摘要：如今伴随我国社会和经济不断进步发展，我国各个行业整体的服务质量得到了极大的提升。对于我国事业单位的人事档案管理工作来说，应当与时俱进、跟随时代发展的步伐，促进人事档案管理的信息化、自动化发展，并且要积极的探寻影响人事档案管理信息化发展的阻碍因素，并制定实现人事档案管理制度创新模式发展的措施。如此才是能够保证新时期事业单位档案管理工作取得优异的工作成效，而本文则是在此方面进行了分析和探寻。

关键词：基本情况；发展导则；办法；强化结合

在新的时期里我国的市场经济体制发生了巨大变革，对于我国的事业单位来说要给予社会发展更好的服务，为此需要全面的提升事业单位人事管理工作成效，这样才是能够帮助事业单位更好的管理人才，以及充分的挖掘人才潜力。而人事档案管理工作作为人事管理工作的核心，应当受到充足的重视，以便促进人事管理工作的有序开展。必须说明的是，在传统的人事档案管理工作当中存在一些不足，为此要跟随时代发展的步伐、全面分析问题所在、解决不足、创新人事档案管理工作模式，这样才是能够保证事业单位更好的服务于社会。

1、新时代人事档案管理制度发展趋势

1.1实现人事档案的电子化存储

相对于传统的人事档案纸板存储方式来说，人事档案电子存储形式能够有效的抵御外界自然干扰，并且不容易损坏。譬如：纸板档案的存储容易受到温湿度的干扰，如果环境较为干燥会缩短纸板档案寿命，甚至是导致档案损毁。而人事档案电子化存储方式则是能够有效的提升档案存储时间，同时可以进行随时备份，这样有效的提升了人事档案存储的质量。还有人事档案电子化管理便于档案的调阅和查找，档案调取人员或者档案管理人员仅仅通过几项操作，就可以快速的调取档案和档案关联的相关信息，这样也是极大的提升了档案管理的效率，目前人事档案电子化存储已经是在诸多事业档案当中得到了广泛的运用，而未来电子存储的形式也是事业单位档案管理的重要趋势。并且今后相关工作人员，可以通过手机终端进入到系统当中，开展相关的档案调取和管理工作。

1.2数据库管理软件可提高档案信息化管理水平

人事档案管理的核心，是要开展最优质的人事档案管理信息系统设计工作，使用数据库系统能够为客户制定图形化管理界面、丰富的编程接口工具、满足多种工作环境的信息管理需要。由此不难看出，需要应用现代化的数据库系统，设计出符合事业单位发展的信息系统。目前使用较为广泛的数据库主要有以下几种，分别是：SqlServer（Structured Query Language）、Oracle、My SQL、微软的Access数据库等等。应用何种数据库要结合工作的现实所需，相对于事业单位的人事档案管理工作来说，要考虑以下几个方面，第一是要能够充分的满足档案管理的基本需要。第二是要尽可能的缩短经费的投入。最后是要减少系统搭建完成后期维护所使用的费用。因此事业单位的人事档案管理系统构建，要充分的依据单位自身实力进行合理的选择。而且信息系统的建立和使用也是事业单位人事档案管理工作开展的必然潮流和趋势。

1.3档案管理方式日益多元化

现阶段人事档案管理，已经成为事业单位的人力资源管理工作的重要核心，原因是人事档案创新管理不仅仅满足了市场发展的基本所需，更是能够人才结构优化的重要数据依据。站在微观的角度看，人事档案管理是事业单位工作人员管理模式，向着社会企业管理模式转变的重要途径，也就是说需要促进人才使用管理脱离开人事关系管理模式。具体地说就是事业单位负责人才的关系管理，而人才的单位工作表现和必要的考核则是需要依托于人事档案管理。譬如：工作人员的工龄和职称的评定与计算、报销的缴纳水平等等，都是需要参考人事档案材料来制定的。为此需要改变事业单位档案管理的模式，运用多元化的管理形式，为此要采取“三化”的发展模式，所谓“三化”是指现代化、标准化和规范化，规范化是指改变档案管理书写不规范、不整齐的形式，提倡使用严格的管理制度促进人事档案工作成效的提升；标准化是指依据管理标准、格式标准和载体标准，建立起人事档案管理的标准体系，以便促进档案管理更加的标准；现代化则是如上文所述，使用现代化的数据库提升档案管理效率，简化档案管理环节和管理流程。

2、人事档案管理信息化建设的存在问题

2.1过于注重隐秘性

我国事业单位人事档案管理工作及特点体现为极强的隐秘性，调动人事档案必须要经过多个环节的审批。政审查阅人事档案不仅要保密，还要结合现实情况合理的调用档案，同时要避免存在着档案资源严重浪费的情况。正是由于传统事业单位人事档案管理工作，存在着极强的隐秘性，这样就导致许多监督管理工作落实不到位，由此会遗留下不法人员徇私枉法的不良隐患。

2.2人事档案管理人员专业能力有限

现阶段，事业单位人事档案管理工作积极地引入了现代化的信息技术，以及现代化的使用设备，但是由于相关管理人员及专业能力有限、综合素养不强，导致其不能很好地掌握和运用现代化技术，这样无形当中会降低工作效率、延长工作周期，甚至是产生经济资源的浪费。

