摘要：大数据是以信息技术为基础产生的高科技，在如今信息技术高速发展的时代，大数据技术受到人们的广泛关注。事业单位办公室文书档案中含有文字、图片以及视频等不同类型的信息资源，可以真实地反映事业单位各项经营活动，是事业单位发展期间十分重视的资源。在事业单位文书档案管理期间，档案管理人员引入信息技术实现对文书档案的采集、整理以及应用，可充分发挥文书档案具有的价值，能够为事业单位的发展与建设提供服务。

关键词：大数据；事业单位；办公室；文书档案管理

文书档案是进行行政管理活动过程中所产生的重要历史记录，是一些具有重要保存价值的信息管理资料。在信息化、数字化发展的新时代，互联网信息技术的发展对文书档案管理产生了重大影响。在计算机信息技术发展的新时代，文书档案管理发生了新变化，面临新的发展困境，同样也面临着新发展机遇，探索新时期文书档案管理的困境及有效策略，是新时代发展的迫切需求。

1新时期文书档案信息化和数字化管理的重要意义

第一，在新时代，利用信息化和数字化对文书档案管理方式进行创新，有利于提升档案管理人员工作效率，降低档案管理成本。在传统的档案管理方式下，我国文书档案管理只重收藏，忽视查询、检索、利用等管理流程。由于行政管理活动频繁，文书档案资料繁多，传统的文书档案管理成本高，利用效率低，大大降低了文书档案的使用价值。在信息化和数字化技术的依托下，传统的纸质档案实现了电子档案的转型，建立了有序地查阅、归档、保存和利用等流程，节约了人力、物力和财力。第二，在新时期，电子文书档案的利用增强了档案利用的时效性和高效性。文书档案真实记录了行政事务活动中产生的各种历史信息，关系着行政管理活动的可持续发展。进行档案信息化和数字化建设，从而将传统的容易破坏、丢失的纸质档案资料转化成为可永久保存、永久利用的电子数据档案，大大增强了文书档案的有效利用率；而利用扫描技术等，可将损坏的纸质文书档案进行修复和云保存，不仅增强了传统文书档案的实用性，还减少了档案的物理存储空间。

2大数据时代办公室文书档案管理措施

2.1建立大数据与大档案观念

事业单位档案管理人员需要以大数据时代为基础推动事业单位文书档案管理工作向信息化发展。要想实现档案管理信息化，首先需要保证办公室文书档案管理人员自身具有一定的大数据、大档案观念。随着工作人员形成大数据观念、大档案观念，文书档案信息化建设速度将随之加快，且能够适应大数据环境下引发的众多变革。事业单位培养档案管理人员具有档案大数据观念，应先培养其具有建立海量信息数据库的观念，以此增加办公室文书档案的来源渠道，同时有针对性地从海量信息数据资源中选择拥有保存价值与应用价值的档案数据。大档案观念的培养必须与大数据处理技术实现有机融合，以此确保文书档案能够为事业单位各项工作提供一定的参考。故而，档案管理人员理应具有数据检索、分辨以及解决能力，同时熟悉档案管理工作以及计算机专业理论知识。档案大服务观念要求档案管理人员意识到原本资讯检索模式具有的局限性，并在以用户需求为导向理念的指导下不断改善档案服务方式，使得办公室文书档案管理工作的个性化、智慧化水平得到提升。

2.2加强文书档案高素质人才建设，培育专业的档案管理队伍

在新时期，文书档案管理的关键之一是高素质人才队伍的建设。要坚持“以人为本”的原则，建立文书档案管理人员培训课程和机制，要求现有人员按时、高效参加培训，尽快实现文书档案管理人员信息化管理素养的提升。采用参观学习的方式，选取文书档案信息化管理较为优秀的示范单位，安排本单位员工进行参观学习，学习其先进的文书档案管理经验、信息化和数字化档案管理方式。还可以与高校合作，邀请高校档案管理专业的教授举办讲座，传授现代化的文书档案管理经验、管理技术和管理手段。另外，有条件的单位可以建设数字档案馆（室），丰富信息化和数字化的多元化管理手段，规范文书档案管理模式和流程，培育和建立高素养、高技能的专业化文书档案管理团队。

2.3做好内部安全防范工作

文书档案管理的信息化建设是一把双刃剑，它有效地提升了文书档案管理的效率和便利性，但同时也增加了文书档案丢失、泄露的风险，因此，档案系统内部的安全防范是保证文书档案管理安全性的必然手段。在工作中可通过加强内外网通道管理工作、有效处理计算机中文件内容等方法，降低出现信息安全问题的概率。同时还可以通过落实权限审核制度、利用文件加密技术等方法，规避不必要的安全风险。比如：管理人员可运用防火墙、动态监测技术提高文书档案的安全性，通过利用专门的系统，更好地应对外部入侵以及网络病毒，第一时间阻断对信息安全有害的程序软件，对存在安全隐患的文件及时进行清理。同时管理人员也可对信息数据进行加密，利用技术手段使重要数据变为乱码，只有掌握解密手段的人才能实现数据还原，最大程度地提高数据信息的安全性。此外，工作人员还要做好文书档案的备份工作，确保当电子文书档案受到损坏时能够及时修补档案数据信息，恢复档案内容。例如：系统灾难恢复，即采用光盘备份服务器，将备份在磁带库中的硬盘内容恢复至灾难机。这样无论灾难机的数据容量有多大，都可以存放在备份设备的备份系统中，实现统一管理；数据远程复制，是指将数据在另外的地方实时生成可用备份，该方法的优势在于副本数据立即可用，且无数据恢复时间，但也存在数据复制系统的价格较高，需要额外硬盘存储空间的不足之处。

3结论

事业单位的文书档案管理质量影响着其发展水平，因此必须要顺应时代发展趋势，积极主动地进行文书档案管理信息化建设，通过完善文书档案信息化建设长效机制、加大组织领导力度、做好内部安全防范工作等一系列措施，保证文书档案管理信息化建设的效果。在今后的工作中，还需要不断探索保障文书档案信息化安全的措施，推动事业单位文书档案管理工作的综合发展。

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