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基于数据分析的图书馆文献信息化管理建设策略研究

张刚建
  
卷宗
2024年11期
1.中国飞机强度研究所 2.强度与结构完整性全国重点实验室

摘要:当前,社会公众获得资讯的渠道日益增多,也给图书馆管理工作带来更多的挑战。在新时期,如何提高图书馆文献信息化管理的工作效率已经成为图书管理员重点研究的一项课题。只有对数据分析有了深刻的认识和了解才能更好地了解大数据环境下的图书馆文献信息化管理的组成和价值,从而为提高图书馆的服务效率提出有针对性的对策。因此,分析数据分析技术应用下图书馆文献信息化管理建设的策略具有重要意义。

关键词:数据分析;图书馆文献;信息化管理;建设策略

1图书馆管理信息化建设现状

图书馆发展历史可追溯到20世纪初叶,当时图书馆主要是以公私藏书机构为主,到后期则是变成以现代大学和各种社会性质图书馆。在进入21世纪后,随着国家经济水平提高,我国图书馆事业也得到了快速发展,实现了基本功能的信息化,并且在发展过程中逐步形成自动化办公系统,极大提升了图书馆管理效率。但在实际中,我国图书馆事业发展也面临着许多挑战,具体有以下三个方面。

首先,由于我国各地区经济发展不平衡的缘故,图书馆事业也存在着类似的情况,东部沿海地区和一些发达城市的图书馆管理信息化建设要比其他地区发展得更好。其次,我国图书馆正处于从计划经济向市场经济转型关键时候,不完善的经济发展机制也会给图书馆管理信息化建设带来不良影响,阻碍其正常发展。最后,我国图书馆建设主要资金来源是政府机构,属于体制内管理,在与社会资源进行融合时存在着不协调的问题,严重阻碍了我国图书馆管理信息化建设进程。

2大数据环境下图书馆文献资源的概述

众所周知,图书馆中有大量的数据资源,其中常见的有读者信息、图书馆的统计数据以及各种文献资源等。一直以来,图书馆的服务宗旨都是为读者提供更加优质的服务。其中,文献资源的建设水平直接关系到图书馆的管理水平和图书馆的服务质量。也就是说,图书馆在发展过程中如果出现了文献资源缺乏的情况,那么图书馆就会失去相应的服务基础。一般情况下,图书馆文献资源建设主要由三部分构成,即自建文献资源、商业性文献资源和网络文献资源。其中,自建文献资源的建设极易出现人力、物力和资金的浪费问题,所以这种文献资源建设方式一般只用于那些图书馆独有的,或者具有特殊价值的文献资源建设。商业性文献资源建设在现实中也容易受到各种因素的影响,其中影响最大的因素就是文献资源购置费的限制,导致这些文献资源不能实现大规模的建设。在图书馆的文献资源建设中,网络文献资源建设占据较大比例,这是因为网络文献资源具有免费性和学术性,能够满足读者对文献的需求。所以在大数据环境下,网络文献资源建设受到了广泛的关注和重视,对图书馆的发展具有重要的意义。

3基于数据分析的图书馆文献信息化管理建设策略

3.1引入新技术和工具,提高文献信息化管理的效率和质量

当前,各大图书馆都在加速使用新的智能技术,把虚拟信息和真实的环境结合起来建立智能的资源管理模型,同时利用云计算对相关的信息进行有效的集成,从而对现有的使用者的真实需要进行分析,进而提升图书馆的服务水平。因此,图书馆也要对智能化技术进行升级,提高信息的品质,使其在图书馆中得到更好的信息服务,这就要求对图书馆的大数据信息资源进行再利用。在充分考虑用户需要的基础上对阅读内容和阅读观念进行逐步更新,实现精致阅读、细致阅读,以创新的服务模式满足人们的精神文化需要。因此,在拥有了高效运营条件的前提下,图书馆也可以综合自身文献信息化建设的设计情况引入新技术和工具,提高文献信息化管理的效率和质量。

3.2优化咨询服务模式,合理运用新媒体技术

为了给读者带来更好的借阅体验,图书馆在进行管理信息化建设时,还要从自身的咨询服务模式入手,通过加强新媒体技术应用来优化咨询服务模式。在新媒体技术快速发展背景下,图书馆管理人员需要充分认识到收集APP与微媒体的重要性,借助这些新媒介来改善自身的咨询服务质量。比如可以注册一个微信公众号,借助微信公众号推送等功能,完成书籍推送、问询等服务。这样读者就可以在关注公众号之后,根据自身的阅读需求检索相关关键词获得自己想要阅读的文献,从而给读者带来更优质的服务。同时图书馆可以将图书馆文献管理相关规定发送到读者手机上,实现与读者有效互动。在条件允许的情况下,图书馆还可以考虑建立一个专门的手机APP,并且借助个性化推荐功能,根据读者浏览历史来推荐合适的文献,这样不仅打破传统的时间与空间限制,让读者真正做到随时随地都能够进行借阅,也可以为读者节省很多文献查阅时间。

3.3对文献资源服务模式进行有效创新

信息技术的发展为图书馆文献资源建设提供了新的契机。图书馆应该充分利用大数据技术,对文献资源服务模式进行有效创新,摆脱以往陈旧的文献服务模式,使图书馆服务模式向知识服务、数据服务等方向发展,以此促进图书馆文献资源建设。其中,创新数据服务十分重要。大数据时代,图书馆需要加强对信息数据的利用,以此提高数据分析的效率,为读者提供更加高效、丰富的文献资源服务。在这一过程中,图书馆可以对文献数据进行充分挖掘,根据读者的兴趣为其推荐文献资源。除此之外,图书馆还可以通过对自身信息数据的分析,了解自身在市场发展中的优势,并充分发挥这些优势,以此提高自身的竞争力。另外,图书馆要充分利用文献资源为读者提供良好的知识服务,有效提高文献资源服务的实效性,促进图书馆的文献资源建设。

3.4整合文献信息化管理信息

创新文献信息化服务模式。首先,推出个性化的服务。图书馆能为读者提供个性化的个性化服务,个性化的咨询意见和更加多元化的知识和决策服务。其次,在适当的时候转变传统的图书馆管理观念,主动创建数据化、自动化管理的新型服务方式,这样才能满足大部分学生的实际需求,促进图书馆智能化服务的发展。此外,图书馆也应该创建一个人性化的信息服务体系,将图书馆的信息积极地传送给所有的用户,帮助用户更好地检索文献,更好地搜集图书数据,从而扩大图书馆的经营范围。

结论

随着互联网、信息科技的飞速发展,图书馆文献信息化管理的建设已经成为图书管理工作者需要重点关注的一个问题。就目前而言,无论是在文献信息共享、信息存储还是在服务手段上都还处于相对滞后的状况。本研究在前者信息化管理的基础上构建OAIS参考模型和三库分离技术系统,帮助图书馆文献信息化管理质量和效率的提升,可最大程度发挥大数据在图书馆管理中的作用,具有较好的可实践性意义。

参考文献

[1]李海霞.国有企业项目档案管理的要点分析[J].兰台内外,2022(27):18-20.

[2]马春梅.基于云计算发展的图书馆信息资源安全管理措施———评《图书馆信息资源安全:基于云计算环境下》[J].中国安全科学学报,2022,32(04):209-210.

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