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CNMARC格式中5XX标识块在光盘型电子资源中的著录
摘 要:本文从著录标准化及读者检索目录的角度出发,系统地探讨了并列题名、封面题名、盒脊题名、其他题名、自拟题名等检索点的设置及著录方法。指出5XX标识块在光盘型电子资源中著录中存在的一些问题,并提出了自己的见解,以期与图书馆同仁进行业务探讨。
关键词:光盘型电子资源;5XX相关题名块字段;著录
随着计算机应用的普及和读者阅读需求的多样化,光盘型电子资源以其存贮量大、形象生动的内容,成为读者普遍接受的一种文献载体。依据光盘型电子资源的特点,正确使用5XX相关题名字段的著录,著出规范标准的编目数据,从而建立光盘资源数据库与书目数据库衔接,为读者提供便捷的检索服务,是我们编目人员的责任。笔者从事多年的光盘编目工作,感到对光盘型电子资源著录时,5XX字段起着非常重要的作用。现总结出来,与大家探讨。
1 5XX标识块概述
《中国机读目录格式》即CNMARC格式提供了对各类文献类型进行著录的依据。在CNMARC书目格式中,200题名与责任者说明字段是题名最主要的揭示途径,但是200字段的著录不能对题名进行全面揭示,还需要5XX标识块字段进行对应著录。CNMARC书目格式的5XX标识块字段专门用于检索除200字段第一个@a正题名以外而又通常出现在编目实体上的各种题名。5XX标识块字段能够加大文献书目著录的深度,文献编目人员如果熟悉掌握这些字段,就能为读者提供更多的检索点,有助于读者更好地查找所需文献。5XX标识块字段其中主要字段有:510并列题名字段,512封面题名字段,516书脊题名字段,517其他题名字段,540编目员补充的附加题名字段。
2 光盘型电子资源著录中5XX标识块信息源的选取
著录信息源是文献编目的基本依据。光盘型电子资源形式的不规范性,造成了编目中获取信息的复杂性。光盘型电子资源选取信息源应主要依据光盘资源的内部信息。内部信息是指DVD、VCD等光盘应根据屏幕内容选取,CD光盘应根据盘面标签进行选取。内部信息不明确时,选择外部信息。外部信息包括:1.永久固定或印刷载体上的标签2.盒封、封套及附件提供的信息。“题名与责任说明项”“版本项”“丛编项”的信息源选取顺序一般是:内部信息源→物理载体上的标签→封面、盒套或其它附件。但5XX标识块的信息源的选取是任何信息源。这就对5XX标识块的著录提出了严格的要求,相关题名字段不能太多,需要编目人员认真选取,提供给读者客观真实的检索内容。
3 光盘型电子资源著录中5XX各字段的著录规定及实际操作
㈠510字段著录
510是并列题名字段。510字段著录的是规定信息源中出现的对应于正题名的另一语种的题名,文献中若同时出现两种或以上文种题名,一般选择与光盘语种相同的题名作为正题名,并将其他语种题名选作并列题名著录。并列题名对应于200字段的@d子字段。510字段指示符1为“1”时,并列题名有检索意义,为“0”时没有检索意义。并列题名的标点符号一律使用单字节(俄文除外),不能使用汉语标点符号。并列题名的首字母和专有名词大写,其余均小写。510字段在生成检索点的同时,会自动生成“并列题名之附注”,300字段不必再重复录入。并列题名一般由以下几种情况:1、对应于正题名的只有一种并列题名。例:2001#@a现代教育技术@dModern-Education Technology5101#@aModern-Education Technology@zeng 2、对应于正题名的有两种并列正题名。例如:2001#@a徳英汉综合科技大词典@dDeutsch-English-chinese Polyte-chnisehes Worterbuch@dGerman-English-chinese Polytechnical dictionary5101#@aDeutsch-English-chinese Polyte-chnisehes Worterbuch5101#@aGerman-English-chinese Polytechnical dictionary
3、内部信息源没有并列题名,而是出现在外部信息源,200字段的@d子字段不做著录,只在510字段进行著录,设置检索点,在312字段做附注。例如:2001#@WTO监督机制的法律与实践312##@并列题名取自封面5101#@System for Law and ractice of Suervisory WTO
