，以“数字转型”为主要内容，从国家、社会和个人三个层次，对档案工作进行整体谋划。

参考文献

[1]雷荣.企业数据资源档案化管理的探索与研究[J].档案学刊，2022（02）：79-86.

[2]汪海英.数字化技术背景下企业档案管理创新路径探讨[J].中国管理信息化，2021，24（24）：124-125.

[3]陈慧，罗慧玉，王晓晓，张凯.数字化转型背景下企业档案创新管理探究[J].知识管理论坛，2020，5（03）：147-158.

作者简介：向红（1990.8-）男，土家族，就职于重庆市科协科技服务中心，现任重庆市科协科技服务中心办公室干部，助理记者，研究方向：主要从事办公室工作。