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工程变更管理对造价控制的影响及应对策略探讨

戴涨琦
  
卷宗
2024年11期
浙江新中源建设有限公司

摘要:工程变更管理在土建工程项目中扮演着至关重要的角色,对造价控制产生着深远的影响。本文通过分析工程变更对造价控制的影响,提出了相应的应对策略,旨在帮助项目团队更好地应对变更带来的挑战,确保项目顺利实施并控制成本。

关键词:工程变更管理;造价控制;影响及对策

土建工程项目中,工程变更是不可避免的,但若不加以有效管理,将会对造价控制造成严重影响。因此,深入探讨工程变更管理对造价控制的影响,并提出应对策略,对于提高土建工程项目的管理水平和经济效益具有重要意义。

1工程变更管理的原则分析

第一,变更管理应该遵循透明和公正原则。所有的变更都应该在透明的流程下进行,所有相关利益方都应该获得及时、准确的变更信息,并且在变更的评估和决策过程中享有公正的待遇。透明和公正的原则能够确保变更管理的公正性,避免不当的利益输送和不合理的变更决策。

第二,变更管理应该遵循成本可控原则。在变更管理的过程中,需要充分考虑变更对项目成本的影响,并采取相应的措施确保成本的可控性。这包括对变更的成本进行准确评估和预测,及时调整项目预算和成本计划,并采取有效的措施控制变更造成的成本增加。

第三,变更管理应该遵循风险管理原则。工程变更往往伴随着风险和不确定性,因此需要在变更管理的过程中充分考虑变更可能带来的风险,并采取相应的措施进行风险管理。这包括对变更的可能影响进行风险评估和分析,制定相应的风险应对策略,并在变更管理的过程中不断监控和调整风险管理措施。

第四,变更管理应该遵循合作和协调原则。工程项目涉及到多个利益相关方,包括业主、设计师、承包商等,因此在变更管理的过程中需要确保各方之间的合作和协调。这包括及时沟通和协商变更事项,确保各方的利益得到充分考虑,并在变更管理的过程中共同努力,确保项目的顺利实施和成功交付。

2工程变更管理对造价控制的影响

2.1工程变更可能导致项目成本的增加

当工程项目出现变更时,可能需要重新评估材料、劳动力和设备等资源的需求,甚至可能需要调整施工计划或采用更昂贵的施工方法。这些变更都会直接影响到项目的成本,导致预算超支或资金不足的情况出现,从而影响到项目的正常进行和最终成本。

2.2工程变更可能引发工程进度的延误

在工程项目中,变更往往需要重新评估设计方案、重新协调各方利益以及调整施工计划等,这些都需要额外的时间和资源。如果变更管理不及时或不得当,可能会导致项目进度的延误,进而影响到项目的交付时间和成本。尤其是在工程项目中,时间往往是成本的直接体现,因此延误的成本可能会远远超出预期。

2.3工程变更可能引发合同纠纷和法律风险

当工程项目发生变更时,可能会影响到原有的合同条款和责任分配,进而引发合同纠纷和法律风险。特别是在涉及到供应商、承包商和业主等多个利益相关方的情况下,变更管理可能面临着更多的法律挑战和纠纷,给项目带来不确定性和额外的成本压力。

3工程变更管理喜爱造价控制的应对策略

3.1强化变更前的风险评估与规划

强化变更前的风险评估与规划是有效应对工程变更对造价控制影响的重要策略之一。在项目启动初期,应该进行全面细致的需求分析和项目规划,以便尽可能预见和规划潜在的变更需求。这包括对可能影响项目的因素进行识别和评估,如设计调整、业主需求变更、技术更新等,然后制定相应的应对策略[1]。通过这样的风险评估和规划,可以减少未来变更的数量和影响,从而降低变更对项目造价的不利影响。

3.2建立健全的变更管理流程

建立健全的变更管理流程对于有效控制工程造价至关重要。首先,需要制定明确的变更管理流程,包括变更的申请、审批、实施和验证等环节,确保每一步都有清晰的规定和指导。此外,建议成立专门的变更控制委员会,负责审查所有的变更请求,确保变更的必要性和合理性,从而控制不必要的成本增加。通过这样的流程和委员会,可以有效地管理和控制工程变更,确保其对项目造价的影响得到最小化。

3.3优化成本预测和控制机制

优化成本预测和控制机制是有效控制工程造价的重要手段。首先,应实行动态成本管理,定期更新成本预算和预测,并根据变更情况灵活调整成本控制计划,以适应项目实际情况的变化。其次,采用价值工程方法评估变更对项目价值的影响,通过优化设计和施工方案,实现成本节约和价值最大化。这样的机制能够提高成本管理的精准性和有效性,从而减少变更对项目造价的不利影响,确保项目的经济效益和可持续发展[2]。

3.4强化项目团队的沟通与协调

强化项目团队的沟通与协调是确保工程项目顺利进行和成功交付的重要保障。首先,建立定期的沟通机制,包括例会、进度报告和跨部门协调会议等,确保信息畅通,团队成员了解项目目标、任务和进展情况。其次,促进团队之间的密切合作和协调,鼓励开放式的讨论和意见交流,以解决问题、分享经验和优化流程。此外,倡导积极的沟通文化,鼓励团队成员主动表达观点和需求,以及及时反馈问题和挑战,从而及时调整策略和解决困难。通过强化沟通与协调,可以有效地减少误解和冲突,提升团队的凝聚力和执行力,确保项目目标的顺利实现。

3.5合理利用技术工具

合理利用技术工具是提高工程项目效率和质量的重要途径。首先,项目团队可以采用项目管理软件,如Trello、Asana或MicrosoftProject等,来跟踪任务进度、分配资源和管理项目文档,以提高团队的组织性和协作效率。其次,利用虚拟协作平台,促进团队成员之间的即时沟通和远程协作,尤其是在分布式团队或远程工作的情况下,能够更好地协调工作和解决问题[3]。通过合理利用技术工具,可以提升项目管理的智能化水平,提高团队的工作效率和质量,从而实现工程项目的成功交付和客户满意度。

结语

工程变更管理是土建工程项目中的重要环节,其对造价控制的影响不可忽视。通过本文提出的应对策略,项目团队可以更加有效地应对工程变更带来的挑战,保证项目的顺利实施和成本控制。希望本文的研究能够为土建工程项目的管理实践提供有益的参考,促进项目管理水平的不断提升。

参考文献

[1]张于佳.工程造价控制中的工程计量变更管理探析[J].江西建材,2020(11):241-242.

[2]徐瑞.工程造价控制与工程计量变更管理[J].科技风,2019(31):108.

[3]张玮.工程变更情况下的造价管理控制研究[J].低碳世界,2019,9(05):293-294.

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