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大数据时代企业财务管理面临的机遇与挑战
摘要:在信息技术飞速发展的今天,大数据的时代已经来临。这对企业财务管理来说,是一次机会,也是一次挑战,大数据为企业财务管理创造了更好的条件,但也因此而产生了许多问题。怎样把大数据和互联网技术在企业的经营活动中进行高效的应用,并对财务管理系统进行持续的改进和创新,这是当前企业面临的重要问题。加强大数据对企业的财务进行有效的管理和分析,可以促进企业的可持续、高效发展,从而在未来的竞争中取得更大的优势。所以,本文主要研究了大数据时代企业财务管理面临的机遇与挑战,以其利用研究成果将为未来大数据环境下的财务分析提供新思路和方法。
关键词:大数据时代;财务管理;信息技术
引言
随着信息技术的快速发展,尤其是大数据的普及,极大地改变了人类的工作和生活模式。在此背景下,随着大数据技术的不断深入,财务管理的工作模式和工作内容也随之产生了很大变化。不容忽视的是大数据技术的普及,财务管理工作的效率得到了极大地提升,财务管理工作变得更加方便、高效,针对企业内部的会计工作,制定出更多行之有效的对策,进而提升企业的财务核心竞争能力。本文探讨了在大数据环境下,财务管理在企业中的应用发展。以其能够使企业的内部财务管理工作与大数据时代的发展需求相匹配,从而推动企业的长期和稳健发展。
一、大数据时代为财务管理创新打下坚实基础
“十三五”期间,国家将全面贯彻落实“网络强国”的方针,全面推行“大数据”发展战略,大力发展“互联网+”行动计划,促进“互联网+”技术的融合。可以说,大数据是云计算和物联网技术的又一次推陈革新,改变了我们对这个世界的再认识,推动了这个世界的整体发展和治理模式的变革。大数据时代的来临,既是一次机会,又是一次考验,这既为财务工作的展开提供了一种高效的技术手段,也为财务管理的创新开辟了一条全新的思路[1]。
二、大数据对企业传统财务管理体系产生的影响
(一)理念、模式的转变
在大数据环境下,为了更好地满足当今社会的发展需要,需要对财务管理体系的构建进行适时的调整。在这一阶段,财务机构要与其他机构保持良好的联系和协作,除了对全部的财务资料进行分析外,更要重视和标注非财务资料的分析。除此之外,伴随着互联网技术的不断发展,在企业经营活动中,所有的商业交易中所牵扯到的财务事务都可以通过互联网的方式,对它们进行协调和统一的核算,这样就不用再浪费太多的人力、物力和财力。所以,可以采取业务协作、集中管理和联机核算等多种经营管理方式来实现企业财务管理的现代化。
(二)会计核算方法的改变
与传统的会计方式相比,现代的会计工作已经可以完全实现了自动化。会计工作不再需要每日进行繁琐,重复的基础性手工会计工作。现在,通过使用单一的制度和程序,并使用一种扫描仪或RF技术,可以将经营资料与财务所需要编写的财务报表和账目记录模板合并在一起,并可实现即时录入、核算和分析。基于各单位间的一致的统计资料,本系统可自动产生规范化的财务报表及账目,极大地提升了核算工作的效率。
(三)财务人员的变化
在大数据时代,人们对观念,知识,电脑技术以及财务专家的要求越来越高。新时期的财务人才,除了要具有较强的财务理论基础外,更要具有较强的统计、设计和计算机技术。在对新技术的运用上,要加强对数据的运用,财务人员要充分认识到数据所蕴含的潜力[2]。
三、大数据时代企业财务管理面临的机遇
(一)有利于提高管理者制定决策的效率
在大数据时代,可以运用信息化技术等手段,将企业内部的业务、财务等方面的数据和信息,以云计算的形式进行存储,企业内部的管理和会计人员可以按照自己的需要,对其进行实时的采集。在企业内部,可以使数据和信息的分析更加合理、更加科学,还可以使财务管理工作的过程变得更加简单而高效,从而提升工作的效率。与此同时,随着云计算等技术的发展,这些数据与信息的可用性将进一步提升,从而为管理层提供更多的有用的信息与数据,以供他们进行科学的决策。此外,这样的方法还可以让信息和数据得到动态的保持,提升信息的全面性、及时性和准确性。因此,在大数据时代的背景下,企业的高层管理者可以更有效地进行决策,从而提升企业的总体经营效率。
(二)有利于强化企业内部管理的信息化建设水平
