摘要：财务共享是会计学和财务管理专业的课题之一，它的特点是计算机与财务会计知识的综合应用。会计信息会反映企业财务的状况、经营的成果以及资金变动的财务信息，能记录会计核算的过程和结果，反映企业财务状况，评价经营业绩进行再生产或投资决策的重要依据。本文以比亚迪股份有限公司为例，对其建立财务共享中心的基本情况，流程，发展状况等方面进行分析，并根据分析内容提出看法与建议。

关键词：财务共享；会计信息化；管理会计

1 绪论

会计信息化是信息技术与会计的结合，是信息社会当下企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计管理顺应互联网发展，信息技术提高所做出的必要举措。它是当前互联网环境下企业领导管理，获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，提高公司效益，解决会计信息化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。本文以比亚迪股份有限公司（以下简称“比亚迪公司”）为例，了解财务共享下的发展状况流程等，提出看法和建议。对基于财务共享服务的管理会计信息化策略进行了研究，这对于进一步提升管理会计的功效，以及企业经济效益的提升具有积极的意义。

2 企业管理会计信息化的发展状况

会计信息化指将会计信息作为管理信息的资源，并各个方面运用计算机、网络以及现代通讯为主的一种信息技术，再对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供实时、充足的信息。信息化是信息时代的产物，也是一种发展趋势。它不仅融合了现代科技和传统手工会计，而且为会计工作提供了更加高效化、快捷化、多元化、便利化以及效益最大化的各种优势，使得处理相关的会计信息的效率大大提高，能够为更广大的客户提供更高效的信息服务，从而满足不同使用者的需求。

3 比亚迪公司的会计信息化

3.1 比亚迪的财务管理信息化

比亚迪财务团队指出，在简化流程的同时得到了更详细、更实时，更有意义的服务数据，为企业节省了大量时间，财务团队能够大量分析，支持重大决策。汇联易也为比亚迪近28万员工提供费用报销，财务核算，支付结算等服务。

比亚迪是一个规模巨大的公司，他在全球拥有230多个制造工厂，总员工数将近28万人，业务市场也非常广泛，包含汽车、新能源和轨道交通等领域。但财务部门的工作却不会因为公司规模的宏大和员工数量的庞大而显得混乱，反而井井有条。作为新能源汽车领域的引领者，比亚迪向新而行，随着发展和业务量的不断增大，企业需要更加智能的财务管理能力；企业需要更加精确，更加真实的财务数据来使公司内部多个系统之间数据标准化和模型化，这都推动了数字化财务的发展。财务数据内容，大到符合审计要求，小到各部门的管理都必须满足相关管控要求，这都需要各部门之间的配合。

比亚迪财务团队，走访过大量已实施财务共享中心的集团型企业、财务共享相关的咨询公司以及相关的财务软件厂商，进行多次调研和评估，决定了发展化的第一步——标准的统一。2019年10月，比亚迪启动费用管理系统建设，梳理和建立完善的费控体系，将费用管理做到智能化、移动化和精细化的报销服务。

3.2 比亚迪财务信息化的步骤

3.2.1 信息系统架构重塑

比亚迪的财务信息化经历了很多步骤，比亚迪“多分子公司，跨区域经营”使得财务管控难度大。比亚迪财务团队规划了一个核心系统，系统集中管控，财务统一规范，业务流程整合，技术匹配业务，考虑成本投入的规划思路，保证了各数据的一致性，准确性，可用性，信息的及时性和反馈性，便于对下属公司的直接监控管理。

