摘要：新时代下，财政档案信息化建设愈来愈发挥出积极的作用。所以档案管理也需在发展中持续改善其工作模式，同时对财政档案信息化建设实施创新，从而实现档案信息化建设的有序推进。在互联网信息时代下，财政档案信息化建设必须合理利用现代科技技术，加强相关的管理机制。本文基于对数字化建设中财政档案信息化建设问题的分析，积极探索相对应的解决措施，确保档案信息化建设顺利开展。

关键词：财政；档案管理；数字化建设；问题；解决

一、财政部门档案数字化建设中面临的问题

1、档案管理工作的信息化程度不足

目前很多机关单位里尚未普遍使用现代信息技术来完成档案管理工作，鉴于现代化管理模式、自动化档案管理办法的缺失，导致档案管理工作的改革创新实施缓慢，也令档案管理工作存在着建设数字化档案速度慢、数字化度不高和数字化程度不足的问题。此外，因互联网技术其本身的缺陷，导致档案管理工作存在安全隐患，导致机关事业单位在档案管理工作层面的数字化建设工作推进缓慢。

2、财政档案管理设备老旧

经济高速发展引领着时代的进步，但现阶段有的单位的财政档案管理工作相关设备依然相对落后，影响了财政档案管理工作的效率，不能够满足现阶段社会的发展需求。目前，纸版账目依然是财政档案的重要载体方式，其工作效率不高，特别是对于信息量大的工程而言，管理者对完善财政档案管理工作设备的关注度不高，就会造成设备无法及时进行更换，在很大程度上影响了工作效能。

3、缺少完善的信息安全威胁防控体系

全球范围内，网络安全问题均已成为一个重要考验。如病毒木马、黑客攻击等，都可能导致关键的档案数据被泄露、破坏，或者被恶意篡改。对于财政档案管理工作来说，这些问题都会带来严重的负面影响。现阶段有些单位在财政电子档案数据库运用中，并未构建健全的信息安全侵害防御体系，档案管理员信息安全意识淡薄，在数据库应用和信息管理系统操作中，存在着不规范操作的行为，如果管理机构在财政电子档案数据库的防火墙和杀毒系统的优化升级上未能达标，就将导致档案数字化管理的安全隐患增大。

4、财政档案管理的信息化建设缓慢

我国已经进入了社会经济高速发展的新阶段，各个行业均在利用现代信息化技术的优势实现全面的变革，然而在财政档案管理工作中，财政档案管理工作人员仍然是以获取、归整、存档为主导，极少将信息技术运用其中，主要原因可以归结为两个方面，首先，财政档案管理人员常常需要承担多项职责，基本工作负担重，这使得他们在进行财政档案管理时缺乏专注研究的氛围和机会；其次，财政档案管理上的投入相对较少，缺乏现代化的操作方式，对信息化的建设形成阻碍。

二、财政部门档案数字化建设的策略

1、加强基础设备的建设和维护

科学技术迅速发展的当下，利用信息化技术来实施档案管理工作已是大势所趋。财政部门应该为其提供相应的设备、资金保障，为档案管理部门的工作配备打印机、计算机和软件管理系统，这也是档案管理工作实现数字化的基本条件。与此同时，需要对互联网所特有的优势实施灵活运用。机关单位的档案资料比较复杂，利用互联网技术有助于实现对档案资料的线上传输、智能存档、使用及在线查询，这类基础功能有助于促进档案管理工作的数字化程度增强。另外，应注意档案资料在数字化、信息化时代的安全问题，防止重要的档案资料泄露。

与此同时，要高度重视电子档案数据库硬件软件的管理和维护，制定成熟的维护方案，针对硬件软件系统中出现或可能存在的风险，采取相应的措施进行处理，排除有可能造成系统问题的各种危险因素，保障数据库运行的可靠性和稳定性，以确保数字化管理的有效落实。

2、建立完善的电子档案信息安全管理机制

在构建财政电子档案数据库的过程中，需要构建和完善电子档案信息的安全管理体系，以便更好地确保财政档案信息的真实性、完备性和安全性。首先，应建立电子档案数据库安全规章制度，清晰电子档案数据库应用中安全操作规范和标准，并结合相关人员的等级设置不同的数据库操作权限，借助账号登录密码和权限设置，来保证各项操作都可以追溯到直接责任人，为电子档案数据缺失、失真、篡改等情况的追责提供参考；其次，需要加强对网络攻击安全防范体系的建设，定期组织防火墙软件、杀毒系统实施更新升级，同时加强对相关人员的信息安全教育，增强相关人员的网络安全意识与信息安全防范能力，为数字化管理的落实提供有力保障。

3、加强电子档案数据库功能开发与维护管理

财政电子档案数据库的持续高效运行，需要借助及时的系统开发与维护管理来予以支持。所以，在数字化管理过程中，有关单位一定要结合实际财政档案管理的需要，还有行业的发展趋势，强化对电子档案数据库的系统开发，提升电子档案数据库功能性的完善化与智能化程度，保证充分满足档案管理、应用的需要。

（1）信息一体化管理

以往的财政档案管理中，收集整理档案一般都是采用手工抄录居多，而新时代大环境下，伴随着现代信息技术的发展，财政档案管理中增加了互联网信息技术，可以有效提升撰写材料、数据检索、修正、登记、生档、汇总、统计等方面工作的精确性，增强数字化的财政档案管理技术运用，结合财政档案管理人员本身的岗位责任制度，学习更多的现代信息技术，健全财政档案相关业务的知识体系，增强信息资源共享，建立完善社会信息管理系统，更好地发挥整体的信息化优越性，实施一体化管理，形成统一著录格式与数据库协同索引，为使用者给予更全面的知识信息以及更多的便利性，改善存储容量拥挤等情况，促进财政档案管理的规范化、体系化发展。

（2）电子智能化管理

在档案管理中引入智能化的科技手段，运用数字化的形式开展档案信息管理，运用智能化的形式开展各类资料的收集整理，可以最大程度的确保档案信息真实性，合理性，在很大程度上能够有效的缓解档案管理人员的压力。

结语：综上所述，对财政档案的数字化建设管理进行创新，不但可以提高财政档案的管理效率，还可以将财政档案的实际价值更好的发挥出来，所以，相关部门需要对财政档案层面的数字化建设管理予以持续重视，同时结合现代社会发展状况及财政档案管理要求对各项工作实施持续创新，保证财政档案管理工作可以顺应时代发展的脚步，为社会经济的发展奠定坚实基础。

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