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摘要：我国在近些年来加大了对地质档案管理工作信息化的建设力度，投入了较多的资源以及精力，由此也就取得了一系列辉煌的建设成果。但与此同时，与地质档案管理信息化相关的问题也日益浮出水面。在这种形势下，有必要对地质档案管理工作信息化的相关问题展开探索，并且找出有利于地质档案管理信息化发展的可行之路。本文将以地质档案管理工作为研究对象，针对其信息化相关的问题展开思考，旨在提升我国地质档案管理工作的信息化水平，更好地推进地址档案管理工作的效率、质量，满足我国社会对地质档案管理工作提出的高要求。

关键词：地质档案；管理；信息化；问题；思考

地质档案包含的数据内容较为广泛，既涉及地址测绘，又涉及国土安全，所以管理人员在开展地质档案管理工作时需要充分遵循保密的相关要求[1]。地质档案作为最原始的地质勘察资料，同时也是推动地质工作有序发展的载体，对于我国的资源管理而言具有不可替代的重要性。但受制于多方面因素，地质档案管理中的一些问题长久以来都未能够得到解决，使得地质档案的完整性、安全性难以得到相应的保障。面对这种情况，地质档案管理人员应当充分发挥自身的专业性，秉持高度的责任心，积极探究有效的管理策略，推动其信息化建设。本文将对地址档案管理工作信息化的若干问题展开进一步探讨。

一、地质档案管理信息化的必要性分析

（一）有利于提升地质档案管理的水平

随着我国现代化科学技术的不断发展，地质档案管理的思路越来越多，而这也就为地质档案管理工作注入了新的生机与活力。相关工作人员在实践中引入信息化技术，不仅能够打破传统管理模式中存在的种种弊端，而且能够让地质档案管理逐步由封闭走向开放。地质档案管理的职能在这种背景下也就出现了变革，逐步由单一的保管、利用转变为信息的采集以及管理服务职能。在地质档案管理信息化建设之下，地质档案信息资源会得到最大化的利用，进而为社会提供相关的信息支持。

（二）有利于为决策提供信息依据

与土地资源相关的决策离不开地质数据信息的支持，而这也就对地质档案管理信息化提出了更高的要求。在实践中，工作人员需要充分发挥自身的专业性，以科学的方法进行决策，只有这样才能保障决策的及时性以及正确性。相较于传统的地质档案管理模式而言，信息化的地质档案管理工作在这一方面有着得天独厚的优势。工作人员只要善于利用信息化技术，那么便可以有效发挥地质档案的信息支持作用，进而为土地资源相关的决策提供依据[2]。

（三）有利于地质知识的推广以及科学研究的智能化服务

在地质档案管理的信息化背景下，工作人员只需要进行一次信息输入，那么便可以借助计算机的远程服务实现地质资源的共享，从而让更多部门、工作人员明确相关内容。同时，在编撰文档资料时，信息化技术的运用还可以有效缩短文献信息、文档资料的编撰时间，进而提升地质档案管理工作的效率。此外，地质档案管理的信息化还有利于向社会提供丰富的地质学科知识，便于地质知识的普及以及科学研究的智能化发展。总而言之，在新的时代背景下，地质档案管理工作的信息化发展必不可少，有利于推进地质档案管理工作的高效发展。

二、地质档案管理工作信息化若干问题的思考

（一）地质档案管理信息化人才方面的问题

在科学技术不断发展的背景之下，地质档案管理工作正向着智能化、信息化的方向发展，而这也就使得地质档案管理信息化人才被提出了更高的要求。在新形势下，地质档案管理工作面临着信息化人才不足的问题，具体如下：

1.问题

在地质档案管理工作的信息化发展中，数字信息资源的加工长久以来都是工作人员需要重视的内容。因此，地质档案管理人员应当依据信息化建设的需要，在充分发挥自身专业性的基础之上建立数字资源加工平台，并且对不同的数字资源进行合理分类，使得数字资源相互融合、重组，进而形成新的结合体。上述种种操作都对地质档案管理人员提出了专业能力方面的要求。一方面，地质档案管理人员应当具备足够的地质档案管理知识，可以达成对不同地质档案的高效管理；另一方面，地质档案管理人员应当具备一定的数字化管理能力，熟练掌握不同计算机技术的应用方法[3]。但就目前来看，我国精通这二者的地质档案管理人才较为匮乏。绝大多数地质档案管理人才只知其一，不知其二，难以精确分辨相关概念，而这也就对我国地质档案管理信息化的发展进程构成了不利影响。

