摘要：目前，我国的医药卫生体制改革已经进入到了攻坚克难的关键阶段，医药企业已经逐步成为支持当地工业、带动区域经济发展的主要力量，但发展的同时也会带来海量的档案，具有知识密集、技术密集的特征的医药企业，是否能够做好档案的管理，使其真正的价值得到充分的体现，将会对医药企业未来的发展起到决定性的作用。

关键词：医药企业；档案管理；科学化水平

引言：档案具有“原始记录”的本质属性，能够真实地反映出历史活动的本来面貌，它具有可靠性、说服性、感染力等特点，对于建立具有特色的医药企业文化，促进和巩固医药企业的工作成果具有重大的意义。而档案管理就是挖掘和利用档案的价值，使之更好地为医院的发展服务[1]。可以看出，在医药企业中，强化对档案的管理，使档案的管理更加科学，这对提高医药企业的市场竞争能力，推进档案管理的信息化，以及推进档案管理的健康发展，都是非常有价值的。

1.医药企业提升档案管理科学化水平的重要性

1.1不忘初心的重要表现

我们的社会正处于一个历史上最大的变化时期，世界形势变化迅速，不管是世界上爆发的金融危机，中美两国的经贸大战，或者我国的“全面建成小康社会”目标，都是我们的时代赋予我们的重要任务。

1.2以人为本的根本条件

档案是一种重要的历史记忆。档案管理工作是关系到国家和社会发展的大事，只有树立“以人为本”的价值观，才能切实地为人民服务。在开展档案管理工作的学习教育中，可以使我们在工作中、在岗位上为人民付出，为人民谋利益，这不是一个空洞的口号，它要求我们不断地磨练自己的意志，锻炼自己的能力，提高自己的服务人民的科学化水平，树立为人民谋福利的科学理念。

1.3有利于提高药企的市场竞争力

档案管理涉及医药企业的各个方面，在过去，它只是对档案进行了简单的梳理和总结，没有将档案中的数据进行充分地利用，许多关于技术、产品的研究结果没有被有效地转换。这对医药企业的产品和技术创新造成了极大的限制，也影响了医药企业的市场竞争力，对医药企业的长期和可持续发展不利。在现代化的档案管理中，更加重视档案的地位与功能，重视对档案的发掘与使用，将先进的科技方法运用到档案的管理中，推动档案的规范化，使档案在提高医药企业的竞争能力方面发挥更大的作用。

1.4有利于推动档案管理的信息化

传统的档案管理以人工为主，通过手动对档案进行整理、汇总、存储和检索，这样的管理方法比较符合旧时代医药企业的发展需求。然而，随着药企的发展，以及档案管理所面对的国内外的复杂情况，对药企的档案管理提出了新的需求。过去的档案管理模式，不仅存在着较高的管理成本，还存在着档案材料的遗失、档案管理观念的滞后、档案管理人员的素质的低下等问题，这些都会对药企的发展造成一些影响，也会对医药企业的档案管理的健康发展形成不利局面。可以看出，在医药企业中，一定要进行档案管理的改革，在档案管理中引进先进的技术，使档案管理变得更加科学化、规范化、标准化，从而使档案管理的成果得到更好地转化。

2.新形势下医药企业档案管理现状分析

尽管在国内，档案管理已经有了一些进展，档案在医药企业中的地位和功能更加明显，档案管理人员的质量也有了很大的提高，档案管理的过程和方法也有了很大的改进，更好地发挥了档案的价值和效能。然而，在现代医药企业中，档案管理仍面临着诸多问题。

2.1我国档案工作的思想观念落后

由于医药企业的档案管理部门不能直接创造经济利益，所以许多医药企业曾经对其没有给予足够的关注，但事实上，档案管理部门是可以间接创造经济利益的。许多档案管理人员把档案管理看作是简单的收集、整理、汇总数据的工作，这样的认识导致了档案管理的疏忽，给档案管理的良性、可持续发展带来了障碍，影响了档案管理的科学化，与医药企业发展对档案管理的新需求不相适应[2]。

2.2档案管理缺少规范性

档案管理的标准化是实现档案价值的必要条件。但是，在目前的阶段，许多医药企业的档案管理工作不是很规范，例如，档案管理人员的专业程度较低，管理能力较弱，导致档案的记载过于粗糙，档案的质量较差，管理过程也比较杂乱，这些都不利于对档案的价值进行有效的发掘和使用，也不利于对档案进行信息化、科学化的管理，不利于提高档案的管理水平。

2.3档案事业的改革与医药企业的发展不同步

面对激烈的市场竞争，有的医药企业主动改革体制、机制，坚持稳中求进的工作总基调，积极提高发展质量与效益，以建设一流资本运营控股集团为奋斗目标，力争将企业打造成具有一定影响力的大型医药企业。但是，在这个过程中，企业更注重的是直观的经济效益，一般情况下，与药品生产相关的部门和组织所做的工作，都是最受重视的。因此，企业对于档案工作的认识和重视程度较低。甚至有的企业，成立之初，根本就没有档案室，过了好几年，才有了档案室。可是，等他们把这些档案重新归档之后，才发现，原来的档案资料，技术资料，全都残缺不全。

