摘要：随着互联网技术的高速发展，以大数据、云计算、区块链为代表的信息技术对社会生产生活各方面产生重要影响。不动产登记档案管理工作在大数据环境下也正在经历一场深刻变革。本文详细分析了目前不动产登记档案管理信息化建设过程中存在的问题，并提出了针对性的对策，以期提升不动产登记档案管理信息化水平，助力不动产登记档案管理更加科学、有效和安全。

关键词：大数据；不动产登记；档案管理

大数据技术有助于掌握庞大的数据信息，并对数据信息进行精细化、专业化处理。实践证明，大数据技术在不动产登记档案管理中也能够发挥重要作用，传统的不动产登记档案管理往往需要人工审批及整理程序，影响了工作效率，这显然无法满足不动产物权登记的需求。利用大数据技术，建立更加规范、科学、智能的档案管理信息化系统，有助于档案管理工作高效开展，实现档案数据快速传递和高效利用。然而在不动产登记档案管理中还存在信息化程度不高、信息共享受阻、安全风险突出、管理人员素质不高等问题，因此，基于这种背景不动产登记档案管理信息化研究具有重要的现实意义。

一、不动产登记档案管理存在的问题

（一）档案管理信息化程度不高

部分地区单位对档案信息化建设不够重视，档案保管的设备、手段、条件仅达到基本要求，档案整合不规范、不完善，不够科学智能，档案信息数字化加工滞后。仍有不少不动产登记机构依旧使用纸质归档、手工管理档案、开展线下查询，导致库房储存空间压力大，人力物力耗费大，易出现资料损坏、丢失等现象[1]。部分单位整理档案时仅将数据信息录入本地数据库，储存仅限当地，未实现异地备份。总体来看，不动产登记档案管理信息化水平不高。

（二）档案信息共享受阻

不动产登记材料具有复杂性、实时性等特点，由于历史原因，各阶段的登记系统未统一，部分登记信息无法关联查询，系统的数据库建设标准、格式均不同，存量数据整合和利用起来困难，档案整合质量不高，信息共享存在阻碍[2]。一些地区在档案数据格式、存储方式、数据处理等方面有差异，导致信息不兼容、无法共享。此外，一些部门缺乏数据共享意识，无法使档案信息资料得到有效共享利用。

（三）存在档案信息安全风险

不动产登记档案信息包含空间地理信息、权利人隐私等重要敏感信息，易成为不法分子攻击、破解的对象，安全风险系数高，在档案管理中操作不规范、不严谨，也极易造成数据泄露风险，损害权利人的合法利益[3]。不少单位为了缓解线下设备压力，将数据存储于互联网云端中，带来便利的同时也会带来安全隐患，一旦网络服务器被不法分子攻击破坏，易造成数据丢失。而信息平台维护人员在应对危机时往往是被动的，普遍存在发现技术漏洞不及时现象，易造成信息泄露。

（四）档案管理人员综合水平不高

随着档案管理信息化程度逐渐提升，档案管理人员综合素质也暴露出一些问题。一是工作能力不能适应信息化需求。部分工作人员保持固有工作思维模式和工作方式，未能很好地适应业务转型。二是缺乏安全保密意识。部分人员并不重视安全问题，没有严格执行账号专人专用等制度，甚至有工作人员违法违规查询操作，贩卖产权人隐私，造成不良后果。三是对档案信息化工作不够重视。部分工作人员档案管理信息化缺乏足够的认识和理解，学习利用新系统新方法不积极。

二、大数据环境下不动产登记档案管理信息化的措施

（一）完善信息化管理平台

不动产登记部门应将互联网、大数据和云备份技术有机融合到一起，完善档案资源管理系统和平台，健全数据库，做到档案数据有效集成、分类处理、综合管理，及时备份更新，拓展服务功能，实现档案资料数据全电子化、信息化，提升管理和利用效率，并满足用户的个性化需求。针对一些历史遗留纸质档案，应及时采取数字化处理方式，及时将纸质资料转换为电子文档，便于后期管理利用。

（二）强化信息数据共享

应依托大数据平台，建立和完善数据库，规范数据标准要求，统一档案格式，完成各类数据电子录入，为不动产登记档案数据共享提供坚实的保障[4]。要明确部门在数据管理和共享上的权利和责任，加强部门沟通交流，推进信息化部门建设，利用大数据共享平台，实现档案信息资源的共享和高效利用。工作人员要对定期针对档案信息数据进行抽查和复核，保证档案信息数据的准确性，及时对数据库进行补充完善。

（三）健全安全技术保障机制

完善平台数据存档安全措施，开发新设备，利用新技术实现对档案信息资源的规范有效管理。通过数字认证、短信验证等成熟的加密技术，为档案信息数据设置防护屏障，保护个人隐私，降低档案信息资源丢失泄露风险，防范信息泄露风险[1]。提前做好备份数据，强化档案规范管理，不随意扩大档案信息共享范围，设置合理的档案查询权限。提高应急处理能力，定期检查网络服务器、线下存储设备运行情况，做好安全防护。

（四）提升档案管理人员综合素质

要高度重视档案管理人才的培养工作，包括计算机技术、信息管理、数据挖掘和分析等相关领域的人才， 为不动产档案登记的信息化建设提供关键的技术支持[5]。建立人才激励机制，加强信息化专业培训和实践，提升工作人员的认知水平，促使其熟练运用信息化管理工具和系统。同时，建立健全岗位责任和监督机制，加强安全意识培训，增强工作人员的安全意识和责任感，促使其自觉维护档案信息安全。

结束语

综上所述，在大数据、云计算等信息技术快速发展的当下，不动产登记档案管理信息化建设是不动产登记工作未来的发展潮流。不动产登记工作主管部门要充分依托大数据技术，完善不动产登记档案管理体系，优化信息管理平台、促进档案信息共享、强化安全技术保障、提升管理人员综合素质，提升不动产登记档案管理信息化建设整体水平，进而提高档案管理工作效率和档案信息资源利用价值，防范安全风险，更好地为社会公众服务。

参考文献

[1]曹爱芳.大数据时代下不动产登记档案管理信息化建设[J].中国信息化，2023（04）：48-49.

[2]黄燕玲.解析大数据环境下的不动产登记档案信息资源整合策略[J].图书情报与档案管理，2019（07）：26.

[3]秦朋.大数据背景下不动产登记档案数据共享探究[J].兰台内外，2022（21）：27-29.

[4]曾华容.大数据背景下不动产登记档案数据共享探究[J].中国房地产，2023（09）：65-68.

[5]徐萍.信息化背景下的不动产登记档案管理分析[J].财讯，2023（19）：170-173.

作者简介：黄柯（1992.10-）男，汉，湖北咸宁，硕士研究生，助理馆员，研究方向：不动产登记档案管理。