㈡512字段著录
512是封面题名字段,512字段通常只出现3个子字段如@a封面题名@e其他题名信息@9封面题名汉语拼音。根据《新版中国机读目录格式使用手册》的相关规定,512字段著录“出现在文献封面上的,明显不同于200字段正题名的封面题名,用于生成附注或检索点。只有当封面题名明显不同于正题名时,方可使用本字段”。例如:2001#@a中国共产党红色里程盛会要览5121#@a文图并说中国共产党红色里程盛会要览,指示符使用同510字段。
㈢516字段著录
516书脊题名字段,《中国机读目录格式》将出现在书脊上的明显不同于200字段正题名的书脊题名,分别著录在516字段。光盘型电子资源则把盒脊题名记入该字段。指示符使用同510字段。盒脊题名通常有3种表现形式:1、盒脊题名和内部信息源不一样。例如:2001#@a2003年法律硕士入学考试民法应试指导5161#@a民法应试指导2、盒脊题名是对正题名的进一步解释具有副题名意义。如:2001#@困境与出路@e中国企业兼并与破产手册5161#@中国企业兼并与破产手册,3、盒脊题名属于从属题名具有检索意义。2001#@a康熙大帝@h第二卷@i惊风密雨5161#@a惊风密雨
㈣517字段著录
517其他题名字段,记入517字段的题名必须是在编文献中出现的客观存在题名。本字段包含除510-516字段以外的,其他具有检索意义的不同题名,均可著录于517字段。以提供更多的检索点,扩大检索范围。指示符使用同510字段。使用517字段通常有以下几种情况:1、去除正题名前的“简明”“新编”“钦定”等非排检成分,用作正题名衍生出来的题名检索点,如:2001#@a新编三国演义5171#@a三国演义2、正题名中含有阿拉伯数字时,在517字段应转换成大写数字,反之,应转换成阿拉伯数字。例:2001#@a英语专业8级翻译5171#@a英语专业八级翻译,3、繁体字,异体字出现在题名时,根据客观描述的原则,在200字段@a子字段应按内部信息源照录,把简体字题名著录于517字段。4、对有检索意义的正题名的副题名,可加入517字段。例:2001#@a影响力@e有效地影响他人的艺术5171#@a有效地影响他人的艺术,5、有检索意义的分卷册题名加入517字段。例:2001#@a中国动物志i无脊椎动物h第二十八卷5171#@a无脊椎动物6、有总题名的合订题名的文献,除在200字段著录总题名外,其内容题名在327字段著录,另外还应在517字段设置检索点,例如:2001#@实用振动工程3271#@a第一册,振动理论与分析@a第二册,振动控制与设计@a第三册,振动测量与实验5171#@a振动理论与分析5171#@a振动控制与设计@5171#@a振动测量与实验;无总题名文献,基本著录格式有以下2种:例1:2001#@a花之丝@a女人@a小哥俩@f凌叔华著5171#@a女人5171#@a小哥俩例2:2001#@a不毛之地@f(日)山崎丰子著@c皇帝不在的八月@f(日)小林久三著@c啊,野麦岭@f(日)山本茂实著5171#@a皇帝不在的八月5171#@a啊,野麦岭7、交替题名记入517字段,所谓交替题名是指在文献规定信息源中发现的,由两个部分组成的正题名的第二部分,两个部分之间以“又名”、“或”等字样相连接。当前比较成熟的做法是200字段不做检索点,其指示符1取“0”,为了保证读者能够检索到文献,必须使用517字段为前后两个题名制作检索点,例如:2000#@a袖珍神学,又名,简明基督教词典5171#@a袖珍神学5171#@a简明基督教词典8、分析题名做检索点,记入517字段,例如:2001#@a张学良的政治生涯300##@a书末附:张学良年谱简编5171#@a张学良年谱简编9、不能标志出属于510-516字段或518字段的具有检索意义的题名,归属于517字段,但需用312字段说明该题名的性质。2001#@a花花世界不染尘3121#@a封面副题名:讲述生活中的禅学5171#@a讲述生活中的禅学
㈤540字段的著录
540编目员补充的附加题名字段,540字段著录未在文献上出现的,而且不是统一题名的关键词题名和通俗题名的题名,是编目员根据情况自拟的具有检索意义的题名。需要在540字段制作题名检索点的有以下几种情况:1、题名有误,编目人员经过考证可以反映正确的题名,记入540字段,如:2001#@a三泉映月300##@a本题名有误5401#@a二泉映月2、未被正式使用的通俗题名、简称及关键词题名页著录在540字段,例如:2001#@a国际互联网5401#@aInternet3、题名反映的图书内容属并列关系。如2001#@a婚姻法·继承法实例说5401#@a婚姻法实例说5401#@a继承法实例说4、题名不能准确完整地反映图书内容时,编目员根据其内容自拟的题名可著录在540字段,例如:2001#@a七十七年诗选5401#@a中华民国七十七年台湾诗选例,