2.4医药企业档案的“主体”错位

一家医药企业的档案管理工作，首先要有一套完整的档案体系。当前，我国医药企业对档案管理工作存在着较大的误区，严重地影响着医药企业整体的档案管理工作。许多单位认为，以文书、人事方面的档案资料为主，而对其中有价值的档案却忽略不计，这将极大地阻碍对档案资源的开发与利用，影响医药企业的健康发展。

2.5档案工作的信息化水平落后

在“互联网+”的背景下，很多医药企业对这一新兴领域的电子档案采取了回避的态度，从而造成了企业在这一领域的投资和建设上的严重滞后。目前，我国企业的档案管理理念、方法还处于过去的陈旧状态，对电子档案视而不见，导致了企业档案资源的流失，而目前企业档案大多集中在各业务单位，员工的整体素质又较低，档案管理也不够系统，导致了企业档案资源的长期“游离”，企业“记忆”随时都会消亡。

3.提高医药企业档案管理的科学化水平的措施

3.1要持续提高档案管理人员的管理理念

档案工作的科学化是一项十分重要的工作。档案工作要提高服务意识、安全意识、创新意识，必须树立“三个意识”。要建立起一种服务观念，做到提前服务，积极主动地提供服务，使档案信息资源的价值和功能得到充分地利用，更好地为医药企业的持续发展提供服务。在档案工作中，要有一种创造性的观念，有把“死档案”变成“活档案”的自觉，用一种不断地革新和创新的精神，来推动档案工作的发展。要加强对信息安全的认识，妥善处理好信息公开和信息安全的关系[3]。

3.2应对现行档案管理制度进行改革与完善

健全的档案管理体系，是实现档案工作科学化的重要保证。要建立健全档案工作的法制体系，为档案工作的科学化提供制度保障。要将档案管理的科学化与干部的绩效考核直接联系起来，从而更好地激发出推动档案管理科学化的内部动力，将档案管理人员的主动性、积极性和创造性发挥到极致。档案管理部门要进一步加强对档案的收集、整理、管理、利用等方面的管理，使档案管理工作向科学化、规范化、制度化发展。

3.3积极开拓新思路

在新的历史条件下，档案工作面临着新的挑战。档案工作应该加强智囊团的建设，与专业科研单位进行合作，为档案工作提供技术人才，同时引入电子档案、档案信息资源和大数据档案等先进技术，建立一个具有信息化特色的档案工作系统。此外，对于传统的纸张类文档，其保存与修复也面临着一定的技术困难，需要引入纸张类文档的脱腐技术，使其与电子文档共同发展。

3.4加速企业文档管理的信息化进程

“互联网+”时代的来临和规模的扩张，使得档案工作在内容、方式和手段上都发生了巨大的变革。医药企业的档案部门要跟上业务方面的信息化发展速度，加强对业务类电子档案的管理，加强对业务系统产生的电子档案的归档，构建一个专用于档案信息管理的数据资源库，以档案信息的动态管理取代对档案的静态管理[4]。充分利用信息技术与数字档案资源的优点，优化企业档案的管理与服务流程，开发与建设各类专业与专题档案数据库，加快数字档案库的建设，以信息化为核心实施档案管理的现代化，促进企业档案管理向更高水平发展。

3.5以医药企业主要业务为依托，提升档案工作水平

在新的历史条件下，档案工作应从档案资源体系、档案安全体系、档案利用体系三个方面入手，加强档案工作的管理与服务。加强医药企业、企业员工合法权利的保障、企业运营的重要事项等方面的档案管理，为医药企业的法制建设提供了基础和借鉴。加强对工程建设、物资采购、招投标等重点领域档案归档范围的梳理和档案质量的审核，以不断提高医药企业的管理水平。从根本上改变过去“重藏轻用”的观念，把档案工作放到整个医药企业的发展中去，根据医药企业的特点，为医药企业的中心工作找到一个切入点，创新思路，创新方法，注重质量，注重效益，深入挖掘医药企业的发展潜力，为医药企业的发展提供高质量的档案服务，从而提高医药企业的参与度，为企业做出更多的贡献。

结论：加强档案管理工作的科学性，是全面贯彻科学发展观的需要，也是促进档案工作与时俱进，不断创新的需要。因此，文章重点分析了档案管理科学化的必要性，讨论了医药企业档案管理的实际情况，并以此为依据，给出了一些相关的解决方案，为医药企业提高档案管理的科学化水平，提供一些参考意见。

参考文献

[1]陈光杰.新形势下加强医疗卫生档案管理的思考[J].黑龙江人力资源和社会保障，2022（07）：88-90.

[2]吕冰玉，李定梅.侗医药口述档案采集整理工作研究[J].兰台世界，2022（03）：73-77.

[3]谭鸿玲.开展档案规范化管理认证与提高医疗卫生档案管理水平研究[J].兰台内外，2022（03）：72-74.

[4]刘佳.医疗卫生档案管理水平的提升对策[J].科学咨询（科技·管理），2021（01）：18-19.