摘要：医院财务档案是对医院经济业务的重要记载和反映，实现医院财务档案高质量管理，能够帮助医院正确分析各项医疗活动、科研活动、教学活动和财务行为，这对于医院提升业务能力和财务管理能力有重要的参考价值。因此，在业财融合视角下实现医院财务档案高质量管理，就显得尤为重要。与此同时，随着科学技术的不断进步，数字化、信息化逐渐成为各行各业管理和建设的重要发展方向。在以上背景下，希望立足于业财融合这一视角，探讨医院财务档案高质量管理向数字化转型的具体思路，进而为医院依托数字化思路为基础优化财务档案管理、财务管理以及提升业务能力提供相应的参考和支持。

关键词：业财融合；医院财务档案；高质量管理；数字化转型

财务档案管理是医院内部管理不可或缺的一部分，而随着医疗体系改革的不断推进，各医院都应结合医疗改革和时代发展的趋势，积极推进财务档案管理向数字化转型，进而实现财务档案管理高质量发展，进而实现医院体系创新、技术创新、发展模式创新、管理创新，从规模扩张转向高质量发展。这就需要医院以业财融合为视角，围绕财务档案高质量管理的数字化转型，寻找科学有效的实践思路，提升财务档案资料面向业务与财务的服务质量，帮助医院依托财务档案资料实现财务管理和业务管理的充分衔接与提升，借此来为医院结合自身需求快速发展业务与财务、优化内部管理建设提供长效的支持。

一、业财融合视角下医院财务档案管理数字化转型的价值

（一）迎合医院战略管理需要的重要基础

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大会议精神，深入贯彻习近平总书记对广东系列重要讲话和重要指示精神，贯彻新发展理念，聚焦医疗卫生健康事业高质量发展需求和医疗卫生健康事业改革的深入推进，结合日常管理实现各项工作提质、降本、增效，逐渐成为广大医院在新时期的重要发展方向。目前，越来越多的医院开始由规模扩张向精益管理转变，这就需要医院充分结合以往和当下的各类信息进行战略决策。推进医院财务档案管理数字化转型，能够借助数据化、信息化手段实现财务相关资料的快速整理与分析，帮助医院对医疗活动、科研活动、教学活动和财务活动进行实时监控和动态分析，进而通过自动化的预算申报、申领、合同呈报、签字审批、验收出入系统、报销、交互，帮助医院围绕业务工作体系、人力资源管理、价值链管理的需要展开动态的对比和监督，为医院结合自身需求实现整体战略规划提供了有力的支持。

（二）优化经济事项管控流程的重要手段

数字化时代的财务档案管理应该是以不断更新的数字化管理系统为基础，以全面预算管理为主线、以绩效评价为导向、以成本控制为目的、以会计核算与内部控制为抓手的闭环管理体系，在医院经济业务全过程的管控和分析中有着重要的价值。立足于业财融合视角推进财务档案管理数字化转型，能够帮助医院借助最新的数据系统实现不同模块间的衔接，在对医院经济活动相关信息进行记录的同时，不断推进不同模块间财务信息数据的充分流通，帮助医院结合经济业务各环节控制的需要进行预算管理、成本管理、会计核算、内部审计、绩效评价，并对医院各项业务的流程进行动态分析，进而为医院结合财务档案资料全面审视管理环节、加强经济事项管控提供相应的支持。

（三）提升数据质量与效益的重要方法

数字化时代下，医院能够借助不断更新和拓展的信息系统实现各业务部门系统互联，这能为打破“信息孤岛”现象、实现财务档案资料的精准管理和持续完善奠定重要基础。立足于业财融合视角推动医院财务档案高质量管理向数字化转型，能够帮助医院针对各个主体和部门进行财务数据存储和管理，避免出现重复录入、无从校验、个体理解偏差以及人为差错等问题，有效提升财务档案资料的真实性、完整性和及时性。这能帮助医院以全面覆盖的数字化系统为依托，针对供应商、管理者、病人、医保系统、各科室与医护人员等主体，对业务资料和财务数据进行快速归纳和整体分析，在提升档案资料质量的同时，发挥档案资料在业务分析和财务监督中的价值，为医院提升工作效益奠定基础。