3、实现人事档案管理制度创新模式发展的措施

3.1应用档案促进人才的流动

在事业单位人事档案管理过程当中，要关注两个方面，第一个方面是一定要保证人事档案管理具有良好的安全性和保密性，第二个方面要充分的发挥人事档案的应有价值。相对于人事档案一些错误的认知，需要管理人员积极的进行档案管理宣传，并积极的赢得事业单位相关领导的高度重视。为此在新的时期里事业单位，一定采取创新式的管理理念，要明确人才的使用价值、要促进人才的流动，将人事档案管理便成为促进人才流动的强心剂。对于事业单位来说，更应该通过良好的人事档案管理，深度的挖掘单位内部优质人才资源，并给予大力的培养，让其为事业单位更好的发展提供助力。

3.2注重培养人事档案管理的专业人才

正如前文所说，现如今我国一些事业单位人事档案相关管理人员专业能力有限、综合素养不强，这样就会导致许多现代化的设备和技术不能形成有效应用，而且一些事业单位更多关注的是硬件设施的优化升级。譬如：单纯的替换某些仪器和设备，而忽视了管理人员的能力提升和深度学习。因此加强管理人员的信息化操作能力、信息化技术管理能力，以及专业知识掌握水平，便能够打造出更加专业的、一流的人事档案管理团队。

因此新时期事业单位要给予人事档案管理人才培养工作高度的重视，积极的与科研院校进行交流沟通，派遣人才进行深度的学习。也可以让其参加一系列的档案管理培训学习活动。通过良好的培训，让档案管理人员掌握更多的前沿档案管理知识和技术知识，这样也能够为事业单位人事档案管理工作的良好开展，提供丰厚的技术人才保障。

3.3构建完善的大数据人事档案管理工作平台

为了促进现代化人事档案管理工作的有效推进，要从以下几个方面开展相关工作。首先，要保障档案原始数据更加的精准和全面，尤其是在档案收集过程当中，工作人员要保持着高度的工作责任心，客观全面的、严格的审核档案；其次，要积极地构建更加完善的大数据人事档案管理平台。在信息核查无误之后，要将信息有效的录入到大数据人事档案管理平台当中。而且此平台的建设一定要依托于相关数据库软件技术，并保障相关档案数据能够在数据库管理平台当中得到有效的存储，譬如：可以将员工的工作编号、姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等信息进行采集和分配，并通过运用扫描技术或者信息导入平台，将数据存储到数据库当中；最后档案管理人员也要进一步的细致划分档案，通过设定编码，保证档案管理井然有序。

3.4利用网络与人事档案相结合

在大数据人事档案管理工作平台构建和运用过程当中，一定要保障人事档案管理更加的保密、严格。而且在档案管理过程当中，要运用网络优势促进不同地域人事档案信息资源的有效共享，为了保障档案资源能够形成顺畅的共享，并抵御不法分子的入侵，要设定相应的部门访问权限，保障人事档案资源的调用合理、合法，而且方便快捷。

同时要尽可能的避免档案调用过程当中，存在着单位擅自调用档案的不良行为。而且在档案资源网络共享工作推广过程当中，一定要保证相关工作人员拥有过硬的网络综合素养，以及专业技能，要保证相关人员能够不断地深入学习，并树立正确的人生观，这样才能够保障事业单位人事数字档案更加的完整且安全。并能够依托网络时代的强大优势，实现人事档案管理资源的有效运用，以及档案价值的深层次挖掘。

3.5加强档案管理工作人员的思想觉悟

加强档案管理工作人员的思想觉悟，要从以下几个方面开展相关工作：

首先，一定要认识到工作人员是事业单位人事档案管理工作的重要核心，工作人员拥有出色的素养能够推进信息化档案管理工作的有效落实，为此要加强工作人员的教育和培训，引导工作人员掌握最前沿的科研知识，以及档案管理理念。要求工作人员要结合档案材料，以及归档先后顺序装订档案，并且要保证档案的目录、页码、归档编号、类别清晰可见，并保障档案能够得到精准的分类存放，以及优越的保管。

其次，要全面的提升档案管理工作人员的工作责任心，以及职业综合素养。在日常工作当中，要通过良好的思想政治教育工作，保证档案管理人员拥有出色的服务意识，以及优越的道德素养，让档案人员要依据法律法规，实现档案的优越管理。而且要求其能够熟练的运用信息技术、计算机操作系统，这样能够促进档案检索程序的简化。通过计算机技术的灵活运用，能够更加科学合理的调用和开发档案，促进档案管理工作向着规范、标准、科学等方面良好的开展，这样也能够帮助新时期事业单位人事档案管理工作效率有效提升。

最后，相关工作人员一定要秉持着“因人设事、人事相符原则”的原则。在工作当中，要求其全面的了解到现代人事档案管理资源所存在的巨大价值。要求档案管理人员在调配和查阅人事档案之前，必须要对相关工作人员的不同岗位、不同工作内容以及日常表现进行全面了解。而且还要能够通过档案资源的信息化调用，掌握员工的基本动态、孰知员工的个人能力，以及工作特点。而且在事业单位人事档案资源管理过程当中，要依托相关的标准和权力，规范的管理档案。要避免工作人员滥用权力，随意更改档案等不良情况。要突出档案管理人员的工作责任感和良好的标准化意识，这样才能够保证档案得到最大程度的保护。

结语

综上所述，在新的时期里，不断地探索现代化的事业单位人事档案管理制度，以及档案管理创新模式具有突出的价值意义。为此需要领导干部给予事业单位人事档案管理工作高度的重视，需要相关领导干部以及工作人员不断地探索新时期事业单位人事档案管理工作发展趋势，积极的运用现代化的信息技术，促进事业单位人事档案管理工作智能化、自动化的开展。同时要加强档案管理工作人员的思想觉悟、利用网络，以及信息技术构建更加完善的大数据人事档案管理平台，这样才能够保障新时期事业单位人事档案管理工作取得更加优质的工作成效。

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