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高校财务信息化建设研究

买阳睿
  
卷宗
2023年18期
北京物资学院

摘要:随着信息技术的快速发展和高等教育的迅速发展,高校财务信息化建设已成为大众关注的话题。本文以高校财务信息化建设为研究对象,探讨了高校财务信息化建设的必要性、影响因素,同时对高校财务信息化建设的现状及存在的问题进行了分析,最后提出了一些建议,以期为高校财务信息化建设的发展提供一些参考和借鉴。

关键词:高校;财务;信息化;建设

高等教育是现代化社会的重要组成部分,高校作为高等教育的主要承办机构,其财务管理的现代化水平关系到高校的经济效益和发展。然而,传统的财务管理模式已经无法满足高校日益增长的财务需求,高校财务信息化建设已经成为高校财务管理现代化的必然趋势。

一、高校财务信息化建设的必要性

高校财务信息化建设是高校财务管理现代化的必然趋势,其必要性主要表现在以下几个方面:1.提高财务管理效率:高校财务信息化建设能够实现财务管理数据的实时采集、处理和分析,提高了工作效率和数据处理的精确度,减少了人力资源成本和人为操作的误差,能够更快地做出决策,更好地管理财务。2.提高财务管理水平:高校财务信息化建设能够整合高校财务各个环节的数据,建立全面的财务管理信息系统,从而实现财务管理的全面、科学和规范。通过对财务数据的深入分析,高校管理人员可以更好地了解财务状况,发现财务风险,制定更加科学的财务管理方案。3.保证财务信息安全:高校财务信息化建设能够确保财务数据的安全性和可靠性。通过建立信息安全保障系统,可以有效地避免财务数据被非法篡改、窃取或泄露的情况。这不仅可以保护高校的财务安全,也能够维护高校的声誉和形象。4适应现代化管理需求:随着高校财务管理模式的转变,传统的手工作业已经不能满足现代化管理的需求。高校财务信息化建设可以提供先进的信息技术支持,实现财务管理的现代化和信息化,从而更好地适应现代化管理的需求。

二、高校财务信息化建设的影响因素

高校财务信息化建设的影响因素包括技术因素、人员因素、管理因素等。其中技术因素是高校财务信息化建设的基础,人员因素是保障高校财务信息化建设实现的关键,管理因素则是推动高校财务信息化建设实现的主要手段。1. 技术因素:高校财务信息化建设离不开先进的信息技术,如云计算、大数据、人工智能等。高校需要根据自身情况和需求选择适合的技术方案,同时也需要进行技术培训,提高工作人员的技术水平。2. 组织因素:高校财务信息化建设需要建立财务信息化管理团队,对财务信息化建设进行统筹和管理。同时,还需要合理规划财务信息化建设的时间、人力、物力等资源,制定科学的管理流程和标准。3. 管理因素:高校财务信息化建设需要高校管理层的支持和重视。高校领导应当明确财务信息化建设的意义和重要性,并为其提供充足的预算和支持,同时还需要与高校其他部门和院系进行协调和配合。4. 环境因素:高校财务信息化建设还受到政策、市场、技术等外部环境的影响。政策的支持、市场的需求、技术的创新等都对高校财务信息化建设产生影响。5. 文化因素:高校财务信息化建设也需要注重企业文化的建设,建立良好的文化氛围,增强员工的工作积极性和创新意识,促进高校财务信息化建设的顺利实施。

三、高校财务信息化建设的现状与问题分析

高校财务信息化建设的现状:1. 财务信息化基础设施建设程度不同。一些高校在财务信息化建设方面较为成熟,已经拥有了一定规模的财务信息系统,而另一些高校则刚刚起步,财务信息化基础设施建设还需要加强。2. 财务信息化系统的功能也存在差异。有些高校的财务信息系统功能比较齐全,包括了财务管理、预算管理、资产管理、采购管理等多个模块,能够满足高校各个方面的财务管理需求。但是,还有一些高校的财务信息系统功能还比较单一,需要进一步完善。3. 财务信息化建设面临的问题也不同。一些高校在财务信息化建设过程中,存在投入不足、管理不规范、数据质量不高等问题。而另一些高校则可能存在财务信息系统与实际工作流程不匹配、信息系统使用率低等问题。4. 大数据和人工智能技术在高校财务信息化建设中的应用也日益增多。一些高校已经开始尝试将大数据和人工智能技术应用于财务信息化建设中,比如用大数据分析学生缴费情况、人工智能自动化会计操作等。

高校财务信息化建设已经成为当前高校信息化建设的重要组成部分,其建设的目的是提高高校财务管理效率,保证高校财务管理的规范性和透明度。但是在建设过程中,仍存在以下几个问题:1.信息化建设水平不一:由于高校的财务管理水平和需求不同,导致信息化建设水平参差不齐,有些高校已经建立起完善的财务信息系统,而有些高校仍然处于初级阶段,甚至没有实现信息化建设。2.缺乏标准化建设:由于缺乏标准化的建设,每个高校在财务信息化建设中都是按照自己的需要进行建设,导致不同高校之间的信息化系统无法实现互联互通,也不利于财务信息的共享。3.财务管理与技术人员之间的鸿沟:由于财务管理人员与技术人员之间的理解差异,导致财务管理人员对财务信息系统的需求无法被准确地传达给技术人员,也导致技术人员无法完全理解财务管理人员的需求。4.财务信息系统安全性问题:由于高校财务信息系统所涉及的信息较为敏感,一旦被黑客攻击或者信息泄露,会给高校造成很大的损失和影响,因此,财务信息系统的安全性问题一直是高校财务信息化建设中需要重点关注的问题。

针对以上问题,提出以下建议:

1.加强高校财务信息化建设的投入

高校需要增加财务信息化建设的投入,建立完善的信息化平台,包括财务管理系统、会计核算系统、预算管理系统、财务报表系统等,确保高校财务管理的全面信息化。

2.加强高校人才队伍建设

高校需要加强对财务信息化专业人才的引进和培养,培养一支高素质的财务信息化管理团队。同时,高校也需要加强对现有员工的培训,提高他们的专业水平和信息化意识。

3.加强高校财务信息化管理

高校需要建立科学合理的财务信息化管理机制和制度,明确财务信息化管理的职责和权利,规范财务信息化管理流程,加强对财务信息化平台的监管和维护。

四、结论

高校财务信息化建设是高校财务管理现代化的必然趋势,对于高校财务管理的提升和推动高校管理的科学化、精细化、智能化具有重要意义。为了推动高校财务信息化建设的实现,高校需要加强投入,加强人才队伍建设,加强财务信息化管理,加强财务信息化应用,推动高校财务管理实现信息化、智能化。

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