摘要：本文对运城市、县级档案馆专业人才培养情况进行了调研。结果显示，档案馆主要采取了提高学历教育层次、外出学习考察、进行业务知识培训、学术研究和岗位练兵等人才培养方式，但也存在着在人才培养上缺乏连续性、针对性和部分人才专业成长意愿不强的问题。对此，针对性的提出了树立正确的人才培养观、构建科学合理的人才培养机制和重点培养档案馆专业工作领军人物的专业人才培养建议。

关键词：档案馆；专业人才；人才培养

档案馆不仅是档案人员从事档案工作的场所，也是档案人员专业知识和专业技能不断增强和成长的主要环境。尤其是随着现代信息技术和管理模式在档案馆工作中的广泛应用，对其工作人员的知识结构和专业技能都提出了新的、更高的要求。所以，各级档案馆都在积极努力地培养本馆的专业人才，以适应现代档案馆的工作需求。为了进一步探究和推进这一工作的开展，现就运城市、县两级综合档案馆的专业人才培养情况加以调研分析。

一、档案馆专业人才培养现状

（一）档案馆专业人员基本状况

运城现有市、县两级综合档案馆14个，共有专业人员211名。从文化程度上看，硕士研究生2人，大学本科108人，大专70人，高中（含中专）32人；从专业文化程度上看，大学本科28人，大专25人，中专1人；从档案专业技术职务上看，研究馆员2人，副研究馆员10人，馆员30人，助理馆员24人。对这些人员个体基本信息分析后得知，档案馆人员的组成结构成分较为复杂，既有为数不多的档案专业毕业的大、中专生，也有一些非档案专业学科毕业的本、专科毕业生；既有在职学习取得档案专业大专学历者，也有在职学习取得其他专业学科的本、专科学历者；既有一些长期从事档案馆工作的资深档案人，也有一些档案专业资历较浅的新同行；既有一些具有高、中级档案专业职务者，也有一些档案专业素质偏低的从业者。具体可归纳为四多四少，即懂档案业务的人多，懂计算机等现代科学技能的人少；非档案专业毕业的人多，档案专业毕业的人少；在职后取得本、专科学历的人多，初始高学历从业者的人少；没有档案专业技术职务的人多，具有高、中级档案专业技术职务的人少等。上述情况表明，档案馆的人才培养既是一项当务之急的工作，也是一个长期的任务。

（二）档案馆专业人才培养的方式和途径

根据档案馆工作人员的状况，市、县档案馆的历任领导都程度不同地加强了对本馆专业人才的教育和培养，归纳起来，主要采取了以下方式和途径：

1、提高学历教育层次。针对市、县档案馆工作人员中具有档案专业学历人少的情况，市档案局（馆）配合山西省电大运城分校举办了大专层次的档案学专业教学班，先后招收了6个班300余名档案专业学员，其中：市馆、盐湖区、闻喜等县档案馆的23名人员经过系统的学习（13门课程）和毕业论文答辩合格后，取得了国家承认的档案专业大专毕业证书。近年来，市、县馆领导还积极鼓励、支持大家通过自考、函授等形式接受学历教育，一些专业人员也已取得了汉语言等相关专业的本科、大专毕业证书。截止2019年底前，市、县档案馆人员中具有大专以上学历的共179人，占到总人数的85%，极大的改善和提高了档案馆人员的知识结构和文化水平。

2、组织外出学习考察。为了打破档案馆人员长期以来在业务工作上形成的固有思维和传统做法，馆领导基于走出去开阔视野、增长见识的想法，多次组织市、县档案馆专业人员赴先进省、市档案馆学习考察。近十多年来，曾先后组织近百人次的专业人员赴中央档案馆、四川、上海、深圳、沈阳等省、市档案馆和省内的太原、长治及省档案馆学习考察，并听取了有关专家学者的讲解和经验介绍，给大家留下了深刻的印象和启示。如沈阳市档案馆的家庭档案管理，四川省档案馆的历史档案保护，深圳市档案馆的现代化信息技术管理，上海市档案馆的馆藏档案展览和现行文件利用等。通过实地学习考察，使大家了解、接受了更多的新理念、新知识、新技能，对学习考察者的学识水平起到了积极的促进作用。

3、加强业务知识培训。为了适应现代化档案馆工作的需求，市、县档案馆都加大了对专业人员的岗位培养和继续教育的力度，其中一条便捷、有效的方式就是加大对专业人员的业务知识和专业技能的培训。采取的第一种方式是：根据国家档案局、中国档案学会、省档案局（馆）在不同阶段举办的档案业务知识培训内容，多次组织和支持相关岗位的专业人员参加培训，促其更新知识，提高技能。第二种方式是：市、县档案馆依据本馆在业务工作中遇到的实际问题，举办不同主题的业务知识培训班，如《归档文件整理办法》等新的业务标准出台后，市局（馆）就组织了多次新标准业务培训班，并聘请省局（馆）有关专家授课；有些县馆在举办业务知识培训班时，也多次聘请市馆的有关人员去讲解。另外，有些档案馆还定期或不定期的组织本馆人员用以会代训的方式进行业务研讨。如市档案馆从2011年起，坚持每周一下午全员学习和研讨业务工作，已坚持了10年等。上述形式的培训，为档案馆专业人才的成长创造了学习条件，浓厚了学习氛围。