随着云计算、物联网、大数据等技术的快速发展,在当今社会中,这也是企业的管理体制和管理方法进行改革的重要方向。要想最大限度地发挥大数据技术的作用,在企业内部,应当构建健全的、信息化财务管理系统,并将其应用于数据的收集和整合分析。在企业信息化建设中,其中主要的组成部分就是建立完整的财务管理体系,从而促进企业的信息化。从上述的分析中我们可以看出,在大数据环境下,建立并使用企业的内部财务管理体系,可以促进企业的信息化发展。
(三)有利于提高企业的整体竞争力
随着大数据技术的日益普及,人类的工作、生活模式也在不断地改变,有些应用就会对我们进行准确的推荐。这些数据与企业的发展存在着非常密切的联系,企业内财务管理系统可以通过对这些数据的分析和研究,来明确企业的目标顾客,从而为企业的市场营销工作提供便利。此外,企业还可以对企业在外部环境中的竞争对手的状况进行分析,判断出企业所面对的外部威胁。与此同时,财务管理系统还可以对企业所处的整个经营行业的经营状况进行预测并分析,这样,就导致了企业之间的竞争朝着多样化的方向发展,因此,对数据和信息进行分析和处理,也可以作为组成企业内部的核心能力的关键因素。在这样的情况下,如果企业的内部财务管理体系可以更好地、更精确地对这些数据和信息进行分析,将有助于企业在日益加剧的市场中立足,从而让企业获得长期的发展[3]。
四、大数据时代企业财务管理面临的挑战
(一)企业对大数据技术的认识不足
随着信息技术的不断发展,人们已经逐步进入了大数据的时代。尽管云计算技术、大数据技术等的运用,已经对人们的生活方式、企业的管理等产生了巨大的改变,然而,真正意识到大数据技术的重要性,并将其发挥出来的价值加以发挥的企业却并不多。目前,有些大型企业运用大数据技术进行财务管理工作,取得了良好的成效。因在企业中构建大数据信息体系,需要消耗大量的人力,而且需要大量的投资,造成许多企业在大数据体系中都会选择不使用大数据技术。此外,尽管一些企业已经建立了大数据技术的应用与管理系统,但许多都只是停留在表面上,并没有真正地运用到实践中去。不科学、不合理的数据构建体系,不能对数据与信息之间的联系进行深度挖掘,这也影响了财务管理工作的有效开展,影响了企业的长期发展。
(二)财务管理工作人员综合素质有待提升
企业若没有优秀的员工,就不能管好运营,也不能促进企业健康成长,所以企业财务经理的质量将直接关系到企业财务绩效的高低。作为一名专业的财务管理工作者,他们既要有基础的财务管理技巧,又要有对信息和数据进行分析的能力,需要集财务与信息高水平于一身的全能型的专家。但是,在当前的情况下,企业中的财务管理人才还是比较缺少的,很多企业中的财务管理者都是从财务会计师转移过来的,缺少具有丰富财务管理知识的职工。从目前国内上市企业所面对的外部市场来看,企业对经理人才的要求在不断提高,但是大学对管理人才的培养却不够完善,对财务人才的培养仍采用了传统的方法[4]。目前我国高校虽然开设了财务管理专业课程,但缺乏完善的考核方式与培养机制,使得高校的财务管理人才素质与水平难以匹配,严重制约了大数据环境下财务管理的发展。
(三)财务管理的应用缺乏技术支持
在信息与资料大爆炸的年代,企业利用大数据平台,因特网等搜集资料,以提高资料的效率,并将资料送至经理,以供指定之储存区。但目前很多企业都面临着普遍的难题是如何对海量的数据进行高效的储存与利用。很多时候,企业把数据转移到云端,再转移到云端,成本很高。当建立财务管理信息系统时,不仅要求有更为完备的软硬件体系,而且还要求有大量的专业人才。由于大数据应用于财务管理是一项涉及多种软硬件的系统性工程,因而企业在初期运行时往往要进行较多的人力、物力投入。这就造成了部分企业因为自身技术实力不足,不愿与大数据技术进行协作,进而影响到企业治理的改善。
(四)会计数据和信息存在安全问题
目前我国财务管理体系及某些存储软件的发展还不够完善,导致财务报表中的各种资料、数据极易被不法人员盗用。尽管在目前阶段,已经制定了有关网络使用和管理的有关法律,但因为难以进行监管,所以还是有许多的安全性问题,目前,人们对网络中的个人资料被盗取的情况屡见不鲜。因为在企业内部,因为对网络安全的防控体系的构建比较薄弱,这就给一些不法分子可以利用的机会,对企业的日常运营造成很大影响,也会对企业造成很大的损失。
五、大数据下企业财务管理的对策
(一)了解大数据在财务管理应用的重要性