2.对策

在地质档案管理的信息化进程中，地质档案管理人员无疑起到了关键的作用。特别是在21世纪，人才之间的竞争越来越激烈，而这就需要地质档案管理人员秉持终身学习意识，不断提升自身的综合素质和专业能力，只有这样才能满足地质档案管理工作的信息化发展需求。地质档案管理部门的领导者应当树立对人才的正确意识，加强对地质档案管理队伍的建设力度，做好人才引进以及人才培养等工作。在人才引进方面，应当制定统一的招聘门槛，确保所引进的人才在地质档案管理、计算机应用能力方面过关[4]。同时，还应当完善薪酬结构和福利体系，增加对高素质人才的吸引力；在人才培养方面，地质档案管理部门应当从现实的角度出发，做好现有地质档案管理人员的培训以及再教育工作。在培训期间，培训者应当依据地质档案管理人员的年龄、工作能力制定针对性的培训方案。例如，针对年龄较小、经验欠缺的地质档案管理人员，应当对其采取实践为主的培训模式，并且针对性地为其灌输信息化技术的相关知识，使得他们意识到计算机应用能力的重要性。此外，在整个培训期间，地质档案管理部门还应当将信息化的规章制度渗透给受训人员，提升办公自动化的整体水平，为地质档案管理工作的信息化创造更多必要条件。

（二）地质档案管理信息化设备方面的问题

在新形势下，地质档案管理工作与现代化信息技术逐渐成为了密不可分的关系。由于现代化信息技术多是以计算机等设备为基础而成的技术，所以地质档案管理部门需要引入先进的设备。但就目前来看，可以发现我国许多地质档案管理部门在设备方面的投入较少，这也就使得地质档案管理的信息化进程越发缓慢。具体如下：

1.问题

地质档案管理的信息化过程中，设备必不可少。一般情况下，设备的优劣会从本质上影响到地质档案管理信息化的可靠性。结合我国地质档案管理部门的运行状况来看，不难发现许多地质档案管理部门由于受到外部因素、内在环境的影响而出现了思想上的偏差，未能够认识到信息化设备的重要性，导致地质档案管理工作受到了不良影响。深入到我国地质档案管理部门的实际工作现场后不难发现，部分地质档案管理人员未能够依照单位的要求将地质档案放置到专门的档案室中[5]。甚至有一部分单位未能够设置专门的档案室。上述种种都影响了地质档案管理工作的信息化发展。

2.对策

信息化技术的迅猛发展对地质档案管理部门提出了更高的要求。特别是在设备投入不足、设备落后的背景下，地质档案管理部门应当扭转思想观念，树立对设备的正确认识。具体来讲，地质档案管理部门应当紧跟时代的发展趋势，加大资金投入力度，引入先进的信息化设备，避免出现“巧妇难为无米之炊”的情况。地质管理部门的领导者应当加强对地质档案管理信息化工作的调研，依据地质档案管理信息化的需求，列明设备的采购清单，然后再向上级或者有关部门进行资金方面的申请，以此满足现代化计算机、扫描仪、复印件等设备的购置要求。

健全的设备能够为后续的地质档案管理工作奠定基础，使得地质档案管理工作更好地实现信息化建设。与此同时，地质档案管理人员还应当根据信息化需要，构建相对完善的地质档案数据库。地质档案数据库的构建、完善不仅能够提升地质档案的利用率，而且能够形成完整的目录体系，依照地质档案管理工作的需要进行分类，有利于其他相关工作的开展[6]。

（三）地质档案管理信息化软件方面的问题

社会的不断发展以及进步使得地质档案管理工作得以高效开展。在信息化建设的进程中，地质档案管理人员应当运用先进的软件。但就目前来看，地质档案管理人员所采用的软件存在一定问题。具体如下：

