摘要：信息化背景下建设工程档案数字化管理符合当前档案事业高质量发展和档案信息化的基本要求。传统纸质档案数字化管理，有助于提高档案管理效率、质量和水平，加速档案管理模式创新。档案信息化管理是在管理档案的过程中，利用数据库等技术为手段，结合先进的管理办法，运用智能化、创新化的模式，来实现档案的科学化管理。信息化管理不仅可以在一定程度上节省人力、物力、财力，更能够为企业提高资源利用率，从而更大程度地发挥档案的作用。在当前档案数字化大背景下，如何提供优质的服务环境、促进档案的利用、提升档案的管理水平是企业需要重点关注的。需要在规范管理和高效利用方面进行改进，协同推进档案规范管理与数字化建设，以共建共享为导向，增强建设工程档案的利用价值。

关键词：信息化；建设工程；档案；数字化管理；策略；创新

1建设工程档案管理内容及特点

1.1建设工程档案管理内容

建设工程档案是指工程在建设和管理过程中形成的具有保存价值和开发价值的文字、图表、图纸、声音、视频等各种载体的文件资料。对建设工程档案的整理，能够更加全面地反映工程项目建设全貌，为工程建设技术攻关和工作推进提供全方位的档案信息支持。建设工程档案数字化管理是指在建设工程部门的组织下，针对建设工程档案各个环节，运用数字化信息技术实现对建设工程档案信息资源的有效整合、合理开发和综合利用。

1.2建设工程档案的特点

一是专业性特征。建设工程档案主体多，来源广泛，档案分散性强，在建设工程档案收集和整理过程中既需要档案管理人员具备一般的档案素养，同时还要对建设工程档案的诸多特性予以了解。只有从建设工程的档案专业性角度出发，才能够确保建设工程档案收集真实可靠。二是具有系统性特征。建设工程档案贯穿整个工程的全过程，整个工程项目建设全过程所形成的有价值的档案资料要全面收集，体现出对工程建设档案的全面性和系统性。三是多样性特征。建设工程档案分布在政府主管单位、项目建设主体、监理主体等。这些部门所掌握的建设工程档案载体包含纸质、视频、音频等多种载体。相应地，对建设工程档案管理主体提出了更高要求：需要充分尊重建设工程档案的多样性特征，采取科学规范的管理方法和手段，才能够提升建设工程档案管理质量。

2信息化背景下建设工程档案数字化管理的策略创新

2.1明确信息时代背景下建设工程档案数字化创新管理的主要方向

充分认识到现代信息技术的价值和作用，围绕建设工程档案管理实际需要，搭建先进的建设工程档案数字化管理平台，将这项工作作为核心工作加以落实。同时要加强人才梯队建设，重视建设工程档案管理人员的培训和外部人才引进，将档案管理工作人员的培训工作作为推进建设工程档案数字化管理的重要方面。要提升建设工程档案管理人员的专业素养和信息素养，同时要结合建设工程数字化创新管理的实际需要向外部大力引进人才。

2.2充分利用现代信息技术

将大数据、云计算、人工智能、知识管理等技术嵌入到建设工程档案数字化管理各个流程，实现对建设工程档案信息资源的深度挖掘和系统整合，建立不同需求的建设工程档案数据库，不断地扩大建设工程档案数据库信息存储量。同时要对建设工程档案数字化管理系统进行优化和完善，确保最短时间内能够对需要的档案信息进行搜索、下载和利用。

2.3有效推动档案与资源系统建立

进一步充实和优化城市建设档案馆藏。依法进行档案交接及入馆管理工作，保证应入馆的各种档案按时交接入馆；规范专业档案管理规章制度与措施，确定各档案馆受理专门档案的范围，对国家重点专门档案的形成与管理工作加强监督检查。对产生城建档案的企业进一步开展档案管理工作。确定归档的内容和范围、责任边界和归档区域，促进归档资源合理布局。强化政府对城建档案的监管。主要加强对实施重要基建专项归档工程的督促指导；强化归档验收工作力度；制定档案管理后期服务计划；深入推动建设工程归档专项技术验收工作。

2.4亟待完善数字化、数据化档案安全标准

在数字化转型的今天，我们仍要重视传统载体的保存、抢救和档案资料的安全问题。首先，要加强基础设施的建设，加强档案资料和数据库等方面的建设。其次，在数字文件的安全性方面，除基础设施外，系统与网络的安全也是一个很大的问题。制定档案信息化和网络安全总体要求的行业标准，可以为档案信息化建设奠定基础。最后，要建立文件资源的行业规范，以便在数据损坏的情况下有效治理，减少数据的损失。

2.5健全规章制度，完善体系

要想提高档案文件的质量，就必须对其进行先期管控，即提前开展档案形成、积累、整理、立卷的控制与管理，确保文件资料的完整性。要严格落实档案安全与保密管理规定，防止涉密文件向非涉密网络传送，强化档案管理软件、档案专用电脑及其它档案保存媒体的安全与保密管理。在日常工作中，始终坚持对档案进行自我检查，并对所存的文件进行定期盘点。另外，传统的档案实体管理模式无法有效收集和管理电子文件。为此，要建立完善的文件管理制度，制订适当的文件标准，加强电子文件的收集、鉴定、著录；确保电子文档的真实性、完整性和有效性。

2.6档案数据资源的建设标准

在今后的工作中，档案资源是档案事业的重中之重，对数字转型要进一步做好“存量数字化”，大力推进“增量电子化”。当前，在大数据时代的浪潮中，档案资料的形式从数字化转变到数据化，档案资料的存档、档案资料的管理等都受到了业界的高度重视，也向着数据化的方向迈进。档案管理规范中有关数据管理的标准尚未形成系统，也没有针对数据收集、档案数据库、数据整合等方面的规范。由于缺乏对档案资料的规范，从数字化到数据化的发展将会遇到很多困难。

3结束语

总之，信息化背景下，应充分认识到建设工程档案数字化管理推进的重要性和必要性。作为推动数字档案工作的重要力量，档案信息化已经建立起了一套规范的档案管理体系。以往的有关规范已不能完全指导档案工作，在实际应用中，我国现行的规范存在缺陷和不足，迫切需要开发新的规范，并及时更改现有的规范。全面推进建设工程档案数字化管理体系建设，更好地发挥建设工程档案信息资源的作用和价值。

参考文献

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