摘要：生态环境保护工作的不断提升，对环境监测档案管理工作提出了更高的标准和要求，如何做好环境监测档案管理，为生态环境保护工作提供更多的档案支持，这是环境监测档案管理工作中需要解决的一个重要问题。本文根据现有研究资料，结合自身在生态环境保护工作中环境监测档案管理工作中的一些经验，站在生态环境保护工作的角度针对环境监测档案管理工作提出了相应的建议，包括构建完善的环境监测档案管理组织体系等。通过研究，希望能够对环境监测档案管理工作提供一些帮助和启示。

关键词：生态环境；环境监测；档案管理；组织

环境监测档案当中详细记录了历史环境状况，数据与环境保护经验，这些数据信息对相关科研活动提供了有力的支持，尤其是生态环境保护工作。但是从目前的研究情况来看，相关环境监测部门的工作人员，对档案管理的重视程度并不是很高，这些环境监测机构并没有建立一个完善的档案管理体系，导致环境监测档案管理不够规范，类别划分不够科学，这给环境监测档案的开发利用带来了很多不便。在这种情况下，有必要站在生态环境保护的角度，针对环境监测档案管理工作进行细致深入的探讨与分析。

一、构建完善的环境监测档案管理组织体系

（一）强化环境监测岗位工作人员的档案管理意识和能力

生态环境保护部门应该针对环境监测档案管理制定科学合理的管理制度，明确环境监测岗位在工作当中所承担的档案管理职责，在此基础上，通过工作安排和计划等多种形式强化环境监测岗位工作人员对环境监测档案管理工作的认识和重视程度，从思想上认识到环境监测档案管理的重要性，再通过完善的绩效考核机制和日常管理机制，监督和引导环境监测岗位，工作人员在工作当中认真履行自身的档案管理职能。在这一过程中，生态环境保护单位必须建立一个科学完善的档案管理体系，从机关带到每一个环境监测点，从领导层到一线，环境监测岗位工作人员都需要明确与之对应的档案管理职责。为了进一步提高环境监测岗位工作人员的档案管理能力，有必要专门针对他们开展档案管理的培训教育，有本单位或者是由本级政府系统组织开展培训教育，再让相关岗位工作人员详细掌握档案管理的基础与知识的前提和基础上，借助一些典型案例，引导他们在工作当中不断增强档案管理的意识。

（二）积极推动环境监测档案规范化发展

建立科学完善的环境档案如果管理体系以后还需要进一步增强环境监测档案管理的规范化。在这个过程中，环境监测的主管单位应该根据环境监测档案管理的实际情况，以科技档案为中心，以环境监测档案数量多、范围广和类型多的特点与依据，充分结合和借鉴其他档案管理标准化建设成果的前提和基础上，明确环境监测档案管理体系的主要内容及其具体的标准和要求，以此为基础，实现环境监测档案管理的规范化，确保环境监测数据的准确性和安全性。

二、科学细化环境监测档案文件的分类规范

（一）重点做好监测仪器的分类档案管理

从环境监测档案管理的角度来讲，在环境监测工作中监测仪器是不可缺少的重要设施，在环境监测档案管理过程中，以环境监测仪器作为费率标准是一种非常重要的分类方式。三个技术网还可以对监测仪器进行进一步的细分，比如说可以将其划分为国外进口和国内生产两种类型。战士基础上再根据这些环境设备所占用的空间和体积，将其划分为大型、中型和小型仪器设备，在此基础上，根据各种仪器设备安装光盘和保修卡的内容等编制仪器设备的序列号。每一个仪器设备还需要有对应的状态从仪器设备使用的角度来讲，可以分为4类，也就是正常使用、待检修、正常检修和停用4种。

（二）在档案的分类管理工作中应该注意微缩技术的应用从档案管理实践的角度来讲，从样品分类规范和研制规范的角度来看，不同类型的监测数据存在的差异比较大，与之对应的档案管理方式也存在着明显的不同。从现在来看微缩技术在档案管理当中具有非常重要的作用，利用微缩技术可以尽可能的缩小档案的体积，节约档案占用的空间。但是使用微缩技术缩小档案体系的过程中，应该最大程度的确保档案信息的准确性和清晰性。

（三）进一步细化环境监测档案分类

之所以要重视和加强环境监测档案管理工作，一个非常重要的目的就是为了更好的发挥环境监测档案在经济社会发展中的作用，尤其是生态环境保护中的作用。而从档案开发利用的角度来讲，按资源划分的越细致，开发利用的便利性也就越高，开发利用的效率也就越高，也就可以更好的服务于生态环境保护工作。所以在环境监测档案管理过程当中，可以将环境监测档案进行进一步的细分，比如说根据环境监测项目的不同，可以将其分为若干个类型，在每一个环境监测项目当中可以细分为不同的监测指标，这样细分的目的在于为档案的开发利用创造更好的条件。

三、进一步强化环境监测档案的开发利用

伴随着信息技术的快速发展，信息技术已经与大管理深度结合，在档案开发利用的过程中，信息技术的应用也不可或缺。要想进一步提高环境监测档案的利用效率和利用效果，深入挖掘环境，监测档案的价值，利用环境监测档案更好的为经济社会的发展服务。建议相关主管机关应该利用信息技术打造一个环境监测档案管理信息平台，本地区的一些环境监测档案信息录入到该平台当中，不同的用户可以根据自身的需要，通过该平台查阅环境监测档案的相关信息。当然在用户权限设计上可以分为4种类型，也就是外部借阅、局部公开、内部借阅、网络阅读、复制供应等方面。其中外部借阅主要针对生态环境保护系统之外的其他部门或个人使用，其主要是以原始监测数据及其文件为主。除此之外，在档案的开发利用的过程中，可以通过依申请公开的方式满足不同用户群体的环境监测档案的需要，以此为基础构建一个多样化的环境监测档案开发利用形式，这样才能更好的发挥环境监测档案在生态环境保护以及其他经济社会发展中的作用。

总之，伴随着生态环境保护工作的持续推进，做好环境监测档案管理工作已经成为生态环境保护工作的必然要求。而在环境监测档案管理工作中，既要完善相应的管理设施，又要建立科学完善的档案管理组织体系，还需要进一步提高档案管理人员的管理能力和水平，建立一个科学完善的档案开发利用机制，只有这样才能进一步提高档案管理能力和水平。

参考文献

[1]马荣生.生态环境保护工作中的环境监测档案管理[J].现代企业，2019（11）.

[2]吴居善.全面提升祁连山生态环境保护档案规范化管理水平的思考[J].档案，2018（07）.