4 5XX标识块在光盘型电子资源规范著录中面临的问题及对策
㈠510并列题名字段
1、内部信息源中的题名与光盘内容均为英语,而汉语题名出现在封面位置上。虽然类似外文光盘却又不属于原版外文光盘,这种情况下就应选英文题名为正题名,汉语题名为并列题名,并录到312字段,例:(书名页:Appointment with Death封面:死亡约会)2001#@aAppointment with Death@d死亡约会5101#@a死亡约会312##@a封面题名为死亡约会
2、内部信息源的题名为汉语,光盘内容为英文。取汉语题名为正题名,取与光盘内容语种一致的英文题名为并列题名,例:(高级英语阅读(英文版))2001#@a高级英语阅读@dEffective Reading for advanced students@e英文版5101#@aEffective Reading for advanced students
3、用304和312字段来区分并列题名出现的位置。出现在内部信息源的正题名的西文题名,著录在200字段的@d子字段和510字段,用304字段作附注。例1:2001#@a网络企业
管理@dManagement of Net-Company5101#@aManagement of Net-Company304##@a题名取自屏幕。出现在外部信息的正题名的西文题名,虽然也在510字段做检索点,但其附注生成在312字段。例2:2001#@a法理学论点要览5101#@aTeaching Reference book of Legal Science312##@a封面英文题名:Teaching Reference book of Legal Science
㈡512封面题名字段
1封面题名里面的从属题名具有检索意义时,可以启用517字段,为其从属名生成一个题名检索点。例如:2001#@a四世同堂@h上5121#@a四世同堂@h第一部@e惶惑5171#@a惶惑这样读者可以直接从“惶惑”这一题名检索该书。
2封面题名和盒脊题名是一致的,但和内部信息源的题名不一样时,可以优先选择512封面题名字段,因为就封面题名和盒脊题名相比较,封面题名对人的视觉感受更直观一些,如果既著录封面题名字段,又著录盒脊题名字段,造成意义重复,数据库空间资源的浪费,实在是没有必要。
㈢517其他题名字段
1有年代且无法判断是否为连续出版的光盘的题名。例如:2001#@a2012年全国一、二级注册建筑师考试讲解5171#@a全国一、二级注册建筑师考试讲解,这种需要使用517字段的情况,经常被编目员所忽略。
2光盘原题名不宜使用517字段著录。对于改版后的新版光盘,如果题名发生了变更,则只需将原题名著录于专用的312(300)字段即可,而不应再使用517字段为原题名制作检索点。这是因为,如果在书目数据库中存在原题名的书目记录,那么200字段自动作为检索点存在,再作517字段纯属重复;如果在书目数据库中不存在原题名的书目记录,那么用原题名就根本检索不到旧版本的光盘,从而作517字段变得毫无实际意义。
5 结语
随着现代出版事业的发展,各类光盘电子文献的题名信息越来越复杂多样,面对复杂多变的题名信息,我们首先要分清各类题名之间的关系,编制正确规范的书目数据,为读者提供多途径有效的检索点,从而检索到到读者所需文献。以上是笔者在编目实践中遇到的实例,希望通过抛砖引玉,跟大家共同探讨5XX相关题名字段的著录,以期达到文献著录更加规范化。
参考文献
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2、杨旭闽·关于中文图书机读目录格式517字段合理应用之探讨·图书馆工作与研究·2014年1月
3、吴江华·细说CNMARC格式中并列题名的理解和著录·农业图书情报学刊·2006年9月第18卷第09期
4、李明·200字段、517字段著录浅析·文教资料·2011年11月号上旬刊
5、周卫妮·封面题名、书脊题名浅议·图书馆建设·2006(2)
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