从以上的分析中我们可以看到,许多企业并没有足够地关注财务大数据管理,也没有意识到它的重要性。要推动大数据财务管理的发展,需要加强企业内部对大数据的理解,理解大数据在财务管理中的重要性。此外,还需要对在大数据环境下财务管理有关理论进行深入的研究,并以企业经营的具体状况为依据,创建出一套与企业发展相适应的大数据财务管理体系,以此来确保企业在企业中能够成功的应用,并推动企业迅速发展。要在企业内定期开展对大数据技术研究,为更好地利用大数据技术打下良好的基础。目前,大数据技术在我们的生活中的各个领域都得到了广泛的运用,所以,企业财务人员必须要充分了解这一技术,才能将其运用到财务工作当中,从而提高工作效率和工作品质,增强企业自身实力。最终,企业可以在企业中构建信息分享的系统,让企业中的财务信息、业务信息等进行分享,让企业中的财务会计人员更好地理解企业中的商业信息。尤其是随着大数据技术的运用,业务人员进行工作的方式也会发生改变,所以,会计人员必须要持续地对自己所拥有的知识进行更新[5]。
(二)提升财务数据处理和信息获取的效率
在传统上,以往的财务会计管理人员在工作中,主要是通过人工记账来记录资金收支,但是,这样的方法存在着错误率高,耗时长,工作效率低,人工成本高等缺点,越来越不适合于企业的发展。财务数据还有较为独特的特点,还会影响到其他的功能,这对于企业的良性发展是不利的。在当今这个飞速发展的时代,企业要充分利用好大数据,搭上时代的便车,通过使用有关技术,来提升财务数据报告的准确性和有效性,提升财务数据处理和信息获取的效率
(三)全面创新企业财务管理信息系统
大数据的突出特点是数据的规模越来越大,真实性越来越难鉴别,数据的传输速度越来越快,数据管理要求越来越高。企业财务管理工作要求对海量的信息进行快速的分析和处理。当前,在全球经济一体化的背景下,企业业务不断增多,经营范围不断扩大,企业的财务资料也随之发生了很大的改变。企业财务管理人员可以利用大数据和信息化技术,提高企业会计信息的处理效率。比如,为了加快资料流转的速率,财务经理可以将ERP系统与在线报销系统、财务会计系统以及预算系统进行整合。
(四)提升财务数据分析管理水平
为了提高工作效率,企业财务经理们应该与时俱进,适时地学习并掌握所需的大数据技术,以便对信息资源进行深度的挖掘与整合。与此同时,财务部的经理们还要注意对财务资料的搜集,鉴别出不实的资料,保证财务部的正常运作。还应该对有关的软件和硬件进行升级,确保财务数据库的所有工作都是良好的,以防止在储存和存取的时候出现错误,从而造成对未来的财务数据进行分析时缺乏证据。
在信息化条件下,企业的竞争将会越来越剧烈。在这种情况下,企业的财务管理人员必须利用好大数据的优点,对以往的财务管理方案进行改革,财务管理工作以数据为依据,而财务管理人员应当扩大数据的来源,并利用信息技术进行高质量的数据此外,还应该拓宽财务信息的获取途径,构建可视化的信息系统,让人们可以直接感知到这些信息的变化[6]。
(五)加强企业财务的风险管理和内部控制
在进行全面的财务大数据信息管理时,对风险的控制应予以特别的关注。由于目前,随着市场竞争越来越激烈,经济环境越来越复杂,可能存在的不安全因素越来越多,所以,企业的风险管理意识也越来越强,风险管理的重要性也越来越大。当前,企业在发展中面临着更为严重的挑战,外部环境变得更为复杂,竞争对手也变得愈来愈多,因此,企业必须持续强化对内部工作的控制。要想做好企业的风险管理,就必须先要构建完善的内部控制体系,让内部控制与外部控制相互促进,相互支持,共同应对挑战。随着信息化时代的来临,企业必须跟上潮流,充分运用大数据技术,建立起信息分享的平台企业才可以得到精确而又高效的信息数据,并且可以依据有关的技术,对这些数据进行过滤,从中找出更有价值的信息,从而减少企业的财务风险。这一点从两个方面来看,第一方面就是要强化对企业的风险的防范与预警。利用大数据技术,可以对企业的信息技术进行有效地开发和加工,并对其进行持续地更新[7]。其次,则是对风险的处理。利用大数据对其进行集成和分析,企业可以事先对其进行风险防治和预警,将财务风险所造成的损害降到最低,减少不必要的成本的流失,力争确保企业的经济效益。
(六)提升财务决策能力
1.坚持以客户需求为决策导向
对使用者的需要资料,做即时的搜集与分析,进而找出使用者需要成长点的位置。将这些数据的分析结论,及时地传递到企业的高管手中,从而为他们在今后的工作中,对企业的经营过程和相应制度进行调整和改进。
2.健全财务管理决策机制