4、进行档案学理论研究和岗位练兵。为了提高档案人员的理论水平，更好的指导工作实践，市、县档案馆都先后对本馆人员的档案学理论研究工作提出了一些要求，有些馆（如盐湖区档案馆等）还提出了奖励的办法，对于一些在报刊杂志上发表文章和参加学术研讨会者给予适当的精神和物质上的奖励，在一定程度上调动了专业人员进行档案学理论研究的积极性。多年来，只要中国档案学会、华北五省市档案学会和省档案学会有征写论文的通知，市、县档案馆都会组织相关人员撰写论文并支持其参加研讨会，这期间还有多人次分别获得优秀论文一、二、三等奖。在不断提高专业人员理论水平的同时，还要求其将理论与实践相结合，并通过岗位练兵和岗位轮换的方式，促使有发展潜力和培养前途的人员在干中学，在学中干的实践中进一步增长才干，使他们能够在本馆的业务建设中发挥重要作用。

二、档案馆专业人才培养中存在的问题

多年来，市、县档案馆虽然在培养专业人才方面取得了一定的成绩，但从现代化档案馆管理工作所需专业人才的视角去看，还存在着一些不足和问题。

（一）档案馆在人才培养上缺乏连续性和针对性

由于市、县档案馆的领导绝大部分都是从其它单位调任来的，在各种因素的影响下，对档案馆的业务工作认识不一，对专业人才培养的重视程度各不相同，不仅馆与馆之间的做法有差异，一个馆的历任领导们的做法也是各自为政。因而造成了专业人才培养上的连续性不够，针对性不强，没有形成人才培养上的长效机制。这种情况导致了部分档案馆人员的业务知识和专业技能偏低，懂计算机等现代化管理技能的专业人才缺乏，无法形成一支结构合理的人才队伍。

（二）部分档案馆人员自我专业成长的意愿不强

由于市、县档案馆人员长期处于一种相对安稳和几乎一成不变的传统工作状态中，导致部分人员的职业倦怠情绪较重，对专业工作失去兴趣和热爱，表现在行动上就是没有自我专业发展的规划和目标，在不断学习和掌握档案业务工作新知识、新技能上自觉性不够，主动性不强，对档案专业理论的研究日益淡化等。这种情况，不仅影响和阻碍了档案馆人员自身的专业成长，也导致了档案馆在专业人才培养上的效果不佳。

三、对档案馆专业人才培养的建议

现代化档案馆事业的发展需要多元化的人才，但人才的培养需要正确的方式和有效的措施去践行。为此，特提出以下建议：

（一）树立正确的人才培养观

市、县档案馆的工作性质决定了其工作人员不可能像科研单位一样一律追求高学历，目前也很难引进和稳定博士生、研究生一类的高层次人才。所以，档案馆应打破传统人才观念的束缚，明确基层档案馆需要的是不同学历、不同层次的人才，尽快树立起“人人都能成才”的大人才观，并在人才培养模式上实现根本性的转变：即由注重人才培养的适应性向着创新、研究性人才转变；由注重培养人才的一技之长向着“一专多能”的复合型人才转变；由注重培养人才个体的优化向专业人才队伍群体结构的合理化转变。只有这样，才能使档案馆专业人才在工作中扩大视野，拓宽思路，在适应现代化档案馆事业发展需求的同时，为“人才兴馆”提供强有力的智力支持。

（二）构建科学合理的人才培养机制

任何一项工作的开展，都需要一套科学合理的组织机制做保证，档案馆专业人才的培养也不例外。所以，要克服人才培养上的盲目性和随意性，真正形成一种人才成长的良好局面，就应尽快建立起一套行之有效的组织运行机制。具体来讲：一是经费保障机制，即加大对教育培养人才方面的投入，并将人才培养费用列入本单位的经费预算，从资金上确保人才培养工作的长期、可持续开展；二是考核评价机制，即制定具体量化的考核评价办法，定期对人才培养情况进行客观公正的评价，并将考评结果纳入年终考核范围，以确保人才培养的质量和效果；三是人才激励机制，即通过精神和物质上的表彰奖励及工作上的提拔任用等形式，以鼓励和增强人才个体专业成长的自觉性。这种机制的有效运行，是人才培养和成长中强有力的组织保障。

（三）培养本馆专业工作的领军人才

一个时代有一个时代的楷模，一个行业有一个行业的代表，一个档案馆也应有本馆专业方面的领军型人才，它对于档案馆整体人才队伍的专业成长具有较好的引领、导向、示范和指导作用。所以，档案馆对此应给予重点关注和政策上的支持。具体来讲，一是要明确培养目标，每个馆重点培养一至二名具有较高职业道德素养、精通档案业务、熟悉和掌握计算机等现代化管理技能、档案学理论研究功力较好的人才；二是实施政策倾斜，对培养对象在进修学习、外出考察、学术研讨和各种评优奖励、专业技术职务评聘等方面予以优先考虑和支持；三是在工作和各种社会活动中为其提供展示自我才华的平台和参与机会，以促其专业成长。这种专业上的带头人，也是档案馆事业发展中不可或缺的人才。

总之，关注和促进专业人才的培养和成长是市、县档案馆必须面对的重要问题，只要每一个档案馆都能立足本馆的实际情况，积极实施人才发展战略，就能促进档案馆事业持续、健康的发展。

参考文献

[1]“185”档案人才培养工程助推档案事业科学发展[J].中国档案，2013（8）.

[2]创建档案专家库的实践与思考[J].中国档案，2013（8）.

作者简介：王晓燕（1980-）女，汉族，山西运城市盐湖区，馆员。