摘 要：众所周知，工程档案是工程建设的一个详细见证，同时与工程建设质量密不可分，建筑工程从立项、施工直至竣工、验收结束，需要经历漫长的时间，客观上要求将其全过程做好真实的记录，并做好长期妥善的保管保存。因此，要始终对实现建筑工程档案的途径以及实施建筑工程档案的重要性保持高度重视，并对已存在的工程质量事故做好及时总结归纳，吸取教训经验。这样，将有助于建筑工程档案管理得到行之有效的完善，促进建筑工程质量不断提高，为社会发展做出一定贡献。

关键词：工程建设；档案管理；问题；作用；方法

1 工程档案的含义及意义

工程档案和工程建设相伴相生，它包括立项、审批、勘察、设计、施工、监督、管理、竣工等各个阶段，是对于国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的全部文件材料，具有广泛性、复杂性、阶段性和多样性等特点。

工程档案是一种信息资源，是工程建设整个过程和结果的真实反映。在工程建设过程中，会形成大量的文字、声像、图表等多种形式的资料，这些资料不管是纸质的还是电子的，都客观反映了工程建设中的勘察、施工、监理等活动过程，能为整个工程的建设、投产、预算、决算及审核提供重要依据。

另外，标准的、规范的工程档案资料有助于实现工程管理的标准化、高效化。众所周知，将制度和要求落实到基层，是保障公司良好运营的基础，而工程资料便是这一环节最好的执行手段。可以说，如果没有标准的档案资料，工程管理便存在极大的随意性，只是人治，还没有实现法制。

2 工程档案管理工作存在的主要问题

2.1 工程档案人员素质有待提高

工程档案资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位形成的档案资料，涉及面广，专业性强。但就工程现场的情况看，大多项目部都未配备专职的档案管理人员，往往是其他人员兼职或临时抽调人员担任，大多没有参加过正规的档案业务知识培训，专业知识欠缺。加上现场工作繁忙，人员调动频繁，原始资料丢失、损毁严重，档案管理处于一种被动应付状态，这必然影响到工程档案的质量。

2.2 档案意识淡薄

部分施工单位对工程档案管理的重要性认识不够，重施工轻档案管理的现象普遍存在，如工程技术资料的收集整理，本应始于工程开工，终于工程竣工验收，列入工作日程，同步施工进展。在工程项目中，平时不重视工程档案的收集整理， 档案工作与工程建设不能同步管理，资料不规范、收集不齐全。甚至出现为应付竣工验收或有关检查搞突击、“做”资料的现象，造成原始资料失真，工程档案造假，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。对于施工单位来讲，一般都未配专职人员，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。

3 建筑工程档案管理对建筑工程质量的重要作用

3.1 建筑工程档案是工程建设中不可缺少的一部分

建筑工程档案相对建筑工程实体来说出现的较早，许多工程资料在建筑工程实施之前就已产生，其内容主要是对建筑工程中的各有关事项进行有效记录，包括建筑工程的勘察、设计、招标、施工以及决策等方面。另外，在建筑工程的实施过程中，也需要对存在的各项事实材料同步记录，最终形成建筑工程全部档案。例如，对工程中大量使用的水泥材料都需要做好相关检测，以确保工程顺利实施，而质检部门反馈回来的检测报告便是该项工程的档案材料，需要档案部门做好妥善保存。可见，建筑工程档案是建筑工程的重要组成部分。

3.2 建筑工程档案管理能够有效体现建筑工程质量水平

建筑工程质量是对该项已完工工程的主要评价，人们可以通过对建筑工程质量的了解，进一步判断工程的各种性能和品质。随着工程技术的创新发展，建筑工程质量也在不断提高，以满足业主各类需求。目前，对建筑工程质量的评价，也不再只是通过专业人员进入工程现场进行的单纯感受并评价，而是需要以工程相关数据和图纸为依据，从而准确地对建筑工程质量进行评价，这些数据和图纸便是工程档案的前身。因此，建筑工程档案是对建筑工程质量的如实反映，必须对其进行妥善保存，实行有效管理。此外，通过建筑工程档案中大量详实清晰的图片、声像、图纸等记录，可客观反映出建筑工程质量中无法进行直观评价的内容。由此可见，建筑工程档案是检验建筑工程质量的一项重要手段。

3.3 建筑工程档案管理能够对工程质量进行有效控制

通过对建筑工程档案和建筑工程档案管理的相互比较可以知道，建筑工程档案是一种静止的状态，而建筑工程档案管理则是一种动态的情况。建筑工程档案管理是建筑工程项目管理的一项内容，而它又对建筑工程质量控制存在一定影响。在建筑工程的管理中，建筑工程质量的控制既包括对工程现场的质量控制，也包括对产品的质量控制。同时，通过对现场相关作业人员的严格控制和规范要求，从而可以确保建筑工程质量的可控性。此外，建筑工程质量是通过相关建筑材料的检测报告、使用说明书以及其他文件资料等表现出来的，即通过建筑工程档案表现出来的。因此，要想对建筑工程档案进行有效的管理，就必须对建筑工程质量进行有效的控制，从而体现出建筑工程档案管理对建筑工程质量的控制起着关键性的作用。

3.4 建筑工程档案管理逐步发展成为提升建筑工程质量的有效手段

建筑工程档案管理在一定程度上具有鲜明的强制性特点，这与建设行政职能有着密切的联系，因此行政执法检查也包括了建筑工程档案管理的检查。通过规范建筑工程档案管理，可以促进建筑工程质量不断提高，对建筑工程施工过程中资料的收集做好严格的监督和检查，而且要增强工作人员的档案管理责任意识，适时配置专职人员对建筑工程资料进行全过程收集、整理等工作，并及时纠正或补救出现的问题和漏洞。在建筑工程竣工之前，完成档案验收及保管备案等工作，确保该项工程成为合格工程。通过这一系列的规定动作，才能使建筑工程档案管理不断地提高建筑工程质量水平。

4 建筑工程中档案管理的主要方法

1、建立健全相关法律法规。随着社会发展，我国已步入法治社会，任何工作的实行都会有相关的法律法规进行行为约束，建筑工程档案管理也不能离开相应法规的制约。只有严格遵守并执行档案法律及国家标准规范的要求，才会形成有利于建筑工程不断发展的良好局面。

2、加强档案管理人员知识技能培训。建筑工程档案管理工作能否有序进行，不仅依赖完备的制度保障，档案管理人员的专业知识素养以及责任心的强弱也影响着档案管理工作的质量。因此，为了保证工程档案管理工作能够高效、有序进行，需要定期对档案管理人员进行知识技能培训，保证其能够运用先进的管理技术进行更加安全和高质量的档案管理工作。

3、确保建设过程中对建筑工程档案质量的检测。在对工程档案进行收录时，确保档案在规定时期内进行收录，检查档案中是否包含规定的各项资料，保证档案信息的真实性和完整性，在档案满足归档要求后方可进行后续收录整理工作。

5 结束语

综上所述，工程档案管理随着经济的发展不断规范，提高档案管理科学化水平我们必须从多方面考虑，加强对人才的培养、重视档案机制的建立，将档案管理经验与优势相结合，提高档案管理的科学化水平，满足人们对档案管理的需求。

参考文献

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