1.问题

我国地质档案管理工作的信息化建设正处于高速发展的阶段，并且取得了诸多优秀成果。在此过程中，不少的档案管理软件应运而生，这也就为地质档案管理的信息化发展提供了新的路径。但不难发现，许多地质档案管理部门所采用的计算机软件在规格、型号以及版本方面存在差异，这也就使得计算机软件在实际运用过程中无法充分发挥出其应有的功能，导致地质档案信息的录入效率难以得到提升，在严重情况下甚至无法进行地质档案信息的录入。同时，部分地质档案管理软件不具有统一的适用平台，使得软件的通用性出现了问题。

2.对策

面对地质档案管理软件方面的问题，地质档案管理部门应当秉持创新意识，通过多种渠道提升档案管理软件的实用性。有关单位在确定地质档案管理软件之前，首先需要对软件的实用性加以关注，判断该软件是否具有足够的通用性以及可靠性。在确定地质档案管理软件时，应当对地质档案管理部门目前采用的计算机模型加以分析，判断软件是否与计算机模型相适应。如若发现二者不匹配，那么技术人员应当想方设法确保他们在使用的过程中体现出一致性。大量的实践证明，即使地质档案管理部门采用的软件开发系统在规格、型号以及版本方面存在差异，那么也不代表其不具有实用性。因此，技术人员应当充分发挥自身的专业性，使得不同开发系统的计算机模型在一定程度上达成融合，进而实现系统的通用性，这样不仅能够保障地质档案信息的录入，而且能够有效提升地质档案管理部门的工作效率，切实解决信息化建设中遇见的难题。此外，地质档案管理部门还应当挖掘新的平台，使得地质档案管理软件达成相互之间的通用。

（四）地质档案管理信息化规范性方面的问题

在地质档案管理信息化发展的背景之下，规范性成为了十分重要的词汇。信息化技术与地质档案管理工作的融合对有关单位提出了新的要求。就目前来看，地质档案管理的信息化还存在着规范性不足的问题。具体如下：

1.问题

深入到地质档案管理部门的实际现场后可以发现，许多地质档案管理部门都都未能够制定统一的管理标准，导致地质档案管理呈现无序、随意的状态，极大程度上影响了地质档案管理工作的信息化发展。同时，由于单位与单位之间对地质档案管理提出的要求等级不同，相关的规范发展、服务要求也会存在差异，且部分单位关于地质档案之间的信息交流十分稀少，使得地质档案的共享性无法得到保障。在这样的工作条件之下，有关单位就无法得到持续更新的地质信息资源，更是无法建立统一的地质档案管理标准，对地质档案管理的信息化发展而言十分不利。

2.对策

地质档案管理部门应当依据信息化发展的需要，明确统一的档案管理标准，实现地质档案管理工作的规范化发展。一般情况下，地质档案都是由有关单位的技术部门进行应用的，所以地质部门应当与地质档案管理部门加强日常联系，持续更新地质信息资源，依照工作需要，为地质档案管理标准的制定提供参考、建议。同时，技术部门还应当将自身的工作与档案信息进行结合，使得工作效果达到最佳化。

三、结束语

地质档案管理信息化是国家地质信息化建设中不可或缺的组成部分。随着我国社会经济的不断发展，地质档案管理工作逐步向着信息化的方向发展，在很大程度上为地质工作提供了信息方面的支持，有利于我国资源管理工作的可持续发展。在地质档案管理信息化中，信息的网络传递、信息资源的共享无疑是关键的要点，地质档案管理工作信息化只有同时满足上述两个要点，才能够真正满足现行国家地质信息化建设的需要。

参考文献：

[1]苗红芳.信息化条件下如何改进石油地质档案管理工作[J].办公室业务，2021（09）：120-121.

[2]李海湘.大数据背景下的地质档案管理探讨[J].办公室业务，2018（05）：90.

[3]王洪蕊.论在信息化条件下改进石油地质档案管理工作[J].办公室业务，2015（07）：42-43.

[4]张玉霞.浅谈地质勘察基层档案电子管理信息化工作的重要性[J].西部探矿工程，2009，21（12）：184-186.

[5]张克爽，于淼.地质勘查单位档案管理信息化建设探讨[J].今日财富（中国知识产权），2019（10）：133-134.

[6]丁江虹.浅谈地质档案管理及利用[J].江汉石油职工大学学报，2009，22（01）：72-74.