二、业财融合视角下医院财务档案管理数字化转型思路

（一）结合业财融合需要，优化档案管理流程

实现管理流程的全面覆盖、科学配置，是推进财务档案管理向数字化转型的重要前提，同时也是促进财务档案管理为业财融合服务的重要基础。因此，医院应结合业财融合的需要，以不断更新的数字化系统和手段为基础，积极优化财务档案管理流程。首先，医保档案管理是医院实现业财融合的重点，医院应针对档案收集与管理的需要，在现有档案管理系统中打造DIP智能管理与分组预测预警系统、病案质控智能管理系统、医保结算清单管理系统，进而对财务、医保、医疗、病案、信息等业务模块环节进行动态的统筹和分析，为及时收集各业务模块财务信息、实现具体流程的优化奠定基础。其次，医院应将档案管理系统覆盖到预约挂号、办卡绑卡。线上分诊、住院与就诊缴费、报告查询、费用查询等环节之中，跟随患者就诊流程设置相应的档案收集环节，针对患者就诊、住院、信息流、资金流进行全过程的档案资料收集与归纳。再次，医院应借助财务档案管理系统实现对业务流程的回溯分析，借助数据系统的自动监测和动态分析功能对各环节资金消耗进行统计和自动监测，确保在收集财务数据信息后随即进行成本分析，借此对各个业务环节的资金消耗和工作效果进行动态分析，这需要医院以财务档案管理的拓展和外延为依托，对各项经济业务和财务管理环节的信息进行筛选和分析，在记录财务变化的同时实现各业务资金消耗的监督，为管理层围绕业务活动进行决策提供主要的依据。

（二）强化档案管理平台建设，实现档案管理顶层设计

只有不断更新财务档案管理平台，才能给医院财务档案资料的高效收集和利用提供指引，医院财务档案高质量管理的落实才能获得更多动力。因此，医院应围绕业财融合的需要加强档案管理系统平台建设，借此推进财务档案管理顶层设计。首先，医院应利用财务档案系统积极推进内部各个科室之间的协调统筹，借助不断拓展的管理平台实现对各科室、部门采物流、资金流、业务流、数据流的全覆盖，将医院内的预算控制、成本分析、财务核算和其他业务系统纳入到财务档案管理系统中，实现不同模块数据资料的充分整合，进而让财务档案管理系统更具共享性和可转移性。其次，医院应针对财务档案系统中各个模块设置相应的指标，做到业务数据指标化，并针对医院各项医疗业务活动的发展变化进行财务指标分析，针对各业务活动建立针对性的数据资源申请、服务和审批程序，借助不断丰富的财务档案管理系统全面评估各项活动的社会效益、经济效益和使用效益。另外，医院应针对财务档案信息管理系统平台进行整体设计和优化，合理划分数据价值层、数据加工层和数据应用层，为深入记录各业务财务细节、提供指导服务带来长效支持。数据价值层方面，医院应针对各科室、各业务活动构建分层财务档案数据加工，在系统内融入业务标准、主数据标准、元数据标准，对数据化财务信息进行针对性的评价和分析；数据加工层方面，构建针对各业务财务数据的动态加工处理模块与功能，及时对各业务环节产生的财务数据进行汇总和加工，帮助医院借助财务档案进行数据质控；数据应用方面，针对运营管理、协调服务、医疗职能服务、医疗业务保障、行政后勤管理等方面的资料应用设置版块，为各科室、部门提供便捷的调阅与审批渠道，以便于医院利用财务档案资料进行全面的审查和监督。