3.2.2 业务流程标准重构

比亚迪近28万人都通过汇联易来进行商业出差预定和报销等业务，并得到比亚迪财务团队的高度认可。比亚迪在财务报销上，可直接手机登录提交报销单，或者相关的财务发票，系统会自动查重，并上传汇总信息，然后生成报销单，员工可凭打印后的报销单和原始单据上报到财务，领导线上审批，财务人员使用扫描仪进行抽审，通过后自动生成会计凭证，并同步资金系统，通过企业与银行的对接完成支付的各项费用。比亚迪汇联易费控平台有六个部分，一是差旅预算编制，二是差旅申请，含有一个商旅平台，包含酒店、打车、用餐、支付、机票、火车等方面的费用，三是差旅控制模型，根据“比亚迪差旅管理规定”实施，四是审批流程控制，五是员工报销，其中的资金管理平台是银行的支付接口，六是发票扫描赋能，功能包含信息的提取和验真。比亚迪的财务管理重构，使原来的一两个月到一周就能够得到报销款，周期缩短，效率提高。比亚迪的财务人员比原来大大减少的同时也大大减少了每年的人力成本。这是比亚迪业务流程的重构。

3.2.3 项目评估应对与实施

1）数据安全

比亚迪对数据的安全非常重视，与汇联易多次沟通，并了解到它是报销系统里面唯一通过双认证的系统，也得到了多个国家证书，有完善的信息制度，还有多个国际标准的安全产品实现传输数据和储存数据的安全，体现了它的信息管理的安全性。

2）流程规范

比亚迪组织的结构相对复杂，业务灵活，创新突出，会出现一个法人多个部门，或者一个部门多个法人，审批的流程会很复杂等诸多不同的情况。根据员工不同的在职状态，进行优先拦截流程，有效降低财务风险，对各种费用进行优化改造，解放财务人员录入问题，简化操作的复杂程度，提升工作效率，为比亚迪提供更加灵活的解决方案，提高了审核效率，减少了发票核对的工作量。

3）费用真实

员工众多的比亚迪，通过人工审核出差的合规性是不现实的。汇联易以优化为目的，为比亚迪对接火车票，酒店，餐饮支付等平台，实现员工差旅全覆盖，减少垫资的产生，通过统一报销平台完成对接，集成各支付功能，对账平台统一，能够根据同一张单据分析差旅的管控，提升员工报销体验，提高了费用的真实性。

4）预算标准

员工无法精准记录每次的支付，也无法精确记忆相关的政策和规定，会导致报销的驳回率增高，人工成本上升，预算管理无法有效进行。汇联易对此制定了相应的费用标准，根据不同的场景设置不同的费用标准，同时公司可根据各方面的考虑进行费用控制，实时预警，在事前，事中，事后，精准控制费用的支出合理性。

5）结构数据

比亚迪原来的报销流程缺点众多，真实性无法辨别，人工成本和工作量大，审核效率低。在发票的真伪上，比亚迪实现了扫描拍照上传，数据库比对，对单据进行真伪的鉴定和查重，避免了手工填制引起的错误率。同时也为其设计了发票袋管理方案，在费用中心中，将票据放入袋中，抽检扫描上传，核对金额。

6）可视报表

比亚迪实现不同费用会精确对应成本中心，发生费用后自动完成财务，利用系统完成报表绘图，呈现多元化报表形式，管理人员可直接实时掌握费用动态，进行数据多元分析，提供多方面管理视角。

7）便捷管理

PC端报销入口，费用报销和事项申请独立系统，数据缺乏互通，操作不便。汇联易满足多种操作方式，移动端报销审核，互通审批，一站式流程。

4 会计信息化的发展方向

会计信息化工作面临全面开启的经济社会数字化转型，单位业财融合的迫切需求，重要的数据治理和数据资产等问题，需要数字化和标准化作为突破口，健全会计信息化发展体系。具体发展方向如下描述。

一是加快建立符合我国发展的会计数据标准体系，推动会计治理能力建设。先在输入环节实现全流程自动化，无纸化。输出环节，降低报送成本，提高信息质量，提高监管效率和监管能力。

二是制定会计信息化工作规范和相关软件的规范。规范信息化环境下，能够提高财务软件质量，为数字化转型提供制度支撑，也能够推动会计数据标准的严格实施。

三是健全安全管理制度和技术安全标准。增强会计人员的安全防范意识，建立健全相关的制度和体系，防止机构和个人违法违规获取会计信息。

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作者简介

张源曲（1981.11-）女，汉族，重庆人，硕士，讲师，研究方向：会计。