构建适合我国国情的大数据治理体系,有利于我国大数据治理体系的构建和完善。企业要对其内部的有关制度进行健全,更好地达到对企业的全面的管理,让企业能够做到权责清晰,从而提升企业的决策效率。同时,企业也要建立起一套具有科学性的人才培养方案,并与大数据时代的需求相匹配,对人才培养方案进行清晰地界定,定期地进行大数据技术的培训,对课程内容进行及时的更新。在企业文化中,将大数据思想融入其中,可以让企业可以灵活地使用大数据技术,对财务数据进行分析,在现实工作中解决财务问题,让企业财务决策变得更为科学,提升决策的精确度。
3.加强财务决策的技术辅助
在运用大数据技术时,一些企业对于怎样选择有关技术和更好地实施技术的运用,还不是很了解。如今,由于大数据技术的日益普及,很多大型企业、行业协会和研究机构都具备了专门的大数据技术和支持设备。在此基础上,企业可以与科研院所进行洽谈,形成良好的技术、设备、人才等方面的信息交流,从而推动科研院所的信息化建设。运用现代科技,以最快的速度获得尽可能多的财务资料,使财务决策更加有效。
(七)促进企业财务人员转变职能
财务人员要具备完整的知识体系,并扩展相关技能,成为复合型人才。当前,随着社会经济形势的日趋复杂和市场的日趋白热化,信息资源已逐步成为各大企业争夺的焦点。信息资本越多,就越能体现出其在市场上的竞争优势。企业使用大数据技术的原因有两个方面:第一,大数据提升了财务人员的工作效率和工作能力,使得财务人员在面临大量复杂数据的时候,要保持冷静,在较短的时间里,解决问题,快速地将相对完善的信息数据进行梳理。第二,通过大数据,可以让企业对自己的发展状况有全面的了解,让企业合理地运用信息资料。现在是大数据时代,企业可以通过使用大数据来提升工作效率,从而减少工作时间,减少有关的费用,可以得到更加完整的信息,在今后的计划和发展方向上做出一定的调整,强化对内部的控制,减少外部环境对企业发展造成的冲击,让企业具有积极发展的能力。此外,大数据时代的来临,也迫使企业在管理机制、方法和技术等方面发生一些变化。
(八)构建财务共享中心
通过对企业财务资料的分享,使企业的资料更为完整,对企业的发展战略提出了较好的意见。中国石油集团企业在实施这一改革过程中取得了较好的效果,对其他企业的改革具有一定的参考意义。特别是在企业内部,通过构建财务信息的分享平台,可以为企业的经营决策提供一些基础。比如海尔集团的财务管理改革,随着AI、大数据的不断普及,海尔集团通过智能化的网络生态系统,完成了家电产品的智能化改造。海尔打破了财务、人力、市场等部门的隔阂,使其成为统一的网络分享平台。海尔网络分享平台包括财务,税务,商务等多个子平台。在该系统中,海尔集团可以对企业的各项财务工作进行公开发布,并达到企业内部各部门之间的资源共享。
财务共享中心能为企业的发展策略提供支持,是企业快速发展的有力保证。财务共享中心具有快速复制的能力,具有高度统一的体系,以使企业的经理们更好地掌握企业的运营情况,从而更好地做出正确的、有益的决定。
六、结束语
综上所述,大数据环境下,企业财务管理面临着巨大的机会和挑战。企业要转变财务观念,提升财务素养,强化财务风险意识,保证财务分析多元化;要想推动企业的可持续发展,让企业在竞争日趋激烈的市场经济中取得优势,企业就一定要从自身的现实情况着手,与市场的发展趋势相匹配,找到可以制定出正确的战略目标的行之有效的方式,并对财务分析师的业务水平进行提升。健全财务风险预警体系,并积极构建财务信息化体系。
参考文献:
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[2]于洪艳.探讨大数据时代企业财务会计向管理会计的转型[J].中国集体经济,2023(06):148-151.
[3]马艳.大数据时代企业财务管理信息化问题及对策研究[J].中国集体经济,2023(06):116-119.
[4]张莹.大数据时代企业财务管理存在的问题及解决措施[J].投资与创业,2023,34(03):93-95.
[5]刘德玲.大数据时代企业财务会计向管理会计的转型研究[J].内蒙古科技与经济,2023(02):72-73.
[6]杨宁峰.大数据时代企业财务会计与管理会计融合路径探究[J].财经界,2023(03):159-161.
[7]孟元.大数据时代企业财务管理面临的机遇与挑战[J].企业改革与管理,2023(01):104-106.
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