（三）依托数字技术治理功能，加强档案质量控制

计算机、网络化技术的不断推广和应用给医院进行数字化治理与管理提供了新的机会，医院应以此为契机，发挥数字化系统的治理功能，针对财务档案资料进行质量分析和控制，为各类财务档案资料质量提升提供支持。医院应在不断完善财务数据信息系统的基础上，借助先进高效的大数据挖掘、分析和可视化技术等手段，针对记账凭证、财务报表、财务账簿以及财务相关软件应用进行动态的信息收集、分析和反馈，全面评估财务档案资料生成过程和具体结果，提高财务档案资料归档与管理效率。同时，财务档案资料的治理和质量管理是由多个相互关联、相互影响的环节组成，医院应针对财务档案数据系统所有相关环节和因素予以关注和分析，明确具体的归档、管理流程，并落实具体岗位职责，在实现系统互联的基础上构建高效严谨的财务档案质量管理工作系统。另外，在财务档案管理过程中，应借助数据系统，细化财务档案资料质量审核与验收工作，结合各业务具体特点，明确不同档案资料的形式内容、载体类型，如：广东省“数字政府”公共财政综合管理平台系统、医疗云平台系统、广东省行政事业性国有资产管理系统、广东省卫生健康委员会财务信息直报平台、临床信息系统（HIS）等系统产生的财务档案，以及医疗收入数据、药品费用数据、科研课题使用数据、应收应付数据、外部审计数据、医疗物价数据、医保数据等资料，针对电子化档案材料进行多角度对比，并通过定期复查、不定期抽查结合的方式对以往归纳的财务档案进行核查和评价，进而以数字技术赋能为依托，构建规范、全面、高效的财务档案质量管理系统。

（四）推进数据化资源共享，提升财务档案使用价值

财务档案资料对于医院开展各项管理活动、针对具体业务进行决策有重要的参考价值，因此，医院应借助高度共享、高度协同、实时预警、动态预测的数字化系统，积极推进数据化财务档案资源的协同共享，正确发挥财务档案在医院建设中的使用价值。医院应针对财务档案资料的具体应用，在实现财务档案管理系统和其他系统对接的同时，及时优化医院内部的借阅与审批流程，根据各科室、部门的使用需求，设置便捷的查询渠道，合理规划财务数据查询权限、查询范围，在遵循保密原则的基础上，为各科室和部门提供有限开放下载和导出功能，逐步推进财务管理、档案管理和业务部门间的信息共享和交互，适当缩短档案资料利用周期，为其他科室及时利用财务数据资料进行决策提供必要的支持。另外，医院还应对各科室申请查询的财务档案资料内容、查询时间进行动态记录，及时了解不同科室对财务档案的需求情况，以此为基础为其提供便捷的审批申请、权限管理和日志查阅处理等服务，结合各主体需求实现财务数据的快速传递，进而为各科室快速利用档案资料、合理发挥数字化财务档案在医院业务优化中的价值奠定基础。

三、结语

财务档案管理数字化转型对于医院适应业财融合战略管理需要、优化经济事项管控流程、提升数据质量与效益有重要的价值和作用，因此，在新的时代背景下，医院应从优化档案管理流程、强化档案管理平台建设、依托数字技术治理功能加强档案质量控制、提升财务档案使用价值等方面出发，结合业财融合视角实现财务档案管理的数字化转型。总而言之，当前我国的医疗卫生发展逐渐进入到新的阶段，医院也应及时适应新的时代要求和社会需求，以数字化建设改革全面助力推进财务档案高质量管理，有效利用新的数字化技术，实现优化和完善财务档案管理迈向数字化时代，为医院全面提升财务管理和医疗业务管理提供互联互通、协同联动的长效战略支持，这对于医院档案管理高质量发展和建设水平的提升都有着积极赢得主动、赢得未来的里程碑意义。

参考文献

[1]董登姣，文丹妮，王茜，等.基于业财融合视角的医院财务数字化转型研究[J].财会通讯，2021（21）：142-144.

[2]施萃，刘丹.基于三化融合的医院财务档案管理探究[J].中国乡镇企业会计，2022（4）：131-133.

[3]张洋.数据转型背景下的档案业务过程数字化策略研究[J].山西档案，2020（2）：131-137.

[4]王秀云.论业财融合在公立医院财务管理工作中的应用[J].财会学习，2022（31）：11-14.

作者简介：何静仪（1983-）女，广东东莞人，本科，广州市番禺区第三人民医院，档案助理馆员，助理会计师，计算机助理工程师，研究方向：财务档案管理、财务管理。